制度范文集锦--百货集团股份公司发展管理制度.docx
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1、百货集团股份公司发展管理制度第一节项目开发1、集团项目1.1 严格遵循集团公司下达的年度发展规划要求,按期完成集团项目百货 主力店的开发筹备工作;1.2 集团开发项目关键信息由集团发展部和规划院提供,股份公司发展部 核实后呈报股份公司总经办;1.3 股份公司发展部与集团项目管理中心保持紧密联系,及时准确的上 报、更新集团公司年度项目发展规划和推进进度;1.4 发展部必须清楚了解集团开发项目的关键信息,包括但不限于房屋的 面积、楼层分布、竣工日期、交房技术条件、物业管理职责界面等;1.5 未经股份公司总经理审核批准,不得将集团开发项目关键信息及整体 进度告知无关人员。2、外租项目2.1 股份公司
2、年度外租项目发展规划草案由股份公司发展部负责提报,经 集团分管百货副总裁审核通过后予以执行;2.2 股份公司外租项目发展规划每年度修改一次,修改方案由股份公司发 展部提报,经股份公司分管副总经理修订,股份公司总经理确认后上报,集 团分管百货副总裁审核通过后进行调整;2.3 经最终确认的外租项目发展方案报集团总裁、集团项目管理中心、股 份公司总经办、股份公司各部门总经理、各地公司总经理;2.4 外租项目发展目标完成的考核纳入各地公司总经理年度经营责任书 I;2.5 各地公司、股份公司各部门对外宣传涉及发展目标时,须经股份公司 发展部审批,严格按照最终确认的规划内容发布,不得随意宣讲。第二节项目评
3、估1、新开项目在进入综合评估之前必须具备以下材料:(1)项目筹备计划签确书(2)新店筹备责任书(3)项目决策文件(含定位决策)2.6 对定位报告中的支持数据部分,由商品部和发展部共同负责,定位会 中的商品定位及规划方案由商品部负责。3、新店定位决策文件3.1 有关项目决策文件,分为三页和相应附件;3.2 项目决策文件第一页为签字页(包括签字人职务、姓名、日期),具 体签字人员为:股份公司总经办成员,股份公司商品部总经理、发展部总经 理、财务部总经理、企划部总经理、各地公司总经理;3.3 项目决策文件第二页内容包括:开业时间、人员编制、筹建费用总 额、招商费用、三年的重要经营指标、简短定位描述;
4、3.4 项目决策文件第三页内容包括:结合其三年销售计划和各品类品牌的 调整,明确商品品类占比和标杆品牌;3.5 附件内容包括但不限于:调研报告、定位报告、财务预算、筹备计划 签确书,招商费用明细表。第十节筹建考核1、考核11新店开业后100天内,由股份公司发展部牵头依据XX百货新店筹 建业务考核方案对各店筹建工作业绩进行考核;1.2筹建店业务考核主要围绕筹建店筹建期间团队建设、定位研究及经营 预测、筹建预算、环境控制、招商、开业计划销售达成率、顾客开发、相关 部门协调合作、筹建时间、品牌推广、安全管理、信息系统等主要的12项工 作绩效进行考评。2、开业复盘新店开业后,由发展部组织股份公司各部门
5、及发展专业委员会对新店筹 建工作进行复盘总结并形成书面文件报备股份公司总经理。第十一节筹建手册的修订与管理1、筹建手册即XX百货新店筹建管理实务是专门用来指导各店进行 新店筹建工作的标准化业务指导手册;2、筹建手册由发展部统一编写修订,原则上每年修订一次;3、筹建手册内容包含开业计划、筹建节点、工作指引、管理工具等内 容,各店在使用过程中应该对以上内容的信息进行补充完善,上报发展部, 以便及时完善和提升手册信息质量;4、筹建手册由发展部直接派发给各店总经理或主持工作的负责人,筹建 结束后由领取人负责交回发展部。第十二节 甲、乙装工程项目管理1、施工期的介入与质量控制各地公司工程部在甲乙装工程施
6、工期间应做到下述监管工作:1.1 按照工程设计图纸和施工技术标准施工,不得偷工减料,不得擅自修 改工程设计;1.2 按照工程设计要求、施工技术标准和合同的约定,对施工材料、各配 件和设备进行检验,不合格的不得使用;1.3 屋顶、地下室、墙面、不得留有渗漏、开裂等质量缺陷;对已发现的 质量缺陷,协调项目公司和施工单位应当修复;1.4 收集设备的订货资料,和项目公司、监理单位共同做好设备开箱验收 工作,并保留验收单据,收集设备技术资料、使用说明书;1.5 高低压、空调、消防、弱电系统、给排水等设备设施安装位置是否合 适,安装顺序、质量是否合格;1.6 卫生间、污水处理间、阀门、给排水管道的功能设计
7、、安装质量;1.7 空调设备安装调试阶段主要关注设备安装,管道安装,电气安装质 量,安装情况是否满足使用需求,如水管材质、管径、坡度、排水地漏等; 锅炉房的设备和燃气管道安装到位及通气时间情况,烟道安装及排水情况;1.8 在强电安装调试阶段主要关注配电房和楼层电井设备的安装,电缆和 预留配电箱等。2、甲乙装工程管理过程中,各地公司必须履行以下职责2.1 项目施工过程中,各地公司均需明确固定人员为百货部分与项目公司 的指定联系人,并报股份公司发展部备案;2.2 项目施工过程中,各地公司要将工程进度周报报股份公司发展部备 案,工程进度周报包括:工程进度照片、工程进度计划比对完成情况、工程 进度形象
8、描述;2.3 项目施工过程中,各地公司如发生变更及洽商,报股份公司发展部前 均需明确说明包括但不局限于以下内容:变更及洽商发生原因、部位、内 容、预估工程量、预估工程总造价、是否需要独立招标;2.4 工程变更及洽商管理2.4.1 所有工程变更及洽商要求先报至股份公司发展部审批或备案后继续 流转;2.4.2 工程变更及洽商不涉及金额及工期变动的由各地公司总经理审批后 报股份公司发展部备案后执行;2.4.3 单项工程变更及洽商增减帐超过5000元报股份公司发展部审核, 股份公司总经理批准后方可执行;2.4.4 单项工程变更及洽商增减帐不超过5000元报股份公司发展部审 批,股份公司总经理备案后执行
9、;2.4.5 工程变更及洽商涉及到需独立招标的项目,依据公司招投标管理制 度执行。2.5 工程质量监督管理:各地公司在项目施工过程中,必须保证对整个项 目的工程质量进行监督并跟进,争取将所有影响到今后百货使用的工程质量 问题在施工过程中解决,并形成文件报股份公司发展部备案,作为今后其他 项目的开发依据。3、工程交接验收3.1 验收前的介入3.1.1 在项目公司和施工单位对变电站、消防系统、空调机房、水泵房、 锅炉房等机电设备投入调试及试运行时,百货公司安排技工进站值班,介入 设备设施及对性能的了解;3.1.2 各地公司须要求相关工程人员在项目公司、施工安装单位工程师的 指导下学习设备操作方法。
10、3.2 设备的清点与移交3.2.1 交接前各地公司工程人员负责复核项目公司和施工单位上报的所有 设备清单,并按照图纸标注进行现场核实,确保没有漏项;3.2.3 未完成和完成未进行调试的设施设备原则上不进行交接,如遇特殊 情况各地公司工程人员对移交时还未完全完成调试的但能满足基本运行要求 的设备,必须在备注上对设备的现状做出说明并由项目公司和施工单位签字 确认。3.3 图纸资料的交接331工程完工后,各地项目公司将图纸资料包括竣工图、设备说明书、 设备技术资料、施工组织技术资料、施工合同等图纸及资料与各地公司工程 人员进行交接;交接过程,由项目公司、施工单位、设备安装单位、监理单位、各 地公司工
11、程人员进行,参与交接的各方代表签字。3.4 能源计量的确认各地公司工程人员在交接日与项目公司进行能源计量数据的确认,交接 日之前的能源费由项目公司承担,交接后的能源费用由百货公司承担;交接 日后仍需完善的施工及调试能耗需按表计量,产生的费用仍由项目公司承 担,如无法计量的费用双方协商解决。3.5 房屋的交付验收依照国家相关行业标准、集团相关规定及XX百货股份公司XX百货商 场规划设计技术规范执行。3.5.1 集团开发项目房屋交接由集团商管公司统一组织,股份公司发展部 代表XX百货指导当地百货公司参与实施;352房屋交接须订立书面的验收标准,验收标准经发展部审核确认后由 当地公司具体实施。对于不
12、符合合同约定的房屋不得签订验收手续,并应书 面告知集团商管公司验收负责人;353接受不符合验收标准的房屋,必须报股份公司总经理批准;354集团公司项目房屋交接资料一式四份,XX百货执两份,当地公司 及股份公司行政部各留存一份。4、遗留工程问题的确认各地公司相关工程人员必须仔细阅读交房条件、施工图纸,深入现场充 分查找发现问题,收集整理,同时要依据日后实际运行条件的变化有预见性 做出合理推断并及时拍照取证。对影响商场营业但又无法在保证开业前完成 整改的问题由各地公司组织项目公司、施工单位到现场核实、签字确认,并 将所有遗留问题要进行归类上报股份公司发展部,由股份公司工程部负责协 调解决。说明:甲
13、装:建筑基础装修、外墙装修、机电及设施设备安装;乙装:商场内部装修。第十三节供应商装修工程管理1、针对一般供应商进场装修施工前,均须按照供应商装修手册进行;对 于一线国际品牌或在施工过程中牵涉到商场结构和布局改动的供应商进场装 修,各地公司须上报股份公司发展部,由股份公司发展部进行协调管理;2、原则上百货商场内的基础装修及结构不允许变动,如原基础装修或结 构存在使用功能上的缺陷,供应商提出对此部分进行改造,涉及到基础装修 部分,供应商所提改造方案必须经各地公司审核后报股份公司发展部批准后 方可进行施工;涉及到结构部分,供应商所提改造方案必须由具备资质的结 构工程师或设计院审核并签章确认后,经各
14、地公司审核报股份公司发展部批 准后方可进行施工;3、对于需要毛坯交房的供应商,在供应商进场施工前要先将百货交付使 用的设备清单及维修范围进行确认后,方可按装修手册要求进行下一步工 作;4、店招、户内及户外广告的方案设计具体由各地公司负责,工程施工参 照(项目施工过程中,各地公司如发生变更及洽商,报股份公司发展部前均 需明确说明包括但不局限于以下内容:变更及洽商发生原因、部位、内容、 预估工程量、预估工程总造价、是否需要独立招标)工程变更及洽商管理中 的流程及标准执行;5、为保证公司连锁经营的统一性和标准化,所有店招、户内及户外广告 凡涉及到公司标识及logo的部分必须按照公司所确定的VI标准手
15、册进行方 案设计,如遇当地门店进行促销活动或作其他推广,需要对公司标识或log。 进行变形处理,须将设计方案报股份公司发展部和企划部审核,并股份公司 总经理批准后实施;6、后期增减的单项工程方案设计和施工,均由各地百货公司出方案,项 目预算,由各地公司工程部书面提出,列明工程方案、资金预算、完成效 果、施工时间等,上报发展部待审批。审批通过后,由当地公司工程部制定 出具体施工方案,施工内容包括:项目名称、项目负责人、施工单位、施工 方法和条件、施工完成时间、技术问题解决预案;7、施工完成后,测试使用效果,做出效果评估并形成文件备案,作为今 后其他项目的开发施工依据;8、工程质量监督管理,在项目
16、施工过程中,各地百货公司工程部必须全 程对整个项目的工程质量进行监督并跟进,争取将影响到今后百货使用的工 程质量问题在施工过程中解决,并形成文件备案,作为今后其他项目的开发 依据。1.1 股份公司财务部负责提供经股份公司分管财务副总经理确认的投入产 出分析;1.2 发展部开发经理负责提供备选址基本状况说明、租赁范围及工程图 纸、备选址所在城市百货市场竞争格局分析、备选址照片、租赁价格、物业 管理价格;1.3 发展部规划经理负责提供备选址结构问题分析;1.4 情况紧急无法提供全面资料时,应由股份公司发展部事先说明。2、项目评估2.1 发展部须对集团开发项目店址进行综合评估,形成统一格式的调研报
17、告提交股份公司总经办,调研报告经研讨后作为项目定位会的基础资料备 案;2.2 项目评估分为初步评估、综合评估和最终评估;初步评估、综合评估 由股份公司发展部牵头组织,最终评估由股份公司总经理牵头组织;最终评 估将确认新开门店的经营定位、筹备计划及筹备预算;2.3 集团开发项目的评估结果须报股份公司总经办会议确认通过;2.4 最终评估会必须有会议备忘,参与评估人员须签署书面评估意见;2.5 未经评估的项目不得进行下一步的筹备工作,评估会文件由股份公司 发展部存档备案。第三节签约1、租赁价格1.1 集团开发项目的租赁价格和物业管理价格经集团董事长签字确认后, 经集团商务部下发给股份公司发展部。股份
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