影楼行政专员工作岗位职责.docx

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1、影楼行政专员工作岗位职责工作概要：负责（协助人事总监）公司员工的招聘、个人资料录入、档案管理及考核评定。工作职责：（-）事务性工作： 每月月初收集调资、转正、续约的申请书上报副总和总经理批示，统计后告之财务部。 每月初统计公司直属各店员工的考勤卡并交财务部，月末需对总部员工的考勤卡进行旧 卡的收集和新卡的更换。 每月月底统计公司的现有人员名单交总务后勤，发饭票使用。 每月月底统计公司下月过生日的员工名单交总务后勤，订生日蛋糕。 每明初帧椅却A通量进的计幅翔峭褊蚂博郡从前滕熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问。 参加相关的人事劳资的政府性会议，或因员工的档案、户口等事宜进行外联。

2、 协助总经理根据各部门工作需要，调动、录用、解雇公司内员工，并负责对其进行考核 评估。（包括奖励、升迁、处罚）（二）重点工作： 统计公司相关活动所需的人员名单，如年假、店庆、尾牙等。 拟定相关人事协议，如用工协议、临时工合同等。 负责公司组织架构图制作，并根据各店、各部门业绩实施定员定岗制度，督促各店超编 员工的竞争机制，采用末位淘汰制。 公司员工工号牌的制作、补办，新员工试用期满需发放正式工号牌，每年一次工号牌的 整理和重新制作。 组织人力编写公司咨询汇编、员工培训教材，按时对员工进行公司行政管理章程、制度 的培训及考核。 管理公司内部所有员工人事资料档案，并负责对所有人事资料进行日常整理修

3、止。 建立公司人才库，包括：员工的业绩考核成绩的评比，参加公司组织的各项活动的获奖 员工，各店各部门每月工作表现优秀的员工，公司主管级干部的资料，并根据此类资料进行汇总，作公司选才、用才、育才、留才之用。处理公司各店各部门员工的思想工作，进行人力资源的交流和沟通。工作流程:（一）日提前到岗，整理仪容，着规定之制服，并注意发型和妆面。（-） 加每日早会、早训。（三）处理日常事务。工作规范：（-）知识：人力资源开发管理与规划、管理知识、工作流程及岗位设置（二）技能：善于处理人际关系（三）能力：沟通能力、语言表达能力、统筹安排能力、管理领导能力（四）仪表：着规定之制服，并注意发型和妆面（五）精神风貌：擅用亲切笑容、和蔼语言及换位思考的方法展现成熟、信服、专业。责任：（一）对公司人员安排的合理度负责，（-）对公司人才素质高低及适应工作情况负责。（三）对因工作完成不及时，造成员工不满意负责。职权：（-）对师资任用有建议权。（二）对部门所需物品有申购权，并上报行政总监批示。