公司工作联系函.docx

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1、我方向发包人/监理公司出具的关于我方项目部有关印章的使用范围的说明、对项目经理的授权等文件,应由各三 级单位按照局的有关规定向局总部申请，由局总部统一出具。关于“中国建筑XXXX有限公司*项目部（非经济合同专用章）”使用范围的说明及项目经理的授权委托书致：业主公司全称：监理公司全称：咨询公司全称：各有关单位：为承建（总承包合同上的项目名称的全称，填写完整后删掉此段小字） 项目（以下简称“本项目”），我司成立了 “中国建筑XXXX有限公司*项目部（以下简 称“项目部”），任命张某某（身份证号码某 担任本项目的项目（执行）经理，代表我 司在现场行使总承包人的管理职责，启用了 “中国建筑XXXX有限

2、公司*项目部（非经 济合同专用章）”印章（以下简称“该印章”）。一、该印章在以下范围内适用：1、与参建各方之间的日常往来文件和信函的签收；2、签署本项目的工程施工资料（如施工组织设计、工程进度计划、技术方案及其 变更，阶段验收，施工图纸，试验检测等）；3、办理本项目的现场签证；4、对本项目参建各方发出指令、通知、回复等；5、向本项目的工程业主申请工程款；6、任命项目部人员（各单位可根据管理实际，保留、删除、修改此项）。二、未经另行、专项、书面授权，项目部或项目（执行）经理的以下行为均为无效:1、委托他人行使项目经理的管理职责；2、签署（订）任何借贷、担保性质的文件，包括但不限于借条、保函、保证

3、书、 承诺书；3、签署（订）任何经济合同（文件），包括但不限于采购合同、分包合同、租赁合 同；4、签署（订）任何对总承包合同及其他经济合同进行修改和补充的文件、放弃债 权或承担债务的文件；5、签署应当由总承包人（及其法定代表人）签署的文件，包括但不限于委托收（付） 款文书、工程最终结算书等；6、签收法院（仲裁机构）送达的文书。三、该印章在本文件第二条所列的6种情形中使用，亦为无效。印模及项目（执行）经理签字式样如下： （签字式样）总承包人（盖章）：法定代表人（签字或盖章）:我方向业主/监理出具的授权我方项目代表的函函件接收单位A（发包人全称）函件接收人（发包人代表）函件接收单位B（监理公司全称

4、）函件接收人（总监理工程师）提交函件的单位（项目部全称）提交函件者（项目经理）主 题关于XX项目总承包人项目部有关人员任命的函函件内容致：（发包人全称），尊敬的（发包人代表）先生/女士（监理公司全称），尊敬的（总监理工程师）先生/女士按照（发包人全称）与（总承包人全称）签订的（主合同全称）合同，本项目经理根据中国建筑XXXX有限公司（建四授权字 号）的授权，在被授权权限范围内，作出以下人员 任命，其在各自的职责范围内与贵方进行合作：1、被任命人员姓名：,职务,职责范围：2、被任命人员姓名：（填姓名或填“无职务,职责范围：3、被任命人员姓名：（填姓名或填“无职务,职责范围：4、被任命人员姓名：（

5、填姓名或填“无职务,职责范围：本授权书经本项目部盖章及项目经理签字后生效。上述被任命人员的任命有效期从起至止。上述被任命人员如有变动，以另行书面通知为准。特发此函。被任命人员签字字样：姓名：签字样式：姓名：签字样式：项目经理（签字）项目部（章）年月H注：授权人员应包括资料收发文人员。函件接收单位（业主方全称）函件接收人（发包人代表）提交函件的单位（项目部全称）提交函件者（项目经理）主 题关于要求书面确认业主授权代表的事宜函件内容致：（函件接收单位），尊敬的（发包人代表）先生/女士按（发包人全称）与我方签订的（主合同全称）合同,在履行过程中，因发包人现场代表未明确/与主合同约定不 致/发生变更,

6、特请贵司就如下人员及相应工作范围进行确认：1、代表姓名：,职务,工作范围：2、代表姓名：,职务,工作范围：3、代表姓名：,职务,工作范围：4、代表姓名：,职务,工作范围：上述被授权人员的授权有效期从起至止。现提请贵司在收到此函件后的一天（合同约定时间）内予以确认或提出意见，逾期未确认也未书面提出意见的， 即视为贵司确认。特发此函。项目经理 （签字）项目部（章）年月0函件接收单位 签收或 签署意见签收示例：收到此原件一份。签署意见示例：经核定授权代表及授权属实。（签字）（盖章）年 月日注：业主代表应包括其资料收发文人员。函件接收单位（监理方全称）函件接收人（总监理工程师）提交函件的单位（项目部全

7、称）提交函件者（项目经理）主 题关于要求书面确认监理授权代表的事宜函件内容致：（函件接收单位），尊敬的（总监理工程师）先生/女士按（发包人全称）与我方签订的（主合同全称）合同以及（发包人全称）与贵司签订的（监理合同全称）合同，在履行过程中，因现场监理工程师代表未明确/与主合同及监理合同约定不一致/发生变更,特请贵司就如下人员及相应工作范围进行确认：1、代表姓名：,职务,工作范围：2、代表姓名：,职务,工作范围：3、代表姓名：,职务,工作范围：4、代表姓名：,职务,工作范围：上述被授权人员的授权有效期从起至止。现提请你们在收到此函件后的一天（合同约定时间）内予以确认或提出意见，逾期未确认也未书面

8、提出意见的， 即视为你们确认。特发此函。项目经理 （签字）项目部（章）年月H函件接收单位 签收或 签署意见签收示例：收到此原件一份。签署意见示例：经核定授权代表及授权属实。（签字）（盖章）年 月注：监理代表应包括其资料收发文人员。函件接收单位中国建筑XXXX有限公司XX项目部（项目部全称）提交函件的单位（分包单位全称）/（分包劳务班组名称）提交函件者（分包单位法定代表人/现场代表）/（分包劳务班组负责人姓名）主 题关于授权XX项目（项目全称）代表的事宜函件内容致：中国建筑XXXX有限公司XX项目部（项目部全称全 尊敬的（项目经理）先生/女士:按（总包单位全称）与（分包单位全称/分包劳务班组负责

9、人姓名）年 月日签订的 （分包合同全称）合同，在履行过程中，我司/我授权如下人员在如下 授权范围内与贵项目部进行合作：1、被授权人姓名：,职务（现场代表），身份证号授权范围：全权代表我司/我处理本项目有关事宜，本公司/本人均予以认可。2、被授权人姓名：,职务,身份证号授权范围：3、被授权人姓名：,职务 （资料员），身份证号授权范围：上述被授权人的授权有效期从 起至 止。上述被授权人如有变动，我司/我将向贵方重新出具书面授权。特发此函。附上述人员身份证复印件。被授权人签字字样：姓名：签字样式：姓名：签字样式：姓名：签字样式：分包单位（公章）（注：当分包人为班组的，去掉该行）（法定代表人/现场代表

10、）/（劳务班组负责人） （签字）年月0函件接收单位中国建筑XXXX有限公司XX项目部（项目部全称）提交函件的单位（分包单位全称）/（分包劳务班组名称）提交函件者（分包单位法定代表人/现场代表）/（分包劳务班组负责人姓名）主 题关于XX项目领取XX材料授权的函函件内容致：中国建筑XXXX有限公司XX项目部（项目部全称全 尊敬的（项目经理）先生/女士:按（总包单位全称） 与（分包单位全称/分包劳务班组负责人姓名）年 月日签订的 （分包合同全称）合同，在履行过程中，我司/我授权如下人员与贵项目 部进行合作：,身份证号,身份证号,身份证号,身份证号1、被授权人姓名：,职务2、被授权人姓名：,职务3、被

11、授权人姓名：,职务4、被授权人姓名：,职务上述被授权人均有权代表我公司/我班组领取（具体材料名称）事宜,上述被授权人中任意一人或本人签字均代表我公司/我班组行为。上述被授权人无转委托权。上述被授权人的授权有效期从 起至 止。如上述被授权人发生变动，我司/我将向贵方重新出具书面授权。特发此函。附上述人员身份证复印件。被授权人签字字样、指模：姓名：签字样式：姓名：签字样式：姓名：签字样式：分包单位（公章）（注：当分包人为班组的，去掉该行）（法定代表人/现场代表）/（劳务班组负责人） （签字）年月日分包人（公司/班组）向我方出具的财务收款授权书函件接收单位中国建筑XXXX有限公司XX项目部（项目部全

12、称）提交函件的单位（分包单位全称）/（分包劳务班组名称）提交函件者（分包单位法定代表人/现场代表）/（分包劳务班组负责人姓名）主 题关于XX项目收款的授权的函函件内容致：中国建筑XXXX有限公司XX项目部（项目部全称）,尊敬的（项目经理）先生/女士:根据（总包单位全称）与（分包单位全称）/（分包劳务班组负责人姓名）签订的（分包合同全称）合同，贵方应按照该合同支付我司/我班组工程款项。本人（身份证号：）系我司法定代表人/我班组负责人，现委托我司/我班组人员（身份证号：）办理本合同项下劳务款收款事宜，由此产生的一切经济责任和法律后果由我司/我本人承担，与贵司无关。我司/我班组账户信息如下：开户行：

13、户名：账号：被授权人无转委托权。上述被授权人的授权有效期从起至止。如上述被授权人发生变动，我司/我将提前3日向贵方重新出具书面授权，被授权人以重新出具的授权文 件记载为准。本授权书经我司法定代表人或现场代表/本人及被委托人签字后生效。特发此函。附上述人员身份证复印件。被授权人签字字样、指模：分包单位（公章）（注：当分包人为班组的，去掉该行）（法定代表人/现场代表）/（劳务班组负责人） （签字）年月日各公司对局采购中心材料验收的出具的授权书函件接收单位中国建筑XXXX有限公司采购中心提交函件的单位（公司全称）提交函件者（各公司法定代表人或授权代表人）主 题关于XX项目领取XX材料授权的函函件内容

14、致：中国建筑XXXX有限公司采购中心:兹授权我司下列职工对（项目全称）施工所需到场材料进行验收，只有该位 同志有权在XXXX采购中心物资确认单上签字，且至少由其中一人以上共同签字方能有效代表 我司行为，并作为最终结算的有效依据。1、被授权人姓名：,职务,身份证号2、被授权人姓名：,职务,身份证号3、被授权人姓名：,职务,身份证号4、被授权人姓名：,职务,身份证号本授权书经我司法定代表人或授权代表人签字后生效。授权有效期从 起至止。上述被授权人无转委托权。如上述被授权人发生变动，我司将提前3日向贵方重新出具书面 授权，被授权人以重新出具的授权文件记载为准。特发此函。附上述被授权人身份证复印件。被授权人签字字样、指模：姓名：签字样式：姓名：签字样式：姓名：签字样式（公章）法定代表人/授权代表人（签字）年月0注：授权代表人是指根据XX号，各公司向局提交的有权审批授权的各公司分管领导，如有变化，需重新出具授权。