办公室总经理岗位职责.docx

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1、综合办公室总经理 德州扒鸡 山东德州扒鸡股份有限公司，山东德州扒鸡，德州扒鸡 职责描 述：一、行政事务管理（-）行政管理1、负责公司各级会议、大型活动的组织、协调及会议相关文件的起草、整理与下发，重要 事件编纂工作。2、负责对公文、内部行政文件的审核、登记、传阅、归档等;外来文件的登记、拟签、阅 批、分流、承办、归档等。领导讲话、年度报告等重要文书的起草及对外发出的文字性资料的 审核、报送。3、负责公司各类印章的使用、监督及保管、亥IJ制、销毁等。4、负责与新闻媒体、政府相关单位的对接、协调;政务及商务接待。5、负责公司各类档案管理工作。6、公司及总部所在地子、分公司（含分支机构）营业执照、食

2、品经营许可证等相关证照及文 博馆、行业协会等证照的办理、年检、变更、保管等；7、与企业相关的国家政策信息的跟踪、收集和解读，并编制信息简报;对政府涉企相关信息 的处理。8、对公司重大决策、战略部署落实情况及各级会议决议执行情况的督导；9、负责公司内外部宣传管理的相关工作;企业文化及相关活动的宣贯实施;公司发展史料的 收集整理。10、建立学习型企业,开展各种学习活动；11、非遗及老字号事务处理。（二）后勤保障1、负责公司食堂及宿舍的日常管理、代管资产管理三部的工作。2、公务车辆的维护保养，相关证照年检、保险缴纳等；以及公务车辆管理和使用。3、负责厂区卫生管理及厂区绿化与苗木养护工作。4、负责公司

3、各类办公费用的核销;公司报刊、信件的发放工作;办公用品、烟酒、饮水及低 值易耗品的管理；（三）工会工作1、负责与上级工会的对接,主持工会日常工作；2、代表和组织职工依法律和中国工会章程的规定，参与公司的民主管理和民主监督；3、负责工会印章的管理、收发文、档案管理与统计；4、组织职工开展劳动竞赛,合理化建议,技术革新等活动；5、做好劳模的评选、表彰、培养和管理工作；6、对职工进行思想政治教育,开展文化体育活动；7、维护女职工的特殊权益；8、负责工会经费管理、使用和核销；9、负责公司红白理事会建设及相关工作。二、法律事务管理1、协助公司领导正确执行国家法律、法规，对公司生产运营、市场营销等活动提供

4、全方面 的法律保障和法务支持；2、对公司规章制度进行合法合规性审查；3、公司对外合同的法律审核,公司合同示范文本的制订、修正、发布及指导适用；4、公司商标、专利、著作权等知识产权的申请、维护、管理;配合市场监管、公安等职能 部门对侵犯公司知识产权行为予以打击,维护公司品牌形象。5、办理公司诉讼、仲裁、执行等案件及非诉法律事务的处理；6、对侵犯公司利益的事项进行调查、处理、依法追究相关人员的法律责任；7、识别公司各种潜在法律风险，提出规避、化解方案；8、为公司各部室及其工作人员提供法律咨询;协助子、分公司处理运营中的涉法事务；9、开展法律知识培训；10、参与公司重大经济活动的谈判工作，出具法律意

5、见；11、日常投诉举报事务的处理；12、开展反腐败、反商业贿赂活动;13、公司领导交办的其它法律事务。三、企业对外联络相关事务1、关注国家经济及产业结构、财政政策以及相关的法律法规,收集相关信息及优惠政策, 结合公司实际运营情况,对是否申报申请资金项目进行初筛；2、负责申报资金项目的材料编制工作,协助项目实施,跟踪项目进展并进行监督管理；3、负责召集成立专项项目组,讨论项目可行性,并依据审批后项目内容安排申报项目的工作 分工；4、负责转发归口主管部门的各类会议、展会的通知；5、负责申报资金项目的对外衔接、对内协调,项目的申请、实施、绩效测评、验收以及跟 踪财政支持资金按期到账协调等工作；6、积

6、极发展与各级政府相关部门之间的关系,为公司发展创造良好的外部环境；7、负责公司有关农业部门的“国家级农业产业化龙头企业”相关工作；8、负责企业发展规划的实施,结合国家政策,力争最大力度的资金支持。任职要求：1、本科及以上学历，管理类相关专业；2、5年以上相关管理岗位从业经验,或10年以上相关岗位从业经验；3、具备较强的管理能力、组织协调能力，语言文字表达能力强；4、具备较强的应变能力，能够及时处理各种突发事件；5、熟练运用法律知识，熟知诉讼、仲裁程序，能够独立处理公司的法律纠纷和事务；6、熟悉公司业务，具备良好的判断与决策能力、商务谈判能力、人际沟通能力；7、具备统筹协调能力、逻辑判断能力及解决问题的能力；9、正确理解领导意图，制定计划并有效实施；10、熟练运用ppt、excel等办公软件，掌握时间管理、工作计划管理的技能；11、善于发现问题，敢于提出问题，积极解决问题;