公文处理工作办法.docx

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1、公文处理工作办法第一章总则第一条为适应党委、政府日常工作需要，推进党政机关公 文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本办法。第二条 公文处理工作是指收文、发文、管理等一系列相互 关联、衔接有序的工作。第三条 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简 高效、安全保密的原则。第二章收文办理第四条 收文办理的主要程序为：签收、登记、分发、审稿、 拟办、批办、承办、催办、办结归档。（涉密文件管理另行参照 保密制度执行）第五条签收、登记：所有公文统一由综合办公室负责签收、 登记、传递。综合办公室初审后进行分类登记。各领导不受理和 审批未经文书处理、登记请批的公文，登记工作必须在来文的当 日完成。第六

2、条 分发、拟办：根据来文性质可分为传阅件和拟办件 两大类。传阅件由综合办登记后分发各有关领导或办公室、中心 传阅，并作好记载，传阅后及时收回；拟办件由综合办公室填写 阅办文件处理单，提出拟办意见后分送有关领导批示。送领 导批示件，一般应在登记当天送达，如领导未及时签批，由综合 办询问、提示。第七条 审稿、批办、承办：公文由领导批办后，由综合办 给送达相关办公室、中心承办。办理人员应当及时准确，不得延 误、推诿，严格按照文件和批示要求的时间节点办理完毕。第八条催办：交办件一般从交出后一周内无办理结果或相 关上级部门催促的即行催办。紧急件应当按照特定时限要求办 理，各办公室、中心必须指定专人跟踪督

3、查，做好内部运转和衔 接工作。第九条 办结归档：办结归档的文件，由承办办公室或中心 指定专人按收文顺序，每月向综合办移交，个人不得保存应当归 档的公文。移交时，反映文件办理过程的有关文件、资料（包括 批示单）等都应收集完整、有序。第三章发文办理第四条 发文办理的主要程序为：公文的草拟、核稿、审核、 签发、用印、办结归档。第五条公文草拟：1 .按照“谁承办、谁拟稿”的原则，一般由所需公文的相关 办公室及中心拟稿，填写文件签发单（稿件标题、拟稿单位、 拟稿人、主送、抄送、公开属性、拟稿时间）并将稿件白纸打印 附后交核稿人核稿。2 .拟稿要求：所拟文稿要符合法律法规、方针政策，文稿内 容要真实准确、

4、格式规范、文字精炼、结构合理，人名、地名、 数字、引文要准确无误。第六条文件核稿：1 .由拟稿办公室或中心负责人进行文件核稿，并在审核栏签 字。2 .核稿要求：重点审核是否需要行文、情况是否属实、政策 措施是否恰当，以及文种使用、行文格式、文字表示、报送单位、 公开范围、密级等是否符合规范，并按要求进行修改完善。第七条文件审核：1 .由综合办公室主任或副主任审核，提供修改意见，在意见 栏签字。2 .审核要求：重点核对文种使用、行文格式、文字表示等进 行复审。第八条文件签发：1 .由发文办公室及中心分管领导或主要领导签发。2 .明确签发文件的权限：（1）党委文件（立党发）由分管领导进行审发，确认

5、签字 后，由党委主要领导签发。（2）政府文件（立政发）由分管领导进行审发，确认签字 后，由政府主要领导签发。（3）政府文件（立政函）由分管领导进行签发，确认签字 后，由政府主要领导签发；涉及两位及以上领导分管工作和全局 性、综合性及重大事项方面的文件由主要领导签发。（4）党委或政府便签及一般工作性文件由分管领导签发。3 .签发时明确签署“发” “同意”等字样，并将签发姓名及 日期书写清楚。第九条 用印：签发文件后，将文件签发单交至综合办公室, 凭文件签发单领取文种文号、复校、印发、盖章。第十条办结归档：由综合办公室核实流程后一式三份立 卷、归档。第十一条纪律要求：交由综合办公室审核的文件，若出现 格式、文种、数据、文字错情，审核后未进行改正的，按月全镇 范围内进行错情通报；多次出现错情造成一定后果，追究相关责 任人责任并在季度考核中扣分。第四章文件管理第十二条 各办公室、中心应当明确专人严格规范管理各 级党委、政府公文，充分发挥公文效用，不得私自将各类公文 丢弃、转手他人。第十三条不具备归档和保存价值的公文，经批准后可以 销毁。销毁涉密公文必须严格按照有关规定履行审批登记手 续，确保不丢失、不漏销；个人不得私自销毁、留存涉密公文。第五章附则第十四条 本办法自印发之日起实施，试行三个月。第十五条本办法解释权归综合办公室所有。