《采购管理实务》 教案项目4、5采购方式选择 、采购合同管理.docx
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1、采购管理实务教案项目四采购方式选择4.1招标采购教学内容1 .招标采购的定义、常见方式;2 .招标采购的流程3 .招标采购的评标方法教学目标1 .能正确表述招标采购的定义、常见方式;2 .能设计招标采购的完整流程及角色扮演;3 .能制作完整的招标文件(格式文件、用户需求书、评分方法等)重难点分析重点:1 .设计招标采购的完整流程及角色扮演;2 .制作完整的招标文件(格式文件、用户需求书、评分方法等) 难点:1 .设计招标采购的完整流程及角色扮演;2 .制作完整的招标文件(格式文件、用户需求书、评分方法等)教学方法0讲授 口讨论或座谈 口问题导向学习 口分组合作学习 0案例教学 0任务驱动项目教
2、学口情景教学 口演示汇报0实践教学口参观访问口引导文教学其他(-)教师 课前准备1. PPT2.视频3.充分备课学生 课前准备1 .提前预习2 .查阅招标采购的相关资料课堂 教学历程一、招标采购的含义1 .招标招标-一招标人发出招标公告或通知,邀请潜在的投标商进行投标,招标人通过对各投标 人提出的价格、质量、交货期限及该投标企业的规模、财务状况、盈利水平等因素进行综合 比较,确定最佳投标人为中标人,并与其签订合同的过程。2 .招标采购1采购合同与商品流通过程密切联系2.采购合同的种类采购合同根据其主体的不同,分为政府采购合同、国有企业采购合同、非国有企业采购 合问等。此外,合同法还规定了以下几
3、种特殊的采购合同。(1)分期付款的采购合同(2)凭样品采购的采购合同(3)试用的采购合同(4)招标、投标的采购合同二、采购合同的基本要素及形式.采购合同的基本要素 三个部分:首部、正文、尾部。(1)首部的主要内容合同的名称。合同编号。采供双方的企业名称,要求在合同中写明其名称和地址。如果是自然人,就应写明其 姓名和住所。签订地点。签订时间。(2)合同正文的主要内容违约责任。不可抗力。货物名称与规格。货物质量条款。运输方式。交货地点。保险。仲裁。货物数量条款。价格条款。支付条款。检验条款。(3)合同尾部的主要内容合同份数及生效日期。签订人的签名。采供双方的公司公章。1 采购合同的形式合同法第十条
4、规定:“当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式。”其 中,绝大多数采购合同为书面合同。(1)口头合同形式(2)书面合同形式101)合同书。2)信件。3)数据电文。4)确认书。(3)其他合同形式主要包括默示形式和指定形式。采购合同样板(略)任务二采购合同的订立与实施一、采购合同订立根据合同法第三、四、五、六、七条的规定,采购合同的订立应当按照平等原则、 自愿原则、公平原则、诚实信用原则、遵守法律、行政法规和尊重社会公德的原则进行。签订采购合同采用要约、承诺方式。1 ,要约:要约是希望和他人订立采购合同的意思表示。1)内容具体确定。2)表示受要约人一旦承诺,要约人即受该意思表示的约束。2.
5、承诺承诺是受要约人同意要约的意思表示。合同法规定:承诺应当以通知的方式做出,但根据交易习惯或者要约表明可以通过 行为做出承诺的除外。承诺的内容应当与要约的内容一致,受要约人对要约的内容做出实质性变更的,为新要 约。所谓对要约的内容做出实质性变更,是指?。对有关采购合同的标的、数量、价款、履行期限、地点、方式、违约责任和解决争议的 方法等条款做出的变更。采购合同的订立是一个复杂的系统工程,企业各层次的很多部门与人员都有可能涉及到, 为了制定一份可实施、高效率、低风险的合同,一般需要按照以下流程进行:11总经理法律顾问采购主管采购部供应商二、订单跟踪1、采购合同履行的一般规则采购合同生效后,当事人
6、就质量、价款、履行期限和地点等内容没有约定或者约定不明 确的,可以协议补充不能达成补充协议的,按照合同有关条款或者交易习惯确定。如果按照合同有关条款或 交易习惯仍不能确定的,适用以下规定:1)质量要求不明确的,按照国家标准、行业标准履行;没有国家标准、行业标准的,按 照通常标准或符合合同目的的特定标准履行。2)价款或者报酬不明确的,按照订立合同时履行的市场价格履行;依法应执行政府定价 或者政府指导价的,按规定履行。3)履行地点不明确的,在履行义务一方所在地履行。4)履行期限不明确的,债务人可以随时履行,债权人也可以随时要求履行,但应当给对 方必要的准备时间。5)履行方式不明确的,按照有利于实现
7、合同目的的方式履行。6)履行费用的负担不明确的,由履行义务一方负担。2.采购合同的订单跟踪管理采购方对于采购合同的管理,通常以订单跟踪管理的方式进行。对于约定一次性交货的 采购合同,通常视作一张订单处理;对于约定多次交货的采购合同,则将每次交货视为一张 订单。12订单跟踪管理应明确以下原则:1)适时原则。2)适地原则。3)专管原则。4)评估原则。三、交期管理交期(Delivery Time):从采购订货日开始至供应商送货日之间的时间长短,也就是合同 标的物的转移所需的时间合同法第一百三十三条规定:”标的物的所有权自标的物交付时转移,但是法律另 有规定或者当事人另有约定的除外。”具体地说,采购合
8、同标的物的交付时间,应按照下列 规定处理:1)送货标的物的交付时间。卖方负责标的物送货的,应以卖方将标的物送到指定地点交 买方接收的时间为标的物的交付时间。此时,标的物所有权随之转移。2)代运代邮标的物的交付时间。卖方代办运输或代邮的,卖方办理完托运或邮寄手续时 为标的物的交忖时间。3)提货标的物的交付时间。买方自己提货的,应以卖方通知和买方提货的实际日期为标 的物的交付时间。4)事先占有标的物的交付时间。标的物在订立合同之前已为买方占有的,双方在合同中 约定的交付时间即为标的物的交付时间。如果合同没有约定的,合同生效即视为标的物的交 付完成。5)必须履行特定手续的标的物的交付时间。法律要求必
9、须履行特定手续的,以履行完特 定手续时为标的物的交付时间。从采购的角度来看,自向供应商发出采购订单直到货物交到指定地点为止的这段时间被 称之为采购的前置时间。交期是由供应商决定而非客户随意指定。但是,我们却能通过有效的管理方法来影响整 个交期的长短。交期二行政作业前置时间+原料采购前置时间+生产制造前置时间+运送与物流前置时间+ 验收和检查前置时间+其他预留前置时间对交期的控制和管理可以从交期组成公式中寻求空间。四、总结五、学生汇报学习评量依据“课程教学历程表”中的设定评量方法,列表相关评量分项的具体标题,可附表补充其 相应的评量标准。1 .课堂表现,建模的速度;2 .总结质量教学反思1 .多
10、采用视频等工具介绍具体操作;2 .多敦促学生课前预习。135. 2交货验收与货款支付L收料作业流程教学内容2.货物检验入库3.货款支付1.能阐述收料作业流程教学目标2 .能设计货物检验入库流程3 .能理解货款支付过程重点:1.收料作业流程重难点分析2.货物检验入库3.货款支付难点:1.货款支付;教学方法0讲授 口讨论或座谈 口问题导向学习 口分组合作学习 0案例教学 0任务驱动 口项目教学口情景教学 口演示汇报0实践教学口参观访问口引导文教学口其他(-)教师 课前准备1.PPT2 .视频3.充分备课学生 课前准备1 .提前预习2 .查阅网络节点侧边的相关资料 一、事先对交料做出限制物品的验收管
11、理如果与订单上记录的数量不符,则不予签收;查核数量时,由于采用各个分别点收的方法确实麻烦。因此,企 业可利用数箱数或计算秤方法来确定物乩的数量。经验收后的部分不良物品,可能也会有被退货、整修再重新交料 的可能性,所以要对验收管理做出明确规定课堂教学历程课堂教学历程流程作业标准相关文件采购通知 收料部门1 .采购部门在确定采购内容及交期后应通知仓 库2 .仓库在收到经核准的订单或请购/验收单时, 应依采购类别、数量及日期等预做仓位安排及收 料工具1.请购单2.订购单3.请购/验收单供应商交 货1 .供应商应在交货日备好资料、发票(三联) 在指定地点交货2 .供应施交戒时,应依本公司进出厂规定及卸
12、 料方式作业且交料卡车、司机或随车人员均应受 执勤警卫监督管理1 .出入厂管理办法2 .送料凭证3 .请购/验收单点收(核 对数量)1 .卸料完毕后。仓库人员应依请购单据实计数 并木亥2 .点收无误后,仓库人员应立即开具进料验收 单通知质量检验人员进行检验作业1.进料验收单2.请购/验收单二、收料作业流程14流程作业标准控制重点相关文件物品检 验作业1 .质量部收到仓库转来的进 料验收单时,应立即派员至物 品暂存区依检验规范实施检验 工作2 .物品检验规范(1)取样规定及方法(2)质量标准及检验方法3 .质量部应就检验结果评定 物品是否正常,并就瑕疵品情 形加以复检研判及说明,以作 为最后收用
13、与否的参考1 . 一般性质 物显可由目测 判定其规格、 质量的,可直 接由仓库或采 购部门会同使 用单位在收料 时验收2 .不经质量 部检验的依合 同进行1 .物品检验 规范2.瑕疵检验 作业规定3.物品瑕疵 检验报告表四、货物检验入库流程作业标准相关文件入库记账检验合格时,质量部应将检验结果通知仓 库办理入库,并转记物品库存账卡进料栏内1 同时在备注栏内注明进料验收单的号码物品库存账卡请款检验合格时,质量部应将检验结果通知仓 库,仓库应将发票及送料有关凭证等转送采 购部办理请款请款单索赔1 .若检验不合格,则依判定结果办理退料、 扣款或索赔的手续2 .依“与合约不符作业”的规定办理1.检验方
14、法2、检验程序五、货款支付1.相关票据认知2.货款支付流程3.第三方支付六、总结七、学生汇报依据“课程教学历程表”中的设定评量方法,列表相关评量分项的具体标题,可附表补充其 相应的评量标准。1.课堂表现;2 .作业质量L多采用视频等资料介绍具体操作;2 .多敦促学生课前预习。155.3采购合同纠纷处理16教学内容L采购纠纷的常见类型2 .采购纠纷的常见处理方式教学目标1 .能准确表述采购纠纷的常见类型2 .能说明采购纠纷的常见处理方式重难点分析重点:L采购纠纷的常见类型2 ,采购纠纷的常见处理方式难点:1 .采购纠纷的常见类型2 .采购纠纷的常见处理方式教学方法0讲授 口讨论或座谈 口问题导向
15、学习口分组合作学习0案例教学 0任务驱动项目教学口情景教学 口演示汇报0实践教学口参观访问口引导文教学其他(-)教师 课前准备1.PPT2 .视频3.充分备课学生 课前准备1.提前预习2 .查阅采购纠纷的相关资料课堂 教学历程一、采购合同纠纷类型从合同的效力角度来对合同纠纷进行的划分,主要有以卜两种:1、无效合同纠纷,是指因合同的无效而引起的合同当事人之间的争议。如合同无效的原 因,合同无效当事人双方的过错,合同无效后,合同当事人因各自返还因合同而取得的财产 发生的纠纷,合同无效责任应由何方承担,承担多少之纠纷等等。2、有效合同纠纷,是指在合同生效的前提下,合同当事人因履行合同而发生的争议、包
16、 括合同订立后合同当事人对合同内容的解释,合同的履行及违约责任,合同的变更、中止、 转让、解除、终止等所发生的一切争议,绝大多数合同纠纷为有效合同纠纷。二、采购合同纠纷的解决方式一般来说,主要有以下四种:1、协商合同当事人在友好的基础上,通过相互协商解决纠纷,这是最佳的方式。但是协 商往往难以达成,并且协商达成的协商只是新的一种合同,没有强制执行力,当事人容易反 悔。2、调解合同当事人如果不能协商一致,可以要求有关机构调解。如一方或双方是国有企 业的,可以耍求上级机关进行调解。上级机关应在平等的基础上分清是非进行调解,而不能 进行行政干预。当事人还可以要求合同管理机关、仲裁机构、法庭等进行调解
17、。3、仲裁合同当事入协商不成,不愿调解的,可根据合同中规定的仲裁条款或双方在纠 纷发生后达成的仲裁协议向仲裁机构申请仲裁。仲裁具有一裁终局的特定,并且仲裁一般不 公开审理,双方当事人可以选择仲裁员,仲裁较诉讼比较有效率。4、诉讼如果合同中没有订立仲裁条款,事后也没有达成仲裁协议,合同当事人可以将合 同纠纷起诉到法院,寻求司法解决。除了上述一般特点之外,有些合同还具有其自愿的特点, 如涉外合同纠纷,解决时可能会援引外国法律、而不是中国相关的合同方面的法律。三、总结四、学生汇报学习评量1 .课堂表现2.建模的速度;3.作业质量教学反思1 .多采用视频等工具介绍具体操作;2 .多敦促学生课前预习。1
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