设备设施管理制度 (医院).docx

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1、设备管理制度1.目的为了加强设备管理,提高生产和医疗技术装备水平和经济效益，使设备管理 更加制度化、系统化，确保其运行的安全性和功能的有效性。2 .范围本制度适用于东莞黄家圣幸中医医院（以下简称“黄家圣幸中医院”）设备 的规划、采购、安装、调试、验收、运行、维护、报废等管理要求。特种设备 安全管理制度另有规定的不适用于本制度。3 .引用/应用标准采购管理办法固定资产管理办法.定义设备：通常指可供人们在生产中长期使用，并在反复使用中基本保持原有 实物形态和功能的生产资料和物质资料的总称。包括但不限于生产设备、仓储 设备、实验室设备、办公设备、医疗设备、厨房设备、公共设备等。4 .职责总经理/院长

2、负责设备规划与采购计划的审批。4.1 总务部、医教部负责对医院的设备采购进行规划、计划。4.2 总务部、采购部、财务部对设备的安装、调试、验收、调拨、报废管理负 责。5 . 4设备使用部门对设备的运行、日常维护保养负责。6 .管理要求与方法设备规划与计划6. 1. 1总务部和医教部负责收集医院各部门/科室的中长期的设备规划统计。6.1. 2各部门/科室年末或年初制定本部门的设备采购计划，并将计划报采购部 或总务部、财务部。采购部/总务部根据各部门的计划，制定医院的设备年度或临时采购计 划，并报总经理审批。6. 2设备采购6. 2.1采购部门根据审批后的采购计划进行采购，对设备采购过程中的风险进

3、 行充分的识别与分析，并依据分析结果采取有效的控制措施。6. 2. 2采购设备时供应商的选择依据供应商选择程序和供应商管理相关规定实 施。6.3 设备的安装、调试、验收3.1设备的安装、调试通常由供应商负责完成，小型或设备功能相对简单的 小设备由使用部门和工程部、物业管理部共同完成安装与调试。如果是供应商 安装调试，物业管理部还要负责对供应商人员进行现场安全技术交底与培训。6. 3.2物业管理部、工程部、设备使用部门、人事行政（总务）部、财务部在 设备安装、调试完成后组织设备的验收。医疗设备需要医教部参加验收。6.4 设备的使用与维护6. 4.1设备使用部门负责设备的日常的管理，包括日常的检查

4、、维护、保养， 检修，运行记录等。使用部门无法处理的可由采购部或物业管理部联络供应商 处理。6. 4.2各部门按照设备设施维护管理标准对本部门所辖范围内的设备设施进行维护管理。医疗设备检修由采购部联系专业供应商完成。6. 4.4公共使用设备日常检查、维护、保养由物业管理部负责，检修工作内部 人员无法完成的情况下寻找第三方专业供应商处理。6.5 设备的报废管理5. 1总务部、财务部对医院的设备报废进行统一管理。6. 5.2设备使用部门应按照设备使用期限进行报废，如果特殊情况，可以申报 外部专业机构进行评估，确认符合使用性能的做好延长使用期限。同时需加大 日常维护保养频率。7. 5.2各设备的使用

5、部门（单位）按照设备的报废时间制定设备报废计划，并 将计划报设备能源部，设备能源部汇总后制定企业年度的设备报废计划，并报 主管领导批准。8. 5.3没有到达设备使用期限的如果因其它原因需要报废的，设备使用部门向 总务部和财务部提交申请，内部组织相关人员进行评估或请第三方专业机构进 行评估，然后报总经理或院长审批。9. 5. 4报废的设备由总务部按照企业废旧物资处理程序处理。6.6 设备设施台帐管理. 1总务部、财务部及设备使用部门应建立完善的设备资料和台帐，包括以 下内容： 设备生命周期内的技术资料、图纸和运行记录设备的变更资料 设备的报废资料设备的维护保养记录 设备合格证、年审记录设备操作人

6、员管理6.6.1 设备使用部门根据设备的操作要求，提出操作人员的技能要求与资质要 求，并提交培训需求计划。6. 7. 2物业管理部根据设备使用部门提出的培训需求计划组织对相关人员的培 训。培训内容包括：操作规程；紧急处置程序；令与任务相关风险；令防护设施与个体防护用品要求。6. 7.3特种设备操作人员在上岗前应取得相应的资质。6.8 设备缺陷管理. 1总务部应组织建立设备缺陷管理程序，实现设备缺陷的动态、闭环管理。6. 8.2各设备使用部门按照设备缺陷管理程序，对设备缺陷进行管理。6. 8.3设备使用部门定期对设备缺陷进行统计分析，并报总务部，总务部对全 医院的设备缺陷进行分类分析，分析结果做

7、为设备风险评估、备品备件和设备 采购的依据。6. 9.设备情况通报1总务部定期在企业微信上或会议上面公布医院设备运行情况。6 . 9.2物业管理部定期把设备检查、检验检测情况向各部门负责人进行通报。6.10 设备管理的回顾与总结10. 1物业管理部每年组织一次对设备管理工作的回顾与总结。6.11 记录保存各设备使用部门保存设备运行、检查、维护保养记录至少三年。记录包令操作、维护规程；令技术资料和图纸；令风险评价信息；令操作、维护、检修和检验、测试记录。6.11.1 物业管理部保存设备专项检查的记录至少三年。6.11.2 总务部保存设备管理工作的回顾记录至少二年。7 .附录此制度由物业管理部负责解释。7.10 此制度自发布之日起开始实施。