B组3月雷锋月活动策划书——义卖募捐类资料文档.docx

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1、3月雷锋月活动策划书B组组长：陈永康副组长：黄慧敏组员：潘博书、陈圣怡、谭子扬、邓茜尹活动名称：“心系珠海，情系一中”珠海一中“雷锋月”义卖活动 主题口号：发扬雷锋精神，实践检验真理只因有你 日期：待定 地点：吉大免税商场门口空地 所需物资：捐赠物品，纸箱（装钱和物品分类用），横幅，桌椅，简单的医药箱, 笔，纸社团联系：吉他社、S韩社（待定）一、组织负责：【志愿者】1 .收钱 每个地点3人（1收钱、1记录、1帮手）2 .义演待定3 .宣传56人流动式宣传，23人在主摊位吆喝【成员搭配方式】1 .流动人员1个小组.看摊位 义卖分四个摊位一个是主摊要一个小组其他摊位共2个小组 还要一个小组做机动小

2、组2 .小组轮流：上午三个小组，下午三组，机动小组也是上午一组，下午一组（视 志愿者人数情况而定）【小组行动方案】1 .主摊12个人负责解答客人对活动的疑，23个人负责收钱，23个人负责 吆喝宣传2 .其他摊位23人负责收钱12人负责吆喝宣传，（可以走动但不要离开摊 位太远）3 .流动小组到处宣传 集合的时候回主摊二、活动流程1 .指定时间在指定地点集合.按名单清点人数2 .布置桌椅、横幅、电设备等.第一批志愿者准备工作3 .开摊，社团开始义演.各组接班4 .活动结束，收摊，策划组简单小结三、活动筹备1 .在全校范围内提倡物资捐赠，通过广播宣传，各班发倡议书等方式进行宣传.清点物资，并记录好物

3、资的种类，数量，列单列表，做好分类2 .确定物品的价格以及降价幅度.志愿者的招收方式同物资捐赠，招收志愿者时要记录准确的联系方式并与他 们做好联系，保证活动时可以找到每一个志愿者，工作期间保持联系，打印 成单各组负责人人手一份3 .如果志愿者较多则需进行筛选或者分批工作.志愿者人数的分配 分成销售，收钱，记录货物，咨询，机动5个组，其中 销售人员占大部分，主要负责销售，收钱要有专门的人员，设置12个，记 录货物12个，咨询小组12个，机动组备用，要及时联系，以便特殊情况 的发生4 .各个价位的物品用不同的纸箱做好分类.如果志愿者人数多的话分批进行活动，每批志愿者大约1个小时，每批志愿 者设立负

4、责人，保证联系。自备饮料，午饭时间段的志愿者需要自备粮食， 支持外卖5 .志愿者换班前需要清点钱和货物，清点完成后方可交班离开.义卖地点选择较阴凉处，考虑雨天和阳光因素，如果没有帐篷需要设立在避 阳避雨处四、活动进行时.首先由部员带领志愿者前往摆摊，确定摆摊位置，各社团按计划进行义演, 另一部分人对围观群众讲解这次活动目的与意义并招揽客人1 .买卖与校运会一致，不过因没有成本限制可适度降价，但需与其他人商量。2 .钱用一个贴有一中标志的箱子装好，经营策略手段随机应变第2页，共3页4.摊位分工明确，结束时清点再进行募捐第2页，共3页5 .当参与人数较多时，每轮交班当面清点钱和货，保证钱货明确方可

5、离开.记录货物的人员必须及时清点货物做好记录，避免出现货物丢失的情况6 .收钱的注意要认真负责，每次交易数清楚钱后才可以完成交易，并注意不要 出现财物丢失的情况.应先准备好一组特殊组应对不同的情况，如有伤员应对其进行简单包扎和基 本救助；7 .如果现场出现人流过多而令现场混乱时，机动人员应立刻通知组长并对人流 进行调节，如果涉及到社会秩序问题应与管理人员进行协商解决.如果有人对活动有质疑应该对其进行讲解我们的活动，在现场应该张贴一些 文明标话并提醒人们讲文明等等。尽量不要与在场人员有矛盾冲突，出现打 架拆摊等严重问题转交第三方处理8 .如果天气突然变化应尽快转移到安全地方，视天气原因决定活动是

6、否需要终 止或延迟，与接班和当班的志愿者保持联系五、活动结束后1 .最后一批负责人需要清点钱数和货物，并作出统计，若有剩余的货物，装箱 整理后可在回去的路上或校园内再次进行叫卖，尽量把它们全部兜售完。2 .义卖时使用的桌椅电线等进行清点和归还.清理现场，如垃圾等杂物，纸箱等回收拿回学校处理，场地清理要与清理物 品同时进行，清理时需注意要每一种货物都要记到帐上，以便过后清算。3 .清点志愿者人数方可离开.策划组收摊后进行简单小结，要感谢各社团的志愿者，并对表现突出者给予 一定的表扬和表彰，例如全校通报表扬等。六、注意事项.义卖一开始考虑到没有零钱，由实践部成员预先准备零钱暂时垫着，后期补 回1 .后期如果零钱紧缺，由机动小组到附近商铺或银行换散钱.在主摊设立垃圾回收站点，志愿者的垃圾和外卖饭盒等进行统一处理2 .志愿者统一穿校服，明确身份及方便互相认识.主摊位设置标有活动名称主题口号的横幅，志愿者熟背名称主题口号3 .如果有志愿者超过约定集合时间20分钟仍未归队，则主动联系；若联系不 上，安全起见，由机动小组出动搜索，仍不见踪影则已短信方式告知大队先 行回校第3页，共3页