浅论中小企业信息化的建设.docx
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1、目录论文提纲3内容摘要5Abstract6一、中小企业的定义及其特征71 .中小企业的定义72 .中小企业的特征8二、中小企业信息化的重要性91 .信息化可以提升竞争优势92 .信息化使企业可以降低成本93 .信息化可以提高对客户服务水平9三、中小企业信息化面临的困境101 .企业决策者认识不到位102 .中小企业实力缺乏113 .企业根基管理工作薄弱111.1 T服务商不能提供解决方案125 .企业信息化建设缺乏良好的外部环境126 .企业缺乏建设信息化所需资金13四、中小企业实现信息化的优势131 .中小企业具有组织构造优势132 .中小企业具有快速反响优势133 .中小企业具有技术革新优
2、势144 .中小企业具有市场开拓优势14 费的无时间限制的服务。因此,要保证信息化体系的有效运转,企业一定 要有自己的技术与管理人才。但实际上,除了一些新兴的科技型中小企 业外,大局部中小企业内部没有专门的IT部门,或IT部门力量薄弱,信 息技术人才水平不高或人员不够,尤其是既懂技术又懂管理的复合型人 才更少,这为中小企业信息化的实施与应用来了很大障碍。3 .企业根基管理工作薄弱企业信息化不只是计算机技术和硬件本身问题,更为重要的是与管 理的有机结合。在信息化过程中,要通过转变传统的管理观念,提高全体 员工的整体素质,建设良好的管理标准和管理流程,构建扎实的企业管 理根基,实行科学管理,从而提
3、高企业的整体管理水平。而现实是大多数 中小企业受各方面因素的影响,其管理水平、管理手段、管理技术仍停 留在传统的低级阶段,个别企业还停留在家族式管理状态。企业的传统 组织构造存在多等级、多层次、机构臃肿、横向沟通困难、信息传递失 真、缺乏活力、对外界变化反响缓慢等弊端。决策过程中也存在着不确 定性、随意性和主观性较强等弊端。这些都严重影响了中小企业信息化 的顺利进展,即使实施了信息化,也难收到理想效果。4 . 1T服务商不能提供个性化的解决方案对中小企业来说,能找到一个满足自己具体需要的信息化解决方 案并非易事。中小企业面广量多,不同行业的行方式表现各异,而信息 系统往往是根据整个行业特点或企
4、业规模来设计的,与中小企业的个性 需求、特定需求难以相符。另外,信息系统的实施过程过于繁杂,从公司 购置PC、服务器、网络设备和相应软件到内联网的实施、各种管理系统 的运做,再到和因特网相联以及B2B、B2C交易的开展,需要消耗大量时 间和不同1T厂商打交道。这种繁杂的实施过程也影响了中小企业信息 化的积极性。5 .企业信息化建设缺乏良好的外部环境中小企业上网率极低,出现了 “有路无车,有车无货的现象,有外 部环境的原因主要有相关政策法规不健全,如目前我国的经济合同法不 成认网上交易合同,更谈不上保护,对计算机和网络犯罪也缺乏有效的 法律和技术防范手段;信息根基设施建设和相关产业开展滞后,网络
5、传 输速度慢、在线成木高、服务质量差等问题突出;社会经济秩序不标准, 有形市场尚不完善,网上营销缺乏配套的信息系统、物流系统、支付系 统和信用安全保障系统,企业间销售、采购、财务结算等业务往来困难。6 .企业缺乏建设信息化所需资金企业信息化是一个需要长期开展投入的系统工程,不仅在初期要花 费大量资金购置硬件和与之相匹配的软件资源,在后期的人员培训,技 术跟进,系统升级与维护方面更是要投入巨大的资金。但是,中小企业 由于本身实力较弱、管理水平低、信誉低的缺陷,很难得到商业银行的 贷款。另外,我国的财政和相应政策多偏向于大型国有企业,也使得中 小企业的融资更困难,导致信息化过程中资金问题成为重要因
6、素。四、中小企业实现信息化的优势通过对传统经营管理模式的扬弃,借助先进的信息化处理平台,中 小企业具备了许多传统条件下所不具备或表征不太明显的竞争优势和 竞争能力。1 .中小企业具有组织构造优势信息化使企业组织的内部构造不断趋向扁平在企业中具有重要地 位的中层管理人员将逐渐被高度智能化的管理信息系统所代替。同时, 信息化还改变了企业经营业务的传统操作流程,这使企业的许多部门如 营销部、公关部、采购部和人事部等在管理上不断趋向于柔性化。组织 构造的简化和柔性化使中小企业可以随着开展重心和经营方略的变化 进展相应而又迅速的构造调整。同时,由于中小企业的员工较少,柔性化 的管理可以使员工在工作时深刻
7、感受到自己在企业中的地位和重要性, 它十分有利于发挥员工的工作积极性和创造性。中小企业所具有的这些 组织构造优势是其提高市场竞争力、获取竞争优势的重要条件。2 .中小企业具有快速反响优势随着社会主义市场经济的开展和人类文明的进步,消费者的消费水 平和消费档次不断提高,他们对产品的要求也日益向多样化、多变化和 个性化转变,这种特征在信息化时代表现得日益明显。对市场信息的高 度灵敏性和快速反响能力是中小企业与生俱来的优势。信息化的开展无 疑为这种优势的有效发挥提供了最正确的外部环境和技术根基。通过先进的信息化平台,中小企业可以迅速地搜集、整理消费者的 消费需求信息,同时利用自身决策环节少、产品成型
8、快的反响机制,迅速 地推出适应市场需求的个性化产品。这种优势使中小企业比大型企业集 团更能适应消费需求个性化的时代开展趋势。3 .中小企业具有技术革新优势信息化的开展加速了技术的更新速度。大型企业集团虽然有雄厚的 经济实力进展技术开发和技术创新,但是在技术更新日新月异的情况下, 其投资不安全因素也对比大,因此大型企业集团往往趋于保守,对新技 术的利用往往要经过一个较长的论证周期。同时,经过开发的技术在大 型企业集团的推广也要经过一个较长的过程。与此相反,中小企业在技 术创新上更具有主动性和迅捷性。信息化使中小企业获取信息的速度大 大加快,再加之强烈的危机意识和快速反响机制,中小企业进展技术创
9、新的数量和成功率往往要高于大型企业集团。可以说,快速的技术革新 优势是中小企业同大型企业集团抗衡并在竞争中求得存在的重要因素。4 .中小企业具有市场开拓优势借助互动、开放、廉价并且具有全球性和实时性的互联网,中小企 业可以直接和顾客在网上展开交易,进展高效互动的网络营销,突破了 以往只能依靠区域市场作为存在空间的劣势。随着信息技术的进一步开 展和完善,使用信息技术来改造企业产品所付出的费用也越来越低,而 旦通过这条途径,中小企业既增加了自己的市场开拓能力,又防止了付 出昂贵的市场开拓费用同时,信息化还有助于降低中小企业的经营管理 成本。信息技术的开展使中小企业可以通过B2B (Business
10、 to Business) 等电子商务模式建设虚拟采购联盟,采购方可以通过电子方式进展谈判, 约定所采购物品的品种、数量、等级要求、采购地点等,争取以最低的 成本来获得所需的货物。随着电子商务物流配送系统的完善,虚拟联盟 采购的成本优势将更加明显。五、小企业信息化建设中存在的问题1 .企业管理者对企业信息化建设认识缺乏现在有许多中小企业对此认识缺乏,企业领导思想犹豫,认为信息 化是一个很遥远的事情,态度不很积极。有的企业认为企业当前效益好, 不急于信息化;有的企业认为自己根基差,人才缺乏,无法信息化。有 了这些认识,推进信息化就缺乏力度,开发管理信息系统缺乏深度。因 此,改变企业管理者的观念,
11、是企业信息化的前提。企业管理者要把实 施信息化当作一个非常紧迫的事情,是关系到企业生死攸关的事情,只 有实现管理信息化才能保证企业在剧烈的市场竞争中立于不败之地。2 .企业信息化目标不明确信息化通过标准企业管理,加速信息的传递,参与企业决策,进展协 同合作,以到达增强企业的竞争能力,提高经济效益和保证企业持续开 展的目标。很多中小企业认为企业信息化的目的就是为了提高劳动效 率,替代手工劳动,提高信息输出的速度,而这些只是信息化的初级阶 段的目标。如果按照这样的初级目标进展信息化,势必会造成企业资金 和人力的严重浪费,而且会影响信息化的升级和开展。每个企业都要按 照企业的经营战略需求确定信息化的
12、目标。企业的信息化要有长远经营 战略。另外在具体实施时,企业还缺乏明确量化的信息化应用目标,大 多数企业做得不到位,都是一些宏观定性的目标,微观量化的可操作的 目标对比少,比方企业管理根基问题、管理模式问题、企业库存问题、 企业生产问题、企业市场问题、企业战略问题等,还有同指标反映企业 管理状况的目标,都没有去作深度研究和分析,从而失去信息化管理实 施的可操作性的目标。3 .企业信息化仅限于会计信息化现在有一些中小企业已认识到信息化的价值,纷纷购置电脑,购置 一些电算化软件,就认为实施了企业信息化,其实这是非常片面的观点。 许多中小企业管理者都有这样错误的观点,把办公自动化管理和会计信 息化看
13、作企业的信息化。会计信息化是企业信息化的重要组成局部,但 并不是全部。信息化要求企业的信息系统的覆盖面普及整个企业和与企 业有往来的各个单位。4 .企业管理落后,创新力度不够中小企业长期处于粗放的管理状态,无法适应先进的信息化管理思 想和方法的应用,比方ERP、供应链、客户关系管理、电子商务等先进 的管理思想和方法没有好的管理环境,无法在企业生根、发芽、开花、 结果。同时企业创新力度不够,无法通过创新来提高企业落后的管理水 平,来适应和满足ERP等先进管理方法的应用。企业即使目前暂时不进 展信息化管理,也要通过创新来提高企业管理水平,解决企业管理中存 在的问题。企业创新力度不够,还表现在企业领
14、导对这个问题的认识和 整个中国的大环境的问题,还没有形成足以使企业的领导下决心去改变 这种传统的管理模式以适应新经济环境下的开展的大环境。六、中小企业实现信息化的主要途径1 .发挥政府促进作用,强化中小企业的竞争后盾在完善的市场体系中,中小企业的竞争与开展是维持市场活力,促 进市场正常运营的必备条件。但在实践中,中小企业的开展一直受到规 模的限制和资金缺乏的影响。因此,发挥政府的促进作用是促进产业可 持续开展的根基条件。各国也都有一些相应的针对中小企业的扶持政 策。在信息化背景下,政府对中小企也的促进与扶持可以从几个方面着 手,即营造宽松的政策环境,推动小企业信息化的良性开展;通过社会信 息化
15、的进步促进产业信息化的开展,以此来减少因为信息不对称,使企 业资产经营成本较高而导致的中小企业的融资障碍;强化职能部门的 服务功能,建设信息咨询服务机构,为中小企业提供政策、市场、技术及 人才等各方面的信息服务;政府帮助中小企业建设/虚拟行业协会,协会 可借助兴旺的信息技术对成员企业进展高效自动化调控,以增强中小企 业的竞争能力和市场适应能力。2 .建设与信息化相适应的管理模式目前中小企业的组织构造多为金字塔式,企业信息化必然要求引入 现代管理体制,通过进展业务流程重组,将从上而下的金字塔型管理系 统进展扁平化、内部网络化。我国相当多的中小企业,其业务流程是无 设计的,随意性很大,在没有清晰的
16、业务流程的根基上进展信息化,或者 是由IT厂商照搬其它企业的业务流程设计,基本无法运行,因此,企业 信息化投资与建设,必须与组织设计严密结合,重新设计和优化企业业 务流程,重建每道工序、个部门的数字化根基,使企业内部信息传输更便 捷,管理者与员工、部门与部门之间的沟通更直接。从国内外企业信息 化实施的经历来看,业务流程重组、建设相应的管理模式是企业信息化 进展到一定阶段时必不可少的步骤。3 .逐步实施信息化,呈阶段性开展企业信息化虽然是一个长期过程,但它可以分成假设干不同阶段。 对于信息技术水平较低的中小企业来说,在必要的计算机技术人员都不 齐全的情况下,购进几台计算机匆匆建网,并不能加快企业
17、信息化进程。 企业应根据实际情况,制定企业信息化的分期分阶段实施方案,确立每 期每阶段的任务和目标,例如,首先在个别部门开场应用,从计算机单项 应用、局部综合应用、整体综合应用到无纸办公,待大局部部门数据信 息化对比成熟后,再考虑网上协同设计、集成制造、虚拟制造、网上采 购、网上营销、电子商务等。所以,中小企业要紧紧围绕以效益为中心, 采取阶段开展、逐步推进的方法,最终实现全面现代化。4 .加快复合型信息化人才培养信息系统是一个人机结合的系统,其中占主导地位的是人。推进企 业信息化,人才是 基本,企业能不能培养造就一支胜任信息化工作的 人才队伍,直接决定了信息系统使用的效果和维护的可能性。大多
18、数中 小企业人才匮乏,尤其是信息技术人员更少甚至没有经过专业的培训。 因此,要加速信息化人才的培养,提高全民的信息化意识和技能,对中小 企业在职人员进展持续的信息化教育和技术培训,培养既懂技术、又懂 经营管理的复合型人才,为企业信息化提供人才保证。同时,加快培养各 级各类信息化专门人才,加快信息化人力资本积累,使信息技术更广泛 地转化为生产力。5 . IT服务商要为企业提供完整的解决方案IT服务商要在理论推广、实施服务上下功夫,要深入中小企业,明确 用户的个体需求,从企业的当前状况出发,了解企业的业务流程,并对企 .业管理问题进展深入研究,制订的软件解决方案方能满足企业生产、管 理、经营的需求
19、,并为企业提供稳定的持续服务。结论企业要存在开展,就必须进展信息化建设,中小企业应适应新经济 时代的挑战,及时走上信息化之路,使企业在剧烈的市场竞争中立于不 败之地。信息化建设是企业的一种重要资源,创造性的应用信息技术可 以帮助企业获得竞争优势,但是并不是只要有了它就可以一定带来竞争 优势。信息技术在每个人面前都是一样的,不一样的是使用它的人的思 想理念。那些精通信息技术并且善于使用创新的人才能够从使用该技术 中获得最大的利益,并为企业带来竞争的优势。因此,中小企业信息化 是一场革命,是一项复杂而艰巨的系统工程,涉及企业的方方面面,中 小企业信息化程度的上下直接关系到整个国家信息化的水平,所以
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