东二环泰禾广场（中国新歌声海选活动舞台搭建）活动策划及执行合同.docx

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1、东二环泰禾广场DONG ER HUAN THAIHOT PLAZA东二环泰禾广场（中国新歌声海选活动物料搭建）活动策划及执行服务合同甲方：福州泰禾新世界商业物业管理有限公司乙方：福州爱森灯光音响有限公司合同编号：泰禾广场THAIHOT PLAZJ东二环泰禾广场（中国新歌声海选活动物料搭建）活动策划及执行服务合同 甲方和乙方于2017年1月12日在福州市晋安区签订本合同。甲、乙双方经友好协商，根据中华人民共和国合同法及相关的法律、法规，就下列活动策 划、布置及执行事宜达成如下一致协议：一、活动概况1.1 活动名称东二环泰禾广场（中国新歌声海选活动舞台搭建）活动策划及执行服务1.2 活动地点东二环

2、泰禾广场13活动时间2017年1月15日1.4 活动内容东二环泰禾广场（中国新歌声海选活动舞台搭建）活动策划及执行（详见附件）1.5 活动进度（1）上奥乙年工月四日前形成获得甲方书面确认的活动策划方案（预案）及费用预算；（2 ） 2017年1月14日前完成普拉那广场舞台的布置,其他根据甲方协调陆续进场；（3 ） 2017年1月16日前完成活动的撤场工作；（4 ）活动执行完毕后二日内向甲方提交活动报告（含效果分析）及活动资料、视频。（含电 子版）。1.6 活动变更在活动开始执行之前，甲方有权对本次活动的时间、地点、内容、方案等进行相应调整， 乙方应无条件配合并严格执行确保活动目的及效果实现。甲方

3、亦有权决定取消本次活动, 甲方除需向乙方支付实际发生费用的成本价外无需承担其他责任，但乙方需向甲方提供相 关费用的合法证明材料。二、活动策划双方负责人2.1.1 甲方指定 苏雪娴（联系电话： ）为本次活动的项目负责人，全权负 责该活动事宜，协调甲乙双方之间的工作往来。2.1.2 乙方指定向纪（联系电话：185591199指）为本次活动的项目负责人,全权负泰禾广场THAIHQT PLAZ1泰禾广场THAIHQT PLAZ1东二环泰禾广场（中国新歌声海选活动物料搭建）活动策划及执行服务合同责该活动事宜，协调甲乙双方之间的工作往来。2.2 活动方案乙方在本合同签订后及时与甲方沟通、制定活动策划方案（

4、含预案）及费用预算，并及时 根据甲方意见进行修改，确保在2017年1月旦日前形成甲方书面确认的活动策划方 案及费用预算（作为本合同的附件）。如发生本合同L6条活动变更，乙方应无条件按甲 方要求调整活动方案及费用预算，不得影响活动目的及效果。2.2.1 乙方尊重甲方的活动主旨，不得做出不利于甲方及甲方关联企业的形象及声誉的行为，否 则乙方应赔偿甲方及其关联企业因此所受损失，甲方有权从应付给乙方的任何一笔款项中 扣除或者代扣代付给关联企业，甲方将知会乙方。2.2.2 乙方保证其所策划并执行的活动，不侵犯他人合法权益；对活动中所采用的图片、音像制 品、数据、文字等所有资料的出处及准确度、合法性负责。

5、若因此给甲方及其关联企业造 成损失（包括但不限于第三方索赔损失等）的，由乙方承担赔偿责任。甲方书面确认乙方 的活动策划方案不减免乙方本条责任。三、活动执行3.1 活动准备工作乙方负责在合同约定时间内按甲方确认的策划方案要求完成活动现场布置，相关设施设备 安装并调试完毕。甲方将不定期进行检查并有权要求乙方整改，整改费用由乙方承担，活 动期限不予顺延。3.1.1 在活动开展之前及执行过程中，如涉及需要甲方及甲方人员配合的内容，乙方应提前48 小时以书面形式提交甲方以免影响活动进度及效果。因乙方未履行提前告知义务而产生的 责任及损失，由乙方承担。3.2 活动执行乙方严格按甲方书面确认的活动策划方案或

6、者变更方案执行，并做好应对意外情况的预 案，确保活动效果。3.2.1 乙方应从严执行活动现场的安保措施，维持现场秩序，保证现场设施设备以及人员的安全, 保证人员接送过程中的交通安全。如出现任何安全事故及人身财产损失，所有责任由乙方 承担，乙方应立即采取补救措施并妥善处理；造成甲方损失的（包括但不限于第三方索赔 损失等）的，由乙方承担赔偿责任。3.2.2 乙方自行负责现场设施、设备的使用、保管、维护等，造成设施、设备损坏或丢失的，由泰禾广场THAIHQT PLAZJ泰禾广场THAIHQT PLAZJ东二环泰禾广场（中国新歌声海选活动物料搭建）活动策划及执行服务合同乙方负责赔偿。3.3 现场拍照录

7、像乙方应在本次活动结束后日内，向甲方提供完整的活动图片与影像资料（含可编辑电 子文档）二份。甲方亦有权对活动全程进行拍摄、录音、录像。3.3.1 乙方应当取得本次活动涉及的所有人员关于摄影、录音、录像及制作、使用相应制品的同 意授权，确保甲方及其关联企业有权将前述摄影、录音、录像用于甲方及甲方关联企业宣 传、推广，且无需就此另行征得本次活动涉及的任何人员的同意，也无需另付费用。如甲 方及其关联企业因此遭受他人索赔，甲方有权就相应损失（包括但不限于甲方及其关联企 业因此支付的律师费、诉讼费、调查费、违约金、赔偿款等）向乙方追偿，并从应当支付 给乙方的任何一笔款项中扣除或者代扣代付给关联企业，甲方

8、将知会乙方。3.4 活动撤场3.4.1 乙方应在约定时间内完成活动现场的撤场，拆卸相关设施设备，清理现场垃圾。3.4.2 如乙方系使用甲方场地的，撤场作业时间应符合甲方的要求，不影响甲方场地的正常使用 懵业。3.5 保密乙方对本合同事项洽谈、签约、履行过程中知悉的甲方及其关联企业资料和信息及与本合 同有关的任何内容均负有保密义务，除因履行本合同所必需外，乙方不得随意复制、传阅, 不得向第三方泄露或以任何形式允许第三方使用。该保密义务在本合同有效期内及终止 后，仍具有法律效力。3.6 知识产权及相关权利除法律另有约定外，与本合同有关的资料、方案、文案、作品、制品、录音、录像等的知 识产权及相关权

9、利均归甲方所有。3.6.1 乙方应确保甲方上述权利不存在瑕疵，并负保护义务，非经甲方书面同意，不得用于非本 合同目的的任何事项，不得随意保留、使用或者擅自传播，否则乙方应立即采取补救措施, 赔偿甲方及其关联企业因此所受损失，并按赔偿金额的30%向甲方支付违约金。!1!4.1 费用标准4.1.1 活动费用：23000元（本合同为固定综合单价，具体项目明细详见附件），乙方为履行 本合同所发生所有费用（包括但不限于人工、物料、交通、通讯、差旅、活动策划、创意及创意表泰禾广场THAIHOT PLAZJ东二环泰禾广场（中国新歌声海选活动物料搭建）活动策划及执行服务合同现、场地租赁、水电费、现场布置、执行

10、、设备运输、安装、拆除、资料搜集、人员报酬（包括主 持人、表演人员及其他工作人员等）、活动接待、物料制作、管理费用、活动报批费用、肖像权使 用费、知识产权及相关权利使用费、利润、税金等及其他不可预见的费用）均由乙方自行承担。4.1.2 活动费用已充分考虑活动变更及市场价格变动的风险，除本合同另有约 定外，不因任何原因调增，因活动执行中减少活动策划方案所规定内容的，活动费用相应调减。4.2 支付进度421所有活动结束并撤场经甲方验收合格之日起30个工作日内甲方一次性付清全额款项；验收时间为活动结束后5个工作日内；422上述付款期限的截止日遇周六、周日及国家法定节假日的，相应顺延。43支付方式4.

11、3.1 在甲方每次付款前，乙方应保证开具和提交等额的税率为（3 ） %的增值税（专用）发票, 乙方逾期交付上述合法有效发票的，甲方有权延期付款。若因乙方提供的发票不合规而使甲方被税务机关调查，乙方应协助配合甲方做好调查、解释、 说明工作的义务。若因乙方不及时提供，交付发票或者提供的发票不符合规定而造成甲方损失的，乙方负有民事 赔偿责任。若存在退货退款，返利，折让等事项，乙方应提供证明和开具上述款项对应的红字发票的义务。若乙方提供的增值税（专用）发票税率小于（3 ） %或所提供的发票甲方不能进行抵扣，则乙 方应承担甲方少抵扣进项税负金额的差额。乙方开具发票的信息如下：甲方信息如下：企业全称：福州

12、爱森灯光音响有限公司 注册地：福建省福州市台江区交通路73号综合四层408#开户行：中国建设银行福州仓山支行帐号：税号：企业全称：福州泰禾新世界商业物业管理有限公司 注册地：福建省福州市晋安区福新中路312号江盛大楼1#三层开户行：中国建设银行股份有限公司福州城北支行帐号：税号:4.3.2 甲方只负责按乙方提供的银行账户支付与本合同有关的费用，乙方对其提供的银行账户的准 确性、时效性负责，银行账户如有变更，乙方应在甲方付款前提前十个工作日以上书面通知甲方， 如因乙方提供的银行账户错误或银行账户变更未及时书面通知甲方，所产生的损失及责任由乙方承 担，甲方在上述款项退回甲方账户后十四个工作日之内方

13、再次支付该笔款项，再次付款所产生的费 用由乙方承担。4.3.3 甲方以转账向乙方付款。乙方收款账户信息如下：开户银行：中国建设银行福州仓山支行泰禾广场THAIHQT PLAZ1泰禾广场THAIHQT PLAZ1东二环泰禾广场（中国新歌声海选活动物料搭建）活动策划及执行服务合同开户名称：福州爱森灯光音响有限公司银行账号：甲方向以上账户付款，即完成本合同项下对乙方付款义务。4.3.4 本合同约定的乙方应承担的任何费用、代办费、违约金、赔偿金等款项，甲方有权直接从 应付款项中扣除，甲方将知会乙方。五、违约责任5.1 甲方违约甲方无故拖延支付活动费用的，每逾期一日，按到期未付款项的万分之二向乙方支付违

14、约 金。5.2 乙方违约如乙方因自身原因未在本合同规定期限内完成所有或者阶段性工作任务，则每逾期一天， 应按该合同价款总额的万分之五支付违约金（违约金从应付款项中扣除）o如逾期超过 至天，甲方有权解除合同，乙方应按合同总金额的30%向甲方支付违约金并赔偿由此给甲 方造成的一切损失。5.2.3 乙方执行活动不符合甲方批准的活动方案的，如出现漏项或错项，每发生一项，应向甲方 支付活动费用总额0.5%或乙方漏项错项对应活动费用金额3倍的违约金（以高者为准）。 乙方应按甲方要求限期整改到位，否则甲方有权另行委托第三方，发生的费用（加算30% 代办费）由乙方承担，从应付账款中扣除，甲方将知会乙方。5.2

15、.4 乙方如有其它任何违约行为，未按照甲方要求期限及时改正的，每逾期一日，乙方应向甲 方支付活动费用总额万分之五的违约金；逾期达到3日的，甲方有权解除本合同，乙方 应按合同总金额的30%向甲方支付违约金并赔偿由此给甲方造成的一切损失。5.2.5 由于乙方违约而使甲方负有义务向任何第三方支付的违约金、赔偿金及其它支出，应由乙 方承担。5.2.6 乙方保证具备经营本合同业务的资质，签订及履行本合同符合国家法律规定及行业规范且 没有侵犯任何第三人的合法权益，否则应承担由此导致的一切行政、民事等责任，并且甲 方有权据此解除合同，乙方应赔偿甲方因此所受全部损失。5.3 双方确认上述违约责任条款是双方真实

16、意思表示，业已充分考虑一方违约可能给对方造成的损 失，违约方不得以任何理由要求调整（包括放弃合同法规定的申请调整违约金的权利）。六、合同生效与其他6.1 本合同以及甲乙双方来往文件的文字表达及解释均以中文为准，策划方案和文件必须用中文 体现。本合同未作特别注明的金额单位为人民币元，用于表述计算时间的天或日未 作特别说明的均指日历天。6.2 本合同项下附件、附表、补充合同、来往文件及会议纪要等，均为本合同不可分割之一部分。6.3 如任何一方未能严格执行本合同中任何条件，而另一方亦未坚持行使本合同在这种情况下所 泰禾广场 THAIHDT PLA2J 东二环泰禾广场（中国新歌声海选活动物料搭建）活动

17、策划及执行服务合同赋予之权利，不得视为其已放弃合同中之权利，除非双方以书面文件明确表示。6.4 若甲乙双方由于战争、严重火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事件的影响而不能执行合同 时，受阻一方应在不可抗力事件发生后至时内用电报、传真或电传通知对方，并于事件发 生后2日内将有关当局出具的证明用特快专递或挂号信寄给对方审阅确认。另一方应在 收到特快专递或挂号信后二 日内作出是否同意延长合同履行期限或者执行替代方案的决 定。若一方决定解除合同的，双方应在友好协商的基础上达成解除合同的决议。6.5 乙方联系地址：,任何与本合同有关的 文件（含仲裁、法院等裁判机关需送达的有关法律文件）按该地址寄发后三日即

18、视为送达乙方。 乙方联系地址只能通过书面通知甲方的形式变更，并且，自甲方收到乙方书面通知之次日起， 该变更方为有效。6.6 本合同适用中国相关法律、法规和规章。本合同在履行过程中发生纠纷，双方同意由甲方所 在地有管辖权的人民法院管辖。6.7 本合同经甲方、乙方双方盖章后正式生效。6.8 本合同正本一式“份，甲方执3份,乙方执2份,具有同等法律效力。附件1:活动费用预算 附件2 :廉洁合作协议以下无正文 甲方（盖章）：福州泰禾新世界商业物业管理有限公司乙方（盖章）：福州爰森灯光音响有限公司泰禾广场THAIHQT PLAZ1东二环泰禾广场（中国新歌声海选活动物料搭建）活动策划及执行服务合同附件2廉

19、洁合作协议甲方：【福州泰禾新世界商业物业管理有限公司】乙方：【福州爱森灯光音响有限公司】为加强项目合作期间的廉洁管理，确保项目高效优质按期推进，甲乙双方经协商签订本协议作 为东二环泰禾广场四月份（城市悦读季、普拉那广场潮流不夜城及新天地踏青享乐季）活动策划 及执行服务合同（下称合同）的附件，并作为双方共同遵守的廉洁行为准则。一、甲方责任1、甲方有责任向乙方介绍本单位有关廉洁管理的各项制度和规定。2、甲方有责任对本单位项目管理人员进行廉洁教育。3、甲方人员应严格遵守本单位有关廉洁管理的规定，不得接受乙方的宴请，不得接受任何形 式的实物、现金或礼券。4、甲方在双方合作期间发现甲方人员任何形式的索贿

20、受贿行为，均应及时采取措施予以制止, 并及时通报乙方单位领导。5、甲方人员如违反廉洁管理制度及本协议规定，甲方应视情节严重、影响大小给予行政及经 济处罚。6、对于乙方举报甲方人员违反廉洁规定的情况，甲方应及时进行调查，根据调查情况进行处 理。二、乙方责任1、乙方应保证乙方有关人员了解甲方单位有关廉洁管理的各项制度及本协议的规定，并确保 乙方有关人员遵照执行。2、乙方不得宴请甲方人员，不得以任何形式向甲方人员赠送实物、现金或礼券。3、乙方单位在双方合作期间发现乙方人员任何向甲方人员行贿行为，均应及时采取措施予以 制止，并及时通报甲方单位领导。4、乙方有责任接受甲方对乙方在双方合作期间廉洁管理执行

21、情况的监督。5、乙方单位人员有义务就甲方人员任何形式的索贿或受贿行为及时向甲方单位领导举报；如 乙方向甲方人员行贿，或甲方人员向乙方索贿，乙方满足其要求且未向甲方举报的，一经查实，除 赔偿由此给甲方造成的损失外，乙方自愿在合同约定的活动费用总价的基础上扣减20%作为对乙 方未向甲方举报的违约金，乙方应对本方知情不报人员进行处罚。6、如因乙方单位及人员在双方合作期间贿赂甲方人员，甲方有权终止合同的履行，由此给甲 方造成的全部损失和损害由乙方负责赔偿。三、本协议经双方盖章后生效，一式二份，双方各持一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：福州泰禾新世界商业物业管理有限公司 乙方（盖章）：福州爱森灯光音响有限 公司授权代表：时间：【】年【】月。日授权代表：时间：【】年【】月【】日