职业技术学院资产管理暂行办法.docx

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1、职业技术学院资产管理暂行办法第一章 通则第一条 本办法所称资产管理：指财产的分类、编号、 登记、经管、维护及减损报废、备案等内容。第二条 资产管理实行“谁使用谁管理”的原则。除综 合办公室作为管理的主体外，各系、处室（含班级）均要建 立相关制度（签订管理责任书）对本部门使用的资产进行管 理和简单维修维护。第三条 学院资产管理实行分系、处室（班级）建账， 责任明确，损坏照赔，有偿维修的原则。第四条本规则资产范围如下：学院购置的教育教学类设施设备：信息技术设备、电器 设备、教学仪器、办公用品、一般设备，凡符合固定资产标 准（2000元以上）或使用年限在一年以上的列入固定资产管 理。按领用固定资产的

2、系、处室（班级）或地点，设表登记， 由使用人签字负责。第五条学院资产除固定资产外，零星小工具、文具教 具、水电器材或使用年限在一年以下不符合固定资产条件的 统称为耗材，由学院综合办公室负责管理，并实行领用、核 销制度。第六条学院资产管理，依下列顺序办理：一、资产分类：根据资产使用性质和价值的不同，进行资产分类管理。二、资产编号为资产办理身份识别证明，以刷漆或张贴 标签的形式对财产编号处理，以便于资产的定位管理。三、资产登记：对不同类型资产分别建资产登记簿（表 格）进行登记造册。四、资产维护：办理所使用资产的维修、维护保养与检 查及相关奖惩等工作。五、资产减损及报废：根据资产价值的使用损耗，实行

3、 资产残值审核登记和报废登记。第七条资产管理由各系、处室（班级）分别落实责任：一、登记管理：资产管理工作由综合办公室负责全院所 有资产的统一登记与管理工作，其所有资产登记应与财务账 目相符。各系、处室（班级）必须建立相应的领签制度。对 领用的一切资产由资产管理科应开具三联出库单据，并将出 库单据的财务记账联归类汇总交财务。二、使用管理：遵循谁使用、谁负责管理的原则。各系、 处室（班级）负责各自所使用资产的领用登记保管、养护（含 简单维修）及资产移交、备案、报废申请等相关事宜。第八条 登记管理及使用管理部门，对资产登记的各项 资料、凭证、报表，应依照规定及时办理登记和变更手续, 不得拖延。第二章

4、 资产分类编号和汇总第九条我院资产按财产类型分为：国有土地、房屋建 筑、构筑物、信息技术设备、家用电器、办公家具、操练设 备、体卫艺设备、水电设备、教室设备、学生宿舍设备、机 器设备（含大型工具）、各种耗材类。第十条我院资产采用贴固定资产条码纸等方式进行、 由综合办公室负责将此编号对应登记于财产账（表）。第十一条登记汇总依发生的事实由综合办公室填造， 并按年或学期汇总后呈各院领导审阅。第三章 资产管理第十二条 资产管理一律由采购员凭原始发票将采购的 物资材料等交综合办验收登记入库，并开具三联入库单据和 盖有验物专用章，并随同购物发票方可在财务处报账（除经 院领导同意个别特殊情况外）。第十三条凡

5、资产清单项目有所增减者，由综合办公室 制作（资产增加单）或（资产减损单）分册登记。第十四条资产使用者，对使用的资产，应妥善保管， 不得私自移拨。第十五条 资产使用者对使用的资产，应定期或随时核 查设备使用状况。第十六条学院的资产，根据实际使用情况的需要，资 产可移转（含借用）。第十七条资产有任何移转时，须经由资产保管者确认, 填具公物移转借用三联单，送综合办公室办理相关手续。第十八条学院教职员工离校时，应配合综合办公室将 资产清单上所列的资产提前交还，如有缺少或手续不清应予 理赔，否则学校不发给离校证明文件或扣发相等金额的理赔 金。第十九条领导干部调职时，新旧领导须就其资产清单 上所有列之资产

6、配合综合办公室办理移交手续。第二十条 其他系、处室人员有流动时，就其资产清单 在系、处室主任监督下办理移交手续，并送综合办公室重新 登记备案。第二十一条学院资产，应由综合办公室及使用单位每 学期末盘点。对无法修理需要报废的资产由各系、处室收集 汇总并写明原因，交综合办公室负责人审核后报学院领导批 准后才能报废。人为损失、损坏设备等应按照设备的新旧程 度折价由责任人理赔。第二十二条资产抽查或盘点后，如有损坏或丢失，应 即查明原因，呈院领导核实并处理后，作登记之凭证。第四章资产养护第二十三条使用部门应经常注意资产的保养。第二十四条资产保养情况的检查，依下列各款办理： 一、定期检查：每半年或一年检查

7、一次。二、不定期检查：必要时随时检查。检查应周密详尽，并会同有关单位检查。第二十五条资产经检查后，如发现损毁必须加以修理 时，应由保管部门填写维修单申请修理（简单问题由资产使 用部门自行维修）。第二十六条资产管理部门或使用人员，有下列情况者, 给予奖励：一、因妥善保养，使超过使用年限的公物未曾损坏仍能 满意使用，而有确切事实足以证明。二、对无用途废旧资产，能充分适当利用，有重大绩效 者。三、遇有灾害侵袭，能防范而无损失者奋勇救护、保全 资产者。第二十七条资产管理部门或使用人员，对所保管的资 产，如有盗卖、调换，或化公为私等营私舞弊行为，应依法 追究相关人员责任。第二十八条资产管理部门或使用人员

8、，对所保管的资 产，未经呈准而私下转移、拨借，或损坏而不及时申报者, 按其情节轻重，予以论处。第二十九条资产管理或使用人员，对所保管资产，未 妥善保管，或由于过失致资产受损失，或未达规定使用年限 即损毁，按下列规定办理：1、损坏的财物仍可修复使用，并不减低使用效率，应 责令负责一切修复费用。2、损毁的资产，不堪继续使用，应责令按价理赔。3、按价理赔，应依损毁市场价为准，并按已使用年限 折旧计算。第三十条资产管理或使用人员，遗失或损毁其所保管 的资产时，除因灾害或不可抗拒之外，经查属实，以责令理 赔相同公物。第五章 资产的减损和报废第三十一条学院资产的减损，致失去原有功效，不能 修复，或可能修复

9、而不经济者，经请示核定且同意，应予以 报废。第三十二条 欲报废的资产，应以完整实物经由综合办 公室监督办理，报废程序未经核准前，不得拆解其中仪器零 件。第三十三条学院资产的报废，应符合下列要件：一、资产使用年限，应超过国家规定的使用年限，且实 际不堪使用者。二、资产须经由综合办负责人判定为无使用价值，并提 出书面报告，依报废程序办理。三、资产如因未达使用年限，即已无法使用，除追究损 坏原因外，应依第三十条规定办理。第三十四条资产报废时，应填具下列表格：一、资产报废三联单：由使用部门填造。二、资产损毁报废单：由综合办公室填造。第三十五条 资产报废经请示核准后，由综合办公室办 理资产注销手续（盖报

10、废章）并填写（资产减损单），连同 有关凭证送财务部门审核冲账，并留备份存查。第三十六条资产遭窃遗失时，应遵循下列步骤办理：一、立即报案处理，并保留相关报案文件。二、遗失单位进行内部调查，并提出书面报告书。三、填写（财物遗失调查报告表）说明处理经过。四、经综合办公室负责人审核后报院领导签核后，按资 产报废程序进行处理。第三十七条资产报废后的处理：一、须报废的资产，统称报废资产。倘有残余价值，应 另行设置仓库存储，善加保存，定期处理；如无利用价值, 应予以拍卖或直接以废弃物处理。二、报废资产变卖或拍卖处理后由综合办公室后勤处统 一进行，处理后的残值交财务部门入账。第六章 附则第三十八条本办法经教代会通过，呈院长办公会研究 决定并公布后实施。