高效率工作的9种方法.docx
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1、高效率工作的9种方法1、其一,“一心二用法”。做事情确定要用心专注,做完一件 事划掉再去做其次件事,但是不影响我们在做一件事同时兼顾其次件 事,如熬炼身体健走时可以听英语,做饭时可以听新闻听音频课程, 跑步机上可以听音乐等等,一举多得,相互不排斥。2、其二,“滴水成河法”。充分采用零碎时间做许多事,积沙 成塔。如采用上下班时间在地铁公交车上、出差高铁飞机上、等人等 车时,可以看书、写东西。举例每天记60个托福单词,三个月背5400 个,每天看书25分钟,一年看书24本。到银行办手续时进门摸号排 队后,立刻填写银行单据,到窗口可直接办理,累计节约许多时间。3、其三,“逆势操作法”。即避开高峰期,
2、能节约许多时间。 例如上下班高峰期堵车、黄金节假日出行旅游、过年春运高峰期买车 票机票等等,除不耽搁时间外,还可以节约费用。提前或推后行事, 不失为一种明智之举。4、其四,“物品定置法”。无论在办公室还是在家里,什么物 品放什么位置,用完以后放回原处,可节约许多因遗忘查找物品时间, 好比工厂车间里的6s管理,分门别类,清清晰楚,电脑里的文件夹 文档亦如此,有条理。5、其五,“随时纪录法”。无论上级领导交代任务还是客户伴侣打来电话,重要事项立刻纪录,随身携带小本本小卡片,或办公桌 便利贴,或手机里提示事项、备忘录,手机APP中奇异清单等,做完 以后清理划掉,避开遗漏,“好记性不如烂笔头”,养成随
3、时纪录的 好习惯。6、其六,“番茄钟工作法”。依据自身生理和工作量划分25分 钟一个“番茄”,专注做完,休息3-5分钟,再做其次个“番茄”, 做完再休息,依此类推,专注做一件事,做好做完,善始善终,避开 中途打乱打搅,半途而废,做好自己精力留意力管理,手机APP中有 保持专注软件,可关心大家进行时间规划管理。7、其七,“意大利腊肠法”。即大目标大任务细分成若干个小 目标小任务,分几个阶段,循序渐进,逐步完成。尤其是面对任务很 重的大目标,有时人会缺乏信念,这样化整为零,分步“蚕食”,直 到最终达成目标。8、其八,“生物钟法”。做好自己的精力管理,早睡早起,采 用间隙时间养足精神,养成良好的生活工作习惯,了解自己的“生物 钟”,即一天当中什么时段精力最充足,把重要的事情放在这个时段 去做,方能事半功倍。同时,每周每天支配“清静时间”“封闭时间”, 专注做重要的事,保持不被别人打搅打断,思索团队和自己进展重点, 整理思路制定规划。9、其九,“借力外包法”。学会整合公司内部外部资源,把那 些占用大量时间、自己不擅长、不肯定能好的事情外包出去,自己腾 出精力做更重要更具价值的事,同时,学会采用时间管理工具手机 APP、电脑软件等,能使自己的工作效率如虎添翼。
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