XX55份职务说明书.docx
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1、XX55份全套职务说明书XX职位说明书北大纵横管理咨询公司2002年2月工作时间特征工作时间不确定,经常需要加班所需记录文档 年度营销规划、供应规划与总结 考核指标:销售收入、市场占有率、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、产品合格率、客户满意度、供应商培养 目标完成情况、重要任务完成情况下属部门预算操纵情况、关键人员流失率、下属行为管理 技术、管理等部门合作满意度领导能力、推断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及 技能备注教育水平大学本科以上专业计算机或者者电子类专业培训经历网络应用技术培训、网站建设有关培训经验2年以上工作经验知识通晓计算机软硬件知识、
2、网络知识技能技巧具有较强的网络保护能力与网站建设及保护能力个人素养具有一定的组织协调能力、沟通能力、计划与执行能力其它:使用工具/设备计算机,通常办公设备(电话、打印机、Internet/lntranet网络、文件柜)工作环境办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班所需记录文档网络建设与维修记录、网站建设技术文档考核指标:1对网络维修的情况、网站内容的更新情况、系统的保护状况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度组织协调能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注岗位名称行政秘书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任职系七级直接下级所辖人员岗位分析口期2002年2月本职J
3、协助管理层的工作,保证公司的良好运作;公司形象保护与公关活动;公司企业文化建设;出差 管理与印章管理。职责与工作任务:职 责职责表述:协助组织与制定公司长期进展规划与公司年度经营计划工作 任务协助组织有关人员参与讨论、研究与制定公司长期进展规划协助组织制定公司年度经营计划与部门经营计划协助编制公司年度工作计划职责职责表述:协助办公室主任保证公司内部管理体系的完整与平稳运行工作 任务协助制定与完善公司内部的管理体系与各项管理制度。协助督促管理制度的有效执行,协助评估与监督公司内部管理的规范性与有效性职 责职责表述:负责为公司管理层提供支持,并负责跟踪落实总经理与总经理办公会的决议工作 任务协助组
4、织与安排管理层会议,提供会议纪录与整理。通报会议结论,并跟踪会议决议的实施情况。协助总经理的工作,提供决策支持。督办总经理交与的其他任务职 责 四职责表述:负责公司形象推广、公关活动工作 任务协助公司形象设计与推广实施。负责组织与接待有关单位包含上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触。协助组织并协调公司的公关危机处理。协助公司网站的建设与更新。职责五职责表述:公司企业文化建设工作协助组织公司内部员工活动。任务建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理。组织公司内部刊物的出版。职 责 六职责表述:公司员工的出差管理与支持工作 任务员工出差计划与预算审核协助行程安排、交通工具安排、及
5、其他手续办理出差旅程纪录审核、报销费用审核职 责 七职责表述:根据印章管理规定实施印章管理职 责 八职责表述:负责办公用品与固定资产采购职 责 九职责表述:办公室主任交办的其他工作权力:根据总经理与办公会议授权对决议跟踪监督的权力与媒体接触的权力评估公司管理水平并提出改进建议的权力审核出差预算、旅程记录与报销费用的权力印章使用的审核权收集员工意见并向总经理反馈的权力工作协作关系:内部协调关系公司各部门,办公室主任、总经理外部协调关系上级单位、兄弟单位、新闻媒体等任职资格:教育水平大学专科以上专业企业管理或者有关专业经验2年以上有关工作经验知识具有相应的企业管理知识与与媒体接触的技巧技能技巧熟练
6、使用自动化办公软件,具备基本的网络知识个人素养具有较强的沟通能力、计划与执行能力、推断与决策能力、人际能力其它:使用工具设备计算机、通常办公设备(电话、打印机、Internet/Intranet网络)工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或者报告、总结等考核指标:制度建设完善性、企业文化建设成就、会议纪录完成质量、办公用品采购费用操纵情况、重要任务完成 情况考勤、服从安排、遵守制度、部门合作满意度推断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识及技能备注:岗位名称保洁员岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资等级直接下级薪
7、酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:负责公司公共环境的清扫、清洁、保持及绿化、美化工作。职责与工作任务:职责职责表述:负责公司的清扫、清洁工作。工作 任务-负责所有办公场所的清扫、清洁工作。清扫、清洁务必做到“五净”“一整齐”(地面净、 墙壁净、门窗台玻璃净、设备、设施净,物品摆放整齐)及“三无”(无蚊蝇、鼠类、蜘 蛛网)。负责办公环境的装饰与盆景管理职责二职责表述:办公室主任交付的其他工作权力:对违反卫生制度的行为有制止权工作协作关系:内部协调关系办公室内部人员外部协调关系无任职资格:教育水平初中以上文化专业专业不限培训经历保洁操作培训经验知识技能技巧具有一定的业务技能个人素养具有
8、简单的人际能力、沟通能力其它:使用工具/设备清扫工具与设备工作环境工作环境室内工作时间特征 正常工作时间,特殊情况下需要加班所需记录文档保洁员工作日志考核指标:工作完成及时性、工作完成质量、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度专业知识与技能备注岗位名称司机岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资等级八级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:负责车辆的保护,确保公务用车的及时安全,负责公司的保安与消防工作。职责与工作任务:职 责职责表述:负责对车辆的保护工作 任务负责制订车辆维修计划,负责公司车辆的小修o按规定到指定地点维修,并提供详尽有效的支出明细。负责办理车
9、辆的年检手续及其它车务手续。经常进行车辆保养,保持车辆的良好运行状态。保持车辆内外的卫生整洁。职责二职责表述:安全行车工作 任务安全行车,并做好行车记录。协助公安交通部门调查车辆肇事原因。职职责表述:参加培训与学习工作 任务负责参加交通法规学习与业务培训活动,提高安全意识与业务技能。职 责 四职责表述:负责公司保安与消防工作工作 任务定期组织检查公司消防设备设施的配置与使用状态定期组织员工进行消防演习检查与监督保安工作的落实情况配合上级单位的消防与安全检查职责五 职责表述:负责完成办公室主任交付的其他工作权力: 消防保安措施的检查监督权工作协作关系:内部协调关系公司各部门,办公室主任外部协调关
10、系交通队,路管所、消防队、宾馆保安任职资格:教育水平高中学历以上专业司机培训经历通过专业培训,有驾驶执照、消防与救护培训。经验1年以上专职司机工作经验知识具备相应的汽车知识、交通知识、法律知识、消防安全知识。技能技巧汽车驾驶与通常维修技能个人素养具有一定的人际能力、沟通能力其它:|使用工具/设 备汽车工作环境办公室、汽车工作时间特征正常工作时间,经常需要加班所需记录文档出车纪录、消防设施检查纪录、事故纪录考核指标:交通事故发生次数、车辆保护情况、车辆的整洁情况、出车的及时性、消防与安全事故次数、消防与安全 检查合格情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度推断与决策能力、人际能力、沟通能力
11、、计划与执行能力、专业知识技能备注岗位名称前台岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资等级九级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析口期2002年2月本职:来访接待,总机管理,公司资料库管理,办公用品的管理资料被损坏时制止并要求赔偿的权力职责与工作任务:职 责职责表述:来访接待工作 任务接待来访客人,纪录并通知相应部门协助组织与安排大型公司活动职 责职责表述:总机管理工作 任务接听总机电话,并作相应转接电话权限操纵与电话清单结算电话卡管理职责三职责表述:信件包裹收发工作工作 任务负责管理报纸杂志订阅工作信件包裹的收发与登记职 责 四职责表述:资料管理工作 任务资料增订、购买、登记、整理。
12、资料借阅管理职 责 五职责表述:办公室主任交办的其他任务权力:电话使用权限的监督权监督节约使用办公用品的权力工作协作关系:内部协调关系公司各部门,办公室主任外部协调关系电信局、邮电局、速递公司任职资格教育水平高中以上学历专业无特殊要求培训经历礼仪培训经验一年有关工作经验知识具有简单的英语会话能力技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,中文输入速度在50字/分以上。个人素养具有较强的沟通能力、人际能力其它:使用工具设备电话、电脑工作环境办公室工作时间特征固定上班时间所需记录文档收发纪录、电话费用清算纪录考核指标:电话费用操纵情况、电话接听及时准确性、资料管理质量、信件包裹收发及时准确
13、性、重要任务完成情 况考勤、服从安排、遵守制度人际能力、沟通能力、专业知识技能备注:管理总监职务说明书(备用)岗位名称管理总监岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理工资等级二级直接下级办公室主任、人力资源部经理、财务部 经理薪酬类型所辖人员3个中层岗位分析日期2002年2月本职:全面负责公司内、外的各类辅助性支持工作职责与工作任务:职责职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策工作 任务协助总经理组织制定公司进展战略规划,组织并参与公司人力资源、财务、行政等职能 战略的制定组织并参与制定公司年度经营计划、预算方案负责监督公司战略规划的实施过程,随时关注内外变化,提出战略调整方案参与公司财务、
14、人事、行政、业务等重大问题的决策向管理高层与总经理提供各类财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为 高层决策提供根据与建议职责职责表述:领导制定企业行政、财务、人力资源、企业规划等工作的工作计划,实现工作目标工作 任务领导分管部门制定年度工作计划,并组织实施组织制定分管部门重大任务阶段工作计划,并监督实施职责职责表述:负责公司的内部管理系统正常运行工作 任务领导制定完善的公司管理制度体系,建立完善的内部文书、档案管理体系负责督促、检查各部门工作计划完成情况与总经理办公会决议执行情况负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,保护办公秩序负责组织公司对外形象宣传,代表公司与外界有关部门与机
15、构保持良好公共关系负责组织公司重要会议、重大活动的筹备工作;接待公司重要来访客人负责公司内部企业文化建设工作职 责 四职责表述:领导公司行政事务工作,保障后勤支持工作 任务负责组织公司保卫、消防工作,确保公司财产安全负责组织固定资产、办公设施、办公用品管理与保护,保证办公条件,支持公司经营管 理活动负责组织公司办公环境的建设与保护岗位名称文书岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资等级八级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析口期2002年2月本职:公司档案收集与管理、传真收发登记、复印管理、文件打印职责与工作任务:职 责职责表述:传真收发登记、复印管理工作 任务将来往传真按要求全面登记
16、,并转达给有关人员操作、登记与操纵复印,特别是公司文件的复印职 责职责表述:办公用品的管理工作 任务统计办公用品需求,报行政助理采购,并负责分发与库存操纵登记并统计各部门的办公用品消耗,操纵办公用品支出职责职责表述:文件打印工作任务文件打印职责四职责表述:办公室主任交办的其他任务权力:监督传真来往并在有问题时向上级反映的权力工作协作关系:内部协调关系公司各部门,办公室主任外部协调关系无任职资格:教育水平高中以上学历专业无特殊要求培训经历无经验一年有关工作经验知识具有简单的英语阅读能力技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识,中文输入速度在50字/分以上。个人素养沟通能力、推断能力其它
17、使用工具设备电话、电脑、传真机、复印机、打印机工作环境办公室工作时间特征固定上班时间所需记录文档传真收发纪录等考核指标:1传真收发纪录完整性、办公用品采购费用操纵情况、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度推断策能力、沟通能力、专业知识技能备注:法律事务职务说明书岗位名称法律事务岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级办公室主任工资等级六级直接下级无薪酬类型所辖人员无岗位分析口期2002年2月本职:处理公司与法律有关事务与重要文件的存档与保管。职责与工作任务:职 责职责表述:协助办公室主任参与公司经营规划中的法律风险操纵规划工作 任务在公司制定经营规划的过程中,提供法律意见,操纵整体经营的法律
18、风险筹划商标、专利的保护,同时避免受到别人的控诉职 责职责表述:公司运行过程中的法律有关事务,包含合同审核、法律纠纷等工作 任务参与制订合同条文与其它法律条文,负责审核公司各类合同,协助解决法律纠纷向其他部门提供法律咨询服务职责职责表述:公司重要档案的管理工作 任务公司重要档案收集、整理与归档。包含:各类合同、各类重要的经营报告、经营计划等档案的借用与催还职 责 四职责表述:办公室主任交办的其他工作权力:经营活动中法律事务筹划的建议权合同的法律审核权监督应存档文件及时存档的权力手续不符时拒绝借阅、借用文件的权力工作协作关系:内部协调关系公司各部门,办公室主任外部协调关系与法律有关机构等 任职资
19、格:教育水平大学本科专业法律类专业工作经历2年以上有关工作经验知识具有丰富的法律知识,有律师资格技能技巧熟练使用自动化办公软件,具备基本的网络知识个人素养具有较强的沟通能力、计划与执行能力、推断与决策能力、人际能力其它:使用工具设备计算机、通常办公设备(电话、打印机、Internet/lntranet网络)工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间,根据需要加班所需记录文档文件档案、文件移交与借阅纪录、工作计划与报告等考核指标:公司重要文件存档状况、公司重要文件遗失数量、公司法律纠纷次数、法律纠纷解决质量、合同法律审 核重大批漏次数、重要任务完成情况考勤、服从安排、遵守制度推断与决策能力、人际能
20、力、沟通能力、计划与执行能力、专业知识技能备注:财务部财务部经理职务说明书岗位名称财务部经理岗位编号所在部门财务部岗位定员直接上级管理总监工资等级三级直接下级管理会计、成本会计、出纳员、税务薪酬类型所辖人员岗位分析日期2002年2月本职:负责组织公司会计核算、财务管理工作,操纵公司成本费用,分析公司财务状况职责与工作任务:职责职责表述:协助总经理制定财务规划工作 任务根据公司进展战略,组织制定财务规划参与公司重大财务问题的决策关注外部资金市场动态,及时为公司重大经营决策决策提供信息支持职责二职责表述:组织公司财务预算、决算工作 任务根据公司经营目标,组织与指导各部门编制财务预算汇总各部门预算,
21、组织编制公司财务预算、成本计划、利润计划根据公司经营情况,组织审核修正财务预算监督各部门预算执行情况,并及时向总经理汇报定期组织财务决算,组织制作决算报告职职责表述:组织公司成本核算工作 任务组织公司成本估算,提出成本操纵指标建议参与公司销售基准价格制定及修订、采购基准价格制定及修订负责组织产品销售成本核算、研发成本核算、营销服务成本核算、人工成本等各项成本 核算职 责四职责表述:负责财务监督与管理工作工作 任务监督产品采购与入库工作,确保入库记录与记账的真实、准确监督库存产品保管与出库工作,定期组织盘存。权力:监督督促应收帐款的回收与检查,组织对不良债权处置组织审核所有购销合同定期组织固定资
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