普陀区教育系统档案管理考核表.docx
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1、普陀区教育系统档案管理考核表检查单位:指标 类别考核指标具体考核指标分值(200 总分)实际 得分一、管理体制(一)档案工 作实行集中 统一管理1 .将档案工作规范化纳入年度工作计划;切实解 决档案工作中存在的问题102 .健全档案管理网络73.各种门类、载体的档案实行集中统一管理8(二)档案工 作业务素质4.档案人员的配备适应工作需求,并通过档案管 理岗位业务知识培训;档案人员对各部门的立卷 归档工作进行监督指导105.进行多种形式的档案法制宣传,增强工作人员 档案意识5二制度建设(三)档案工 作职责与制 度6.档案工作列入分管领导、职能部门工作职责和 档案人员岗位职责57.制订并落实了档案
2、收集、整理、保管、借阅、 统计、保密等规章制度5三、 业 务 建 设(四)档案质 量管理8.制订符合本单位实际的分类方案、文件材料归 档范围和保管期限表59. 12月底前完成上一年度文件材料的收集、整 理和归档工作。1010,应归档的文件材料收集齐全、内容完整。151L档案整理符合规范要求,档案分类科学、组 卷合理、年度分清、保管期限划分确切2012.档案质量,包括案卷标题、卷内目录、备考 表、编号、案卷装订、档案制成材料等符合规范 要求25(五)档案库 房管理13.各类档案已整理上架,排列有序,无积存的 零散文件514.配有专用档案库房,能满足今后10年的档案 容量;有足够数量且质量较好的档案箱柜或密集 架;库房环境整洁,无杂物515.档案库房应达到防火、防盗、防高温、防高 湿、防尘、防光、防有害生物、防有害气体等“八 防”措施,室藏档案无虫蛀、霉变现象5(六)档案现 代化管理16,配有计算机、打印机、刻录机等现代化管理 需要的技术设备。517 .运用计算机辅助档案管理10(七)全宗卷 管理18.建立全宗卷5口档案利用开发(A)档案 利用19.编制检索工具1520.档案人员熟悉室藏档案,调卷迅速、准确, 并坚持做好查阅登记与统计。10(九)档案 编研21.做好档案利用效果实例的收集编写,编制大 事记、组织沿革等3种以上编研材料15检查人:日期: 年 月日
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