2020年学校行政助理个人年终参考总结报告.doc

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1、2021年学校行政助理个人年终参考总结报告xx年学校行政助理个人年终总结报告伴随着紧张而繁忙的工作，xx年又悄然过去了，在公司及办公室各位领 导的正确领导，办公室各工作人员的共同努力下，我们在全年较好的完成了各项 工作任务。 xx年是公司比较特别的一年，随着公司消费逐步进入了正轨，公司的管 理也逐步的正规化， 这就要求我们办公室办公人员的工作也需要从细、 从精入手， 更好、 更细致的做好本人的本职工作， 将办公室变为公司消费、 生活的坚强后盾。 回忆过去一年的工作，留给我的有成功的经历，也有缺乏的教训。为了在新 的一年里更加顺利的开展工作，作出更好的成绩，特将过去一年里工作的得与失 总结如下：

2、一、工作内容总结：在 xx年的工作里，经主任的安排我主要进展了会议、文件、宣传、合同、 制度、印信、档案、接待、文书报纸的收发工作，详细是： 1.协助办公室主任建立本部门各项工作制度，及时向上级传递请示、报告， 及时反响、落实领导指示。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案搜集、整 理工作。 3.负责公司红头文件的登记、发放、存档工作。 4.对外来公文、信件、邮件、报刊函件进展签收、整理保管和发送工作。 5.负责公司印章使用的登记、签字工作。6.负责食堂饭卡的冲值、费用支出、流水帐登记工作。 7.做好会议纪要，接待来访人员。 8.做好办公室人员、安保人员及治理机关人员的每

3、月考勤并交财务做工资。 9.配合供应部做好物资采购合同的打印，会签、存档工作。 10.负责检查、催促办公楼及各部室的卫生工作。 11.做好领导及办公室主任临时交代的工作。 其中文件治理情况 为了使公司文件治理秩序化，以提高文件处理工作的效率和文件质量，促进 与提高公司治理工作效率，在过去一年的文件治理工作中，按照文件的类别、日 期、重要性进展了分类归档，针对各分类文件进展了标记，并建立了详细的登记 台帐、存档工作，使各类文件的存取工作效率得到特别大的提高。宣传工作情况 在 xx年的宣传工作中，在主任的指导下，围绕着更好的做好接待工作， 制造一个良好的接待环境为目的， 针对每年的平安月、 消防月

4、、 以及今年的 h1n1 流感的实际情况，对大家以文字的方式做了宣传，为公司的形象增添荣耀。消费协调会情况 经主任安排，我代表办公室参加了每日早晨的消费协调会议，会议上我认真 记录各班组、区块人员对办公室工作提出的要求，并及时报告主任，争取当天事 情当天处理，让办公室做好消费的坚强后盾.职工食堂治理情况 在主任的领导和安排下，我从今年 3 月份开始成为食堂每日、每月经费核算 的主要人员，为了使职工食堂在不亏损的情况下对饭菜质量进展提高，在主任的 指导下我对职员的冲卡费用做了详细的现金收支台帐，争取做到日清月结，将现 金合理支出给食堂，让办公室做好员工生活的坚强后盾。印章登记情况 为标准印章的治

5、理和使用，确保印章治理的平安性、严肃性、有效性，在领 导的分配下，我对xx年的用章登记工作做了详细的记录，并监视用章人认真签 字，及时上报给公司领导确认并签字，现已经将xx年的用章工作全部完成并归 档。考勤情况 为了标准公司员工考勤，在主任的安排下，我担当了xx年度机关人员的考 勤工作，每日上午、下午按时挂考勤签到表，并监视大家认真、及时签到，考勤 对公司不算是特别大的事情，但是我认为他特别重要，由于他是对每个人最最少的规 范，因此在 xx年里面我会更加认确实做好这项工作。合同签订情况 为了使我们公司购置的每一台设备和材料都能得到保障，经久耐用，经领导 安排采取书面合同对所购物资进展制约，公司

6、今年共签订了 39 份材料合同，5 份工程合同，6 份大型设备合同，15 份其他类合同，对这些合同的签订和打印工作， 我认确实按签订合同的要求对其一一办理签字手续， 并做好存档、 台帐工作， 使各类合同的存取工作得到特别大的提高。二、缺点与缺乏我也特别明晰本人还存在特别多的缺乏与缺点，业务水平仍需提高，需更好的尽 本人岗位的职责，这次的自我的总结、领导和同事们的批判指导，对我今后的提 高是十分必要的，我的缺点与缺乏本人总结有以下几点： 1、在协助治理工作过程中，缺乏大胆的沟通和主动性,今后我应加强学习不 断提高本人的水平，工作中不断总结经历。 2、与同事交流少，关心同事不够。 详细表现：(1)跟同事们的联络不够，缺乏交流;(2)工作中对同事们的 关心不够。 我这方面的缺点同事们曾给我指出过， 但本人也留意改正本人的缺乏， 还需进一步努力。三、回忆这段时间的工作，我在思想上、学习上、工作上都获得了一定的进 步，成长了不少，这与领导的支持和同事们的协助是分不开的，在此对领导和同 事们表示衷心的感谢!但是我也深切的感到了本人的缺乏，仍需要不断的学习和 磨练。因此，在新的一年里，我要接着踏踏实实的立足于本职工作，不断学习提 高本人的工作水平，为正在蓬勃开展的公司做出应有的奉献。