公司前台个人年终工作参考总结(通用).doc
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1、公司前台个人年终工作参考总结(通用)公司前台个人年终工作总结【一】参加xx公司前台工作以来已经一年多的时间了。在这里我从学校的一名学生踏上了工作岗位成为一名员工,学到了更多的知识技能,各方面都有了的提升。在领导的支持和同事们的协助下,较好的完成了本人的本职工作。特别感激当初公司领导给我这个成长的平台,让我能够在工作中不断成长,不断学习,提升了本身的素养,现将一年的工作总结如下:一、日常工作方面1、把事情细节化、条理化、标准化前台的工作比拟琐碎,收发、邮件、报纸,维护办公设备、送水、接待不同的来访人员等。刚接触工作时,有时候事情赶到一块就会有些应付不过来,显得手忙脚乱。尽管完成了工作,但是在工作
2、过程中有些细节就没能留意到,做事情也显得没有条理。效率也就低了下来。通过不断的探索和总结,我认识到要想优质的完成这些工作,首先要把工作从全局统筹好,再从细节入手,保持良好的工作状态,提高效率。只永不懈怠的提高本人,才能胜任看似简单的行政工作。如今,已能较好的统筹安排工作,并努力把工作细节处理得当。争取给大家最到位的支持和效劳,不断提高本人的业务水平,按职业化的标准时刻要求本人。同时,标准化方面还需要加强,我也会在今后的工作中更加留意这一点。2、保持较好的工作状态人低为王,地低为海。行政本身是一个效劳性和支持性的工作,尤其是前台接待。当有客户到访或是公司有大型会议时,前台就会负责一些茶水预备和效
3、劳工作,要理解到每个人的需求,适时地为大家效劳。在接待其别人员,如送报、送水、来访人员的司机,也要效劳周到,表达出公司的良好的形象。只有保持良好的工作状态,才能提升效劳质量。在工作过程中,我要求本人防止消极情绪,谨记工作职责,时刻把本人的位置放到一个适宜的高度,本着为人效劳提升本人的态度投入到工作中。这也是一个行政人员必备的素养。3、学会沟通和团队协作沟通,是一个人生存在这个社会中必不可少的一种才能。前台工作需要对内、对外和各部门以及社会上特别多人士打交道。沟通、以及良好有效的沟通显得尤为重要。在这一年的工作中,各项沟通根本畅通,但本身也存在着不少咨询题。当一件事情发生时,特别多情况下我在沟通
4、时缺少积极性和主动性。总是花费时间在去想这件事上,而不是及时的去理解、沟通,在处理事情时略显被动。因而,也浪费了一些时间,降低了工作效率。这是特别不专业的一面。遇事积极主动,在去处理咨询题。不仅能够把工作更好的完成,也能促使本人养成做事不躲避、勇于向前、负责到底的质量。在今后的工作中,我会以这种标准去要求本人,争取把工作完成的更出色。公司是一个整体,每个员工都是组成这个整体的一部分。不管我们身在哪个岗位,开展什么样的工作,一直都离不开同事之间的配合。这就要求我们要有团队协作精神。在良好沟通的根底上,和同事积极配合,团结协作,才能把工作做好。这点在工作中也深有感触。我也将一如既往的认真协作、积极
5、配合,同时严格要求本人,把各项工作都做好。二、加强本身技能和素养方面走出学校,初入职场,在才能和阅历方面都特别缺乏。通过这一年的学习和积累,已能保证本岗位各项工作正常运转,但是还欠缺特别多。我也在工作中找寻缺乏,抓紧学习,培养本人的各项才能。目前,我通过xx学习了相关专业知识,包括了前台的职业素养与才能提升、档案治理、行政统筹治理等相关内容。财务会计方面的知识也特别欠缺,也正在学习这方面的知识。通过这些学习,使本人的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有时机参加相关的培训,更大程度上提高工作技能。在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也会悉心学习,真切感遭到周围的每位领导和同
6、事都是身上集着不同优点的教师,每个人身上都有我值得学习的地点。工作技能有时候也不光光是本人从书本上学习出来或做出来的,有时候也需要汲取别人身上的精华。三、工作成果与存在的咨询题1、工作成果办公设备、大桶水等各项台账建立完备。餐饮、酒店、订票等各项效劳根本完善。每日巡检、各项检修维护顺利进展。各类账目报销流程标准。其他效劳、跟进工作有序进展。2、存在的咨询题(1)工作不够精细化:前台工作贵在精细,但有特别多地点我还没有做到这一点。在效劳支持上,会议室、茶水间、前台大厅,二楼办公大厅的卫生保持上做的特别不到位,没能够及时的发觉咨询题,更谈不上及时处理。招待用的杯子和一些效劳方向指示也存在咨询题,没
7、有给大家提供方便的效劳。(2)执行力不够:当接到领导指示,完成某项工作时,往往在执行上会有卡壳。这跟本人对任务和指示的认识、和本身对咨询题变通、行动都有关系。(3)工作效率低下:由于本身知识构造和工作技能的缘故,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于办公软件知识和技巧的欠缺而不能够保质保量的完成。还有其他一些专业性较强的工作也是如此。以上的咨询题必会在2021年的工作中加以处理。一年的工作中,着实学到了特别多,特别感激领导对我的包容和支持,让我得以有如此的时机工作学习,不断成长,再接下来的工作中,我定会再接再厉,争取做得更出色。公司前台个人年终工作总结【二】2021已通过去,不知
8、不觉我已入司担任前台工作将近一年,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司开展所作的奉献大、直截了当,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。在这一年的时间里我在公司领导和同事的关怀协助下,顺利完成了相应的工作,所以也存在许多缺乏的地点需要改良,现将2021年的工作作以下总结。一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,2021年x月入职至xx月以来,从我严格按照公司要求,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,关于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的有用名片、宣传册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近一年来,共计接待用户xxx人次左右。2、接听转接、
9、复印及信件分发认真接听任何来电,精确率到达xx%;能够委婉并合理对待骚扰,提高工作效率;发时留意对方有无收到,是否完好明晰。复印时留意复印的材料完好否,防止复印材料缺漏。如有信件也及时交给了相关人员。3、临时事件处理饮用水桶水发觉不够时会及时叫xx人家送水。前台所需物品不够时,会及时申请购置如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会通知加墨业务人员加墨。办公费用快用完时,提早去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会及时打给国企物业,让物业师傅查看缘故,需要本人买的设备本人买后让物业师傅安装;交换机考勤机毛病咨询题直截了当联络商家售后处理,线路有咨询题求助电信局处理
10、等。总之,遇到咨询题都会及时想方法处理。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订工程部人员出差需要订车票或机票时我会及时联络票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费妨碍到出差人员行程;到目前为止累计订票xx张左右。关于来xx出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或给领导或同事确认酒店详细信息;还有确实是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,生日当天告诉xx在xx上发生日祝愿,2021年累计订生日蛋糕xx个。2、文档归整及办事处资产登记从工程部人员接手的培训材料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购置的书籍会让张利先盖章,再进展编号,以便于资产治理,现办事处书
11、籍累计已有xxx本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。3、考勤统计每月xx号之前从考勤机中导出考勤明细,不清晰的地点发邮件与大家核对,再进展统计汇总,都能够按时发给xxx。4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动,通过活动提高大家团队认识,并特别好的锻炼了身体,近段天气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒乓球竞赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要改良的地点。三、其它工作在完本钱职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工作。如协助软件工程部人员装订工程文档;协助营销部薛义明,与他一起给客户送礼品,制造标书等。在
12、这个过程中本人同时也获得了一些新的知识。四、工作中的缺乏1、采购办公用品时没有能够特别好地计划,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要本人以后多用心,多操心。2、考勤统计过程中存在过失误,尽管当时已改正过来,没有造成大的妨碍,但是这也提示了我细心的重要性,考勤做出来后,一定要细心检查一遍,确认精确后再发出去,还有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修正重发特别容易让别人认为你确实是个粗心大意的人,尽管这种错误只是偶然,但也一定要尽量防止。3、临近冬天组织室外活动的效果特别不好,中间也与张利商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等合适室内玩的活动,并组织施行过,但是如此依然达不到户外运动
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