行政助理的自我实习鉴定.doc

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1、行政助理的自我实习鉴定行政助理的自我实习鉴定一不知不觉中一年的光阴已悄然飞逝。自20xx年5月进入公司以来，我学到了特别多，也收获了许多。刚参加公司时，我对公司的运作方式和工作流程都特别生疏，多亏了领导和同事的耐心指导和协助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有公司各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中进步，收获颇丰。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入公司以来的工作情况向各位领导及同事作简要汇报：一、前台日常工作主要包括：1、负责前台效劳热线的接听和转接，做好工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、根本征询

2、和引见，严格执行公司的接待效劳标准，保持良好的礼节礼貌;3、负责公司接待室及领导办公室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保管及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的，小到复印、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保管、联络清洁公司清洗地毯、列需要采购的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设备环境维护协调、协助销售部进展投标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保管与统计、会议纪要的记录和整理，大到费用结算、订房、订机票每一项工作的完成都是对责任心和工作才能的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以

3、最小的本钱换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。三、人事治理方面1、落实相关人事治理制度初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我尽快适应公司的政策安排，尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为按照制造考勤统计表，并及时交由财务制造工资表。2、人事相关材料。为了方便开展人事工作，标准治理人员情况，部门按照工作需要，在上级的指导下，建立了相关人事表格并和宝鸡方面统一了格式，包括应聘登记表入职员工简历表车辆审批单请假申请表未打卡情况登记表等，也加强了各部门之间工作的沟通与联络。3、归档人事档案及时更新各兄弟公司及相关往来单位

4、的通讯材料关于公司的业务效率的提高是特别重要的，因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中，给公司各位领导及办事员备查使用。另外在员工档案的治理上，做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对材料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工根本材料情况的资源库，也是建立员工人才储藏的一个重要环节，它包括员工手写档案，包括在职人员员工档案，离任人员员工档案，以及应聘人员档案存档三部分，档案的建立以及有效治理，有利于公司随时掌握在职人员以及人员流淌情况，并建立公司的人才储藏库。4、制造员工生日统计表并及时提示领导给大家预备生日礼物，为大家制造一个和谐温馨的大家庭的环境，也是

5、我们公司的企业文化根底建立的一部分。5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原牧歌聚餐，到真爱唱歌及给员工庆祝生日，都获得了较好的效果，加强了同事之间的交流，爽朗了公司气氛。6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨告示草案等。新的一年对我们来说意味着新的机遇与挑战。行政助理自我实习鉴定二不知不觉，进入梵尔赛时髦酒店快一个月了，在这段时间中，在领导和同事们的关心协助下，我勤奋踏实地完成了本人的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，本身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要今后不断学习、不断积累工作经历，运用所掌握的知识弥补本身还存在的缺陷。在此，我向关心协助过我的领导和同事们

6、表示真诚的感谢!下面，我将本人这一个月的工作情况作简要总结：一、负责公司打字复印、文件收发、材料、印章的使用和保管文件治理工作：按照工作需要，随时制造各类表格和文档等，同时完成各部门交待的打印、复印、的文件等。对公司所发放的通知及文件，及时做到上传下达。二、员工档案材料建立。1、本月期间我将公司员工档案进展了统一的整理，并进展了电子档案的详细统计。2、对各部门的员工档案治理上，做到分别以纸版和电子版的备份，对材料不全的一律补齐，并做到及时更新。3、及时更新通讯录，以便于各位领导和员工备查使用。三、负责员工考勤工作。1、初到公司，由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中，我尽快适应公司的政策安排

7、，尽可能做到实事求是地统计考勤，月末以考勤制度为按照制造工资表。2、接待效劳工作。3、外来的接听。4、公司内部其它事务性工作。5、领导交办的其它工作。来梵尔赛时髦酒店这一个月学习了特别多，收获了特别多。现在我将本人这一个月的收获和认识向领导做一下汇报。一、明白得事情轻重缓急，做事较有条理。办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的许多工作进展协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，同时一般比较紧急，让人不得不放心手头的工作先去处理。二、工作中尽管获得了一定的成绩，但不可防止的会发生错误，为了防止类似错误的再次发生，

8、在日常工作中不断总结经历。并积极向领导、同事请教、学习。三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能与同事相处融洽，同时也能够积极的配合及协助其他部门完成工作。四、工作收获：1、工作敏感度有所提高，能够较积极地向领导汇报工作进度与结果。2、工作适应力逐步加强，对后期安排的工作，现已得心应手。五、工作中存在的缺乏：外来客人的接待和效劳不够热情大方。做为办公室文员，做好接待工作是本人的本份工作。由于本人在这方面没有足够的经历，每次接待都不是做得特别好。在以后的接待工作中，力求能做到热情周到，耐心细致。接下来的工作计划：会按照以上工作中存在的缺乏，不断改良，提高自我工作认识及工作效率，努力

9、做好工作中的每一件事情!行政助理自我实习鉴定三回忆20xx年，作为公司的行政文员，一年来，在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持协助下，我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，本身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要今后不断学习、不断积累工作经历，运用所掌握的知识弥补本身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结：一、踏实的工作态度：一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好本职工作，尽量防止工作中出现任何纰漏。行政文员是属于效劳性质的工作，且比较繁杂。(1)每天我都认真做好各项效劳工作，以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作

10、的正常开展。(2)文员日常的工作内容比较琐碎，需要细心、慎重，且不能忽略大意，更不能马虎潦草。(3)在行政部经理may的指导下，建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。二、尽心尽责，做好行政人事工作：认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案治理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作，让领导和同事们防止后顾之忧，在部门经理的直截了当领导下，积极、主动的做好本部门日常内务工作。1.日常接待工作：接打时，使用文明语言，说话和气、热情，礼貌地接待工厂及国外客户来访人员，关于遇到相关征询题来征询或者要求协助的人员，我都

11、会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予处理。2、物资治理工作：制定公司日常办公用品购入和领用表，做好物资的领用治理，按照部门领用情况，进展领用登记。3、文件治理工作：按照工作需要，随时制造各类表格、文档等，同时完成各部门交待打印、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案治理工作：将在职员工和离任员工档案进展分类存档，并做电子存档，新员工评定表按年度排序装订成册保存等。5、招聘工作：查收邮件阅读简历，预定安排应聘人员进展经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作：制定出差计划表，预订国内、国际机票和酒店，确保出差人员的行程正常进展。7、财务工作：办公用品

12、费用、快递费用的核对及申请，机票、酒店费用的支付，确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作：做好国内国际寄件登记和签收递交工作，定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况，如觉察有不正常的快件，及时反响到对外业务人员和相关领导。9、协助工作：协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作，以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、20xx年度所学知识：1.行政部门经理may的指导：学习正规化的文档治理、标准的公文写作、灵敏的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理林禄文的指导：学习根本的外贸知识、国际快递的运费核算及本钱操纵、根本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机

13、的保养及维修。3、船务部门经理常虹的指导：英文软件及学习方法的提供，还时刻提示我加强英文的学习及锻炼等。4、设计部门经理jacky的指导：photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。5、业务部门经理echo的指导：学习echo在工作中有条理处理事情的方法。6、财务部同事的指导：费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法7、外贸业务员ally和lilian的指导：对外邮件inout的整理及归档方法，加强英文阅读才能。8、总经理陈小姐的指导：internet的广泛运用，用心做好每一件事9、董事熊先生的指导：认为是对的事情，就放胆努力去做，就算最后没有成功也没关系，至少曾经努力过。四、20xx年度需要努力的方向及感想：行政助理关于我来说是公司给予我的一个新的挑战以及确信，希望能通过近2个月内的学习，努力提高工作水平，适应新情势下工作的需要，在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短，踏实工作，力求把今后的行政工作做得更好。感谢xx的栽培和给予学习的时机，感谢同事们的每一次协助，今后我将不断自我鞭策，自我鼓舞，时刻严格要求本人用心做好每一件事。