2019年度镇街道档案安全监管评分表.docx

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1、2019年度镇（街道）档案安全监管评分表填报单位（盖章）项目考核内容分值自评 打分考核 评分评分细则一、落实档案 工作保障条 件（15 分）1.1成立由单位领导任组长、有关 科室负责人参加的档案工作领导 （协调）小组；建立机关档案工作 网络；保障档案工作经费3分成立领导小组得1分；建立机关档案工作网络得1分；落实档案工作经费的得1分。1.2建立综合档案室，配备责任心 强，业务素质好的档案管理人员， 且保持相对稳定；档案人员经过档 案部门的业务培训3分建立综合档案室得1分；有专兼职档案员得1分；档案人员持证上岗，并在近2年参加过档案部门组织的 业务培训得1分。1. 3配备满足档案安全保管需要的

2、库房、装具和档案信息化建设所必 需的设施设备9分有档案专用库房且库房符合保管条件的得3分；办公室、档案库房、查阅室三分开的得2分有档案装具且装具数量充足，质量可靠的得2分；配有满足工作需要的计算机、打印机、刻录机、扫描 仪、数码相机等，得2分（每缺一项扣0.5分，至多扣2 分）。二、加强档案业务建设（45 分）2. 1建立健全档案工作各项管理制 度，并严格执行2分有本单位档案管理办法的得1分；有立卷归档、鉴定、保管、保密、查阅利用及档案人 员岗位职责等管理制度的得1分。二、加强档案2. 2本单位各种门类、载体档案按5分全部档案实现集中统一管理的，得5分（每缺一种门类项目考核内容分值自评打分考核

3、评分评分细则业务建设（45 分）照规定实行集中统一管理或载体的，扣1分，扣完为止）。2. 3按时完成文件材料整理归档工 作，各类档案（文书、科技、会计、 业务、特种载体等）均已收集齐全 完整、整理、归档28分文书档案（6分）：2018 W （含2018年）的文书档案 全部整理完毕，没有完成的不得分；对照浙江省乡镇档 案管理办法收集不完整的酌情扣分（各种会议记录、干 部花名册、干部年终考核材料、各种统计年报、年度计划 和总结、行政、工资、组织关系介绍信及存根等未归档的， 每缺一项扣0.5分）；镇（街道）本级行政村规模调整工作 形成的文件材料未归档的扣1分；基建、设备档案（3分）：已完工的建设项目

4、未及时整理 归档的扣1分,市级以上重点工程项目未通过专项验收扣1 分；设备档案未及时整理归档的扣1分；会计档案（2分）：收集整理不完整的酌情扣分；业务档案（6分）：各类业务档案（计生档案、纪检档案、 信访档案、调解档案、股改档案等）未及时整理归档的不 得分，收集不齐全的酌情扣分；照片档案（3分）：照片未收集整理的不得分；照片数量 少、收集不齐全酌情扣分；属永久保存的数码照片没有同 时冲洗纸质照片整理归档的扣1分；磁介质、实物档案（各1分）：含光盘、录音录像、奖状奖 牌奖杯、题词书画、各类证照等，收集不齐全的酌情扣分。拆违治水档案（6分）：重要的拆违治水照片档案未收集整 理的扣1分，综合性、汇总

5、统计材料未收集整理的扣2分， 已完，的城镇、农村生活污水治理项目档案未归档的扣3分；二、加强档案2.4保管期限划分准确，案卷质量5分 保管期限划分准确得1. 5分，卷内发现有不归档的文件项目考核内容分值自评打分考核评分评分细则业务建设（45 分）符合要求材料、保管期限划分不准确的酌情扣分；归档文件材料字迹符合耐久性要求得0.5分，发现有圆 珠笔、铅笔、纯蓝墨水等不耐久字迹材料的酌情扣分；各类档案案卷质量达到档案业务规范要求的得3分。如 归档文件无金属物，装订结实美观；按件整理的装订、 分类、排列、编号、编目、装盒等符合归档文件整理 规则要求；按卷整理的组卷合理，案卷标题拟写简明、 准确，案卷封

6、面、卷内目录、备考表填写完整。未达到 质量要求的酌情扣分。2.5编制了本单位适用的各种档案 目录，编有大事记、组织机构沿革、 年鉴3分编有各类档案案卷目录、全引目录、归档文件目录的得1 分；编有本单位大事记得1分；编有本单位组织机构沿革得1分；编有本单位年鉴加2分。2.6建立规范的全宗卷2分全宗卷整理不规范、内容不齐全完整的酌情扣分三、做好档案 与电子文件 登记备份工 作（10 分）3.1按要求开展档案登记工作3分根据浙江省档案登记备份管理办法开展档案登记工 作，9月底前报送登记材料且符合要求的得3分。3. 2按要求完成传统载体档案数字 化成果的备份工作4分本单位新形成的室藏档案数字化成果9月

7、底前向市档案 登记备份中心备份的得4分；备份不及时或不规范的酌 情扣分。三、做好档案3. 3按要求做好电子档案（电子公2分本单位形成的电子公文9月底前向市档案登记备份中心项目考核内容分值自评打分考核评分评分细则与电子文件 登记备份工 作（10分）文）的备份工作备份的得2分；备份不及时或不规范的酌情扣分。3.4按要求做好目录数据库的备份 工作1分本单位目录数据库9月底前向市档案登记备份中心备份 的得1分。四、积极开展 数字档案室 建设（22 分）4.1建立室藏各类档案目录数据库4分室藏档案100%建立电子目录，目录数据完整准确的得4分； 未全部建立目录数据库的按比例扣分，质量不符合要求的 酌情扣

8、分。4. 2按要求完成传统载体档案数字 化，建立室藏各类档案全文数据库， 能利用计算机进行全文检索12分完成室藏永久长期（或30年）保管的文书档案数字扫描 得5分，部分完成的按比例扣分；完成室臧永久长期（或30年）保管的主体业务档案、科 技档案、会计档案（会计报表）等传统档案数字扫描，全 部完成的得5分，部分完成的按比例扣分。所有数字化成果与电子目录实现有效挂接并提供利用 的得2分；档案数字化质量不符合要求的酌情扣分。4. 3建立室藏多媒体档案数据库2分完成室藏保管期限为永久、长期（或30年）的照片类、音 视频类等档案的数字化，建立照片、音视频等档案数据库并 符合质量要求的各得1分，质量不符合

9、要求的酌情扣分。4. 4电子文件管理2分电子文件定期物理归档并建立电子档案数据库的得2分； 归档不完整或数据库未建立的酌情扣分。4. 5数字档案的利用2分配备单机版档案管理软件，在档案室提供目录和相关全文 查阅服务的得1分；配备网络版档案管理软件，按权限为 本单位部门和个人提供网络化档案目录和相关全文查阅服 务的得2分。五、监督指导5. 1对村（社区）档案工作实施年1分未实施的扣1分项目考核内容分值自评打分考核评分评分细则所属单位档 案工作（3分）检或纳入考核5. 2及时接收村（社区）档案目录1分接收不全的按比例扣分。5. 3指导各农村文化礼堂建成村完 成建档工作，收集当年度各农村文 化礼堂的

10、电子素材资源并按时上 报1分抽查各农村文化礼堂建成村的建档情况；电子素材资源 收集不完整、未按时上报的酌情扣分。六、其它（5分）6.1按要求报送温岭年鉴材料； 按要求向市综合档案馆报送主动 公开政府信息1分未及时报送扣1分6.2按要求完成到期档案的移交 进馆工作4分未按时移交的不得分七、一票否决根据平安浙江考核要求，发生档案安全事故的，年检等次为不合格。2019年度镇（街道）档案安全监管工作考核登记表单位名称（盖章）地址分管领导档案目标管理认定等级：年级别数字档案室认定等级：年级别档案员姓名联系电话 （含手机）“三分开”情况：库房平方；办公室平方；阅档室平方； 备注说明：办公室设备配置情况： 计算机台、复印机 台、扫描仪台、打印机台、全宗柜架组库房设施设备配置情况：去湿机台、空调台、监控系统眼，灭火器台、 温湿度控制仪台、防盗门窗 （有无）、防光窗帘（有 无）、防磁柜台、密集架列或档案箱组。阅档室设备配置 情况：阅览桌一张 计算机台各科室档案是否集 中统一管理是否建立全宗卷和统计台帐实体 档案 管理 情况档案门类室藏档案总数（卷、件）2019年度归档数量（卷、件）文书档案业务档案科技档案会计档案特种载体档案数字档案室室藏目录数据库条；全文数据库页；总数据量GB；室藏永久、30年保管 的档案数字化率达%o本单位 自检结果年月日检果 年结温岭市档案局（盖章） 年月日