第8.4章正大门岗位规定.docx

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1、第8.4章正大门岗位规定L0目的：为规范正大门岗位职责，提高工作效率以符合整体管理要求，特制定本岗位制度。2. 0范围：适用于博罗县富轸塑胶五金制品有限公司正大门。3. 0职责：3.1 保安员：负责正大门的安全执勤与车辆检查工作。3.2 保安队长：负责安全执勤与车辆查货的监督工作。4.0内容：4. 1来访宾客的接待. 1保安亲自将来访宾客个人信息登记在访客登记表上，并对来访宾客身份进行核查（请 对方出示相关有照片的证件）o4.1 .2保安需与被访人确认来宾拜访事宜；在被访人同意的情况下，向来宾发放访客证并登记号 码；如果被访人员不知道此次访问，则需要根据来访者提供的公司名称进行电话确认，对方公

2、司 确认了此次访问后我厂人员方可接待。4. 1.3保安对来宾的随身箱、包、车辆进行检查。无携带危险品后由保安带领至公司前台文员处。 前台文员将来宾安排至洽谈室等候。对于驾车来宾，访客车辆需在保安的指引下将客车停放在访客车辆停放区，并悬挂来宾车 辆通行证以示区别。4.1. 5文员将来宾安排至洽谈室等候。4.1. 6来宾在无我厂人员陪同的情况下不得擅自进入办公区和工厂区。4. 2来访人员的出厂放行：4.2.1 来访人员离厂时，必须将来宾卡交回给保安，由保安检查其证件号码与进厂时号码是否一 致，然后登记离厂时间进行放行。如遇遗失或无法收回的，应及时找被探访部门主管签名（必要 时遗失者要填写遗失认可书

3、），并追踪回收。如果无法寻回来访证的，需要通报保安此号码的来访 证失效，如遇到依然佩戴此厂牌的人员需控制其行动，进行调查。4.2.2 对人员出厂包、箱，出厂车辆（包括摩托车）一律要开箱检查，货物外出，必须持有效的 放行条并核对数量是否与实际数量一致，确认无异常后回收来宾卡/通行证。4. 2. 3所有证件一律不得外借。5. 3其他进出公司规定上班时间，除经理级以上人员（不包括专职司机），其他人员外出凭放行条（包括厂车乘坐 人员）o5.1.1 速递人员在大门递交邮件包裹，由保安先检查后在包裹登记表登记，当需要付费的邮 件包裹要通知总台付费。保安对于不可能区域来的邮件，或是字迹潦草难认、用贴字、体积

4、小重 量大、有异味等均可视为可疑邮件。电话询问收件人确认收件事宜，如不能确认此快递，且货物 可以时，可拒绝收货。4. 4公司车辆进出都必须登记在车辆进出登记表内（经理级以上人员，及私人车辆由保安员登 记），并明确时间及里程表及注有保安和司机的本人签名。厂车出入保安需确认车内是否为本公司 员工，若为访客则需进行登记。厂车、访客车辆要停放在指定区域内，这些车辆停放区域应远离 装卸货物区，在集装箱或拖车装载货物时，应注意避让。4. 5进出货制度1装卸货车只能从大门进出，送货人员随车通行，需填写车辆出入登记表，在收取司机及 相关人员证件后保安发放红色送货车辆通行证并记录编号，保安应填写入厂时间、出厂时

5、间以备 安全主任查询。如果发现有车辆过长时间停留于装卸区域的记录，安全主任应查明原因，必要时 开异常事件调查汇报表。4. 5. 2.保安要指引分开进行卸货和出货，非装卸货人员只能在指定区域内休息；如果仓库没有备 好货物，货车必须重新驶出大门，停放在门外的等待区。保安应做好此方面的宣传工作和解释工 作（特殊情况除外）。4. 5. 3.随车人员如业务所需而要进入办公楼，必须在大门换领来宾卡，换卡时需登记，大门保安 员需对此做出说明。4. 5. 4.成品出厂必须具有成品出货通知书、放行条。放行条需有船务负责人、成品仓管 签名方可有效，如果保安员发现成品出货程序有误及时上报处理。4. 5. 5.车辆出厂一律要检查核对相关信息，在检查中发现问题及时上报处理。4. 5. 6.车辆出厂时若带有配件等物品，须有仓管员、主管级以上人员签名的放行条。4. 5. 7物品周转，放行条须部门主管级以上领导签名有效，各项须填写清楚,否则视同无效放 行条.自订料退货，放行条、退货单须有仓管员、主管级以上人员同时签名，方可有效放行, 否则不予放行。4. 5.9大门岗值勤保安人员必须第一时间向安全主管通报货柜车所处状态，不论货柜车是处在满 柜状态，还是货柜车处在空柜状态下，都必须第一时间通报安全主管知悉；5.0相关文件：无1.