档案前台岗位说明书.docx

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1、档案兼前台岗位说明书所属机构行政部岗位名称档案兼前台姓名分管领域前台接待与档案管理工作职责序号职责类别职责描述1R负责公司前台电话转接，收发传真、快递与报刊信件。2R接待公司来访客人，妥善安置并通报相关部门。3R-办公用品保管、领用、采购等。办公设备维修与配件采购领用更换等。4R负责本部门资料打印复印、管理行政类表格文件填写与存档。5R安排本部门差旅、酒店、餐厅等预订。6R对接电信、宽带、快递公司、物业中心等行政事务对外联工作。7JR负责公司会议室安排与会务服务。8R负责档案管理，对公司及各下属各子公司重要证照档案材料的归档整理, 建立完善档案管理相关制度，确保档案收集的真实性与安全性。说明：

2、R主要负责：负责启动某一活动，并确保该活动的顺利完成JR一共同负责：共同负责启动某一活动，并确保该活动的顺利完成R*有限负责：对本岗位相关的职责负责A-V审批：审核以批准或否决的权利S支持：为某活动提供资源支持I告知或获悉：必须被告知，但是没有直接影响力C咨询/反馈：提供咨询和反馈意见附件:岗位任职资格与评价任职资格教育水平专科以上学历专业秘书、中文相关专业培训经历受过文书写作，档案管理相关培训经验具备一年以上行政人事、文秘相关工作经验知识技能技巧良好语言表达能力，熟练使用办公软件。办公自动化设备个人素质责任心强，工作主动性好，执行力强，保密意识强工作关系直接上级行政经理直接卜级工作协作关系内部协作关系公司其他部门外部协作关系酒店、办公场所物业、快递等相关机构工作权限行政档案与接待工作岗位评价关键指标（KPI）考核指标指标定义/公式目标值评价标准数据来源岗位编号:岗位责任人:上级主管：人力资源部负责人: