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1、商 务 谈 判 计 划 书二组乙方会议时间:2012年06月05日会议地点:四川烹饪高等专科学校龙庭大酒店三楼商务会议室主方:四川烹饪高等专科学校客方:成都海明电脑有限公司一、谈判双方公司:甲方:四川烹饪高等专科学校乙方(我方):成都海明电脑有限公司二、谈判主题:通过协商,寻求双赢的方法能让四川烹饪高等专科学校购买我公司清 华同方台式电脑及配置,为四川烹饪高等专科学校提供方便和便利, 并维护我公司与贵校的客户关系。三、谈判团队人员组成主谈:孔德燕,公司谈判全权代表;决策人:印芯,负责重大问题的决策;技术顾问:王本鑫、熊辛俊、陈思渝,负责技术问题;法律顾问:张琼伟、余小萍、杨晓青,负责法律问题;
2、四、谈判流程:2012年6月5日9: 00am准时到达四川烹饪高等专科学校与校方谈判人 员会面。10:00am正式进入谈判,主要谈论产品型号及价格。12:0014:00午饭及午休。14:0016:30谈论支付方式、安装时间及售后服务.16:30-17:30与校方谈判人员共进晚餐,以增进感情, 为后期合作奠定基础。17:50开车回公司。五、双方利益及优劣势分析我方利益:A、实现我方的利益最大化。B、保持良好的客户关系,作为我们的长期合作对象。C、维护良好的企业形象,并为开拓西部高等院校市场提供 很好的机会。对方利益:A、能以优惠于市场的价格购入大批电脑。B、在保证质量问题的基础上、尽量减少成本。
3、我方优势: 我公司主营各类电脑销售及电脑组装配件,具有熟练的技 术和经验,还有良好的售后服务。质量过硬,价格适宜, 与我们合作的公司较多。我方劣势:利润相对于其他商家要低一点,成本相对承担多一点。属 电脑供应方如谈判不成功,可能损失以后合作的机会。对方优势:需要量大,有很多选择买点的余地。其高校内有信息技术系, 因而对脑方面的专业知识掌握得更为全面。对方劣势:想要的规格型号有些在其他公司买不到。对电脑的购买及装 配的时间要求比较急且资金周转有困难。六、谈判目标和平谈判,按我方的出售条件达成收购协议;报价:清华同方e系列3500 元;供应日期:一周内底线: 我方底线价2880元尽快完成销售后的运
4、作七、谈判议题的确定:问题一:以每台多少元的价格销售一百台电脑以每台28803300元售出问题二:运输方式、运输费用、交货地点、交货时间的确定因我方在价格上已做较大让步,而且我方产品本身质量明显优于 其他卖家,还有丰厚的保修条件,交货地点可为对方院校,也可 以为我方仓库,但我方不承担运输中的费用,并且运输途中不是 我方造成的损失不承担责任,运输方式可采纳对方意见。问题三:验货时间、验货方式的确定可在交货后给予对方十天的验货期。可由我方和对方人员一起 对电脑的质量、性能等进行检测,也可由对方人员进行检测。问题四:保修服务时间我方预定目标整机保修服务时间为2-3年。三个月内出现问题 包换全新的;一
5、年内出现问题负责包换有问题部件;2-3年间 出现问题负责维修。问题五:对于保修范围的确定因不可抗力(天灾)或人为之操作使用不慎造成的损害,自行拆 装、修理、计算机病毒所造成的问题故障我方不承担保修责任。问题六:付款期限和付款方式的确定对方应在产品交付时支付全部货款,如支付确有困难的,对方可 在合同订立之日起,首付货款的40%-60%,具体支付标准由双 方共同协定,其余款项于两个月内付清。八、程序及具体策略开局:方案一:感情交流式开局策略:通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣,把对方 引入较融洽的谈判气氛中,创造互利共营的模式。方案二:采取进攻式开局策略:营造低调谈判气氛,明确指出有多家供应商竞
6、争,开出3000元的报价,以制造心理优势,使对方处于主动地位。中期阶段:红脸白脸策略:由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅助协议的谈成,把握住谈判 的节奏和进程,从而占据主动。层层推进,步步为营的策略:有技巧地提出我方预期利益,先易后难,步步为营地争取利益。把握让步原则:明确我方核心利益所在,实行以退为进策略,退一步进两步,做到迂回补偿,充 分利用手中筹码,适当时可以退让承担运费来换取其它更大利益。突出优势:以资料作支撑,以理服人,强调与我方协议成功给对方带来的利益,同时软硬兼 施,暗示对方若与我方协议失败,我方将立即与其它公司谈判。打破僵局:合理利用暂停,首先冷静分析僵局原因,再可
7、运用把握肯定对方行式,否定对方 实质的方法解除僵局,适时用声东击西策略,打破僵局。休局阶段:根据实际情况对原有方案进行调整最后谈判阶段:把握底线,:适时运用折中调和策略,把握严格最后让步的幅度,在适宜的时机 提出最终报价,使用最后通牒策略。埋下契机:在谈判中形成一体化谈判,以期建立长期合作关系达成协议:明确最终谈判结果,出示会议记录和合同范本,请对方确认,并确定正 式签订时间。九、准备谈判资料相关法律资料:中华人民共和国合同法、国际合同法、国际货物买卖合同公约、经济合同法备注:合同法违约责任合同范同、背景资料、对方信息资料、技术资料、财务资料十、制定应急预案双方是第一次进行商务谈判,彼此不太了解。为了使谈判顺利进行,有必要 制定应急预案。1、对方不同意我方对报价3000元表示异议应对方案:就对方报价金额进行谈判,运用妥协策略,换取在交接期、技术 支持、优惠待遇等利益。2、对方使用权力有限策略,声称金额的限制,拒绝我方的报价。应对:了解对方权限情况,“白脸”据理力争,适当运用制造缰局策略,“红 脸”再暗示的方式揭露对方的权限策略,并运用迂回补偿的技巧,来 突破缰局;或用声东击西策略。3、对方使用借题发挥策略,对我方某一次要问题抓住不放。应对措施:避免没必要的解释,可转移话题,必要时可指出对方的策略本质, 并声明,对方的策略影响谈判进程。2012年6月1日 策划人:二组乙方孔德燕
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