中学学校公章、法人名章管理使用规定.docx

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1、xxxx中学学校公章、法人名章管理使用规定为保证学校公章、法人名章（本规定中，以下合成“印 章”）使用的规范性、严肃性和合法性，杜绝乱用、滥用行 为，促进学校工作制度化、规范化，特制订本管理规定。、使用管理1 .印章实行保管、鉴印、登记专人负责制，由学校行 政部负责管理，行政部主任负责保管、监督使用登记。2 .行政部主任如因事暂时不方便保管，需报分管领导 批准之后指定人员暂时代管，代管结束后代管人应将印章使 用登记簿一并交回；同时行政部主任审查使用情况。3 .因工作需要调离或调换岗位时，需要全面细致交接, 做好培训。4 .印章遗失应及时逐级上报，按照规定程序进行作废 处理。5 .经批准停止使用

2、的印章，由行政部按相关规定处理。二、使用范围1 .文本范围：以学校名义签发的文件，包括各类通知、 请示、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；代表学校 对外工作联系的介绍信、邀请函、表扬信、聘书、奖状等需 证明的各类材料；学校签订的各类合同、项目协议、授权书、 承诺书等。2 .人员范围：学校在编在职的全体教职工、学生、家 长及其他人员需加盖公章时，必须经相关部门负责人按照使 用要求申请。3 .空间范围：原则上，应在学校行政部使用印章；如有 特殊情况，需将印章带出使用，必须经使用部门负责人报学 校负责人审批同意后，到学校行政部填写印章借出使用登 记簿。三、使用要求4 .涉及人事、合同、请示等涉外

3、事宜使用印章时，都 必须由分管领导报学校负责人批准，方可在向印章管理者证 明批准之后使用。经申请批准，任何人不得擅自使用印章。 （使用流程详见附件）5 .印章使用前，严格按印章现场使用登记簿进行 登记，准确填写发往单位、项目内容、用印数、用印部门、 申请人等相关信息。6 .空白或相关信息缺失的资料，对行文不规范（字迹 潦草、有明显涂改痕迹、表意不清、落款单位不明等）的文 件，一律不得加盖公章。7 .公章印迹要与落款或其他文字图片有重合，不得盖 在空白处。8 .规范使用印章，盖章时用力要均匀，落印要平衡， 印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰、美观，便于识别。9 .印章使用必须严格执行学校公章管理规定使用，做 好申请和使用登记。如因违规使用出现问题和后果，学校有 权追究相关人员责任。四、其他说明1 .学校各处室的公章及业务专用章使用由处室负责人 明确使用范围及要求。2 .未尽事宜，根据上级有关政策法规执行。