办公室文员个人述职报告10篇.docx
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1、办公室文员个人述职报告10篇1.办公室文员个人述职报告各位领导:您们好!时光荏苒,面对即将到来的崭新而充满挑战的20XX,回望 过去的一年,又难以忘怀的欣慰,也有不堪回首的往事。自 20XX年n月28日进入宽沟招待所以来,在单位领导的耐心指 导和帮助下,我在较短的时间内熟悉了工作内容和单位各个部 门的职能所在。经历的点点滴滴都让我在工作中受益匪浅,不 断进步。回顾过去,展望未来,使人警醒,使人明智,催人奋 进。所谓“志当存高远,真诚写春秋”。在过去的一年里虽没 有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段时期的学习和考验。我 的本职工作是文员,现就进入宽沟招待所以来的主要工作情况 向各位领导做简要汇报:
2、1、负责接听电话,接待来访人员,保持良好的礼节礼貌。2、负责办公室的卫生清洁。3、做好会议纪要。4、办理本部门新进人员的入所和离职人员的出所手续。5、负责办公室的、信息、机要和保密工作,做好办公室档 案收集、整理工作。6、负责办公室公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。7、每月统计本部门人员的考勤并交人事做账,留底。8、完成部门领导临时交付的任务。3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文 档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公 司所发放的通知、文件做到及时上传下达。4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分 类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订
3、成 册保存等。5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行 经理面试以及总经理复试。6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订 国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机 票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定 期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正 常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组 织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。三、20_年度所学知识1、人事部
4、门经理_x的指导:学习正规化的文档管理、规 范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。2、单证部门经理_x的指导:学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、 复印机和打印机的保养及维修。3、船务部门经理.的指导:英文软件及学习方法的提供, 还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。4、设计部门经理的指导:photoshop的正确使用及公司 存档文件的简单封面设计。5、业务部门经理一的指导:学习_x在工作中有条理处理事 情的方法。6、财务部同事的指导:费用申请单的规范填写、存档文件 的正确装订方法。7、外贸业务员_和_的指导:对外邮件in&out的整理
5、及归 档方法,加强英文阅读能力。8、总经理x小姐的指导:internet的广泛运用,用心做 好每一件事。9、董事x先生的指导:认为是对的事情,就放胆努力去做, 就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。四、20_年度需要努力的方向及感想人事文员对于我来说是单位赋予我的一个新的挑战以及肯 定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应 新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长 避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。感谢_x的 栽培和给予学习的机会,感谢同事们的每一次帮助,今后我将 不断自我鞭策,自我激励,时刻严格要求自己用心做好每一件 事。6.办公室文员个人述职报告
6、回顾20xx年,作为公司行政文员,一年来,在部门领导关 心指导和同事们支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本年度本职 工作,也顺利完成了领导交办各项任务,现将这一年整体工作 状况总结汇报如下:一、尽职尽责,做好行政管理工作根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各 部门安排打印、扫描、复印等文件处理工作。对公司所发放通 知、文件做到及时上传下达。及时整理外来文件,做好文件登 记、标注文号。二、认真细致,确保档案完善有序档案管理工作,是集团三令五申需要所有职员十分重视工 作,集团专门组织各公司档案负责人对xx等公司档案管理进行 学习,并且进行档案管理学习培训。在办公室主任带领下,对 历年档案进
7、行了整理分类,按规定进行装订和归档,使各项档 案管理正规化、规范化。及时对各部门上报文件办理交接手续, 按时归档,并建立了查借阅台帐,做好档案查阅、借阅等工作, 务必做到细致并保证档案完整,及时借阅、及时归还,不让公 司档案丢失和损坏。三、保障有力,做好物资管理接管资产已经一年了,从开始生疏,到此刻熟练,我严格 要求自我,做好每一件物品出入库。及时购买大家所需物品, 遵照公司物资管理规定,货比三家去挑选既实际又实用物品, 尽量做到零库存;每月按时与财务盘点低值易耗物品,清点每 一件物品,务必做到笔笔清楚,件件细致。四、及时完成证照年检,保障各项工作正常运行按照国家工商部门规定,定期对XX和XX
8、组织机构代码证、 营业执照进行年检。今年7月份主要是对XX房地产开发资质延 期,按照市建委要求来整理资料,这期间由于我们现有资料不 全面,所以出现了种种困难,但是我们不厌其烦与市建委办公 室人员沟通,还借助了同事帮忙,最后圆满完成了房地产开发 资质延期申请。五、其他工作完成状况1、做好各项协助工作:用心参加集团,公司组织各项活动 和培训,协助办公室主任做好公司各种活动和答谢会准备工作。2、在办公室日常接待及接打电话时,使用礼貌语言,说话 和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询 或者要求帮忙人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关 领导给予解决,维护公司形象。六、明年需要努力方
9、向及工作思路在现有工作基础上加强学习、不断积累经验,运用所掌握 知识弥补自身还存在缺陷,进一步加强学习意识,根据形势发 展和工作需要,完善自我,展现自我。20xx年将是项目大干快上一年,我会遇到困难不低头,不 逞一时之勇,用行动证明自我信心和潜力。用更用心态度对待 一切事务,其中主要工作集中在:收发文管理、资产与物资管 理、工作检查督办、证照年检和XX房地产开发资质四级申请和 配合领导做好各类活动组织,加强团队建设。胸装谨慎意识, 外饰用心作风,工作生活乐观谨慎,行为举止大方有礼,待人 待事热情诚恳。以上是我全年工作和明年展望,我相信在领导正确指导下, 我将以更好姿态,迎接来年挑战。在此,再次
10、感谢各位领导对 我工作支持,感谢各位同事倾心帮忙。7 .办公室文员个人述职报告岁末临近,新春将至。从20xx年4月15日来到xx公司这 个大家庭至今为止也有将近一年时光了,从刚进公司时不熟悉 到渐渐融入这个大家庭,这些都离不开各部门领导关心指导和 同事们支持帮忙。作为一名办公室文员,我主要工作是协助办 公室主任处理公司一些综合性事务,行政部是公司总经理室直 接领导下综合管理部门,是沟通内外、上传下达枢纽,有档案 管理、文件批转、人事管理、采购管理、会议安排等。这些都 是我未曾接触过工作领域,在不断学习过程中此刻我已经掌握 了各项工作流程,也认真完成了领导交代各项任务,自身各方 面也有所提升,但
11、是任然存在一些不足是需要将来不断学习来 弥补这些不足。现将这一年来工作状况作出如下总结:一、办公室日常主要工作1、协助办公室主任认真做好公司内部协调管理工作。认真 完成今年公司各类文件、重要资料收发、登记、传阅、归档工 作,将时效性强来文来电及时送到有关领导批阅、传达;负责 办公会议记录、整理和会议纪要提炼;协助完成公司营业执照、 组织机构代码证资质年审;完成公司所有合同、工程资料、协 议书统一整理归档编号,方便各部门查阅和使用;对公司印章 及证件制定了详细印章证件和资料管理制度及借用流程;认真 做好员工考勤工作并且定期做出汇总;认真做好员工档案管理, 制订了统一员工登记表,加强完善了员工档案
12、管理工作。2、负责公司办公物品和销售物料管理。认真做好物料进出 库统计工作,并做好物品领用登记,定期统计办公用品使用状 况以节约降低成本为第一原则。3、负责图纸收发工作。对设计院发来图纸认真及时做好收 发记录,并且按照楼栋进行分类整理编号,方便今后及时领用 查阅。4、厨房日常事务:负责统计每一天员工用餐状况并且每月 进行报表汇总,督促厨房每一天菜品制作,并且监督厨房卫生 状况。5、协助办公室主任管理办公区保洁日常事务工作:统一保 洁人员工装,着工装上岗。在8: 30前,把公共区域和各科室 进行常规性卫生打扫,务必保证我们工作环境整洁。并负责所 用保洁用品购置和领用工作;负责监督办公区保安员日常
13、工作, 在岗状况。6、负责办公区及售楼处一切维修、维护工作:空调日常维 修、厨房、用具维修;所有办公室复印机、传真机加墨、维修 等。二、工作中存在不足1、企业各项规章制度贯彻执行力度不够。在日常考勤、奖 惩方面做得不是很好,时光一长,易造成人员纪律涣散、工作 思想不能集中,造成迟到现象一向不能很好解决。2、部门内部有些工作明显滞后。如考勤管理、人事档案管 理、日常服务工作等均需加强和提高,部门内安排工作执行力 度、跟进程度已经有些落后。3、打印机控制。由于是群众办公,对于打印复印纸张使用、 登记及节约控制存在缺陷。4、对于来访人员接待工作欠缺主动性,要时刻留意来访人 员,及时做好接待服务工作。
14、三、20xx年工作计划根据20xx年度工作状况与存在不足,我将从以下几个方面 开展20xx年工作:1、协助办公室主任把日常事务更加细节化、条理化、规范 化。行政工作本身比较繁琐,具有突发性,因此要学会把工作 精细化、条理化,把统筹安排工作做得更细,争取给大家最到 位支持和服务不断提高自我业务水平。2、要注重部门内部作风建设,加强管理,团结一致,勤奋 工作,构成良好部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门支 持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益, 用心为公司创造更高价值,力争取得必须工作成绩。3、自身要加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识 和相关法律常识。加强周围环境、同行发
15、展了解、学习,要对 公司统筹规划、当前状况做到心中有数。4、各部门都要有加强沟通意识,加强思想交流,促进工作开展。如相互间常作思想、工作沟通与交流,透过统一思想, 到达步调一致,继而推动工作有所进展。5、在服务主动性方面还很欠缺,在未来一年我要把主动服务作为我日常服务工作中不可或缺一个重要部分。其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要 我们工作更加细致点、沟通多一点、职责心强一点,相信XX公 司明天会越来越好!8 .办公室文员个人述职报告转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌工作中 过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少工作经验。 同时在两位领导和各位主管帮忙与支持下,我
16、很好完成了本职 工作。作为一名办公室文员,我深知自我岗位职责与工作资料, 认真地完成领导安排每一项任务,也在不断提升自我综合潜力, 力求做到更好。一、办公室日常管理工作。俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业区别,及 工作性质不一样,确实有过束手无策,好在有同事帮忙,使我 以最快速度熟悉办公室工作。我深知,办公室是总经理室直接 领导下属综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方枢纽。办 公室工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需 品采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎工作,我从陌 生到熟悉,凭着对工作负责精神,秉持着多问和多学理念,逐 步掌握办公室业务流程。1、严格遵守办公室各
17、项制度。谨记领导指示和批评并付诸 于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导 汇报材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事 要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈 怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关事情。2、认真做好公司文档工作。对于档案室文件要按照顺序和 分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管 理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打 印各类文件和资料,认真做好公司有关文件收发、登记、分递、 文印和督办工作;公司所有文件、审批表、协议书整理归档入 册,做好资料归档工作。配合领导在制订各项规章制度基础上 进一步补充、完善
18、各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、 文件、批示精神。3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备, 准确登记使用状况,及时更换设备耗材。4、如实做好复印登记工作。对于XXXX复印客户做到一张 不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时 上交财务部。5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册, 随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。6、做好员工后勤服务工作。确保大家全心投入工作。二、加强自身学习,提高业务水平。坚持把加强学习作为提高自身素质关键措施。在工作中, 紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实 践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应
19、工作并成为 优秀工作者。用心参加公司组织培训活动,认真学习规定学习 资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天工作资 料,使自我素质有了很大提高,为自我开展各项工作带给了强 大动力支持。三、存在问题和今后努力方向。在这X个月期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作, 取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:第 一,工作主动性有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细, 一些工作协调不是十分到位;第三,自我文字功底还需加强练 习;第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。在下半年里,我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽 知识面。第二,本着实事求是原则,做到上情下达、下情上报;
20、真正做好领导助手工作。第三,注重本部门工作作风建设,加 强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好部门工作氛围。不断 改善办公室对其他部门支持潜力、服务水平。遵守公司内部规 章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高价值,力争取得 更大工作成绩。9 .办公室文员个人述职报告岁末临近,新春将至。从20xx年4月15日来到xx公司这 个大家庭至今为止也有将近一年时间了,从刚进公司时的不熟 悉到渐渐融入这个大家庭,这些都离不开各部门领导的关心指 导和同事们的支持帮助。作为一名办公室文员,我的主要工作 是协助办公室主任处理公司一些综合性事务,行政部是公司总 经理室直接领导下的综合管理部门,是沟通内外、上传下达
21、的 枢纽,有档案管理、文件批转、人事管理、采购管理、会议安 排等。这些都是我未曾接触过的工作领域,在不断的学习过程9、负责传真件的收发工作。10、负责资料室的保管工作,做好图纸资料出入库的登记。11、协助领导建立本部门各项工作制度,及时向上级传递 请示、汇报,及时反馈及落实领导指示。12、管理办公室各种财产,合理使用并提高财产的使用效 率,提倡节俭。13、协助领导管理基建工作。回顾过去一年的工作,有付出,也有收获,更有差距和不 足。即将到来的20XX对我来说意味着新的机遇和挑战。在以后 的工作中我应该加强学习,用知识指导实践,在实践中总结经 验,不但进步,不断提升。通过各种途径进行学习,不断开
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