学术报告厅使用申请表.docx

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学术报告厅使用申请表报告厅申请使用说明，望认真遵守：1 .报告厅仅限学术报告，其他活动不得申请。2 .所有学术报告、会议，不提供试设备时间，可提前半小时开设备，设备有故障会提前通知。3,全国、国际大型学术会议，允许1次试设备且控制在1小时以内。4 .报告厅不提供彩排时间。5 .如申请单位使用取消，请务必提前告知。6,使用报告厅仅使用现有设备，严禁加装，改变原有设备及线路。7 .在使用期间，需要对报告厅内、外所有人员、财产安全负责，排除安全隐患。8 .申请单位需至少配备1名安全员、1名设备技术人员。9 .若出现违反报告厅规定情况，将限制单位再次申请。申请单位报告名称拟使用时间由于学术报告厅管理、维护复杂，管理人员缺少，承担能力有 限，非工作时间小冉接受学术报告等相关活动。正式开始及结束时间：主要内容拟参加领导参加人员使用单位设备负责人签字：参会人数：使用单位负责人签字：（盖公章）年 月 日物理学院分管院长签字：（盖公章）年 月 日