XX物业管理日常物业服务制度.docx
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1、XX物业管理日常物业服务制度与物业管理有限公司日常物业服务制度费用由装修单位承担;装修单位应加强消防安全意识,遵守消防安全规定,装修 现场至少配备两个灭火器,并做好消防防范措施;2.2.12 施工过程中,装修单位务必指派专人负责安全工作,严密 巡视,防止案件发生,发现可疑情况应及时报告管理处;装修时务必关闭户门,避免灰尘或者噪音影响公共环境;2.2.13 经管理处验收后,如无违章装修或者渗、漏、堵、损坏等 情况,业主及装修单位凭收据于十日内领取装修保证金。 因装修中的违章行为导致产生维修费用,将从装修保证金 中予以扣除;在装修期间,若需搬运任何物品出小区(大厦),须提早 与管理处联系,填写物品
2、外出放行条,经管理处确认 后,方可搬出小区;2.2.14 如业主与装修单位因装修问题产生争议,双方依照深圳 市家庭居室装修管理规定自行协调解决。管理处无权处 理双方的纠纷,也无权代其中一方对他方履行约束或者追 缴行为,且也不承担因双方纠纷产生的任何后果。3、处罚办法违反本协议书的任何违章装修行为,管理处均有权制止、 责令整改,并报请有关部门予以处罚;3.1. 装修单位应遵守装修管理规定,服从管理处的管理。如施工 人员违反管理规定,又不服从管理处管理者,管理处有权要求业主更换施工队伍,否则管理处将强制停止施工,并拒绝其进入本小区;违反以上条款者,将按照深圳市家庭居室装修管理规定 与其他有关规定予
3、以处罚。4、附则本责任书一式三份,三方各执一份,经三方签名盖章后生效,具 同等法律效力。装修房号:管理处(甲方)业主(乙方)装修单位(丙方)负责人:负责人:日期:日期:日期:第三章装修管理规定.目的:对房屋装修实行依法管理,维修房屋的整体形象与客户的利益,确保房屋的使用安全。1 .适用范围:适用于各辖区所有房屋的装修管理。2 .职责物管部预审人员负责办理用户装修申请手续,并同工程部一起对 用户装修结果进行验收。3. 2财务室负责核收装修应缴费用。3. 3工程部负责对装修线路、管道、用电设备进行检查监督验收。3. 4保安部负责装修施工过程中的治安巡查,核查施工人员的出入证, 监督与报告违章行为。
4、3. 5物管部负责装修申请的审批,并负责通知工程部、保安部跟进检 查、监督与记录。4.工作程序客户提出装修申请填写室内装修申请表与业主担保书, 提供有关装修施工队资料。4. 2物管部预审装修内容及有关装修施工队资料,对装修面积超过50 平方米与使用装修材料不符合消防规定的,需报请消防部门审批,有 消防部门的批复。4. 3主管装修的领导对有关装修项目进行审批。4. 4财务室人员核收用户装修各项应缴费用。4. 5物管部预审人员负责办理装修人员出入证。4. 6工程部、保安部接到物管部发出的客户装修申请表后,安排日常 巡查,对装修施工队的作业情况进行监督,并记录在装修检查表 中。如发现有违章装修现象发
5、生应立即予以制止,填写整改通知书 交客户并通知物管部预审人员按深圳市住宅装修管理规定进行处理。4. 6.1工程部负责对装修线路、管道、用电设备进行检查监督,每周 至少一次巡查装修现场,隐避工程每天巡查一次。4. 6. 2保安部负责监督装修施工人员按规定清运垃圾,同时防止施工 人员破坏公共设备、设施。4. 7 客户装修完毕后,物管部预审人员及工程部人员对装修工程进 行验收,并核对有无违章记录,对装修更换变动分隔、卫生间处理等, 都务必投入使用三个月后再复验,确定无违章现象且外墙、楼板无渗 漏现象出现后,给予办理退回装修押金手续。4. 8在装修工程验收完毕后,物管部预审人员应督促施工队交回出 入证
6、,对丢失出入证的应按章处罚。5.有关记录1室内装修申请表5.2业主担保书3装修检查表5. 4整改通知书第四章第四章住宅装修管理协议甲方(住宅装修管理方):资质证书号:法定代表人:委托代理人:住所:联系电话:乙方(住宅装修施工方):资质证书号:法定代表人:委托代理人:住所:联系电话:装修住宅地址:业主姓名:联系电话:L目的:为加强对居住物业的装修管理,规范物业装修行为,根据关于进一步加 强居住物业装修管理的通知等法规,甲、乙双方经协商,就住宅装修期 间的管理事项,达成如下约定,以共问遵守。第一条、住宅装修的基本情况1、住宅建筑面积:平方米;结构类型:。2、装修施工期 天,估计自年 月 日 至年
7、月 Ho第二条、甲方按照有关法规与前期物业管理合同或者物业管理服务合同,对乙方装修住宅的行为实施日常检查与管理,以保障房屋安全、保护公共设备的正常使用与相邻业主的正当利益。1、应当将装修的有关法规、装修的禁止行为、禁止敲凿的部位、注意事项 与住宅装修须知等告知乙方,为进入住宅区的乙方人员进行住宅装修须知的宣传,办理装修施工人员的小区临口寸出入证,指定建筑垃圾集中堆 放点等。2、应当不定期检查乙方人员进入小区的出入证,如发现证件过期,应及时 办理续期手续,对无证装修施工人员应当拒绝其进入小区从事施工活动。 3、应按乙方装修施工的进展情况,对涉及水、电、气与结构等隐蔽工程, 每天很多于二次现场巡视
8、与检查。其它装修项目每天很多于一次的现场巡 视与检查。对发现违规行为,应及时采取劝阻、警告、发出书面整改通知 等。对涉及房屋结构安全的,应及时通知业主委员会并报区县房地产管理部门 依法查处。4、对乙方整改不及时,为保障相邻业主利益不受到侵害,应采取相应措施, 收回小区临时出入证、责成有关施工人员退出小区等,直至乙方改正、再 办理确认手续为止。对施工不当造成公共部位或者设备设施损坏的,应当 督促责任人及时修赔。对阻止无效的,可直接按本协议约定,向人民法院提起民事诉讼。第三条、乙方应严格遵守本市有关法规、住宅装修须知,同意甲方组织 的宣传,与甲方签订住宅装修管理协议,办理住宅小区临时出入证、 住宅
9、装修施工告示牌等方可开始施工。1、乙方有权从甲方获取装修物业的结构、共用设备、公共设施等基本情况。 对甲方提出超越政策法规与本协议的不合理要求,乙方能够拒绝。2、施工人员进入小区,自觉佩带出入证,人员有变动,应主动办理变更手 续。施工人员须文明规范施工,服从甲方人员的管理,不得影响相邻业主 或者使用人的正常使用。3、保护房屋外观统一,不得擅自封闭阳台、安装外仲晒衣架、遮阳棚、花 架与随意安装空调室外机。防盗栅栏等。不得违反条例规定的禁止行 为,因装修不当造成相邻业主房屋或者公共部位损坏的,应承担修复、赔 偿等责任。4、施工期间应采取有效措施,减轻或者避免施工过程中对相邻业主或者使 用人日常生活
10、造成的影响,晚间18: 00时至次日上午8: 00时与节假日, 不得从事敲、凿、锯、钻等产生严重噪声的施工。5、施工期间应关闭分户门,不得在公共走道堆放建筑材料。建筑垃圾。应 自觉保护小区公共秩序,不在公共部位乱写、乱划、乱画,保持环境整洁。 建筑垃圾应袋装化,并按规定时间运送垃圾,集中在指定地点堆放,搬运 材料或者垃圾后应负责及时打扫,保持公共部位清洁。6、施工人员须住宿的,应确保相邻业主或者使用人不受妨碍,并按规定到 当地警署办理暂住证。7、施工期间,务必挂牌施工,同意相邻业主、业主委员会与甲方的监督, 对公共区域(包含门厅、电梯厅、电梯、楼梯、廊道等)应采取必要的防 护措施。8、施工完成
11、后,应向甲方提供住宅装修管线布置图等资料、退还小区临时 出入证。第四条、违约责任1、甲方未按本协议的约定为乙方办理有关装修手续的,应承担延误工时的 责任。甲方不履行管理职责,有意刁难乙方造成缺失的应赔偿。2、乙方擅自调换装修施工人员不办理小区临时出入证的,甲方可拒绝其进 入小区从事施工作业,由此造成的缺失由乙方自负。第五条、本协议在履行中若发生争议,各方应协商解决。协商不成时,可 人民法院提起民事诉讼。第六条、本协议期限:年 月 日至 年 月日。第七条、本协议自甲、乙双方签字盖章生效。本协议一式叁份,甲、乙双 方各执一份,一份向小区业主委员会备案。甲方(盖章):法定代表人或者授权代理人(签字)
12、:年月日乙方(盖章):法定代表人或者授权代理人(签字):年月日补充条款第五章治安管理规定1目的为保护辖区居民生活秩序,确保居民家居安全,特制订本规定。2适用范围管理处保安员3管理程序3.1、 严格执行国家治安条例,密切配合公安机关,保护本区居民用户的生命、 财产安全。3.2、 实行24小时全天候巡逻值班制度,对辖区进行固定岗、巡逻流淌岗, 发现治安隐患及时排除、制止。3.3、 负责辖区的机动车辆、摩托车、单车的管理与保管,保护辖区交通秩序, 保障区内车辆安全。3.4、 负责辖区的流淌人员、暂住人员的登记、管理,执行特区的人口管理规 定,制止诸如收破烂、乞讨、叫卖等人员进入本辖区。3.5、 在本
13、辖区发生治安、消防、交通等方面的突发事件时,要挺身而出,依 法保护居民用户的合法权益,及时采取抢救、补救措施,制止事态的进一步恶 化,保护现场秩序,迅速查问时间、原因与责任,通知有关部门,并协助查 处。3. 6、负责本花园保安设施消防设施的养护维修。3.7、 保护治安,人人有责。本花园民应积极主动参与本花园治安管理工作, 做到:3.7.1、 遵守国家、特区的有关治安管理规定。3.7.2、 遵守本小区管理委员会公布的、旨在保护本区生活秩序与安全的各项 规章制度。3.7.3、 密切配合治安队的治安管理工作,在治安员因故查询时,,给予主动协 作。3. 7. 4敢于制止、举报破坏本小区治安秩序或者造成
14、治安隐患的人与事,并 协助治安队处理。3.7.5、 及时向治安部申报留住的流淌人员、暂住人员,留住流淌人员应在三 天内,住暂住人员应在十天内持有效证件到治安大队申报。3.7.6、 采取有力的防范措施,注意锁好住宅门窗与自己的车辆,不得让陌生 人进入宅,进出大楼时注意不得让陌生人跟进。4、管理规定:4.1 .保安员应严格执行治巡条例规定,严禁打骂与无故刁难居民;4.2 不得扣押居民份证;不得索要钱物,不得乱罚款,不得收款不给票据;抓到嫌疑人员,不得殴打与擅自审训I,只能严加看管,尽快移交有关部 门处理;4. 4发现治安、消防、交通案件不得自行审理,只能移交有关部门处理。否 则,居民有权向管理处,
15、治安大队或者政府有关部门报告,客户服务中心, 治安大队一经发现、查实,将给予严厉惩处,直至追究法律责任。4.5小区居民不得违反国家、特区有关治安管理的法规法律,不得违反管理处公布的各项规章制度,否则,将按章处罚,直至追究法律责任。第六章环境卫生管理规定1.目的:为提高小区环境质量,优化小区形象,创建整洁优美的居住环境2.2.适用范围:适用于本公司所管小区;3.责任范:保洁部、绿化部所有工作人员;4.管理方案:4.1 绿化管理方案绿化实施规定(1)绿地更新及时率98%;(2)残枝断叶操纵率98%;(3)有专业人员实施绿化养护管理;(4)及时修剪与补栽补种,无杂草、杂物;(5)花卉、绿篱、树木根据
16、品种与生长情况,及时修剪整形,保持观赏效果;(6)定期组织浇灌、施肥与松土,做好防涝、防冻工作目录前百第一部分公众制度第一章创优秀文明小区倡议书 第二章装修管理责任书第三章装修管理规定第四章装修管理协议书第五章治安管理规定第六章环境卫生管理规定第七章消防管理规定第八章交通车辆、停车场管理规定第五章治安管理规定第六章环境卫生管理规定第七章消防管理规定第八章交通车辆、停车场管理规定第九章第九章电梯使用管理规定第十章智能化设施使用管理规定 第十一章小区商业用房管理规定(1)绿地内清洁、整齐。(2)无明显病虫危害,无药害。(3)根据实际情况制定养护、补种计划,并按期实施4.1.3 土壤绿化性状要求(1
17、)保持绿地土壤疏松、无积水,合理、有效施肥,增强土壤肥力,改善 土壤理化性状。4. 1. 4景观要求(1)根据管理区域绿地植物分布状况及生长的各个阶段,对植物群落合理 养护,保持植物季相分明、色彩丰富、群落完整、层次得当、生长茂盛,营造管 理区域优美的整体景观效果。(2)绿地等级景观要求:a.群落结构:群落合理完整,层次丰富黄土不裸露,树木种间、 株间生长空间与层次处理得当,整体观赏效果好。b.树木生长:乔灌木主干挺立,树形完整优美,枝叶茂盛,季相 明显,针叶树应保持明显的顶端优势,整形树木应 按观赏要求养护成一定形态,花灌木按时开花结 果,绿篱连续、无空档、无死树枯枝,地被植物应 为四季常绿
18、的观花或者观叶品种。c.花卉布置:花卉健壮,始花期方可种植,株行距适宜,花期整 齐,图案美观,按时开花“d.草坪铺植:草种纯,生长茂盛,无空秃。e.杂草操纵:无大型野草、无缠绕性、攀援性杂草,基本无杂草。f.设备设施:建筑小品、辅助设施完好无损。g.环境卫生:绿地整洁,无垃圾。4. 1.5病虫害防治操纵(1)应采取病虫害综合防治措施,病虫害对植物的危害性应操纵在不影 响观赏效果的指标之内。(2)绿地等级病虫害操纵指标:a.病害危害程度:基本无危害迹象。b. 食叶性害虫为害率:5%。c. 刺吸性害虫为害率:10%。d. 蛀干性害虫为害率:3%o4. 2保洁管理方案4. 2.1保洁实施规定(1)清
19、洁管理无盲点;(2)管理服务范围保持环境整洁,生活垃圾日产日清;(3)合理调整果壳箱或者者垃圾桶,每日清运1次;(4)保洁人员应统一着装,佩带胸牌、仪容仪表整洁端庄;(5)为业户、访客提供一个清洁、舒适的生活与工作环境;(6)操作规范化、管理科学化;(7)适时、及时、准时进行保洁服务,包含虫害灭杀;(8)爱护物业各项设施及财物;(9)及时处理垃圾、废弃物分类按指定地点安放; (10)节约用电、用水;4. 2. 2服务标准(1)电梯厅地面干净无污渍、灰尘、痰迹。 墙面、天顶干净无污迹、浮尘。 照明外壳无积灰、污迹。(2)客梯每天巡回保洁每周1次保洁每天1次保洁每天1次保洁 金属件干净、光亮无污迹
20、,不变色。轿厢干净无垃圾杂物,镜面(不锈钢面)无手印迹,门表面光亮。每天1次保洁轿厢门面无灰尘,显示屏干净无灰尘。轿厢门面无灰尘,显示屏干净无灰尘。每天1次保洁轿厢内壁、门槽、顶部无积灰。每天1次保洁(3)走廊、过道地面、梯级无垃圾杂物、污迹、泥土。每天1次保洁墙面干净无脏污,天顶无积灰、蜘蛛网。每周1次保洁扶手、栏杆干净。每周3次保洁目视灯具、灯管无灰尘,灯具内无蚊虫,灯罩、灯盖无积灰。每周1次保洁门、窗干净无污渍、浮尘。每天1次保洁牛奶箱表面无积灰。每周3次保洁(4)绿化带 花园内无瓜果皮壳、枯叶、饮料盒、纸屑、碎石等杂物。每天巡回保洁(5)垃圾桶垃圾桶表面无积灰、污迹,冲洗空桶内壁无异味
21、。每天2次保洁每天巡回保洁换水时保洁换水时保洁每天巡回保洁每周3次保洁每天1次保洁每周2次保洁每天1次保洁每天1次保洁每天1次保洁每周3次保洁(6)小溪水景目视水池清澈见底,池底无沉淀物、杂物,水面无漂浮物、枯树叶。 池底、边壁无锈斑、污迹、青苔。 池内喷水管、照明灯外表无污迹。 池边地面无垃圾、杂物、积水。(7)宣传栏、阅报栏、布告栏玻璃干净无灰尘,框架干净无污迹。(8)公共卫生间地面干燥、干净,无垃圾、杂物。 墙面、隔屏无污渍,天顶无蜘蛛网。 小便斗、坐便器无黄渍、污渍。 空气清新无异味。 洗手盆无污迹。(9)小区健身器材健身器材表面无积灰、污渍。4. 3.保洁质量五查制度 4. 3.1员
22、工自查:每个员工根据有关作业规程,对自己负责分管区域的保洁项目进行自查,及时发现问题、解决问题,并做好记录。4. 3.2 班长巡查:领班应把巡回检查作为自己的要紧工作,对管理区域内所 有保洁部位、项目进行巡回检查,每天不得少于二次,并做好纪录。4. 3.3主管抽查:主管每日抽查不得少于一次。4. 3.4主任抽查:主任每周抽查不得少于一次。4. 3.5管理处每月定期大抽查(主任、主管、班长)。第七章消防管理规定.目的:在物业公司直接领导下,认真遵守消防法律、法规,贯彻“预防为主, 防消结合”八字方针,履行消防安全职责,保障消防安全。2. 适用范围管理处所有工作人员管理规定3. 1 消防工作要贯彻
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