2022年前台个人工作总结三篇.docx
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1、要做好前台这个岗位的话,就要对前台工作有深刻的认 识。这个岗位不单单体现出公司的形象,还是外来客户对公 司的第一印象。所以,从前天迎客开始,好的开始就是成功 的一半。我觉得,不管是哪一个岗位,不管从事哪一项工作, 都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目 标而努力。虽然我到公司只有两个多月的时间,但是对其工 作已有了深刻的认识,促使我进一步思考如何做好本职工 作。以下是我八月以来的工作总结:一、每天到公司保安领取当天报纸。到达办公室要做好 前台整理工作,查看一切电源是否打开。打扫领导办公室及 前台大厅卫生。并且始终保持前台大厅整洁大方。把当天要 做的工作整理好,记录在备忘录上。每天
2、看过的报纸要整理 好。检查饮用水是否充足,不够时要及时调取。开会时饮用的矿泉水同样要每天检查、补给。当前台打 印机、复印机、传真机没有墨时要及时添加。公司各部门如 有坏的用品、器具、设备等要及时报修。检查每天要用的办 公用品,不够的要及时补给。离开公司时要整理好前台,确 保电源全都关闭。检查好当天的备忘录是否还有没完成的工 作。二、接发传真都要做好登记。发传真时要注意发给谁, 并要确认对方已收到无遗漏。接受传真时要注意对方传给谁,问清楚传真内容、页数,以免接受到短信,浪费公司资 源。接受到的传真确定无遗漏后及时转给相关人员。三、前台接待客人,做好这项工作,最重要的是服务态 度和服务效率。看到有
3、客人来访,要立即起身主动问好。对 第一次来访的客人要问清楚对方贵姓,找谁有什么事,了解 来访者的目的后通知相关负责人,其中还要了解到是否把客 人留在前台大厅还是会客厅,还是引客到负责人办公室、会 客室等。接待客人要笑脸相迎,耐心细致,亲切大方。引客 人入座后倒上水,告知客人已通知相关负责人,请稍等。四、接听电话,要注意礼貌用语。使用公司的标准用语, 外线时:您好,鞍山龙源公司!之后问有什么可以帮到您的, 问清楚对方找谁,贵姓,有什么事,了解情况后通知相关人 员。内线时:您好!五、公司公章的管理。无论任何人、任何情况,使用或 者是借用公章时必须经过代总的许可。并做好记录请代总签 字。当借用公章时
4、,必须有行政部人员一路跟随。六、每周一要询问代总是否开例会并通知相关部门。每 周三放置监督台,并提示领导。每周三向集团公司上次会议 纪要及简报。每周二、周四整理需要代总签字的文件并记录, 一起提交代总,签完后返给各个部门。每月制作考勤、打假 卡、值台三表。每月为公司员工报话费,为公司固定电话充 话费。七、档案的管理。对公司文件做好归档工作。包括:内 部公函、红头文件、会议纪要、简报等。并熟悉知道每个文 件的存放位置。做前台工作也有两个多月了,我知道自己还有很多不足 的地方,我会更努力、更认真做好分内工作。在九月份里要 不断提升自身形象,做好九月份工作计划,提高工作质量、 效率。(1)努力提高工
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- 2022 年前 个人 工作总结
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