2022年品质主管个人工作总结三篇.docx
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1、2022年义月,品质部正式成立。在几年的时间里,品质 部在公司领导的正确指导下,各部门的配合下,做了大量的 工作,现将202022年的工作做以下总结:一、工作思路以X集团商业管理公司制度为依据,切实建立品质 控制机制为核心,有效运行并持续改进公司三标一体化管理 为宗旨,全面提升公司管理及服务品质为目标。二、工作小结1、建立品质检查机制由于原品质主管的调离,公司月度检查工作一度停滞约 达半年之久,虽然采取了周巡场方式,但却没有充分发挥出 压力传导型品质控制模式的作用。X月份品质部组建当月 起,即根据公司管理要求,以月度检查的方式充分发挥检查 职能,对各部门现场管理情况、日检及周检的执行情况进行
2、监督检查,及时指出管理及服务中存在的问题,提出纠正预 防措施和纠正时限,并对纠正结果进行复验,较为有效地控 制了管理及服务品质。在随后两个月中我们不断改进检查方 式,以检查出的问题来检测各业务部门的内部管控能力,通 过月检实施压力,强化各业务部门的管控力度,逐步让存在 问题具有可控性,从而使三级检查机制得以真正地建立,使 品质控制工作更加系统化和有效化。义月下旬起,我部门开都需要继续改进。2022年工作压力将会更大所以我必须一步 一个脚印踏踏实实工作。始强化现场检查,就检查出的问题及时与相关部门沟通并进 行复验,通过这种强化性检查给业务部门施加压力,使现场 管理及服务品质明显提高。2、实施内部
3、审核我部门人员虽为X集团老员工,但却是本商业管理公司 新人,对商业项目的特点及管理情况并不了解。基于此,部 门成立初始,在公司总经理的正确指导下以内部审核作为切 入点,利用5个有效工作日基本摸清了公司管理的运行情况 及存在的问题,共查出86项问题,发出47份纠正预防措 施报告,综合形成内部审核报告,并对纠正结果及纠正 措施的实施情况进行了验证,确保了内部审核程序的正常关 闭。3、优化管理通过内部审核、月度检查、日常抽查以及突击检查等品 质控制方法的实施,理清了公司管理运行工作中存在的问 题,自某月下旬起利用约1个月的时间,组织公司各部门有 针对性地对管理进行了优化。通过此项工作的开展,不仅使
4、部分管理人员动了起来,而且使各部门管理者更加熟悉文 件,更加清楚管控要点。此次对过于繁琐的文件、流程及表 单进行了简化,对不适宜的文件进行全面修正,对于工作中 的盲点进行了补充,对不健全的文件进行了完善。总体来说, 共增加了 6个文件及50个表单,修改了 46个文件及26个 表单,删减了 6个文件及35个表单。4、实施管理评审X月义日,在公司管理优化工作结束后,协助总经理组 织召开了本年度公司管理评审会议,综合第三方组织的顾客 及消费者满意度调查情况、公司在顾客及消费者满意度较低 的服务项目的改进情况、商户及消费者投诉及处理情况、商 户的报修及处理情况、管理的优化情况等诸多方面真实数据 作为输
5、入信息,向与会人员汇报了本年度公司管理的运行情 况,为此次会议提供了充分有效的评审依据,并最终形成了 管理报告。5、配合监督审核X月X日一义日,迎来了认证公司对本公司管理通过认 证以来的首次监督审核,我部门全程陪同并全面配合了此次 审核工作,并据审核意见向责任部门下发了纠正预防措施 报告,且将按期限验证纠正及纠正预防措施的实施情况。三、工作亮点1、建立了三级检查机制,使品质控制作用得以真正发 挥。2、通过对管理的优化,进一步明确了管理职责,理顺 了管理要点,修正了环境管理策划的原则性问题,将原适合 于自管的保洁服务策划文件修正为真正适合对外包方的管 理。优化后的管理更具适宜性、可操性及实效性。
6、四、工作中的不足及改进想法在一年的时间里,我跟部门做了大量具体工作,取得了 小小的成绩,但深知距离工作要求还存在差距,具体如下:1、品质控制机制虽然得以建立,但仍需进一步完善。 今后我们将加强对各部门自控能力的检查,从而全方位地提 升管理和服务品质。2、作为总经理直管的唯一部门,对于公司例会中形成 的决议我们的跟进工作做得还不够。在我们充分认识到这一 点的时候,就进行过深刻的反思,并已经开始行动做好此项 工作。3、作为品质控制部门,由于之前几个月业务繁忙,对 于现场的日常检查较少。但是任何理由都不能作为借口,今 后我们会平衡好各方面工作,将大量的时间用于管理及服务 品质的监控上,从而真正能够做
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- 2022 品质 主管 个人 工作总结
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