CMA内部审核检查表.docx
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1、CMA内部审核检查表第1页共14页序号条款要求检查内容检查方法检查情况记录检查结论4、要求4.1机构检验检测机构应是依法成立并能够承担相应法律责任的法人或者其他 组织。检验检测机构或者其他所在的组织应有明确的法律地位,对其出 具的检验检测数据、结果负责,并承担相应的法律责任。不具备独立法 人资格的检验检测机构应经所在法人单位授权。查营业执照及经营范围、工 商税务登记、CMA认证范 围、放射卫生技术服务机构 资质证书技术服务范围等 证明材料查阅质量 手册和档 案资料1)检查法人单位营业执照;2)检查公司成立文件;3)查看法人单位授权书;4)查看放射卫生技术服务机构资质证书;5)查看CMA认证范围
2、;6)查看质量手册4.1机构;7)查看质量手册公司概况;符合0 不符合口 不适用口检验检测机构应明确其组织结构及管理、技术运作和支持服务之间的关 系。检验检测机构应配备检验检测活动所需的人员、设施、设备、系统 及支持服务。组织结构是否完善,组织机 构框图是否明确反应管理 层次和隶属关系,人员和设 备配置情况。查阅质量 手册1)查看质量手册公司概况2)查看质量手册4.1机构3)查看质量手册4. 2人员4)查看质量手册4. 4设备设施符合0 不符合口 不适用口检验检测机构及其人员从事检验检测活动,应遵守国家相关法律法规的 规定,遵循客观独立、公平公正、诚实信用原则,恪守职业道德,承担 社会责任。公
3、正性声明内容是否覆盖 公正性、独立性、利益关系、 外部干扰、人为因素等各种 影响查阅质量 手册1)查看公正性声明;符合口 不符合口 不适用口检验检测机构应建立和保持维护其公正和诚信的程序。检验检测机构及 其人员应不受来自内外部的、不正当的商业、财务和其他方面的压力和 影响,确保检验检测数据、结果的真实、客观、准确和可追溯。检验检 测机构应建立识别出现公正性风险的长效机制。如识别出公正性风险,是否建立了公正和诚信的程 序文件;检测人员的无在其 他检验检测机构从业的申明查阅程序 文件1)查看 AWSD/QP-5-2019-7 检 验检测公正性和诚信的程序;2)查看公正性声明;符合口 不符合口 不适
4、用口内部审核检查表第10页共14页序号条款要求检查内容检查方法检查情况记录检查结论h)工作量和工作类型的变化或检验检测机构活动范围的变化;i) 客户和员工的反馈;j)投诉;k)实施改进的有效性;1)咨询配备的 合理性;m)风险识别的可控性;n)结果质量的保障性;o)其他相关 因素,如监督活动和培训;管理评审输出应包括以下内容:a)管理体系及其过程的有效性;b)符合本标准要求的改进;c)提 供所需的资源;d)变更的需求。4.5. 14 方法的 选择、 验证和 确认检验检测机构应建立和保持检验检测方法控制程序。检验检测方法 包括标准方法和非标准方法(含自制方法)。应优先使用标准方法,并 确保使用标
5、准的有效版本。在使用标准方法前,应进行证实。在使用非 标准方法(含自制方法)前,应进行确认。检验检测机构应跟踪方法的 变化,并重新进行验证或确认。必要时,检验检测机构应制定作业指导 书。如确需方法偏离,应有文件规定,经技术判断和批准,并征得客户 同意。当客户建议的方法不适合或已过期时,应通知客户。非标准方法(含自制方法)的使用,应事先征得客户同意,并告知 客户相关方法可能存在的风险。需要时,检验检测机构应建立和保持开 发自制方法控制程序,自制方法应经确认。检验检测机构应记录作为确 认的信息:目前使用的确认程序、规定的要求、方法性能特征的确定、 获得的结果和描述该方法满足预期机构可在用途的有效性
6、声明。是否建立了检验检测方法确认 程序文件;程序文件关于检验检测方法确 认的过程要求是否正确是否具 有可操作性;查看检验检测方法确认的记录 表;查阅文件 和记录1)查看 AWSD/QP-5-2019T9 方法确认程序;2)查看检测方法偏离审批 记录;3)查看检测方法确认记录;符合口 不符合口 不适用口4.5. 15 测量不 确定度检验检测机构应根据需要建立和保持应用评定测量不确定度的程序。 检验检测项目中有测量不确定度的要求时,检验检测机构应建立和保持 应用评定测量不确定度的程序。检验检测机构应建立相应数学模型,给 出相应检验检测能力的评定测量不确定度条例。检验检测机构可在检验 检测机构出现临
7、界值、内部质量控制或客户要求时,需要报告测量不确 定度。是否建立了不确定度评定与应 用程序。查阅文件查看 AWSD/QP-5-2019-20 测 量不确定度评定程序不确定 度的评定与应用程序符合0 不符合口 不适用口内部审核检查表第11页共14页序号条款要求检查内容检查方法检查情况记录检查结论4. 5. 16 数据信 息管理检验检测机构应获得检验检测所需的数据和信息,并对其信息管理系统 进行有效管理。检验检测机构应对计算和数据转移进行系统和适当地检查。当利用计算 机或自动化设备对检验监测数据进行采集、处理、记录、报告、存储或检索时,检验检测机构应:a)将自行自行开发的计算机软件应形成文件,使用
8、前确认其适用性, b)并进行定期、改变或升级后的再确认应保留确认记录;c)建立和保持数据完整性、正确性和保密性的保护程序;d)定期维护计算机和自动化设备,保持其功能正常。是否建立了保证数据完整性和 安全性的数据保护程序;查阅文件 和记录、 现场询问1)查看 AWSD/QP-5-2019-21 数据控制程序;2)查看检测报告发放、归档 记录3)询问检测人员A报告审核 制度,准确复述三级联审的 相关内容符合0 不符合口 不适用口4.5. 17 抽样检验检测机构为后续的检验检测,需要对物质、材料或产品进行抽 样时,应建立和保持抽样控制程序。抽样计划应根据适当的统计方法制 定,抽样应确保检验检测结果的
9、有效性。当客户对抽样程序有偏离的要 求时,应予以详细记录,同时告知相关人员。如果客户要求的偏离影响 到检验检测结果,应在报告、证书中做出声明。是否建立了抽样计划和程序文 件;现场询问经询问,本公司业务不涉及 抽样符合0 不符合口 不适用口4.5. 18 样品处 置检验检测机构应建立和保持样品管理程序,以保护样品的完整性并为客 户保密。检验检测机构应有样品的标识系统,并在检验检测整个期间保 留该标识。在接收样品时,应记录样品的异常情况或记录对检验检测方 法的偏离。样品在运输、接收、处置、保护、存储、保留、清理或返回 过程中应予以控制和记录。当样品需要存放或养护时,应维护、监控和 记录环境条件。是
10、否建立了样品管理程序文件; 程序文件关于样品管理的过程 要求是否正确; 是否具有可操作性; 查看样品管理记录。查阅文件 和记录1)查看 AWSD/QP-5-2019-22 样品管理程序;2)查看个人剂量样品收样/ 报告发送台帐符合口 不符合口 不适用口内部审核检查表第12页共14页序号条款要求检查内容检查方法检查情况记录检查结论4.5.19 结果有 效性检验检测机构应建立和保持结果有效性的程序。检验检测机构可采 用定期使用标准物质、定期使用经过检定或校准的具有溯源性的替 代仪器、对设备的功能进行检查、运用工作标准与控制图、使用相 同或不同方法进行重复性检验检测、保存样品的再次检验检测、分 析样
11、品不同结果的相关性、对报告数据进行审核、参加能力验证或 机构之间比对、盲样检验检测等进行监控。检验检测机构所有数据 的记录方式应便于发现其发展趋势,如发现偏离预先判据,应采取 有效的措施纠正出现的问题,防治出现错误的结果。防止质量控制 应有适当的方法和计划并加以评价。是否建立了质量控制程序文件; 程序文件关于质量控制的过程 要求是否正确是否具有可操作 性;查看质量控制记录;比对试验、能力验证报告等。查阅文件 和记录1)查看 AWSD/QP-5-2019-23 检测有效性质量控制程序;2)查看 AWSD/QP-5-2019-24 能力验证(比对和能力验证 管理)程序;3)查看质量监督记录表;4)
12、抽查1份检测项目能力验 证试验评价记录;5)查看检测项目能力验证 计划表符合0 不符合口 不适用口4.5.20 结果报 告检验检测机构应准确、清晰、明确、客观地出具检验检测结果,符 合检验检测方法的规定,并确保检验检测结果的有效性。结果通常 应以检验检测报告或证书的形式发出。检验检测报告或证书应至少 包括下列信息:a)标题;b)标注资质认定标志,加盖检验检测专用章(适用时);C)检验检测机构的名称和地址,检验检测的地点(如果与检验检测 机构的地址不同);d)检验检测报告或证书的唯一性标识(如系列号)和每一页上的标 识,以确保能够识别该页是属于检验检测报告或证书的一部分,以 及表明检验检测报告或
13、证书结束的清晰标识;e)客户的名称和联系信息;0所使用检验检测方法的识别;g)检验检测样品的状态描述、状态和标识;h)对检验检测的日期。对检验检测结果的有效性和应用有重大影响是否建立了检测结果质量控制 程序文件;程序文件关于检测结果质量控 制的过程要求是否正确;是否具有可操作性;查看检测报告的格式、内容、信 息等是否符合要求;查阅文件 和记录、 现场询问1)查看 AWSD/QP-5-2019-25 测报告编写、审核、批准和 发布程序;2)查看检测报告发放、归档 记录;3)查看报告更改、发送登记 表;符合0 不符合口 不适用口内部审核检查表第13页共14页序号条款要求检查内容检查方法检查情况记录
14、检查结论时,注明样品的接收日期和抽样日期;i)对检验检测结果的有效性或应用有影响时,提供检验检测机构或 其他机构所用的抽样计划和程序的说明;j)检验检测检报告或证书签发人的姓名、签字或等效的标识和签发 日期;k)检验检测结果的测量单位(适用时);1)检验检测机构不负责抽样(如样品是由客户提供)时,应在报告 或证书中声明结果仅适用于客户提供的样品;m)检验检测结果来自于外部提供者时的清晰标注;n)检验检测机构应做出未经本机构批准,不得复制(全文复制除外) 报告或证书的申明。查阅文件 和记录4)查看个人剂量样品收样/ 报告发送台帐;5)抽查2份检测报告; 询问检测人员A报告审核制 度,准确复述三级
15、联审的相 关内容;符合0 不符合口 不适用口4.5.21 结果说 明当需对检验检测结果进行说明时,检验检测报告或证书中还应包括下 列内容:a)对检验检测方法的偏离、增加或删减,以及特定检验检测 条件的信息,如环境条件;b)适用时,给出符合(或不符合)要求或 规范的声明;c)当不确定度与检测结果的有效性或应用有关,或客户 的指令中有要求,或当对测量结果影响到对规范限度的符合性判定时, 检验检测报告证书中还需包括测量不确定度的信息;d)适用且需要 时,提出意见和解释;e)特定检验检测方法或客户所要求的附加信息。 报告或者证书涉及使用客户提供的数据是,应有明确的标识。当客户提 供的信息可能影响结果的
16、有效性时,报告或证书中应有免责声明。查看检测报告的解释内容格式、 信息等是否符合要求。查阅文件1)查看 AWSD/QP-5-2019-25 测报告编写、审核、批准和 发布程序;2)查看 AWSD/QP-5-2019-6 仪器设备量值溯源程序;符合O 不符合口 不适用口内部审核检查表第14页共14页序号条款要求检查内容、方法检查方法检查情况记录检查结论4. 5. 22 抽样结 果检验检测机构从事抽样时,应有完整、充分的信息支撑 其检验检测报告或证书。查抽样计划和抽样程序; 查抽样相关的技术规范;本公司业务暂不涉及抽样符合0 不符合口 不适用口4. 5. 23 意见和 解释当需要对报告或证书做出意
17、见和解释时,检验检测机构 应将意见和解释的依据形成文件。意见和解释应在检验 检测报告或证书中清晰标注。意见和解释的内容是否包括:a)对检测 结果符合(或不符合)要求的意见;b) 履行合同的情况;c)如何使用结果的建 议;d)改进的建议。抽查检测 报告抽查2份检测报告均不涉及意见和 解释符合2 不符合口 不适用口4. 5. 24 分包结 果当检验检测报告或证书包含了由分包方出具的检验检测 结果时,这些结果应予以清晰标明。查看分包检测报告的格式、内容、信息 等是否符合要求本公司业务暂不涉及分包符合口 不符合口 不适用口4. 5. 25 结果传 送和格 式当用电话、传真或其他电子或电磁方式传送检验检
18、测结 果时,应满足本标准对数据控制的要求。检验检测报告 或证书的格式应设计为适用于所进行的各种检验检测类 型,并尽量减小产生误解或误用的可能性。是否建立了检验检测结果发布程序文 件;检测结果发布的过程要求是否正确, 是否具有可操作性查阅文件 和记录1)查看 AWSD/QP-5-2019-25测报告编写、审核、批准和发布程序;2)检查检测报告发放、归档记录;符合。 不符合口 不适用口4. 5. 26 修改检验检测报告或证书签发后,若有更正或增补应予以记 录。修订的检验检测报告或证书应标明所代替的报告或 证书,并注以唯一性标识。查看检验检测报告修订的记录是否符合 要求查阅文件 和记录1)查看 AW
19、SD/QP-5-2019-25 测报告编写、审核、批准和发布程 序;2)查看报告更改、发送登记表;符合0 不符合口 不适用口4. 5. 27 记录和 保存检验检测机构应当对检验检测原始记录、报告、证书归 档留存,保证其具有可追溯性。检验检测原始记录、报 告或证书的保存期限不少于6年。查看原始记录、报告、证书的档案管理 情况是否符合质量文件的要求查阅文件 和记录1)查看 AWSD/QP-5-2019-8 文件控 制和管理程序;2)查看 AWSD/QP-5-2019-16 记录 管理程序;3)检查检测报告发放、归档记录;4)抽查2份检测原始记录表;5)抽查2份证书档案;符合0 不符合口 不适用口内
20、部审核检查表第2页共14页序号条款要求检查内容、方法检查方法检查情况记录检查结论检验检测机构应证明能消除或减小风险。若检验检测机构所在的组织还 从事检验检测以外的活动,应识别并采取措施避免潜在的利益冲突。检 验检测机构不得使用同时在两个及以上检验检测机构从业的人员。文件是否完善;查公正性声 明。查阅文件3)抽查检测人员A/B/的C质量承诺书检验检测机构应建立和保持保护客户秘密和所有权的程序,该程序 应包括保护电子存储和传输结果信息的要求。检验检测机构及其人员应 对其在检验检测活动中所知悉的国家秘密、商业秘密和技术秘密负有保 密义务,并制定和实施相应的保密措施。是否建立了保护客户秘密和 所有权的
21、程序文件;检测技 术人员的保密协议是否完 整. .1匕9查阅程序 文件1)查看 AWSD/QP-5-2019-29 保 护客户机密信息和所有权程序2)抽查检测人员A/B/的C质量承诺 书符合0 不符合口 不适用口4.2人员检验检测机构应建立和保持人员管理程序,对人员资格确认、任用、 授权和能力保持等进行规范管理。检验检测机构应与其人员建立劳动、 聘用或录用关系,明确技术人员和管理人员的岗位职责、任职要求和工 作关系,使其满足岗位要求并具有所需的权力和资源,履行建立、实施、 保持和持续改进管理体系的职责。检验检测机构中所有可能影响检验检 测活动的人员,无论是内部还外部人员,均应行为公正,收到监督
22、,胜 任工作,并按照质量体系要求履行职责。查专业技术人员一览表和 档案是否满足检测工作的 类型、工作范围及工作量的 需要。是否建立了人员管理 程序文件;人员岗位职责是 否明确;相关人员的资格确 认、任用、授权和能力保持 是否予以明确;查阅质量 手册、程序 文件和记 录1)查看质量手册4. 2人员2)查看本公司检测人员、监督员、 技术负责人、质量负责人、授权签字 人技术档案;3)查看 AWSD/QP-5-2019-1 人员 管理程序4)抽查A/B人员岗位能力确认表符合口 不符合口 不适用口检验检测机构应确定全权负责的管理层,管理层应履行其对管理体 系的领导作用和承诺:a)对公正性做出承诺;b)负
23、责管理体系的建立和有效运行;c) 确保管理体系所需的资源;d)确保制定质量方针和质量目标;e)确保管 理体系要求融入检验检测的全过程;。组织管理体系的管理评审;g)确 保管理体系实现其预期结果;h)满足相关法律法规要求和客户要求;i) 提升客户满意度;j)运用过程方法建立管理体系和分析风险、机遇。质量手册中最高管理者的岗 位职责是否全面、明确查阅质量手册1)查看质量手册4. 2. 7. 2最 高管理者岗位职责符合0 不符合口 不适用口内部审核检查表第3页共14页序号条款要求检查内容检查方法检查情况记录检查结论检验检测机构的技术负责人应具有中级及以上专业技术职称或 同等能力,全面负责技术运作;质
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