相城区建设工程纸质档案立卷归档规范.docx

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相城区建设工程纸质档案立卷归档规范为提高建设工程纸质档案立卷归档效率，确保案卷质量，特制 定本规范。1 .建设工程纸质档案立卷归档严格遵循国家标准建设工程文 件归档整理规范(GB/T 503282001)、江苏省房屋建筑和市政基 础设施工程档案资料管理规范(DGJ32/TJ 143 - 2012)、苏州市建 设工程档案立卷程序与标准和苏州市建设工程档案组卷质量要求 (苏城档(2005) 16号)的规定。2 .立卷前必须仔细核查归档文件的完整性、准确性和真实性， 补齐缺损材料后方可立卷。3 .立卷整理应遵循文件材料的自然形成规律，保持卷内文件的 有机联系，便于保管和利用。按准备阶段文件、监理文件、施工文件、 竣工图、竣工验收文件分别组卷。4 .案卷排列按相城区建设工程档案分类及目录规范的要求进 行，以文字材料排前，图纸排后为原则。5 .案卷拆分与合并以文件材料的内容为主线，兼顾其他特征， 注重相互衔接。案卷纸张厚度以20mm为宜。6 .工程卡、项目卡、案卷目录和卷内目录的对照相城区城建档 案管理系统著录详细，不能有缺漏项，并提供电子版。相城区城建档案馆二零一七年二月