A公司员工培训问题及改进策略.docx
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1、摘要完善的员工培训体系可以服务于整个企业的发展战略和远景目标,并能促进企业战略 的更好实施,从而保持企业旺盛的战斗力和生命力。员工培训的目的不仅仅局限于基本知 识的灌输和基本技能的开发上,更重要的是把它看成创造智力资本的重要途径,从而创造 一个有利于员工与企业发展的学习型组织。在经济全球化的大背景下,中国加入WTO对经 济社会发展会产生巨大的影响,这也必将对A公司经营的外部经济、社会环境造成很大的 影响,A公司培训现状和员工技能素质现状却远没达到A公司当前“争创国内第一品牌” 发展要求,企业如何培养适应市场发展和公司战略的高素质的员工人才,以人才优势在竞 争中求得生存和发展,设计系统的培训体系
2、是A公司面临的首要工作。本文以提出问题、分析问题和解决问题的方式,通过调查研究法,对A公司员工培训 体系现状及存在问题进行调查研究,并且通过数据统计分析并得出结论,根据调查结果展 开提出优化A公司员工培训体系设计。关键词:A公司员工培训问题改进52.17% A从事现任岗位丽;的技能 B提高组织I作绿效所需技能 C新技术开发于应用所需技能D客户需求引发的技能 E新增工作内容的需求 F为今后发展所健爸的技能口非常多 日多 般偶尔没有图3. 6所在岗位得到培训机会比重图(6)公司是否建立了清晰的培训体系对于“员工个人是否能明确感知到公司有清晰的培训体系”在调查中80%的员工给予 否定回答,15. 7
3、%的员工给予了肯定的回答,4. 39%的员工给予了模糊的答案,选择了 “说 不清”这一选项。可见公司目前的培训体系在培训活动中,发挥的实际作用微乎其微。A 公司目前具有的岗前、在岗、待岗转岗培训体系,应该说很不完整,作用也不大,这是必 须解决的问题。通过对人力资源部培训专员的访谈也说明了这一问题。(7)培训内容分析在培训内容的调查上,针对A公司的具体情况,问卷罗列了六个被选项目:从事现任岗 位所需技能、提高组织工作绩效、新技术的采用、客户需求、新增工作内容、为将来胜任 工作作好准备,本题为多选题。调查结果表明,A公司目前开展的培训工作主要是对针对 从事现任岗位所需的基本技能和提高组织绩效进行培
4、训,两项比例均在40%左右。详见下 方图3.7:图3.7培训内容比重比较图(8)目前采用的培训方法在采用的培训方法中,问卷罗列了课堂授课、录像观摩、视听讲授、角色扮演、案例 研究、网络培训、游戏互动、拓展训练等8种方式方法,从下图的统计结果可以看出,目 前A公司采用最多的培训方法为课堂讲授法、视听讲授和案例研究,角色扮演与网络培训 不多。详见图3.8:图3.8培训方法使用频率比较图(9)培训教师来源培训教师来源一项的调查结果为:职业培训师占了 53. 0%,公司或部门领导占了 25.0%; 部门优秀员工占了部4%;实力派企业家占了 32.0%;其它来源占了 29. 3%o见图3.9:图3.9培
5、训讲师来源比重图此题为多选题。从数据统计分析中我们可以见到优秀员工的培训己占到了非常高的比 例,内部培训师的质量在很大程度上影响着整个公司的培训质量。让我们感到可喜的是公 司和部门领导占到了 25.0%,这表明A公司领导是重视培训工作,并己直接参与到培训中 去,对于推动整个公司的培训工作是非常重要的。(10)对于培训效果影响最大的因素在这个题目的调查中,有44%的人选择了 “培训内容的实用性”,有31. 50%的人选择 了 “培训讲师的授课水平”,21%的人选择了培训方式与手段。因此我们可以确定组织培 训工作的重要因素,首先是实用性,其次是讲师水平,然后是方一式和方法的问题。这对 今后组织培训
6、活动是一个重要的指导。(11)对公司目前培训工作的满意度15. 50%14. 50%32. 00%.00%在满怠度调查中,有14. 5%的人选择了 “非常满意”,有38%的员工选择“满意”, 有32%,的员工选择“一般”,有15. 50%,的人表示“不满意”。由此可见,表示满意以 上的员工占52.5%。如图3.10非常满意满意 口一般 B不满意图3. 10 2018-2019年度主要快递品牌满意度比较这说明公司的培训工作得到了半数以上员工的认可,但不可忽视的是有三分之一以上的员工表示一般,更有1%的员工直接表达了不满,这是需要引起高度重视的。(12)其它问题探讨关于“公司和部门从培训时间、资金
7、、人员上给予了充分地保证”。6.6%的员工 通常认为“不符合”。28.4%的员工认为“一般” 58%的员工认为“符合”选择“非常符 合的占6. 5%。从以上数据看,员工对于公司培训方面的保障是基本满意的。 关于“公司在组织培训时山于忙碌,部门会安排工作中不忙的员工代替参加”。 5. 4%的员工认为“很不符合;33. 7%的员工认为“不符合”。29. 30%的员工认为“一般”。 29. 3%的员工认为“符合”。选择“非常符合”的占2.2虬从以上数据看,这种现象在公司是存在的,这样的结果会导致越忙的员工越得不到培 训和提高。关于“公司或部门在培训前有明确的培训方向、计划和目标。1.1%的员工认为“
8、很 不符合”。19. 8%的员工认为“不符合”。47. 3%的员工认为“一般”。28. 6%的员工认为 “符合”。选择“非常符合”的占3. 3%。关于“公司学习氛围浓厚,对员工参加培训上级主管和同事大力支持”,12. 9%的 员工认为“不符合”。20. 20%的员工认为“一般”。49. 9%的员工认为“符合”。选择“非 常符合”的占16. 9% o根据数据,65%以上的人员认为公司已经具备了浓厚的学习氛围。 关于“公司或部门在培训前一般会就培训课程的内容和方案与员工进行沟通”。 选择“很不符合”的占2.2%。选择“不符合”的占15. 6%o选择“一般”的占45.6%。选 择“符合”的占34.
9、3%,选择“非常符合”占2.2虬可见公司在培训前一般都要与员工进行沟通,但是也有些培一训没有,这可能是由于 公司在这方面未做硬性规定造成的。 关于“公司建立了员工培训档案,员工的培训均记录在案,同时还与员工升迁、 薪金相挂钩”。选择“很不符合”的占5.1%。选择“不符合”的占28.0%。选择“一般” 的占47.2%。选择“符合”的占19.3%,选择“非常符合”占0.4%。可见A公司在培训体系与员工任用体系的挂钩上不紧密,这样的结果会让员工对培训 的热情大大降低,尤其是需要自我投入进行的培训,员工更是要仔细考虑,有时可能会选 择其它路径,而放弃培训。 关于“公司或部门鼓励员工进行自我培训,对于学
10、有所成者会受到表扬或奖励”。 14. 9%的员工认为“不符合”。40. 2%的员工认为“一般”。37. 9%的员工认为“符合”。 选择“非常符合”的占6. 9%。从以上数据我们可以看出A公司在培训奖励力度上还不是太大。关于“公司具有良好的培训成果转化氛围,有助于受训员工将培训所学的技能或 行为应用于实际工作”。选择“很不符合”的占2. 2%。选择“不符合”的占45. 6%。选择 “一般”的占35. 6%。选择“符合”的占14. 4%,选择“非常符合”占2.股。根据统计,说明A公司培训成果转化氛围尚未形成,这方面的工作开展的比较少。访 谈时,甚至有许多人不能理解如何“培训成果转化”。 关于“培训
11、后,培训部门会对受训者的培训效果进行跟踪和记录”。36. 6%的员工 认为“不符合”。3 8. 4%的员工认为“一般”。18.0%的员工认为“符合”。选择“非常 符合”的占7.0%。由此可以看到,A公司在培训结束后的后续工作没有很好地跟进。3. 3 A公司员工培训存在的问题分析3. 3.1员工对培训的积极性不高经过调查,发现,大部分生产部的基层员工对目前公司的培训缺乏积极性,他们认为 除了岗位操作培训能对他们的工作产生直接的影响之外,其他的培训似乎帮助不大。大家 反映有的培训感觉就像走形式培训完就忘了、有的培训理论性过强难以运用到实际工作 中、虽然每年公司都会安排很多培训但是这些培训却不能帮助
12、自己解决工作当中的实际问 题,特别是对于维修工来说,他们的工作既要负责组织生产线的生产,又要负责设备和夹 具的维护,平时总会遇到很多需要和人打交道的问题。培训内容脱离实际经过调查,发现很多内部培训的教材都是2011年以前的版本,最近4年都没有进行 更新,虽然教材的内容没有“过时”,但随着员工技能和知识水平的提高,有的内容过于 浅显了,他们需要更深入的内容。而且有的培训课程的设置没有结合实际,脱离了学员的 实际需求。很多培训的安排来自于公司的管理人员,培训课程的设置是一个从上到下的过 程,由领导来决定是否需要进行培训,而没有去了解基层员工实际需要的培训是什么。3. 3. 3培训效果无跟踪对于培训
13、的效果,A公司的内部培训和外部培训都存在一个共同的问题,就是缺少明确的跟踪和调查。公司目前的做法是培训之后让员工填写一张“培训评估表”,而填写的 这张评估表只能算一份“培训满意度”的评估表。虽然在“主管评价”这一栏中要求主管 评估学员是否掌握了该培训的知识及技能,但由于没有评估的标准和持续的观察,主管也 只能凭借主观的印象或者和员工的简短交流来判断员工是否掌握了培训的知识和技能,所 以“主管评价”这一栏的信息往往不能反映员工真实的培训效果。当这张表填完之后,意 味着培训结束了,没有人关注本次培训对员工的影响怎么样,也没有人了解员工对培训内 容的掌握程度怎么样,更不会去观察培训的知识对于员工后续
14、工作的影响。3. 4 A公司员工培训问题的原因3. 4.1培训需求分析不到位A公司在制定年度培训计划之前,没有对操作工和维修工的实际需求进行全面的分析, 没有分析就没法形成培训大纲,没有培训大纲就没法提出明确和全面的培训需求,从而导 致培训内容与员工的实际需求不匹配,降低了员工对培训的积极性。培训需求分析对于培训的开展非常重要,是培训活动的起点,培训的需求明确就能使 培训的目的和期望的效果明确。因此,培训需求分析是确立培训目标、设计培训计划与课 程和评估培训效果的基础。3. 4. 2培训体系不完整A公司现有的培训体系不完整,例如在制定培训计划之后,没有课程设计。虽然每年 都有针对基层员工的培训
15、计划,但是各项内部培训都是由指定的培训师根据经验自行安 排,没有人对培训的教材、培训方式和培训内容进行评估。同时,没有完整的实施流程。目前A公司生产部基层员工的培训实施流程包含四步: 通知培训、学员签到、讲师授课、填写培训评估表。整个实施流程中,没有和员工的预先 沟通,员工接到培训通知之后,直接去培训场地接受培训。培训的评估方法不科学培训效果无跟踪,主要的原因是A公司没有设计系统的培训评估方法,对培训的系统评估应该包含对培训课程本身的评估和对培训成果的评估,对课程本身的评估可以在培训 结束时通过学员填写的意度调查表获得,而对培训成果评估则需要在培训结束之后对学员 的行为及学员的实际工作绩效进行
16、跟踪调查才能获得,而目前公司对培训的评估有针对课 程本身的“满意度调查”,没有涉及到培训成果评估的内容和方法。评估方法的片面从而 导致了培训效果无跟踪的问题。第4章A公司员工培训体系设计与优化4.1 A公司员工培新体系设计的原则第一,以战略性原则。培训目的在于更好地推动企业实现其战略目标,因此要根据企 业的战略目标,结合人力资源发展战略,制定切合企业实际的员工培训计划。只有如此才 能使员工培训工作利于企业战略的实现,推动员工形成持续学习、终身学习的能力和习惯, 促使员工综合素质的提高。第二,适用性原则。培训管理工作既要做到理念先进、方法合理,又要兼顾效率和适 用性,简便易行,避免繁琐化。第三,
17、实效性原则。培训效果和培训质量是培训成功与否的关键,也是衡量一个企业 培训管理体系实效性的重要依据。4. 2 A公司员工培训设计的准备工作4. 2.1确定培训目标第一,长期目标。将培训与企业经营战略和员工个人目标相结合,在实现公司战略目 标的同时,员工个人职业生涯也能得到发展。建立公司和个人双赢的培训体系,提升了员 工的整体素质,也就是提升了企业整体管理水平,向学习型组织不断迈进。第二,短期目标。以A公司的发展战略为指导方向,全面服务于公司的经营目标,构 建符合公司发展的培训体系,使培训工作系统化、规范化、更有层次性和针对性,拓宽员 工的知识,全面提升员工的综合素质和职能,提高公司的竞争力。4
18、. 2. 2变革和优化组织结构A公司没有设置独立的人力资源部,这制约了公司人力资源的开发和利用。从第三章 分析可以看出,为了适应公司的发展需要,人力资源工作应该从综合办公室分离出来,成 立独立的人力资源部,原来综合部改为行政部,同时成立分级的培训组织。培训组织结构设置由公司领导、人力、销售、财务、制造及技术等部门负责人成立教育培训委员会,办 公室设在人力资源部。负责从公司长远发展的角度,制定公司员工培训的长远规划,并写 进公司战略和计划中;负责全公司员工教育培训有关规定和办法的审批,研究解决员工教 育培训的重大问题,对教育培训工作进行检查、评估、表彰和奖励。架构如下图。图4.1 A公司培训组织
19、结构设置图 培训角色定位与责任A公司员工培训流程体系设计单位职责定位角色定位职贵教育培训委员 会培训的决策 机构培训的最高领 导层从公司长远发展的角度,制定公司员工培训 的长远规划,并写进公司战略和计划中;审 批员工教育培训有关规定和办法,研究解 决员工教育培训重大问IS,对教育培训工作 进行检查、评估、表彭和奖励分管副总培训总负贵 人培训的监控主 体培训制度、培训计划制定、培训实施监控、 培训效果评价、培训绩效考核HR经理培训组织工 作负贵人培训的组织主 体培训需求分析、培训课程的研发、培训的组 织、师资队伍的选择和组建培训主管培训工作实负资人培训的实施主 体培训制度的执行、日常管理、培训记
20、录的收 集登记、培训总结、培训设备设施管理各部门蓑职培 训人员部门培训工作的实施者部门培训执行 主体落实公司的培训计划、本部门培训的组织实 施全体员工被培刈者培训的客体、培 训的对象、培训 的参与者培训需求的提出、培训效果的评价A公司其员工培训的主要流程设计如下(如图4. 2所示):图4. 2 A公司培训流程图第一步,培训需求分析。人力资源的培训开发,必须以企业和员工个人的需求分析为 依据,由此确定培训内容、制定培训计划等。第二步,制定培训计划。制定培训计划是根据既定目标,确定培训的形式、课程设计、 培训组织和培训教师的选择等。主要包括:设计培训课程;选择培训方案;准备培训设施;确 定培训师资
21、;选定培训组织。第三步,实施培训计划;设计好培训计划后,便可以实施培训了,这是员工培训中的 重要步骤。在实施培训时,企业可以根据培训计划,结合实际情况,灵活的运用各种培训 方法来实施培训。第四步,培训效果评估。4.3 A公司员工培训支撑体系设计4. 4.1培训需求分析机制设计AbstractA perfect staff training system can serve the development strategy and long-term goal of the whole enterprise, and can promote the better implementation o
22、f the enterprise strategy, so as to maintain the vigorous combat effectiveness and vitality of the enterprise. The purpose of employee training is not only limited to the infusion of basic knowledge and the development of basic skills, but also an important way to create intellectual capital, so as
23、to create a learning organization conducive to the development of employees and enterprises. Under the background of economic globalization, China*s accession to the WTO will have a huge impact on the economic and social development, which will also have a great impact on the external economic and s
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