国家开放大学《ERP原理与应用》形考实验2：采购与应付管理.docx

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1、ERP综合实训实验报告姓名学号班级2021年春季实训名称采购与应付管理实验报告一、实验目的本次实验中采购人员根据发放的LRP采购单通过审核采购单进行采购，货到后验收入 库，根据验收单财务人员进行应付账款的处理。本实验有效的体现了采购与应付管理之间的 信息共享和关联，信息关联通过引用“前置单据”体现。通过此实验，目的在于： 了解企业采购与应付的基本流程。 理解ERP系统中采购管理与应付管理之间的信息流程与单据特征。 初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。 掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法。二、实验内容与步骤（要求：针对实验案例的每项工作，完成实验，并分别撰写实验步骤）1 .采

2、购单审核第1步：查询LRP采购单。按以下顺序操作：（1）登录系统，在“采购管理子系统”中，单击“录入采购单”模块，进入“录入采购单”。（3）单头信息中，原币实付金额输入“18000”，单身信息中，款项类别选择“发票”,来 源单别选择“CGFP”，系统会自动带出相关信息。然后单击“保存”按钮，完成第一张付款单的录入。（4）类似操作完成新增第二张付款单的录入。然后单击“取消”按钮，关闭“录入付款单”界面。录入付款单光华家具检视2资料8）功能6）汇出（E）退出（X）详细字段详细字段付款单别FK 一日付款单付款单号2。7。2120。2单据日期|2007-02-12回供应商编号YJ昌元技备注|工厂BGJ

3、JGC 币种廊 生成分录冲账单别面办公冢具工厂 打印127.0.0.1 -211127.0.0.1 -2110001立账余额原币金额1本币金额到期日参考单号备注1% 000. 00% 000. 00% 000. 002007-02-12*00020.0030000.00合计原币借方金额4, 000. 00本国币借方金额% 000.00贷方金额0. 00贷方金额0. 00差颔i4, 000.00差额% 000.00（5）在“录入付款单”界面，单击“查询”按钮，调出已完成的付款单，进行查看。三、实验体会通过本次实验，让我了解了企业采购与应付的基本流程。理解了 ERP系统中采购管理 与应付管理之间的

4、信息流程与单据特征。初步了解主要的基础数据含义及其设置方法。以及 掌握采购单录入、进货单录入、应付凭单录入的基本方法。通过本次实验学习强化了 ERP知识。1 . “供应商信息”和单身“来源单别”信息。2 .对付款单的学习，掌握学习了类别和形式。4 .理解原币金额和差额等概念。5 .学习了单据信息的使用教师评语教师签字H期成绩Q1作业清单-S易飞6.。的Menu（5主系统架构图+6神州数码工作流 卦（5系统设置 日日进销存亨理录入供应商信息采购管理子系统+5质量管理子系统 +5存货管理子系统+5销售管理子系统 +（5多角贸易子系统+5维修服务子系统+占进出口管理+ S生产管理+占财务管理+ S人

5、力资源+日商业智能+日行业管理+日集团分销+日接口系统录入供应甯料件价格Y人融储储tt才因供应商评嫌供应商聂计进货女 料件也计进货袅,工单笈计迸货衣）采购预计进货表料件历史进贷记汞袁L生产计划系统设J策购单据性及录入询价单录入核价单录入请购单W|维护诘的信息厂一鼓录入;的单录入采购费更单利蜴蝇货汇总表L采的价格异常表供应商供货弁京息）付估成本明细囊1社口管理子系统应付管理子系统存货管理子系统录入迸货单检验qa格录入送单从请购单生龙泉为单史折条应育月修针信息供应商ABC分析表供应商供货统计友1易飞ERP系统DS-系统管理者检视类别I易飞6.。的Menu三倍小 画 金。， 公司|光华家具三1氨I，

6、（2）单击“查询”按钮，可查到两张已发放的LRP采购单的信息。第2步：审核采购单。核对该张采购单的详细信息，重点查看“采购单价”字段，如和市场 价格不符，则需要修订，直接在单价字段对应的地方进行修改，然后单击“审核”按钮。当采 购单上显示标志，就完成采购单的审核，审核完成后关闭该界面，第一张采购单，第二张采购单 采用相同操作进行处理。审核元技.易飞ERP系统DS-系统管理者二百X检视类别|易飞6.0的Menu三|曲吊回 。 公司|光华家具 三 鼓审核嘉禾检视类别|易飞6.0的Menu三留日X， 公司|光华家具三日，2.录入进货单第1步：录入第一张进货单。按以下顺序操作：(1)在“采购管理子系统

7、”中，单击“录入进货单”模块。进入“录入进货单”界面。易飞ERP系统DS-系统管理者录入进货单光华家具单位I 仓库 I仓库名称 I批品名规格进货数量批号品号原币进货金额 原币扣款金额 本币进货费用 总进货数量本币货款金额本币税额 本币金额合计 本币冲自筹颔浏览127.0.0.1 -211(2)单击“新增”按钮，选择“进货单别”：JH；选择“供应商”：JHo(3)单击“复制”按钮，弹出对话框，在该对话框中单击前置单别右边的图标，在打开的 窗口内，选择采购单，单击“确定”，进货单的单身信息将由采购单信息自动写入。(4)单击“保存”按钮，完成供应商“嘉禾加工厂”的进货单操作。第2步：录入第二张进货单

8、。类似第2步的操作顺序，完成供应商“元技加工厂”到货情 况的进货单。完成后关闭“录入进货单”界面。第3步：在“录入进货单”界面，单击“查询”按钮，查看已完成的进货单。3.制作应付凭单与付款单第1步：制作应付凭单。按以下顺序操作：（1）从系统的主界面左边树状结构处选择“财务管理” 一 “应付管理子系统”，进入“应 付管理子系统”单击“应付账款管理”模块，进入“录入采购发票”界面。应付管理易飞ERP系统DS-系统管理者检视类别|易飞6.。的Menu三用小同 2 O， 公司|光华家具三 鼓，作业清单-日易飞6.。的MenuS主系统架构图+卜日神州数码工作流母系统设置4 S进销存管理十日采购管理子系统

9、+日质量管理子系统+日存货管理子系统+日销售管理子系统+(5多角贸易子系统+日维修服务子系统S进出口管理a S生产管理-日财务管理+占应收管理子系统应付管理子系统 g|+占会计总账子系统+(5自动分录子系统+日财务合并报表系统+占财务上报数据系统+日票据资金子系统十日设备资产管理子系统+日成本计算子系统+1 S人力资源+ S商业智能*1 S行业管理+日集团分销+ S接口系统(2)单击“新增”按钮，选择“凭单单别”：CGYF；选择“供应商”：JH。（3）单身信息中，“来源”选择：1,进货单；“来源单号”；这样单身其余信息由进货单 信息自动写入。单击“保存”按钮完成第一张应付凭单的录入。（4）类似

10、操作完成新增的第二张采购发票录入。录入完毕，单击“取消”按钮，并关闭“录 入采购发票”界面。（5）查询。在“录入应付凭单”界面，单击“查询”按钮，调出已完成的采购发票进行查看。第2步：录入付款单。按以下顺序操作：(1)在“应付管理子系统”中，单击“录入付款单”模块，进入“录入付款单”界面。录入付款单光华家具资料8)功能09汇出(B)退出00详细字段信息浏览付款单别I 付款单号I 单据日期 供应商编号备注付款单别I 付款单号I 单据日期 供应商编号备注工厂币种|生成分录打印 冲账单别*王&-*王&-类别|来源单别|来源单号|会计科目|科目名称|部门部门名称币种A(2)单击“新增”按钮，选择“付款单别”：FK；选择“供应商编号”：JH。 H付款单别FK - 1g付款单付款单号20070212。1单据日期|2007-02-12国供应商编号JH昌嘉禾备注|xr bgjjgc 一 面 办公家具工厂 币种丽一生成分录打印|0冲账单别|+ +三.合计原币借方金额0. 00本国币借方金额0.00贷方金额0. 00贷方金额0.00+差额0. 00差额0.00一新增127.0.0.1211