招标代理及造价咨询服务方案.docx
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1、招标代理及造价咨询服务方案依据的相关设计变更、现场签证有效性提供咨询。参加业主、监理组织的图纸会审工作,对其中因变更而增加的费用 部分进行咨询准备。提供非承包商原因所致设备或材料未及时送达引起的误工费用、工 期延误等索赔的咨询。提供应业主要求承包商采取非常规施工措施而增加费用的评估咨 询。(2)施工合同跟踪一一跟踪工程实施阶段参加与工程造价及合同相关的会议,并作好记录。审核的施工合同主要包括:施工总承包合同以及合同额大于10万元 的甲方直接分包(或委托)合同。主要审核:合同主体的合法性,合同内容的完整性,结算及价款调 整条款的内容表述是否准确、完整。总价或单价包干合同的包干总价或包干单价须事前
2、审计。对现场设计变更及签证进行造价咨询。A、提供业主方发出现场图纸变更引起费用变动的计算咨询。B、提供业主方确认的现场图纸修改而引起费用,工期变动的估算咨询。C、计算设计修改的增减值,并协助业主与承包商达成费用上的增减协 议及制订工程变更清单。D、其他与项目成本变动有关的咨询服务,如工程造价控制及优化分 析。;E、提供因市场材料价格的浮动偏大,引起费用增加的施工方要求索赔费用的咨询。F、对承包商的施工报价及材料报价会同业主进行市场调研分析确认。工程进度款审批的造价咨询A、定期根据施工方的进度款申报计划(每月),提交一份进度款审核 工程造价报告,该报告内容是对整个已投资成本作相应的明细分析。B、
3、根据合同约定,提供在工程实施过程中应扣减工程款的咨询建议。C、协助业主按合同支付进度款,核审付款报审表。竣工验收及工程索赔咨询A、协助业主处理施工索赔,审核已经认定索赔事实的造价费用。B、协助业主对施工方违约的工期、质量等收集证据,进行反索赔。二、设计变更、现场签证的审核与管理工程实施阶段,业主的工作重点在于过程的有效控制,使设计变更、 签证等得到有效的掌控;我公司作为中介方,工作重点在于协助业主利用 自己的专业知识对变更、签证、索赔进行有效的审核。对工程签证等管理实行量价分离的二级约束机制,规定现场监理工程 师仅对签证事件的真实性和工程量数据的准确性确认,对其可能引起的费 用变化或工期变化要
4、求承包商另行填写费用洽商申请表或工期临时延期申 请表,由业主经营部和委派的造价咨询企业的造价工程师独立审核,形成 了二层次管理,相互制约的机制,最大限度地降低了工程签证可能带来的 工程造价失控风险。1、设计变更的审核工作程序(1)设计变更的审核程序:设计变更的必要性审核:对影响工程造价的设计变更、签证,应从专业技术需要的角度,提出合理化建议方案,供业主选择。A、工程设计变更按其影响造价的程度,可分为a、b、c三类。a类变更:这类变更不涉及变更设计原则,不影响质量和安全经济运行, 且不增加或减少工程费用(或合同价款)。b类变更:这类变更工程内容有变化,造价有增减,但变更价款在合同 规定的承包商包
5、干费用范围内。c类变更:这类变更涉及变更设计原则,变更设计方案及主要结构和布 置,修正主要尺寸及主要原材料和设备代用,且变更价款在合同规定的可 追加或减少费用的范围内。B、各类工程变更的处理程序:a类变更:由监理工程师签认,但需向造价工程师备案。b类变更:必要时(合同结算规则要求按分项、分部工程计算费用;或 业主要求提供考核设计变更增加的费用),造价工程师要对工程变更申请 表的估算费用进行核查,并记入核查记录,同时按分项、分部工程进 行统计。否则,与a类变更的处理方法相同。c类工程变更:属c类变更的,由施工方提出申请估价和提交变更价款 预算单,由业主经营部门委托造价公司进行核查并与承包商协商后
6、确定价 款,填写核查记录,同时按分项工程进行统计。对于通过设计变更扩大建设规模,提高建设标准的,要看是否有原审 批部门的批准;运用价值工程理论,对变更的技术可行性,经济合理性进 行必要的论证与综合评价后再决定进行变更。设计变更的合规性审核:审核设计变更手续是否合理合规,是否符合甲乙双方的事前约定。根 据变更引起造价变更的数额实行分级审批制,明确审批权限,加速变更工 作的进展。同一原因引起的、数额较大的变更项目不能肢解为多个变更项 目申报而逃避审批。A、必要的变更应先作工程量和造价的增减分析,经业主同意,设计单 位审查签章,出具相应的图纸和说明方可发变更通知。B、对不符合程序的口头变更、便条变更
7、的工程量不予认可。C、监理公司发现设计图中的问题,需要进行变更时,必须征求业主和 设计单位的意见。对监理公司和施工单位擅自更改设计图的,不予认可。设计变更的真实性审核:A、审核设计变更是否真实存在。为分析变更的原因,明确责任,应对 变更进行分类管理,一般可以分为施工类、设计类、业主管理类,并制定 相应的奖罚措施。a由于施工不当,或施工错误造成的变更,监理工程师应注明原因,此 变更费用不予处理,由施工单位自负,若对工期、质量、投资效益造成影 响的,还应进行反索赔。b由设计部门的错误或缺陷造成的变更费用,以及采取的补救措施,如 返修、加固、拆除所生的费用,这部分费用按c类变更处理后由监理单位协 助
8、业主与设计部门协商是否对设计部门索赔。C由于监理部门责任造成损失的,该部分费用按C类变更处理后应扣减监理费用。B、审核变更中涉及的其数量及计价的真实性。a审核设计变更部位的工程量增减是否正确,是否得到了如实反映。b审核变更部位的定额套用是否合理。设计变更应视作原施工图纸的一部分内容,所发生的费用计算应保持 一致,并根据合同条款按国家有关政策进行费用调整。材料的供应及自购 范围也应同原合同内容相一致。c审核设计变更计算过程是否规范。审核工程量的计算是否按合同中约定的计量规则进行计算,有无高估 冒算。2、洽商签证的审核与管理(1)洽商签证的必要性签证对造价的影响程度,洽商签证于设计变更相同,按其对
9、造价的 影响程度,亦分为a、b、c三类。a类签证:这类签证不涉及设计原则的变化,不影响质量和安全运行, 且不增加或减少工程费用(或合同价款)。b类签证:这类签证涉及工程内容,造价有增减,但变更价款在合同规 定的包干费用范围之内。c类签证:这类变更涉及合同约定的工程内容变化,或属合同约定的范 围之外的工程内容,且变更价款在合同约定的追加或减少费用范围之内。各类签证的处理方法以上a、b、c各类签证的处理方面同各类工程变更的处理方法,见第7页,不在此重复。(2)审核洽商签证的真实性审查洽商签证的程序是否规范。审查程序是否符合甲乙双方事先约 定的签证程序。审查洽商签证手续是否齐全。洽商签证必须分别由监
10、理公 司、业主单位、施工单位共同签字确认,如果只有一方签字或缺少某一方 签字,说明洽商签证的手续不全,也必然影响洽商签证的真实性。审核材料签证的市场调查。涉及材料价格的签证应在业主组织下, 造价公司会同承包方赴市场,确定本工程所监控主要建筑材料的品种、规 格和单价。审查洽商签证内容与竣工图、隐蔽工程记录和完工项目的内容是否 一致。如果不一致,说明洽商签证的内容存在虚假情况,必须纠正。(3)审查洽商签证的有效性审查开始后,必须封存施工单位移交的所有资料,包括洽商签证, 不允许施工单位补办任何洽商签证,特别是隐蔽工程项目的洽商签证,凡 是审查开始后补办的洽商签证一律无效。审查施工日记、监理日记、值
11、班日记与洽商签证的时间是否一致。 如果不一致,说明洽商签证的时效性存在问题,必须进一步查清。审查洽商签证的内容有无重复,尤其要注意工程项目整体办理洽商 签证后,是否又以单项办理洽商签证。预算中包含的项目不得进行签证, 已签证的工程量,应予扣除;(4)审核洽商签证的正确性审查洽商签证的数量,包括个数、面积、体积、重量的计算是否正确。审查洽商签证的单价、金额计算是否正确。结合业主与施工单位签订施工合同的内容,特别是洽商签证的一些 优惠条款,查洽商签证是否可以列入工程结算。工程变更与工程现场签证 审核的依据应充分,设计变更手续、签证程序应齐全,内容与实际情况应 相符,所选用的计价方式应合理并符合施工
12、合同规定。工程设计变更及现 场签证价格的审核与确定应由相关的专业造价工程师签发。3、工程量签证的造价审核程序与内容签证审核的步骤分三步:真实性审核、合理性审核、实质性审核。(1)真实性审核一般签证书面材料中应有甲方现场代表、乙方、监理工程师的签字 盖章。签证有无双方单位盖章,印章是否伪造,复印件与原件是否一致等 是真实性审核的重要内容。签证是甲方与乙方之间在工程实施过程中对已订合同的一种弥补或 动态调整,与主体合同具有同等法律效力,因而在形式上应该是双方签章 齐全真实。审核时复印件应与原件核对,签证的印章应与投标书中印章相比对, 以保证签证形式合法、内容翔实合理。以防止签证上虚增材料数量、工程
13、 量、费用等。签证真实性的审核要重点审查签证单所附的原始资料。对签证中的数量一定要现场核实。现场核实工作量要求甲方、乙方、 中介方三方同时到场,咨询单位审核人员一般安排二人以上参加,认真测 量并做好勘测记录。勘测记录由甲、乙方和审核人员签字认可,作为调整 结算的依据,并与结算书等一并归档备查。(2)合理性审核:一些乙方为了中标,在招标时采取压低造价,在施 工中又以各种理由,采取洽商签证的方法想尽办法补回经济损失。所以对 乙方签证的合理性必须认真审核。(3)实质性审核:对于工程量的签证,审核时必须到现场逐项丈量、 计算,逐笔核实。特别是对装饰工程和附属工程的隐蔽部分应作为审核的 重点。因为这两部
14、分往往没有图纸或者图纸不很明确,而事后勘察又比较 困难。在必要的情况下,审核人员在征得甲方和乙方双方同意的情况下, 进行破坏性检查,以核准工程量。4、材料价格签证的审核程序与内容一般来说,设计图纸对一些主材、装饰材料只能指定规格与品种,而 不能指定生产厂家。目前市场上伪劣产品较多,即使是正规厂家,不同的 厂家和品牌,价格差异比较大,特别是一些高级装饰材料,施工方以劣充 优,以国产品牌冒充进口品牌,若业主签字确认之后会给结算审核造成麻 烦。材料签证的造价跟踪主要注意以下几个方面:(1)注意签证的时间市场经济条件下,价格信息是时时刻刻变化的,掌握价格变动规律, 审核中关注签证材料的购买时间,是一个
15、很重要又容易忽视的问题。(2)材料价格签证确认的方法相对于其他签证来说,材料价格签证的确认是比较难的。客观上,各 地区价格信息对普及性材料有明确指导价,而对装饰材料的价格没有 明确指导,由于其品种、质量、产地的不同,导致了价格的千差万别,甲 方也不能清晰、具体地提供材料的详细资料。比较可行的办法是:组织双 方人员,走向市场,寻求最接近实际情况的价格,以有力的事实证据取得 双方的一致认可。调查材料价格信息的方法A、市场调查。B、电话调查。C、上网查询。D、当事人调查。取定材料价格的方法。调查取得价格信息资料后,就要对这些资料 进行综合分析、平衡、过滤,从而取定最接近客观实际并符合审价要求的 价格
16、。A、应考虑调查价格与实际购买价格的差异。B、参考其他价格信息。取定材料价格时还应综合考虑下面几种价格资 料:a参考信息价。b参考发票价。参考乙方的购货发票,虽然可能存在假、虚、空等问题, 但在市场调查的基础上,可作为参考的依据之一。c参考口头价。这里的水分可能更大一些,更应慎重取舍。d参考定额价。定额价格是加权平均价,具有较强的指导作用,一般来 说土建材料与市场差异不大,但许多装饰材料则可能出入较大,应分别对 待。e其他工程中同类建材价格。在同期建设的工程中,已审定工程中所取 定的材料价格,可作为在审工程材料价格取定参照,甚至可以直接采用。 三、主要隐蔽工程及工程验收的审核与管理1、内容(1
17、)主要隐蔽工程一般包括:预埋工程,包括铁件、管线预埋等,审核其是否与施工图纸、规范 要求一致;屋面工程,主要审核屋面基层处理、防水、保温隔热做法是否符合 规范,与所采用的图集是否相符;装饰工程,主要跟踪其基层做法是否与图集、清单项目一致,实际 消耗量如何。(2)主要隐蔽工程验收内容主要包括:地基验槽记录,指基槽土方开挖完成后的验收,主要核查基槽的几 何尺寸、土质类别、老墙脚开挖、排水类型(结构排水、地表排水、雨季 排水)、土方的运输方式、运距及各种引起索赔的书面证明材料;基础结构验收,指正负零以下结构完成后的验收,主要核查砂垫层、 碎基础、砖基础以及回填土的实际尺寸。正负零标高的确定和回填土的
18、运 距。为了控制造价,必须选用合理的运输机械;中间结构验收,指主体结构完成后在开展室内、外装修之前的验收, 主要核查构件的运距、屋面防水做法、隔热材料的厚度以及墙砌体使用材 料,依据设计图、变更图及变更洽商进行逐项逐层核对,分析变更产生的 原因;第一章招标代理的组织与实施一、工程招标文件的编制实施方案及质量保证措施我公司是专业的招标代理机构,拥有实施大型招标代理项目的丰富经 验。根据贵办项目性质和特点,我公司在此承诺:编制符合国家法律法规规定、规范严谨、符合业主要求的设计、监理、 施工、货物采购招标文件,所需的最短时间为:3天。(一)招标文件的编制实施方案招标文件是招标人意志的集中反映,是投标
19、人制作投标文件的主要依 据。我们将依据招标人的时间要求和目前设计文件的进展状况,在费率招 标、假定定额直接费招标、成本加酬金招标、施工图预算招标、工程量清 单招标等多种方法中,做出科学、合理的判断,选择适合工程特点和工程 实际进展情况的招标方法,并据此编制招标文件。1、招标文件的编制人:项目负责人及助理2、招标文件的审核:公司总工3、招标文件的组成:我公司编制的招标文件严格按照建设部颁发的房屋建筑和市政基础 设施工程施工招标文件范本的要求与格式进行,主要内容包括:投标须知;招标工程的技术要求和设计文件;采用工程量清单(采购清单)招标的,应提供工程量清单(采购清单);投标函的格式及附录;拟签订合
20、同的主要条款;工程竣工验收,指工程完工后交付业主之前的验收,主要核查设计 变更、实际工期、材料认证及有关索赔的书面证明资料。2、隐蔽工程造价管理的工作程序(1)对隐蔽工程,要随工程的进度及时跟踪,以检查综合单价中的项 目特征、工作内容是否发生改变,实际施工是否与图纸或变更相一致,作 为计算实际工程量,调整综合单价的依据。(2)对跟踪审核过程中发现的重大问题,提醒和协助业主及时办理相 应的签证洽商,以免日后产生纠纷。(3)施工单位在通知工程监理公司实施正常监理隐蔽工程验收时,应 提前通知我公司,并提供验收的部位及内容,我公司相关专业工程师参与 验收。(4)我公司工程师采用多种手段对隐蔽工程及其他
21、工程实际施工进行 跟踪,包括现场进行测量,使用数码相机对现场情况直观记录,必要时使 用仪器对相关部位进行复核等。(5)我公司工程师对现场实际所使用的材料在必要时进行取样。(6)我公司工程师对隐蔽工程应结合隐蔽工程审核与管理内容详细记 录,填制“隐蔽工程跟踪审核记录表”。(7)我公司工程师建立项目跟踪审核日志,对施工中的实际情况如实 记录。四、主要材料及设备价格的审核与管理1、内容(1)招标文件中对主要材料和大型设备没有明确“厂家、规格”,但 材料单价已明确的,在进场使用前由施工单位提供“厂家、规格、单价”, 业主现场代表、监理工程师和我公司共同对“厂家、规格、单价”进行核 实,如果实际价格低于
22、投标价格以上的5%,由业主现场代表、监理公司、 我公司和施工单位共同定价和洽商确认。(2)招标文件中没有确定的材料、设备以及暂估价,定价方式同第 条。(3)建设单位供货或指定材料,由我公司协助业主询价后共同确定。(4)施工单位自行采购的材料和设备,未经确认已使用在本工程,业 主现场代表和监理工程师有权要求现场剥离检查,对剥离所发生的费用由 施工单位承担,价格由四方派代表到市场询价,按市价的低价结算。2、工作程序(1)对符合“主要材料及设备价格审核与管理”内容的材料及设备, 由施工单位提供材料品种、规格、质地、生产厂家、供应单位报价及拟采 用的单价等相关资料。(2)业主、监理单位、施工单位对材料
23、的用量、质量、价格与设计图 要求进行初步确认审核,并填写“材料价格洽商单”,经三方签字后提前7 天送我公司进行审核;我公司7天内将审核(询价)结果书面反馈给业主。(3)实施公开招标的材料,我公司可参与全过程并提供咨询意见。五、工程进度款的审核与管理1、内容跟踪审核过程中密切注意实际进度与计划进度的偏差,分析由此引起的对工期及工程造价的影响。2、工作程序(1)施工单位应按合同专用条款约定的时间,提交当月(或节点)完 成形象进度,监理公司、业主有关部门在规定的时间内核实已完工程量。 对合同范围内的工程量和变更的工程量分别洽商认可。(2)施工单位根据工程量检验认可的证明、编制当月的工程量完成统 计报
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