ERP系统物料编码的建立（附ERP实施与物料编码）.docx

《ERP系统物料编码的建立（附ERP实施与物料编码）.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《ERP系统物料编码的建立（附ERP实施与物料编码）.docx（8页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、ERP系统物料编码的建立1日的作为一个线束加工企业，产品所需物料的管理很重要。为了能更好的管理及 存储物料，企业都会引入ERP系统来管理物料，这样一来如何给物料建立一个 清晰明了的编码就很重要。合理的物料编码将会给企业管理带来前所未有的便 利。2范围线束企业所需物料认为大致可分为以下几个部分，公司日常办公用品（后勤 部）、公司机器设备等资产（工程部）、公司检验治具及设备（质量部）、公司生 产用料（技术部/采购部）。这里只对技术部所用物料编码原则做简要讲解。3管理办法建立料号最好由专人进行建立，专人进行审核。一般技术部会配备文员来进 行生产文件的发放与回收以及技术文件的整理与管理，所以将料号的建

2、立划分到 文员处比较合理。物料编码的建立必须要有公司下发的正式文件的支撑，要有例可依。要规避 因人员离职造成物料编码的混乱。4编码建立这里只对生产用品编码进行讲解，但各用品编码的编制原则都大同小异。 以物料编码为10位数为例（能力有限、或有缺漏）。-00.00.00.0000编码（后四位於水号）代襄窃（8性质:01”力成晶（成品线果02” 加（S*AIE-二劝工）“03为材H （生产用料）04”工奖治具（布鼓根、与合白等斫用方具）（这里以厦村收为邮01具3日代襄窃突:02速按3公03用件（欧、feJMO等）“02”片 子01日耀子02公子03踊罅子（搭侪秘子）04中压溶子（用来任京台线）03”

3、防水件04导线-05-d07”（HI 电子我01防水也02 地0谀标线02日怫攵 0304国标线05属引线06成品线（素连橙3的加电确传IS2!萼）07高压线01 PPlttV02 PA 装 15nt01廉* （问俄素）02 M,*M R4（）041os标基M RS i枷水用）01 flKttiS- OKIO2ltX 多03 M04 二”06 tl 电 B01 ft*03弟睁（581ft.o&*a (pc Oas. Heat ion 袁晶段就Pan No Part Class旧编码6805103 BSS两者对比胡连采用的新编码清晰明了，根据编码就可以知道它的大部分信 息。新编码6 （端子）02

4、 （025型即0.63型）1 （公端非防水）1 （线径O.3-O.5） 02 （流水号）0 （一般/原始开发型式）B （黄铜）S （成盘连续包装）S （镀锡） 以上可以看出物料编码的重要性，唯一不同是胡连的编码是即服务内部又服 务外部，而线束厂的编码是内部用的，举例只是说明合理的编码的重要性。7经验（1）对可以一步到位建立的物料最好一次性建完。如管材、导线、包装材 料、圆形铜端子、中继段子等线束厂用的都大同小异，在建立编码时就可以一次 性将将其建完。（2）建立时要考虑全面，如果你想建一个护套就要将其所需附件所适配端 子全部考虑到。（3）严禁一物多码的出现，建立之前一定要查清楚（有的ERP系统带

5、有智 能识别功能）。（4）建立样件库（实物库和电子库），建立新物料的人要将采购回来的东西 和其规格型号信息（包括配套件信息）交到文员处，由文员建立封样库和公司电 子库。这样有利于新进员工能很快的接手，避免老员工离职造成新进员工需很长 时间来适应工作。大的公司可以引进先进的系统工具来建立物料库，小的公司就 自己来建议简易的物料库。（5）最好不要在规格型号中添加购买公司的名字，做过采购的都知道，切 换供应厂家是常有的事。如有的主机厂指定用哪家产品，最好在备注中说明。这 样是为了让技术员能更便捷的来选用物料。方式方法没有唯一，但规范有序是必须的。ERP实施与物料编码摘要:对于关心ERP实施的人士来说

6、,ERP实施的成功关键成功要素始终是关 注的中心议题之一。本文首先对实施过ERP的企业进行认真细致地分析，得出物 料编码及相应数据的建立是ERP实施的成功关键,并且给出相应的编码方法。关键词:ERP物料编码数据实施1 .引言ERP是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团Gartner Group Inc.提出的 一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRP II（Manufacturing Resources Planning,“制造资源计划”）基础上进一步发展而成的面向供应链（Supply Chain） 的管理思想。ERP（Enterprise Resource Planning ）企业资源计

7、划系统,是指建立在信 息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管 理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行 模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在 信息时代生存、发展的基石。2 . ERP实施要素分析企业希望通过实施ERP系统来提高企业管理水平,增加生产效益的企业，在经 过前期调研、选型后，还必须有目的、有计划、有组织并在正确的方法指导下分 步实施。ERP经过近20年的发展，已经形成了一套比较成熟的实施方法。成功实 施ERP系统的基本方法对所有的企业都是适用的，不取决于生产的类型和经营规 模的大小。

8、但在具体实施时必须注意对项目实施有重大影响的某些关键要素。在ERP项目实施过程中,关键要素包括硬件、软件、数据、组织和管理。数据的整理与录入是企业实施ERP系统的一大拦路虎，这也是实施ERP系统 成败的关键之一。有人将ERP系统说成是三分技术、七分组织、十二分数据，可 见数据的重要性了。企业数据基本上分为两大类。一是工程数据，也称为静态数据，包括产品、部 件、组件、零件、毛坯、原材料的基本属性，产品结构、工艺路线、工时定额、 消耗定额、定额成本、工作中心等。动态数据:库存调整和转移、合同、库存流 水帐、主帐、生产计划、采购入库、车间领料、生产开工与完工报告、成品发运、 收帐付款、银行对帐等。这

9、些数据都有一定的时间性。工程数据的整理与录入涉及到许多部门，如设计、工艺、劳资、财务、供应、 销售、车间、设备动力等，这些部门都有自己的一套惯用的数据，对于这些数据做 到简化、通用化、标准化，尽量减少数据冗余，要做到数据共享。要检查工程数据是否成套与完整。检查输入的一个产品及其相对应的产品结 构、每项数据、消耗定额、工时定额、定额成本、计划价格等都要成套地输入, 否则数据残缺不全没有使用价值。动态数据相对比较独立，如库存流水帐、主帐 的建立，不受其他数据的影响。在数据的整理过程中，要特别重视物代码的编制和单位换算。企业实施ERP系统，必须科学地编制和应用物料编码，为计算机管理带来极大 的方便。

10、在开发或者推广应用ERP系统时，要根据企业的具体情况及其特点，建立 企业的物料编码体系，制定一系列的代码编制标准，为物料友码设计以及输入/输 出/核对提供依据。3 .物料编码(Material code)3.1 物料编码的概念物料编码是唯一标识物料的代码,通常用字符串(定长或不定长)或数字表示。物料编码是计算机系统对物料的惟一识别代码。它用一组代码来代表一种物 料。物料编码必须是惟一的,也就是，一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码 不能有多种物料。物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类 别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许 有没

11、有物料编码都无关紧要，但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂，物 料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等 工作极为频紧，而借着物料编码，使各部门提高效率，各种物料资料传递迅速、意见 沟通更加容易。物料编码之功能如下:增强物料资料的正确性;提高物料管理的工作效率;利 于电脑的管理;降低物料库存、降低成本;防止物料舞弊事件之发生;便于物料之领 用；便于压缩物料的品种、规格。3.2 物料编码的编制方法目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种:.阿拉伯数字法、英文 字母法、暗示法、混合法。3.2.1 阿拉伯数字法阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工

12、具，采用以一个或数个阿拉 伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对 照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用 自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种:连续数字编码法、分级 式数字编码法、区段数字编码法、国际十进制分类法。3.2.2 英文字母法英文字母法是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、 0、Q、Z等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆,故多废弃不用，除此之外, 尚有22个字母可利用。如以A代表金属材料,B代表非木材,C代表玻璃。以AA 代表铁金属，以AB代表铜金属，英文字母在我国已经相当普遍,是可

13、用的物料 编码方法。_3.2.3 暗本法暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。暗示编 码法又可分为:字母暗示法、数字暗示法。混合法混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码，而多以英 文字母代表物料之类别或名称，其后再用十进制元或其它方式编阿拉伯数字号 码。这种物料编码方法较十进制元采用符号较多，故有不少企业乐于采用此种方 法。4 .物料编码标准化的具体实施过程物料编码标准化的工作主要可分为四个阶段。4.1 组织工作小组工作小组并不是一个松散的团体，而应当有相应完备的组织结构、工作任务 和工作计划。工作小组通常应由标准化部门（一般情况下属于研发或设计部门）牵

14、头，并抽 调相关部门（如信息化、销售、采购、工艺、财务、仓库及售后等）人员组成，同时 分部人员也应参与其中,以便对涉及物料运营的各方面进行充分的了解。小组成 立之初，应由专业人员进行编码基础知识培训,而为了配合信息化项目安排，一般 应提前36个月启动编码工作小组。在不同的阶段，小组结构和成员可进行调整。 此外,当企业存在较多物料问题时，工作小组有必要保持一定的编制，保障系统上 线直到运行良好。4.2 物料整理、分类在这一阶段,工作小组要对历史资料进行收集、清理物料、确定物料的分类 原则和层级关系、识别物料的性质。借此机会，企业对物料进行一次清查十分必要。不仅需对历史数据理分析，还 要对实物进行

15、清查，确定对废旧物料的处理方式。清查的范围还可包括供应商供 应物料的范围以及仓库、货位等情况。清查完成后,即可着手开始建立物料明细 总表和产品型号规格表（可参考使用企业之前的库存物料表）。对物料进行整理后即可着手对物料进行分类并确定层级。每一种类别的层级 以不超过三层为宜，此种层级是为更好的编码结构做准备。对于装配制造企业而 言，大类一般可根据装配部件的工程材料特性不同而进行划分，例如分为电器件、 塑件、铁件、附件等;中类可根据物料的用途划分，例如电器件里面分为PCB、充 电器、变压器、电池等;小类中则可进一步考虑颜色/尺寸的不同。物料分成三级 以内有利于容纳物料，使其具有更大的灵活性以适应企

16、业未来产品的发展。4.3 编码准备在此关键阶段，将对物料名称、规格进行标准化,进一步确定物料的细分与组 合,最后确定编码规则和BOM规则。经过上面的阶段，物料编码规则和BOM的规则已不难确定。物料编码的分类 很多，从不同角度可分为定长编码和非定长编码、数字编码和混合编码、顺序编 码（无含义编码）和规则编码（赋义编码）、人工编码和自动生成编码。装配制造企 也通常所采用的是定长、数字、规则编码。其优点是定长编码可较容易发现手动 输入错误，全数字利于快速输入提高效率，规则编码便于简单识别物料。当然，有优 点必然也有缺点,采用哪种编码方式具体还需要根据企业物料特性而定。4.4 应用基础物料档案与物料清

17、单在最后阶段系统即将上线前，工作小组分工导入数据。物料档案不仅记录有 物料的编码、名称、规格、单位，还要设置有关属性，使得物料在不同的运营环境 下起到不同的作用,满足不同部门的需要。物料清单BOM的录入和调整工作量大, 且需要细致的处理，适当地采用一些通用模块可以大大减轻工作量，提高BOM的 准确性。5 .结束语从国内装配制造企业现状来看,ERP的实施过程需要从基础抓起，从最基本的 物料入手。我们并不只是为了获取一套完美的编码方案，而是要通过对物料编码 标准化的工作，去查找和发现物料管理中的黑洞，对其进行修正和规范、提升我们 企业的物料管理水平，为企业的进一步发展提供坚实的基础。参考文献：1吴迪、张伟,ERP的管理思想和本质.中国信息导报.2003年 第11期.2施大鹏、俞金寿,ERP的管理思想及其在企业中的应用.石油化工自动化. 2002年第6期.3舒丽、陈克荣，产品分类编码的编码规则探讨.科学之友:C版.2008年第 8期.4物料编码的分类.中国计算机用户.2009年第1期.5熊先青、吴智慧，家具企业物料编码规则的研究.中国管理信息化.2009 年第11期.