大学档案借阅利用制度.docx

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1、大学档案借阅利用制度一、为了完整、有效地保护档案、充分发挥档案的作用， 根据档案法（以下简称档案法），结合我校的实际， 制定本制度。二、本馆保存的档案，主要是为学校教学、科研和管理 等各项工作提供服务。三、校内外单位和个人，持有介绍信、工作证、身份证 等合法证明，可以利用本馆已开放的档案。四、港澳台同胞、海外华侨、外国人或者外国组织利用 本馆已开放的档案，须经学校外事部门介绍以及档案馆负责 人同意。五、查阅校长办公会议记录、党委会议记录者，需经校 领导批准，方可查阅。六、查阅科研项目档案者，项目负责人可持本人有效证 件直接查阅，非项目负责人查阅时，需持有项目负责人亲笔 签字的使用说明，方可查阅

2、。七、查阅近三年的财会档案，直接到财务处；查阅三年 前的财会凭证需先到计财处查凭单号，然后再到档案馆查找 原件。查阅财会报表时，需经财务处负责人批准方可查阅。八、利用未开放的档案，须经档案形成部门及档案馆负 责人同意，必要时还须经主管校领导审查同意。九、凡来本馆查阅档案人员，必须自觉遵守档案法 和本馆利用档案的有关规定，按照先登记后查阅的程序进行 档案查阅，登记填写利用者的姓名、单位、利用档案的目的 和内容等。十、利用档案一律在查阅室进行。档案利用者应自觉遵 守保密制度，不得失密、泄密，不得随意向无关人员泄露档 案文件内容，不得翻阅其它与所查内容无关的档案。查阅档 案人员在阅卷过程中，要爱护档

3、案，严禁涂改、折叠、污损、 抽拆和增删档案内容。十一、重要、珍贵档案，一般不提供原件利用。如有特 殊需要，需经档案馆负责人批准。十二、查阅档案人员要自觉维护阅览室内秩序，不得在 室内喧哗、吸烟和喝水。十三、查阅档案人员要摘抄和复制档案材料，必须按档 案馆的有关规定，经审查同意后，方可办理。十四、本馆档案一般不外借。校内有关部门确因工作需 要外借时，须持有本部门负责人签字的借条，并经档案馆负 责人同意。档案借出时间一般不得超过两周，借出档案者必 须对档案的安全、完整和保密负责。十五、凡查阅者，应填写档案馆阅档登记簿，以便 搞好档案利用统计工作和管理工作。十六、根据“国家档案局、国家物价局、档案局关于利 用档案收费的有关规定“：利用本单位或个人形成、移交、 捐赠、寄存的档案和上级机关为工作查考利用档案，档案馆 无偿提供服务，除此以外的单位、个人及第三方机构利用档 案者，收取一定的档案保护费、证明费、复制费。十七、本制度自公布之日起实施。