XX物业竹胜园物业管理方案(32页).docx
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1、XX物业竹胜园物业管理方案(DOC32页)沈阳银基物业有限公司4)设备、工具准备3 .物业查验的要紧内容与方式1)要紧内容:- 物业资料物业共用部位- 共用设施设备园林绿化工程- 其他公共配套设施)物业查验的方式- 观感查验使用查验- 检测查验试验查验4 .承接查验所发现问题的处理1)收集整理存在问题- 收集所有的物业查验记录表;- 对物业查验记录表内容进行分类整理,将承接查验所发现 问题登记造表;- 将整理好的工程质量问题提交给建设单位确认,并办理确认手 续。2)处理方法-施工单位的质量问题,由建设单位督促施工单位负责-由于规划、设计问题应由建设单位负责整改3)跟踪验证为使物业工程质量问题得
2、到及时圆满地解决,物业管理企业要做 好跟踪查验工作。(六)接管过程物业工作.接管前物业准备工作- 协助有关方共同组建该项目的接管小组制定合理的项目接管计划与实施方案- 对物业项目进行交楼入住前的开荒工作布置装饰接管、入住现场- 员工服装、工牌等准备完毕项目开办物资购置到位- 完善该项目接管入住前的其他准备工作。1 .接管内容1)对所需各项备品备件及各类图纸与保养文件进行收集整理与管 理工作2)对该项目验收后的配套工程进行完善,并对有关遗留问题进行 改造,使物业管理工作能够有效合理的进行。3)建立全面完善的客户或者业主的档案系统。4)进行物资交接。3.入住流程第二部分后期物业管理实施一、银基物业
3、住宅管理标准本标准将根据该项目的特点与形态,制定符合该项目日后物 业管理的各有关标准,该标准可从下列几方面考虑(根据项目情 况进行相应的调整). 综合管理- 负责制定物业管理服务工作计划,并组织实施;每年一次对房屋及设施设备进行安全普查,根据普查情况制定 维修计划,组织实施;- 白天由专职客户服务人员提供接待服务,处理服务范围内的公 共性事务,受理咨询与投诉;夜间值班人员,处理紧急性报修,水、电等报修在半小时内到 达现场;- 物业管理规章制度健全,服务质量标准完善,物业管理档案资 料齐全;公开物业服务标准,收费根据及收费标准;- 对业主及房屋、收费情况建立档案,进行系统管理;- 全体员工统一着
4、装,佩带工牌。- 对各类公共突发事件处理有应急预案。1 .共用部位共用设施设备日常保护确保物业内共用部位共用设施设备、基本市政设施的正常使用运 行与小修养护,包含:- 负责共用部位公用设施设备的日常养护、小修;- 保证园区内的道路、围墙、小品、绿化设施等公共设施、设备 正常使用;- 确保雨水、污水管道保持畅通,定期清掏化粪池、污水井,有 关设施无破旧;负责智能化设施的日常运行及保护2 .绿化由公司专业的绿化队伍按沈阳市园林绿化养护标准进行3 .清洁- 建立健全的清洁制度,清洁卫生实行责任制,有明确的分工与 责任范围- 设定垃圾收集点,并没日将服务范围内的垃圾归集,对垃圾站、 箱、桶的垃圾进行及
5、时处理;- 每日对清洁服务内的区域进行清扫,做到服务范围内无废气杂 物;- 按当地政府有关规定向服务范围内喷洒、投放鼠药、消毒剂, 除虫剂;在雨、雪天气及时对积水、积雪进行清理- 突发公共卫生事件时,物业应迅速组织人员对物业的共用部位 公用设施设备进行通风、清洗与消毒,加强对业主的宣传,维持正常 的生活秩序。5 .公共秩序保护-分区域管理,做到要紧出入口昼夜有专人值守,危及人身安全 处有明显标志与防范措施;- 保护交通秩序,包含对机动车辆与非机动车辆的行驶方向、速 度、临时停放位置进行管理,保持车辆行驶通畅;- 看管园区内的公共财产:包含消防器材、井盖、雨算子、小品、 花草、树木、果实等- 夜
6、间对服务范围内重点部位、道路进行定点定时防范检查与巡 逻,做到有计划、有记录;发生治安案件、刑事案件、交通事故的处理预案;6 .停车管理有健全的机动车、非机动车存放管理制度与管理方案;- 保证停车有序,设专人看管;紧急情况处理预案7 .消防管理健全的消防管理制度,消防责任制及火灾消防预案;- 消防设施有明显标志,定期对消防设施进行巡视、检查与保护;定期进行消防训练,保证有关人员掌握消防基本技能;- 发生火灾,及时报警,消防人员疏散、救助人员等。8 .装修管理服务健全的二次装修管理服务制度;- 查验业主装修方案,与业主、施工单位签订装修管理协议,告 知业主装修注意事项;-装修期间,对装修现场进行
7、巡视与检查,严格治安、消防与房屋安全管理;对进出的装修车辆、装修人员实行出入证管理;- 业主装修结束后,应进行检查;对违反装修协议的要进行处理,问题严重的报行政管理部门;- 客户内部装修垃圾做到日产日清,并清运到项目指定地点;及时清运装修垃圾。二、项目物业管理架构及职责为了对该项目实施有效管理,并合理降低运营成本,本公司将对 该项目后期物业各部门及人员编制进行合理划分。(一)该项目设立物业部门设想根据该项目规模及特点,从后期物业管理的角度,我公司认为该 项目应设立:- 行政与客户服务中心工程部- 安全管理部环境管理部(二)部门职责.行政与客户服务中心- 负责与公司人事行政部对接,落实公司的行政
8、人事政策;负责项目的行政管理工作:员工餐厅管理、员工招聘、辞退、培训等;负责项目有效人力资源储备;- 完善项目物业内部档案文件管理;负责内部信息管理,对外事务联络;- 负责项目的社区文化活动的组织、实施。- 完成接待、咨询等服务;积极处理客户投诉并跟踪回访;- 提供有效的智能监控职能;负责物业费的收取;- 负责客户关系及客户满意评价管理;提供合理有效的区域管家服务。1 .工程部提供计划性维修及报修处理;- 实施部门有效管理体系与规范;及时处理工程突发事件,保护项目财产、人身安全;- 保证项目工程系统的有效运行实施及时有效的工程类特约服务;- 制定工程年度运营检修方案与费用预算制定后期大修方案并
9、实施;- 实施有效节能运行,降低物业成本支出。- 负责与公司电梯承包方的对接与考核。2 .安全管理部实施项目安全管理操纵;- 实施安全管理的统筹安排;安全检查的统筹安排- 保证项目安全系统的有效运行;负责公司安全管理制度的落实;- 完成安全巡视、安全投诉处理;完成定期消防检查工作;- 协助公安机关处理重大治安案件。3 .环境管理部负责项目的清洁管理,保持环境卫生;- 负责与公司绿化队的对接;负责与保洁分包方的对接,监督指导分包方日常清洁工作;- 负责队分包方的监督与考核;负责编制并实施项目清洁的大、中型养护计划。- 负责与公司绿化队的对接与考核(三)后期物业管理内容.日常物业管理- 配合项目的
10、销售、推广宣传等工作;- 规范项目公共区域、公用设备设施的保护、检修及能耗操纵工作;- 办理业主入住及后期的二次装修工作程序的实施;- 安排业主有效规范的搬迁工作;- 制定下一年度各项工作计划;-培训各级员工合理高效的处理日常业主投诉的行为及规范标准;-监管项目消防设施设备运作情况,定期进行维保,并对消防隐患 及时提交解决建议并落实;- 管理项目清洁工作规范标准,营造合理、清洁的居住环境;- 监管项目公共区域与共用设备的维修与保养工作正常有序,与各 有关规范的落实;- 进一步完善紧急情况处理程序、设备维修保养计划与检查制度 等;- 定期培训各级员工服务意识、行为规范、业务技能等,不断提高 员工
11、队伍素养;- 制定完善的空房管理程序并实施;- 定期向开发商汇报管理情况;- 完成随时增加的物业管理内容。1 .物业各专项重点管理内容:1)对客户服务管理档案管理-业主档案管理-业主档案建立-业主档案储存-业主档案的修改-业主档案的变更二00八年八月本方案编制说明为了建立良好的合作基础,从双方长远进展合作考虑,我公司根 据多年物业管理经验,特别是对综合大盘的管理,通过规范的高标准 的物业服务,使项目充分发挥最大的使用效率与经济效益。在降低经 营管理成本的基础上提高收益,保证物业的保值增值。本方案通过下列几个方面,表达我公司的管理思路与特点: 前期物业介入服务内容该项目入住及日常物业管理服务内容
12、 双方合作需明确事项目前所管物业项目情况一览表 近三年财务状况表获得荣誉称号-业主档案的作废*业主投诉管理受理原则业主投诉管理使物业公司务必面临的一项非常重要的工作,合理 有效地对业主投诉进行管理,将直接影响到业主对整个物业公司的看 法,因此业主投诉管理遵循下列原则:- 所有投诉不管大小,均须认真受理所有真正投诉均须在投诉处理记录表中登记备案;- 所有投诉不管解决与否须在一个工作日内作出第一次回复;所有书面投诉须由客户服务中心负责人作出书面答复。投诉处理流程:- 客户服务中心接到业主投诉流程其他部门接到业主投诉流程- 业主直接向公司总部投诉流程不管何种反应途径,在处理原则上都应遵循同样的原则,
13、只有这 样,才能保证物业对外的规范性。投诉汇总客户服务中心定期对业主的投诉进行汇总与归纳,并将汇总的资 料交给项目总监,以方便总监随时熟悉项目业主的需求与物业的运行 状况。2)空房管理任何一个项目在后期管理中都会有空置房的管理,一个物业项目 空房管理的好坏不仅反映物业管理水平,而且对后期的销售将产生直 接影响。物业的保安员在日常巡逻中,空房的检查巡视作为其中的一项内 容,及时发现各类影响看房的不利因素。发现问题及时报告,及时整 改。对空房内不通畅,不清洁照明不能正常使用工程管线有跑、冒、滴、漏设施不能使用等情况务必及时整改。保洁员每周对空房进行一次清洁,使现场保持干净、整洁;工程人员每周对空房
14、进行一次检查,保证设施正常使用;3)物业工程设备运行保护管理关于该项目而言,物业工程及设备管理将是物业合理运营的基础 保障,我公司将从下列几方面进行服务:*管理原则:- 对物业内所有的设备设施的配备负责;保证物业设备设施的正常运转与使用- 负责物业设备设施的检查、保护与修缮;负责对物业设备的资产管理- 负责设备的耗材及零配件的采购与管理大物业设备运行管理- 保持设备的完好状态合理安排设备的工作负荷- 建立完善物业设备使用规章制度加强对设备操作人员的规范管理*物业设备保养明确下列内容:- 明确物业设备保护保养的基本内容;做好物业设备的三级保养制度并实施- 使用日常保护与计划性保护相结合的保养方式
15、;必要的配件要常备。4)装修管理由工程部负责施工现场的监管,看其是否按装修方案施工,有无 破坏结构及公共设施等问题。如发现问题应及时纠正。施工完毕后,由工程部进行验收;如装修工程违反装修规定或者违背装修申请的内容,物业有权向 装修单位发放整改通知单,责令其改正。由客户服务中心存档。5)物业安全与消防管理根据该项目地理位置及客户群定位,安全管理将是本项目的一个重要 服务内容。大安全管理的重要原则与措施:- 以“预防为主”,建立健全各项安全管理制度与规定;制定处理各类突发事件的应变方案与预案;- 负责维持物业内部治安秩序,预防与查处治安事故,协助公 安部门搞好安全保卫工作;- 加强安全设施的建设、
16、管理与保护,做到“人防”、“技防” 相结合;加强保安队伍的培训工作,提高应对突发事件的处理能力。*消防管理物业的消防工作目的是预防火灾的发生,最大限度降低与减少火 灾缺失,为业主提供安全的生活环境,保障业主的财产生命安全,消 防工作要从人力、物力、技术等多方面充分做好准备。消防管理应做 好下列工作:- 明确三级防火责任制制定并实施完善的消防规章制度- 建立义务消防队明确合理的灭火处理程序并实施培训- 明确各级人员在灭火救灾中的职责根据该项目特点,本公司认为我们提供的服务应包含下列方面:1)物业常规性服务*安全方面-园区秩序保护公共区域巡视- 车辆管理物品出入登记- 安全监控突发事件处理- 24
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