职业技术学院办公用品管理办法.docx

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1、职业技术学院办公用品管理办法为规范学院办公用品的采购与使用，使之既满足教职工 工作需要又杜绝铺张浪费，特制定本办法。1 .计划管理1.1 各部门应于每学期末根据工作需要编制下学期的办 公用品需求计划，将由部门负责人审核的物品采购申请单 交后勤管理处。1.2 后勤管理处统一汇总、整理各部门的采购申请，并 经核查库存状况后填写物品采购计划表，呈报主管院长 审核同意后实施采购。1.3 各部门若需采购临时急需的办公用品，由部门负责 人审核物品采购申请单，并在备注栏内注明急需采购的 原因，报主管院长批准后由后勤管理处负责实施采购。2 .采购管理物品采购原则上由后勤管理处统一负责实施。2.1 对专业性物品

2、的采购，由所需部门协助后勤管理处 共同进行采购。2.2 临时急需物品可经主管院长同意后由使用部门自行 采购。2.3 4对单价大于500元以上物品的采购，应先进行询价、 比价、议价，并将最终议定价格呈报主管院长同意后，方可 实施采购。3 .入库管理3. 1办公用品入库前须进行验收，对于符合规定要求的, 由后勤管理处仓库管理人员登记入库，对不符合要求的，由 采购人员负责办理调换或退货。4. 2物品采购发票应由后勤管理处仓库管理人员签字确 认入库后，方可报销。5. 3仓库对耗用量大的消耗品可酌量库存。4 .管理领用教职工领用办公用品应填写物品领用登记表。4.1 教职工领用单价大于100元以上的物品，

3、须经部门 主管和后勤管理处主任核准同意后方可领取。5 .使用及发放管理5. 1办公用品分为消耗品和耐用品两种。消耗品包括： 铅笔、胶水、胶带、耦糊、大头针、图钉、回形针、橡皮、 笔记本、复写纸、标签、便条纸、打印纸、信纸、夹子、打 印油、订书钉、裁纸刀片、笔芯等。耐用品包括：笔筒、削 笔器、计算器、手电筒、钉书机、打孔机、钢笔、签字笔、 档案盒、文件筐、姓名章等。耐用品限人员使用，并列入移 交，如有故障或损坏，可以旧品换新品，如遗失由个人或部 门自购。5.2办公用品严禁拿回家私用。6.领用标准6. 1教师每人每学期5元办公用品，班主任每人每学期 7元办公用品，中层干部每人每学期15元办公用品，

4、宿舍管 理员、保安、医务人员、电工、锅炉工、水工、维修工、木 工等每人每学期3元办公用品。每人每学期1条毛巾。6.2 110人办公室每月1块香皂，n20人办公室每 月2块香皂，每学期12把苕帚，12个拖把，1个簸箕 （2年以后以旧换新）。6. 3每个教学班每3周2盒白粉笔，每2周1盒彩色粉 笔，每学期1个黑板擦。6.4每个教学班1个水桶，1个簸箕，使用至毕业（高 级班2.5年后以旧换新）。每学期4把苕帚（3把棕省帚，1 把塑料苕帚），2个拖把。6. 5实训教室每学期2把苕帚，1个拖把，2年1个簸 箕。实训大车间每学期10把苕帚，10个拖把，2年2个簸 箕，实训小车间减半。6. 6每个教学部值周班每学期10把苕帚,20把大扫帚， 20个拖把，5个簸箕。6. 7每个宿舍每学期1把苕帚（1#、4#、7#宿舍楼为 塑料苕帚）、1个拖把，1个簸箕（使用至毕业，高级班2. 5 年后以旧换新）；2#、5#、8#宿舍楼每学期每层公用8 把苕帚，8个拖把，2个簸箕，其它宿舍楼减半。6. 8垃圾袋每学期每桶2个。6.9医务室每季度1包公用洗衣粉。6维修工、管道工、高压工、木工、焊工等每月每人发 放线手套两双和每年每人发放工作鞋一双。