2022年有关办公室年终工作总结.docx

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1、2022年有关办公室年终工作总结精选即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将 继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研， 掌握实情;加强管理，改进服务;大胆探索综合办公室工作新 思路、新方法，促使工作再上一个新台阶，为公司的健康快 速发展作出更大的贡献。现将工作计划汇报如下：一、加强沟通，抓好宣传工作综合办公室将根据公司工作实际需要，制定相应制度执 行情况反馈表，并时时跟踪，对相关制度进行修改、完善， 使其更加符合公司工作实际的需要。三、完善绩效考核制度，使之更有序进行公司试行绩效考核以来，截止目前，取得一定成效，也 从中得到一定的经验积累。但在具体操作中，还有许多地方 急需

2、完善。综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务 之一，其目的就是通过完善绩效评价，达到绩效考核应有效 果，实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不 是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工，而是有效 激励员工不断改善工作方法和工作品质，建立公平的竞争机 制，持续不断地提高组织工作效率，培养员工工作的计划性 和责任心，及时查找工作中的不足并加以调整改善，从而推 进企业的发展。综合办公室在绩效考核工作的基础上，着手 进行公司绩效评价的完善，并持之以恒地贯彻和运行。四、完善培训、福利机制。企业的竞争，最终归于人才的竞争。目前公司各部门、 项目部的综合素质普遍有待提高，综合办公室将根据实际

3、情 况制定培训计划，从真正意义上为员工带来帮助。同时，7月份开始的全体员工大体检活动，在广大员工 中得到了认可，增加了员工对企业的信任及肯定。综合办公 室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。五、完善各类物品的采购招标工作走向市场，了解市场行情做好采价准备，对所有采购物 品要严把质量关，设备、工具类一定要做好售后维修保养， 积极听取相关业余人士对所购物品及采购工作所提出的良 好建议意见。以上总结计划妥否，请领导批示！办公室在局领导的正确领导和大力支持下，紧紧围绕局 党委和行政年初确定的工作思路和目标，较好地履行了部 门职能，积极发挥助手作用，认真协调各部门间的工作关系, 进一步强化内务管理和

4、后勤服务，确保了局机关内部事务及 各项工作的正常运行，为局机关年度整体工作目标的实现发 挥了应有的作用，现将办公室工作总结如下：一、加强部门管理，落实岗位责任办公室是一个综合性部门，工作涉及面广，日常事务琐 碎，且多数人员均有特定的专门岗位，办公地点极为分散， 人员管理难度较大。针对这一情况，办公室采取三项措施狠 抓了部门人员管理。一是制定了办公室管理规定，并印发至办公室全体 工作人员手中，进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责 以及工作纪律和要求等，一定程度上促进了工作作风的好 转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电 话值班人员，时常会出现来电无人接听的现象，在局内外造 成了不

5、好的影响。为彻底改变这一现象，除去2名司机和1 名门卫以外，从周一至周五，其他人员均安排了值班，电话 无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同，办公室的整体工 作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时， 必须围绕办公室部门工作的特殊性，搞好各项工作配合。如 召开较大规模会议时，办公室全体人员全部参与到会议的筹 备、会场的清扫和布置等工作中，切实提供高质量的后勤服 务。二、完善和落实管理制度，加强和改进机关作风今年来，按照局领导的要求，针对我局机关的实际，先 后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、 会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各

6、项规章制度的过程中，基本上做到了以章为据、严格考勤、 不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题，产生了一些矛盾，但我 们还是坚持原则，并以自身良好的行为示范，赢得了绝大多 数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实，局 机关始终保持了良好的作风状态。三、认真搞好后勤服务，切实做到保障有力一年来，办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部 门的一项重要职能，全力保障机关事务和各部门工作的正常 运转。一是做好办公用品的购置和发放，在尽量满足局机关正 常办公需要的基础上，大力提倡勤俭节约，预计全年办公费 用在12万兀左右，对照年初确定的办公经费指标有3万多 元的节余，局机关各部门和工作人员

7、反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理，充分保障了局 领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的 责任心和服务意识较强，无论是在休息日或节假日，只要工 作需要，均能做到无条件出车，确保了各项工作的顺利开展 和临时性任务的圆满完成，小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置 和落实。如：年内召开的全县煤炭安全工作会议、主题教育 活动活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、 矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲 话材料的准备以及会场布置等，确保了各项会议和活动的顺 利召开。四、规范办文办会办事程序，不断提高工作质量和效率从某种意

8、义上说，办公室是领导的参谋与助手，工作繁 杂、琐碎，但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一 年来，办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、情况 汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件，仅主 题教育活动活动一项，各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、改进的基础上，基本上做到了格式 规范，文句精炼，打印整洁，报送和下发及时。确保了各项 工作规范、有序、顺利开展。五、存在的问题与不足一年来，办公室在局领导的深切关怀和大力支持下，尽 己所能，做了一些份内工作，但对照部门职能要求以及领导 的期望，还有较大的差距，谈不上骄人的成绩。回顾一年来 的工作，感受颇多，工作中遇到到了一些问题，

9、也看到了存 在的不足。1、办公室共有工作人员8人，但都有各自特定的工作 岗位和本职工作，办公地点分散，管理难度较大。同时，真 正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。 所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责 人一力承担，因而没有更多的精力去处理其他事务，难免会 顾此失彼，造成有些该处理的事情未能及时处理，有些该办 好的事情只求过得去。2、在执行制度和日常管理中，由于有的领导一时不经 意，以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识 差等原因，制度落实的难度较大，工作协调比较被动。3、因为忙于日常事务，下基层了解各企业情况不多， 对全系统的运行状况掌握不够，没有为领导的决策提供有参 考价值的意见和建议，助手和参谋作用发挥不好。