2023年车辆管理制度01.docx

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1、2023年车辆管理制度01 浙江大达家居用品有限公司 车辆、使用、驾驶员管理制度 为了加强本公司车辆使用管理，合理安排使用车辆，节约费用开支，最大限度地发挥车辆的使用度，特制定以下办法，本办法适用本公司各类车辆。 一、驾驶员基本职责及要求 1.11车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照； 1.12.未经总经理批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用或公车私用； 1.13车辆使用前应对车辆作基本核查，如有故障、失窃、损坏，需立即报告行政人事部； 1.14公司车辆除远程出差外，每天需将车停放在公司内部指定位置并作好防范措施，如未按规定停放将给予处理，如造成损失则由责任人全额承担； 1.15车辆驾驶员执

2、行任务时，不得提前将车辆开出公司，公司车辆不得在公事申请批准后私用，更不得公车私用，如发现私用将严肃处理。 1.16公司驾驶员必须遵守中华人民共和国道路交通安全法及其实施条例，和其他有关交通安全的法律法规，安全驾车；并应遵守本公司相关的规章制度； 1.17驾驶员应爱惜公司车辆，平时要注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件，每月至少用半天时间对公司车辆进行检修，确保车辆正常行驶； 1.18驾驶员应每天抽适当时间擦洗公司车辆，以保持车辆的清洁（包括车外、车内和引擎的清洁）； 1.19出车前，要例行检查车辆汽油、机油、刹车油、冷却水、轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光及其他性能是否正常，发现不正常时，要

3、立即加补或调整；要及时检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油； 1.20驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修，不会检修的，应报告部门主管，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。未经批准，不得私自将车辆送厂维修； 1.21驾驶员出车须登记车辆使用记录表，接受门口保安的询问检查，返厂后准确无误的做好车辆行程记录工作； 1.22出车在外或出车归来停放车辆，要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车；驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗； 1.23驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，保证出车时证件齐全，凡应 证件不全或失效原因造成的罚款由当

4、事人承担； 1.24驾驶员行车要遵守交通法规，文明开车，不开疲劳车、不酒后驾车，不危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等），并严禁在行驶中闲谈、饮食、接电话等妨碍驾驶行为； 1.25车内不准吸烟；本公司员工在车内吸烟时，应有礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止； 1.26驾驶员要保持良好的个人形象，对乘车人也要热情、礼貌，说话应文明；车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不随便插嘴，且不谈论公司内之状况，保守公司秘密，维护公司形象； 1.27当乘车人下车办事时，司机一般不得离车；乘车人带大件物品时，司机应予以帮助；车中放有贵重物品或文件资料，司机必须在

5、离开时，应将其放与后行李箱后加锁； 1.28上班时间内驾驶员未被派车的，应随时在其办公位置等候出车； 1.29驾驶员对主管部门的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后与部门主管沟通； 1.30驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知部门主管，并说明原因；接送客人不能按时到达时，必须主动与客人联系，并及时向部门主管报备； 1.31不论什么时间，驾驶员都应携带手机，随时开机待命，对公司领导和部门主管的呼叫，应尽快接听，情况特殊确实无法接听的，事后要说明原因； 二、行政主管职责 2.1在部门领导指导下负责车队日常管理工作，统畴安排出车任务； 2.

6、2以身作则并负责车队人员的日常行为规范的教育引导； 2.3督促审核行政专员建立车辆档安及台账，对车辆调度、维修、保险、油耗等日常工作要严格把关，控制各种费用、成本； 2.4及时办理车辆年检、保险等工作，做好车辆各项经费支出的审核，安排司机做好公司领导车辆和公司车辆的清洁服务工作； 三、车辆的使用申请、登记 3.1出车作业流程 用车人员提前半天填写“用车申请单”交部门经理签字再交行政主管签字司 机凭单出车办事回厂。 3.2出车审批 3.2.1温州以内公务出车由用车部门/用车人提出，经各部门经理批准，再交行政主管处 签字后派车； 3.2.2瑞安地区以外出车由用车部门/用车人提出，经各部门经理批准，

7、再交行政人事部副总处特批，最后交行政主管签字后派车，瑞安以外接送客人按温州以内公务用车流程方可。 3.2.3 如公司发货，凭物流专员签字后，再交行政主管签字，方可派车。 3.2.4 有驾驶执照的经理级人员允许自行驾车。如需自行驾车，需将申请单交行政人事部副总以上（含副总）处审核批准，交申请单到行政主管处领取钥匙，用车返回后应及时还钥匙到前台处并按要求登记用车表。 3.2.5公司车辆钥匙及里程登记表由前台负责保管，车辆使用人用车完毕要第一时间将车钥匙交还前台，并填写车辆里程登记表。返厂时如行政前台下班，使用人应妥善保管好车钥匙，于次日上班时归还。 3.2.6日常定期接送员工的班车不需申请，但需要

8、填写车辆里程登记表； 3.2.7、如驾驶人员忘记填写登记表，前台文员要及时提醒，如遇拒不登记的立即申报主管； 3.3公司安排车辆原则是：事务优先、预约优先、有效并车、节约能源； 3.4、如出现如下情况，所有车辆可先行执行任务，申请手续使用后补办：A、员工出现工伤急需送医的；B、员工家属出现意外或急症需送医且员工本人请求公司帮助的；C：临时接送客人，客人等候时可先出车。 3.5晚上除接送员工、客户外出车，需经总经理批准； 3.6公司放假或法定节假日借用公司车辆，须经董事长批准； 3.7私人借用公司车辆需经董事长批准。 四、车辆日常保养及修理（责任人：行政主管） 4.1车辆内外要保持干净整洁，专职

9、驾驶员每天要对车辆进行初步检查，如轮胎、灯光、机油等是否缺少或损坏，始终将车辆处于完好的值勤状态； 4.2车辆修理，需事先填写车辆保养维修申请单经行政主管签字，公司车辆要送指定 修理厂维修，费用由公司按季度结算。 4.3车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，电话请示行政人事部经 理后视实际需要进行修理；修理后需要正规票据按流程报销，由行政人事部经理确认且票据需要行政人事总总经理签字。 4.4 维修费用超过1000元（含1000）需经行政人事部副总同意后方可修理。 五、违障责任与事故处理 5.1在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、 发生事故

10、或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果； 5.2驾驶员闯红灯、乱停车、未佩带安全带、驾驶超速规定等驾驶车辆违反交通规则行为， 其罚款和费用由驾驶人员与公司分摊，比例为5：5； 5.3车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立 即与主管经理联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应 “先报告再处理”； 5.4发生责任事故造成经济损失时，属于驾驶员主要责任的，且金额超1000的，需上报行 政人事部副总，具体保险公司赔付不足部份按以下比例处理： 经济损失在1000元以下者驾驶员按经济损失的40%赔偿，经济损失在10005000元者按经济损失的2

11、0%赔偿，经济损失在5000元以上的按10%赔偿； 六、油卡及加油管理 6.1公司车辆原则上用油卡加油，如特殊原因可电话主管部门经理同意后实报实销，否则不予报销； 6.2油卡费用由行政主管负责从财务领钱充值，后凭发票报销；如石油公司充值有礼品增送时，需要拿回交行政人事部保管，留作员工福利用途； 6.3油卡日常保存在前台文员处，如需加油到前台领取，加油后需到前台作加油登记使用金额、及车辆牌号等信息，行政文员将不定期将登记情况与加油站清单核查； 6.4每月行政文员需对各车辆用油量与里程作统计分析，并编制报表交行政主管处。 七、司机备用金 7.1因工作需要须从财务领取备用金，需行政人事部经理批准后，方可领用； 7.2备用金用完后及时整理票据报销，保持备用金使用不脱节； 7.3如需公司安排长途出差，备用金不够需单独领用，出差后两天内予以报销。 八、本制度经行政人事部修订，经总经理批准后发布施行，行政人事部对其负有解释权。 制定：审核：批准： 车辆管理制度01 车辆管理制度 车辆管理制度 车辆管理制度 车辆管理制度 车辆管理制度 车辆管理制度 车辆管理制度 车辆管理制度 车辆管理制度