2023年远大集团制度 制度文化标杆.docx
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1、2023年远大集团制度 制度文化标杆 我并不清楚制度的整体环节,但如果我想做什么事情,都有表格可以填写,表格也提醒我做事的环节,周汪是远大的营销人员,他的工作地点并不在远大的基地远大城,要做什么事的时候,我告诉办事处的秘书(既是秘书又是办事处的行政管理),她会给我们找来相应的表格,在我工作的这几年,还没有遇到过没有表格的情形。 远大城的员工特别是工人所涉及的制度规范就更多了周汪称:我所看到的只是冰山的一角,远大虽然只有多名员工,但却是一个庞大的体系,并形成了鲜明的等级制度,员工、主管、部门、老总对制度的掌握都不一样。远大的信息保密做得也很出色。 以制度为行动指南的管理方针,永不草率行事,并且不
2、轻视任何小事。年制定的远大宣言如此描述。这种说法,至今不变。远大的制度同时以严格著称。 创业于年的远大空调有限公司专门生产中央空调产品,目前拥有资产约亿元。其制度化管理始于年,期间经过了不断的调整与完善。请看本期实战案例让制度像空气一样存在。 5000多条文件涵盖员工的每一项活动 凡是企业活动中能程序化的,远大几乎都以文件的方式程序化了。文件体系是远大制度的具体表现形式,员工的一切工作必须围绕文件的编制、执行、修改进行。远大认为: 文件能使工作差错最少、效率最高,是实现企业生存和持续发展的首要保证。 任何人均可提出或参与文件的编制、更改,文件由相关部门领导审核,公司总裁或总经理批准,资料室发放
3、,并有专门的制度化统筹委员会指导全过程。 本报记者在远大采访期间,正值远大对制度进行大范围改进,据公司透露,远大有文件份,计条、多款,总计多万字。文件几乎涵盖员工的每一项活动,从工作、行为规范乃至部分生活。 远大文件的重要性依次是:方针(如远大宣言、远大质量方针),政策及工作标准(如员工守则、文件写作标准),目标,职责及质量责任制,工作流程及表格,培训及常识。 远大文件体系从整体上包括质量管理文件体系、环境管理文件体系和管理文件体系。按照文件的性质,将文件又分为个部分:纲领(政策性、目标性文件,是指导企业思想和工作的总纲,是指必须做和不能做的事)、纲领及流程(某些纲领文件可附带简洁的流程,为使
4、纲领直观、内容全面)、流程(实现纲领的措施和步骤,完成工作、达成目标的方法)、常识(员工应知应会的基本知识和做人素养,包括与员工思想意识和专业技能相关的大量外来资料的原件、摘录和编辑等)。 文件按其特点分为种颜色:红代表管理文件,蓝代表生产类文件,橙代表营销类文件,绿代表公益及其他类文件。 各文件会有规定的读者对象,受控文件很难被所规定读者外的员工看到。但任何员工都能很方便地获得与其工作、生活和行为相关的文件和表格,由于文件分类清晰,员工打开电脑或翻阅目录就能快速获得。 在各种文件中,由于表格具有一目了然的作用,使文件更具有可操作性。表格成为远大文件中最常见的使用工具,在公司份文件中,应用表格
5、达到 个,每份表格下注有填表方法、传递方式、批准程序、执行要求等,并且,尽可能设计可选项供填表人选择。据员工反映,表格几乎涵盖了工作的每一项活动。 除了从秘书处索取外,远大还在生产、生活场所中设有数十个表格箱,员工可信手取到,譬如出差的时候,表格上几十项目录,该带什么、该做什么、该汇报什么,一 一注明。而文字性的通用告示,甚至可从随处可见的工位告示牌、环境告示牌等看板上读到。 远大将制度比喻成企业的螺丝钉,螺丝钉一环扣一环,保证动力不空转。而文件的完善水平和执行的严谨度,是考评每位员工业绩的主要依据。 文件是怎么设计出来的 远大文件按文件编制、文件审核、文件批准这样一个程序产生。 远大有一个独
6、立的制度统筹委员会,个人常年从事制度的格式、内容协调、复审、报批和发布。而张跃则是制度的把关和批准者,同时是纲领文件的主制定人。 而流程与工作规范,远大则鼓励并要求制度由员工自己编写及修订,并对现有制度提出修订意见。然后,他们被要求一切工作必须围绕文件的编制、执行、修改进行。多数文件需要有编制人、审核人和批准人的签名。 员工有了表格就知道事事要按程序,有程序就知道有制度周汪认为,而公司管理者则从整体考虑将制度分解到工作的程序,并以表格的形式固定下来。 如今远大做制度的时候,采取上下结合的形式,公司高层统一制定宣言、方针和纲领,具体各部分的负责人则依据方针纲领,结合具体的工作对流程进行总结,并以
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