会计信息系统操作案例教程 第08章 薪资管理.ppt

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1、第八章第八章 薪资管理薪资管理 学习目标学习目标通过本章学习：通过本章学习：u理解工资核算系统的功能及操作流程理解工资核算系统的功能及操作流程u掌握工资核算系统的初始化操作方法掌握工资核算系统的初始化操作方法u掌握工资核算系统基本业务的处理方法掌握工资核算系统基本业务的处理方法u熟悉查询有关账表资料并进行统计分析的熟悉查询有关账表资料并进行统计分析的方法方法第八章第八章 薪资管理薪资管理一、一、薪资管理薪资管理的主要功能的主要功能 薪资管理是人力资源管理的重要组成部分，新资管理薪资管理是人力资源管理的重要组成部分，新资管理系统的主要任务是依据薪资制度和职工劳动的数量和质量，系统的主要任务是依据

2、薪资制度和职工劳动的数量和质量，正确及时地计算和发放应付的职工薪酬，反映和监督职工正确及时地计算和发放应付的职工薪酬，反映和监督职工薪酬的结算情况；按部门和人员类别进行汇总，进行个人薪酬的结算情况；按部门和人员类别进行汇总，进行个人所得税计算；提供多种方式的查询和打印工资发放表、各所得税计算；提供多种方式的查询和打印工资发放表、各种汇总表及个人工资条；进行工资费用的分配与计提，并种汇总表及个人工资条；进行工资费用的分配与计提，并实现自动转账处理。新资管理系统可以与总账系统集成使实现自动转账处理。新资管理系统可以与总账系统集成使用，将工资凭证传递到总账系统中，也可以与成本管理系用，将工资凭证传递

3、到总账系统中，也可以与成本管理系统集成使用，为成本管理系统提供人员的费用信息。统集成使用，为成本管理系统提供人员的费用信息。第八章第八章 薪资管理薪资管理薪资管理的主要功能包括：薪资管理的主要功能包括：l 工资类别管理工资类别管理 l 人员档案管理人员档案管理l 工资数据管理工资数据管理 l 期末处理期末处理 l 账表管理账表管理 第八章第八章 薪资管理薪资管理二、二、薪资管理系统与其他子系统之间的关系薪资管理系统与其他子系统之间的关系第八章第八章 薪资管理薪资管理薪资管理系统与其他子系统之间的关系图薪资管理系统与其他子系统之间的关系图第八章第八章 薪资管理薪资管理三、三、薪资管理薪资管理系统

4、的操作流程系统的操作流程薪资管理薪资管理系统业务处理流程图系统业务处理流程图（一）初始设置（一）初始设置 第八章第八章 薪资管理薪资管理1 1、建立固定资产账套、建立固定资产账套u约定及说明约定及说明u启用月份启用月份u折旧信息折旧信息u编码方式编码方式u财务接口财务接口2、基本信息设置、基本信息设置u基本信息基本信息u折旧信息折旧信息u与财务系统接口与财务系统接口u其他其他第八章第八章 薪资管理薪资管理（二）建立工资类别（二）建立工资类别 薪资管理系统提供了处理单个和多个工资类别的功薪资管理系统提供了处理单个和多个工资类别的功能。如果企业所有人员的工资项目、工资计算公式全部能。如果企业所有人

5、员的工资项目、工资计算公式全部相同，则可以对全部员工进行统一的工资核算，应选择相同，则可以对全部员工进行统一的工资核算，应选择建立单个工资类别。建立单个工资类别。如果单位按周或一月多次发放工资，或者是单位中如果单位按周或一月多次发放工资，或者是单位中有多种不同类别（部门）的人员，工资发放项目不同，有多种不同类别（部门）的人员，工资发放项目不同，计算公式也不同，但需进行统一工资核算管，应选择建计算公式也不同，但需进行统一工资核算管，应选择建立多个工资类别。立多个工资类别。第八章第八章 薪资管理薪资管理1 1、新建工资类别新建工资类别l工资类别名称、选择部门、确定启用日期工资类工资类别名称、选择部

6、门、确定启用日期工资类别管理。别管理。3、工资项目选择、工资项目选择l只能选择工资账套中已设置的工资项目。只能选择工资账套中已设置的工资项目。4、公式设置、公式设置l固定工资项目：根据设置的增减项系统自动给。固定工资项目：根据设置的增减项系统自动给。l计算公式要符合逻辑。计算公式要符合逻辑。l定义公式时要注意先后顺序。定义公式时要注意先后顺序。2 2、人员档案人员档案l设置职工与工资发放有关的基本信息。设置职工与工资发放有关的基本信息。第八章第八章 薪资管理薪资管理（三）日常业务处理（三）日常业务处理 1 1、工资数据管理、工资数据管理l筛选：对象是职工工资记录。筛选：对象是职工工资记录。l过

7、滤：对象是职工工资项目。过滤：对象是职工工资项目。l页编辑：按个人快速输入数据。页编辑：按个人快速输入数据。l替换：将符合条件的人员的某个工资项目的数据，替换：将符合条件的人员的某个工资项目的数据，统一替换成某个数据。统一替换成某个数据。第八章第八章 薪资管理薪资管理2 2、计件工资处理、计件工资处理l建立工资账套建立工资账套应选择应选择“核算计件工资核算计件工资”l设置设置人员档案中应选中人员档案中应选中“核算计件工资核算计件工资”计件工资标准计件工资标准计件工资方案计件工资方案l业务处理业务处理计件工资统计计件工资统计第八章第八章 薪资管理薪资管理4 4、个人所得税纳税与申报个人所得税纳税

8、与申报l设置个人所得税纳税基数设置个人所得税纳税基数l设置收入额合计、纳税基数设置收入额合计、纳税基数l计算个人所得税计算个人所得税5 5、工资分摊、工资分摊l工资分摊构成设置工资分摊构成设置l工资费用分配工资费用分配l相关费用计提（三险一金、五险一金等）相关费用计提（三险一金、五险一金等）第八章第八章 薪资管理薪资管理（四）期末处理（四）期末处理 期末处理工作是将当月数据经过处理后结转到下月，期末处理工作是将当月数据经过处理后结转到下月，每月工资数据处理完毕后均需要进行期末结转。每月工资数据处理完毕后均需要进行期末结转。结账时，应进行清零处理，这是由于在工资项目中，结账时，应进行清零处理，这

9、是由于在工资项目中，有些项目是变动的，即每月数据都不同，在每月工资处理有些项目是变动的，即每月数据都不同，在每月工资处理时，需要将其数据清为零，再输入当月的数据，此类项目时，需要将其数据清为零，再输入当月的数据，此类项目即为清零项目。结账后，本月工资明细表即为不可修改状即为清零项目。结账后，本月工资明细表即为不可修改状态，同时自动生成下月工资明细账，新增或删除人员将不态，同时自动生成下月工资明细账，新增或删除人员将不会对本月数据产生影响。会对本月数据产生影响。第八章第八章 薪资管理薪资管理1 1、月末结转月末结转工资类别汇总后工资类别汇总后只有主管有权只有主管有权1-11月份，打开各个工资类别分别进行结转月份，打开各个工资类别分别进行结转选择清零项目选择清零项目2 2、年末结转年末结转关闭工资类别关闭工资类别在系统管理中的年度账中进行结转在系统管理中的年度账中进行结转