办公室环境管理制度.ppt

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1、企业制度培训企业制度培训v办公室环境管理办公室环境管理办公环境秩序规定办公环境秩序规定环境管理监督环境管理监督 办公设备使用办公设备使用 企业制度培训目录企业制度培训目录（一）着装要求：在办公区域内男士应西服/衬衣加领带,女士应裙装/套装加淡妆。周六、周日D类（含）以上员工可便装，但男士不得穿无衣领汗衫、短裤、凉鞋上班，女士不得穿背心、吊带装、超短裙、拖鞋上班;（二）男士不得蓄须、留披肩长发;（三）不得叨烟嚼槟榔在办公区域内走动;（四）未经批准擅自离开办公室外出;（五）工作时间因私事任意窜岗；（六）工作时间聊天、无所事事；办公环境秩序不得触犯以下规定办公环境秩序不得触犯以下规定（七）工作时间吃

2、零食；（八）工作时间躺在椅子上打电话或把脚翘到桌面上；（九）工作时间翻阅各类与工作无关的书刊、报纸；（十）重要文件未及时收藏，随意摆放，造成丢失或泄密；（十一）下班前未整理办公桌面，使文件及办公用品杂乱摆放，有碍观瞻；（十二）工作时间非工作需要听收音机、录音机、MP3、CD等；（十三）工作时间打私人电话聊天超过5分钟；（十四）未经批准使用公司电话擅打私人长途电话；（十五）工作时间随意用总机向外打公、私电话；（十六）工作时间大声喧哗，干扰他人;办公环境秩序不得触犯以下规定办公环境秩序不得触犯以下规定（十七）工作时间打瞌睡；（十八）随意乱丢废纸、垃圾、杂物；（十九）未经批准，擅自移动办公生产设备；

3、（二十）违背操作规范使用各种仪器设备；（二十一）工作时间玩电脑游戏；（二十二）各种会议未经主持人批准而缺席和迟到；（二十三）在开会培训时未经主持人批准中途退场；（二十四）开会培训时未调为振动或关闭手提电话；（二十五）工作时间未经批准接待私访客人半小时以上；（二十六）利用公司复印机、传真机、计算机等做个人私事；办公环境秩序不得触犯以下规定办公环境秩序不得触犯以下规定（二十七）在值班时缺班或未经批准随意调班；（二十八）背后议论公司领导和公司事务，造成不良影响；（二十九）探听公司财务、业务、人事等各类机密；（三十）未经同意，擅入机要室收发文件；（三十一）未经批准，擅入领导办公室翻阅文件、私打电话；（

4、三十二）工作时间漫骂、打架、甚至斗殴，扰乱公司正常秩序;（三十三）在前台与人聊天；（三十四）随意涂改考勤卡（本），代人打卡或授意他人代打卡;（三十五）未经领导批准迟到早退当天在三十分钟以下的，除按本规定进行扣分以外，还要按考勤与请假管理规定的有关规定进行处罚。办公环境秩序不得触犯以下规定办公环境秩序不得触犯以下规定 行政人事部负责制定专人负责检查秩序，管理处负责人制定专人负责检查秩序，主要负责内容包括：上班时间办公区域内秩序监督；每日下班后检查办公室的门、窗的关闭及灯光、空调、电脑等电器设备的关闭。环境管理监督环境管理监督1、使用、使用 （1）电脑及外设包括：电脑主机、显示器、键盘、鼠标、UP

5、S、打印机、扫描仪、外置刻录机、音箱等。（2）所有电脑及外设的日常清洁保养工作均由该设备责任人负责，未经行政人事部许可，不得拆除、更换相关硬件。（3）电脑内的所有文件、数据、资料均属本公司所有，不得外传；对于打印出来的材料，应及时处理（存档或销毁），不得乱扔乱放，以免造成泄露。电脑设备管理电脑设备管理（4）非本机责任人使用电脑及外设，须经责任人同意方可使用，并不得随意修改、拷贝本机中资料。（5）公司鼓励员工使用电脑。员工应学习能熟练地进行电脑操作。（6）公司员工不得利用办公电脑阅览黄色或非法网站。（7）保持电脑的清洁和卫生，使用电脑一定时间注意休息。2、投影仪（1）由行政人事部保管（2）借用人须履行相关借用手续方可借用。