办公室规章管理制度.ppt

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1、湖北省创越企业管理有限公司培训湖北省创越企业管理有限公司培训公司制度篇公司制度篇 为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象,经研究制定办公室管理制度如下：1、考勤制度2、薪资制度3、卫生制度4、登记制度 考勤制度考勤制度v作息时间作息时间 公司上班时间为上午8：3012:00,下午1:3017:30。员工上下班需按规定打卡，因特殊原因未打卡需填写未打卡记录表。v考勤奖惩考勤奖惩 1、公司设立月度全勤奖、季度全勤奖、年度全勤奖；即月度、季度和年度内无请假、无迟到、无旷工的为全勤，全勤月度奖励100、全勤季度奖励120元、全勤年度奖

2、励800元，月度全勤奖在下个月1号发放。（月度奖励和年度奖励与月度奖励不冲突，在发放月度奖励的基础上额外发放）2、外出办事人员应在前天晚上告知行政明天去向，若因紧急突发情况没有提前说的，打电话告知部门主管并在微信群里发位置共享。3、上班时间已到而未到岗者视为迟到，迟到按1元/分钟计算，主管翻两倍，经理翻4倍。若当月剩余时间内又出现迟到现象，则按2元/分钟计算，以此内推；若当月剩余时间内无迟到现象，则返一半罚金。v考勤奖惩考勤奖惩 4、下班时间未到而提前离岗者，视为早退，早退一次罚款20元；5、工作时间外出办事没有登记没有共享地点的，即为擅离职守。6、迟到、早退一小时以上或擅离职守超过半小时以上

3、视为旷工半天；无故不到岗，不请假不到岗，或者未获准假不到岗视为旷工，旷工一天罚款100元。v入职入职 新员工通过公司的初试、复试培训以及考核后便可到行政处办理正式的入职手续。入职资料考核通过书身份证、学历证建设银行帐号入职申请表会计入职还需要提供会计证；司机则需要提供驾驶执照以及免责声明1寸照片v转正手续转正手续 公司的试用期为1-3个月，试用期满前一周，员工需自觉到前台处领取转正表并按要求填写，经各相关部门的评估考核通过者正式转正，转正日期以总经理最后的签字日期为准。但如因员工个人原因没有按时提交转正申请的转正日期则推迟到下一个月。如员工直接领导认为员工表现优异可以提前转正的，则由部门领导提

4、交提前转正申请，报由总经理同意后员工正式提交转正申请，具体程序同上。v请假手续请假手续 1、公司员工请假需填写请假单。请假一天以内的由主管批准后方可离岗；请假1-3天的则需报副总经理同意；请假3天以上的需上报总经理批准后方可离岗。请假需向行政办公室备案；2、如遇急事无法先向直接领导请假的，可以先电话请假，事后另补假条。未经批准擅自离岗或上班时间已到但未事先请假者按旷工处理，特殊情况除外；3、部门经理以上岗位请假，须在确保不影响本岗位工作的情况下，经副总及总经理批准方可生效；4、事假期间（一天及以上）不享受任何薪资待遇。5、带薪假期带薪假期 达到法定婚龄的员工凭结婚证可获准婚假三天，晚婚和外地员

5、工可获准婚假7天。婚假需至少提前1周申请，经批准后一次休完，不得分期休假。假期内基本工资照发，不享受其他薪资待遇。员工的直系亲属去世，凭相关通知可获准7天假期。外地员工可根据实际路程所需时间，另给路程假。假期内基本工资照发，不享受其他薪资待遇。v离职离职：员工离职需提交辞职报告，基层员工离职需至少提前15天提交辞职报告，经理以上职位离职至少要提前一个月提交辞职申请，得到公司领导批准后到行政处领取辞职表，按规定办好工作交接、办公用品上交等手续后方可办理离职。薪资制度薪资制度v薪资发放日期薪资发放日期 每月10日发放工资。v薪资发放形式薪资发放形式 员工于入职之日起一周内应向行政部提交个人建设银行

6、的帐号，每月工资由财务部统一打入银行卡中。v工资卡的遗失工资卡的遗失 员工工资卡如出现遗失、消磁等问题，需及时告知行政部，并提交新卡帐号。如因告知不及时所导致的一切后果，员工自行负责。卫生制度卫生制度v主要内容与适用范围主要内容与适用范围 1、本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。2、此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。v定义定义 1、公共区域：包括卫生间、办公室走道、会议室、经理办公室、以及公共办公区域由当天值日人员负责清扫。2、个人区域：即个人办公桌椅附近，大家每天自行清扫。v制度内容制度内容 1、环境卫生应做到以下几点：环境卫生应做到以下几点：保持公共区域地面干

7、净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明，踢脚线无灰尘、无浮土。保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐，并放在指定位置。垃圾篓定时清理，保证无异味、无溢满现象。沙发、茶几随时保持清洁，无水渍、无灰尘。绿植叶子无灰尘，花盆下面无水渍。并定时浇水，保持土壤湿润。2、办公用品的卫生管理应做到以下几点：、办公用品的卫生管理应做到以下几点：办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进

8、文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机等，应放在办公桌一侧，从哪取使用完后放到原位。电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。饮水机、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘等，办公室内电器线走向要美观，规范，不经领导批准禁止乱接电源线等。3、个人卫生应注意以下几点：、个人卫生应注意以下几点：不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。随时整理办公桌上的用品，放罢整齐，起身离开个人工位时随手将椅子推到桌子下面。禁止在办公区域抽烟。下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩

9、茶。登记制度登记制度v办公用品登记办公用品登记v外出登记外出登记v未打卡登记未打卡登记v公司印章使用登记公司印章使用登记v办公用品登记办公用品登记 1、总则 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。2、物资分类公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、实物资产。低值易耗品：笔、纸、订书钉、胶水、修正液等。管制品：订书机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等。实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、电脑、办公桌、座机电话等。3、物资采购、物资采购公司物资的采购，原则上由行政统一购买，属特殊物资经相关领导同意，可由申购部门自行购买。每月10号前各部门

10、员工将个人申请的办公用品上报给部门主管，部门主管统计并审核通过后交与行政部，行政部汇总并审核通过后上报总经理，总经理批准后行政部统一采购办公用品。行政部购买办公用品应当保留好收据，凭收据进行报销。4、物资领取、物资领取 办公用品领取由各部门直接到前台登记领取。5、公司物资借用、公司物资借用 凡借用公司办公器材，需填写物资借用单，并由部门经理签字认可借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还。借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿。6、附则、附则新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可的，不得为其办理离职手续。办公

11、室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。v外出登记制度外出登记制度 为了方便员工的统一安排，提高工作效率，因此，员工在工作时间外出需到前台处填写外出登记表，v未打卡登记制度未打卡登记制度 员工上下班需按照规定打卡，打卡记录作为考勤的主要依据。如因特殊原因未打卡的员工两个工作日内必须到行政处按规定填写未打卡记录并且交由部门主管签字后方可生效，未及时填写的按迟到、早退处理。v印章使用登记制度印章使用登记制度 印章的使用需到行政处填写盖章申请表，并上报公司总经理或副总经理签字同意后再到行政部盖章，否则不予盖章。如因特殊原因需要领取印章的，则需提交印章使用申请，写明具体原因，上报总经理或副总经理签字统一后方可到行政处领取，使用完毕后需及时归还，逾期未归还但又未提出申请者如出现任何问题将负全责。祝愿大家工作顺利、天天开心！谢谢！