办公软件的应用-EXCEL基本操作.ppt

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1、 信息技术总部信息技术总部 EXCEL基本操作基本操作 信息技术总部信息技术总部 每一个Excel文件就是一个工作簿。Microsoft Excel工作簿是可用来处理和存储数据的文件。每个工作簿可包含多个工作表，因此可以将各种相关信息存储在一个文件中。为了便于识别，工作簿和工作表都进行了命名。工作簿 信息技术总部信息技术总部 可以同时在多个工作表中输入和编辑数据。可以基于多个工作表中的数据进行计算。每个工作表都有一个标签。工作表由一些列和行组成。工作表的每个列和每个行都有一个唯一的名称。每个列用英文字母标识，每个行用数字标识。一个工作表包含 256 列和 65,536 行。工作表 信息技术总部

2、信息技术总部 单元格是列和行的交叉部分。每个单元格都有一个唯一的地址。任何单元格的地址都是其列标题和行标题的组合。单元格的唯一地址有助于用户在其他单元格中引用某个特定的单元格。活动单元格是当前可以输入和编辑数据的单元格。单元格 信息技术总部信息技术总部 查找替换极大的方便了批量更改操作。可以数值、字符串、格式等为查找依据。并可指定查找范围。查找替换 信息技术总部信息技术总部 单变量求解是一个反向运算的方式。也就是已知最终目标，来求运行中所需要的某个参数的值。单变量求解 信息技术总部信息技术总部 公式是用于对工作表数据执行运算的等式。公式可以执行数学运算，比较工作表中的值或连接文本。公式可以引用

3、同一工作表上的单元格、同一工作簿的其他工作表中的单元格、或其他工作簿的工作表中的单元格。公式 信息技术总部信息技术总部 公式结构Excel 中的公式必须遵中的公式必须遵循规定的语法：循规定的语法：v 所有公式必须以等号=开始v 等号=后跟要计算的元素 操作数v 操作数之间有运算符 信息技术总部信息技术总部 公式如何工作v 公式的计算顺序为从左至右，并且要遵循运算符优先级顺序。v 可以使用括号()修改运算符的优先级顺序。信息技术总部信息技术总部 Excel 具有上百种内置函数供用户使用函数按照特定顺序或结构使用特定参数函数的参数可以是数字、文本、逻辑值或单元格引用也可以将公式或其他函数作为函数中

4、的参数，这些参数叫做嵌套函数函数 信息技术总部信息技术总部 函数的一般格式为：函数名 圆括号用逗号分隔的函数参数函数的一般格式=SUM(C5:C10,10)函数名圆括号参数 信息技术总部信息技术总部 Excel 中的函数分类分类 作用 财务 计算利息、贬值数、贷款支付额、内部利润率、净现值等 日期和时间 计算、获得日期和时间等 数学和三角函数 计算如、对数、度数和角度等的绝对值。统计 用于如合计、平均值、中位数和众数等常用函数以及高级函数 查找和引用 在范围中搜索并返回值，及创建超链接等 数据库 根据指定的条件计算 Excel 数据库中的值 逻辑 计算表达式或参数并返回 True 或 Fals

5、e 文本 将文本转换为大写字体和小写字体、连结文本等 信息技术总部信息技术总部 Excel 中的常见函数函数名 作用 SUM求和MIN 返回所有参数中值最小的参数MAX 返回所有参数中值最大的参数AVERAGE求平均值IF 执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果VLOOKUP在表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值。信息技术总部信息技术总部 作用：执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)解释：if函数首先检测第一个参数也就是logical_test是否成立，

6、如果成立就返回第二个参数的值也就是value_if_true，否则返回第三个参数的值也就是value_if_falseIF函数 信息技术总部信息技术总部 作用：在表格数组的首列查找值，并由此返回表格数组当前行中其他列的值语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)解释：VLOOKUP函数首先在指定区域（也就是第二个参数），检测第一个参数是否包含在内，如果有就在该区域内返回所在行的指定列（也就是第三个参数）的值，如果没有则提示错误，第四个参数是精确匹配还是模糊匹配VLOOKUP函数 信息技术总部信息技术总部 条件格

7、式通常用于应对某些事件而做的一种警示性操作。原理和触发器一样，当某个单元格的条件满足时则触发一个事件，从而执行一个动作（通常是警示类动作）条件格式 信息技术总部信息技术总部 可以使用排序功能在数据库应用程序中多次且按任何顺序重新排列列表中的数据在数据库中要根据特定字段进行排序。排序依据的字段名叫做排序关键字根据数据的性质和用户的需要，可以按数字顺序、字母顺序或时间顺序排列记录，也可以按升序或降序排列记录排序 信息技术总部信息技术总部 单击数据菜单击数据菜单中的排序单中的排序单击选择主单击选择主要关键字要关键字选择选择销售额销售额选择选择递增递增可以根据需要可以根据需要选择次要关键选择次要关键字

8、和第三关键字和第三关键字字单击单击确定确定已按销售额已按销售额排序排序 信息技术总部信息技术总部 图表以图形的方式表示工作表中的数值数据可以使用数据点和数据系列创建图表数据点是数据表内工作表单元格中的各个数字将数据表中出现在某一行或某一列的一组相关数据点绘制在图表上，就形成了一个数据系列一个图表中可以有一个或多个数据系列图表 信息技术总部信息技术总部 值值数值轴数值轴标题标题分类轴分类轴名称名称数据表数据表图表数图表数据系列据系列网格线网格线图表标图表标题题分类轴分类轴标题标题 信息技术总部信息技术总部 根据某些条件查找或选择信息的过程叫做筛选 筛选并不是重新排列列表，只是暂时隐藏不符合条件的行子集是按照某些指定条件在数据库中选定的一组记录筛选数据 信息技术总部信息技术总部 可以使用“自动筛选”在 Excel 中根据简单条件筛选数据自动筛选将读取数据库列表，并在数据库列表中具有字段筛选标准列表的每一列中放置下拉箭头一次只能对工作表中的一个列表应用筛选对某一列应用筛选时，可用于其他列的筛选只有已筛选列中可见的值应用自动筛选 信息技术总部信息技术总部 分类汇总是将数据按分组的形式列出并统计结果清晰直观分类汇总之前最好先排序分类汇总 信息技术总部信息技术总部 谢谢谢谢