第三章 商务谈判的准备.ppt
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1、第三章第三章 商务谈判的准备商务谈判的准备 学习目的:学习目的:l了解商务谈判准备的主要内容了解商务谈判准备的主要内容 l理解商务谈判准备的的意义理解商务谈判准备的的意义 l掌握商务谈判人员确定、信息搜集与筛选、计划制定与掌握商务谈判人员确定、信息搜集与筛选、计划制定与模拟谈判的方法模拟谈判的方法08:54:171主要内容主要内容第一节第一节 谈判人员的准备谈判人员的准备第二节第二节 情报的搜集和筛选情报的搜集和筛选第三节第三节 商务谈判计划的制定商务谈判计划的制定第四节第四节 模拟谈判模拟谈判08:54:172第一节第一节 谈判人员的准备谈判人员的准备商务谈判队伍的规模商务谈判队伍的规模 商
2、务谈判人员应具备的素质商务谈判人员应具备的素质 谈判人员的配备谈判人员的配备 谈判人员的分工和合作谈判人员的分工和合作 08:54:173商务谈判队伍的规模商务谈判队伍的规模 在具体确定谈判队伍的规模时,主要考虑以在具体确定谈判队伍的规模时,主要考虑以下因素:下因素:谈判班子的工作效率有效的管理幅度 谈判所需专业知识的范围 从大多数的谈判实践来看从大多数的谈判实践来看,工作效率比较高工作效率比较高时的人数规模在时的人数规模在4 4人左右。人左右。08:54:174商务谈判人员应具备的素质商务谈判人员应具备的素质良好的职业道德良好的职业道德健全的心理素质健全的心理素质 合理的学识结构合理的学识结
3、构 较高的能力素养较高的能力素养 08:54:175良好的职业道德良好的职业道德这是谈判人员必须具备的首要条件这是谈判人员必须具备的首要条件谈判人员必须遵纪守法、廉洁奉公,谈判人员必须遵纪守法、廉洁奉公,忠于国家、组织和职守,要有强烈忠于国家、组织和职守,要有强烈的事业心、进取心和责任感的事业心、进取心和责任感08:54:176健全的心理素质健全的心理素质 坚韧顽强的意志力坚韧顽强的意志力高度的自制力高度的自制力良好的协调能力良好的协调能力 谈判人员的自制力应谈判人员的自制力应 该体现在哪些方面?该体现在哪些方面?08:54:177合理的学识结构合理的学识结构横向方面有广博的知识横向方面有广博
4、的知识 纵向方面也要有较深的专门学问纵向方面也要有较深的专门学问 具备具备“T T”字型的知识结构字型的知识结构 谈判人员如何才能具备谈判人员如何才能具备“T T”字型的知识结构?字型的知识结构?08:54:178案例案例 在在19541954年年,周总理出席日内瓦会议周总理出席日内瓦会议,准备放映我国新拍摄的准备放映我国新拍摄的戏剧电影戏剧电影梁山伯与祝英台梁山伯与祝英台招待与会的外国官员和新闻记招待与会的外国官员和新闻记者。出于帮助外国观众看懂这部电影的目的,有关人员将剧者。出于帮助外国观众看懂这部电影的目的,有关人员将剧情介绍与主要唱段用英文写成长达情介绍与主要唱段用英文写成长达1616
5、页的说明书,剧名也相页的说明书,剧名也相应的改为应的改为梁与祝的悲剧梁与祝的悲剧。有关人员拿着说明书样本向总。有关人员拿着说明书样本向总理汇报,满以为会受到表扬,不料却受到了批评。总理认为理汇报,满以为会受到表扬,不料却受到了批评。总理认为这样的说明书是这样的说明书是“对牛弹琴对牛弹琴”。周总理当场设计了一份请柬,。周总理当场设计了一份请柬,上面只有一句话:上面只有一句话:“请您欣赏一部彩色歌剧影片请您欣赏一部彩色歌剧影片中国的罗中国的罗密欧与朱丽叶密欧与朱丽叶。”收到这份请柬的外国官员和记者兴趣大收到这份请柬的外国官员和记者兴趣大增,纷纷应邀出席,电影招待会取得了成功。增,纷纷应邀出席,电影
6、招待会取得了成功。1、说明书有何不妥?、说明书有何不妥?2、总理设计的请柬为何能调动大家的兴趣?、总理设计的请柬为何能调动大家的兴趣?08:54:189较高的能力素养较高的能力素养是指谈判人员驾驭商务谈判这个复杂多变的是指谈判人员驾驭商务谈判这个复杂多变的“竞技场竞技场”的能力的能力主要包括主要包括 认知能力认知能力 运筹、计划能力运筹、计划能力 语言表达能力语言表达能力 应变能力应变能力 交际能力交际能力 创造性思维能力创造性思维能力 08:54:1810谈判人员的配备谈判人员的配备 根据谈判对知识方面的要根据谈判对知识方面的要求,谈判班子应配备相应的求,谈判班子应配备相应的人员人员技术精湛
7、的专业人员技术精湛的专业人员 其相应的基本职能其相应的基本职能同对方进行专业细节方面同对方进行专业细节方面的磋商;的磋商;修改草拟谈判文书的有关修改草拟谈判文书的有关条款;条款;向首席代表提出解决专业向首席代表提出解决专业问题的建议;问题的建议;为最后决策提供专业方面为最后决策提供专业方面的论证的论证 08:54:1811谈判人员的配备谈判人员的配备 根据谈判对知识方面的要根据谈判对知识方面的要求,谈判班子应配备相应的求,谈判班子应配备相应的人员人员业务熟练的商务人员业务熟练的商务人员 其相应的基本职能其相应的基本职能阐明己方参加谈判的愿望和条阐明己方参加谈判的愿望和条件;件;弄清对方的意图和
8、条件;弄清对方的意图和条件;找出双方的分歧或差距;找出双方的分歧或差距;掌握该项谈判总的财务情况;掌握该项谈判总的财务情况;了解谈判对手在项目利益方面了解谈判对手在项目利益方面的期望指标;的期望指标;分析、计算修改中的谈判方案分析、计算修改中的谈判方案所带来的收益变动;所带来的收益变动;为首席代表提供财务方面的意为首席代表提供财务方面的意见和建议;见和建议;在正式签约前提供合同或协议在正式签约前提供合同或协议的财务分析表。的财务分析表。08:54:1812谈判人员的配备谈判人员的配备 根据谈判对知识方面的要根据谈判对知识方面的要求,谈判班子应配备相应的求,谈判班子应配备相应的人员人员精通经济法
9、的法律人员精通经济法的法律人员 其相应的基本职能其相应的基本职能确认谈判对方经济组织的确认谈判对方经济组织的法人地位;法人地位;监督谈判在法律许可范围监督谈判在法律许可范围内进行;内进行;检查法律文件的准确性和检查法律文件的准确性和完整性。完整性。08:54:1813谈判人员的配备谈判人员的配备 根据谈判对知识方面的要根据谈判对知识方面的要求,谈判班子应配备相应的求,谈判班子应配备相应的人员人员熟练业务的翻译人员熟练业务的翻译人员记录人员记录人员 其相应的基本职能其相应的基本职能语言沟通语言沟通改变谈判气氛改变谈判气氛 增进谈判双方的了解、合增进谈判双方的了解、合作和友谊作和友谊 准确、完整、
10、及时地记录准确、完整、及时地记录谈判内容谈判内容08:54:1814谈判人员的配备谈判人员的配备 根据谈判对知识方面的要根据谈判对知识方面的要求,谈判班子应配备相应的求,谈判班子应配备相应的人员人员首席代表首席代表 其相应的基本职能其相应的基本职能监督谈判程序;监督谈判程序;掌握谈判进程;掌握谈判进程;听取专业人员的建议和说听取专业人员的建议和说明;明;协调谈判班子成员的意见;协调谈判班子成员的意见;决定谈判过程中的重要事决定谈判过程中的重要事项;项;代表单位签约;代表单位签约;汇报谈判工作。汇报谈判工作。08:54:1815谈判人员的分工和合作谈判人员的分工和合作确定不同情况下的确定不同情况
11、下的主谈人主谈人与辅与辅谈人谈人 明确两者之间的配合明确两者之间的配合明确洽谈具体条款的分工与合明确洽谈具体条款的分工与合作作 08:54:1816主谈人主谈人是指在谈判的某一阶段或针对某一个或几个方面的议题由他为主进行是指在谈判的某一阶段或针对某一个或几个方面的议题由他为主进行发言,阐述己方的立场和观点发言,阐述己方的立场和观点这时其他人处于辅助的位置,称为辅谈人这时其他人处于辅助的位置,称为辅谈人 谈判班子中应有一名技术主谈,一名商务主谈谈判班子中应有一名技术主谈,一名商务主谈主谈人作为谈判班子的灵魂,应具备较强综合能力主谈人作为谈判班子的灵魂,应具备较强综合能力08:54:1817主辅谈
12、之间的配合主辅谈之间的配合 案例一案例一:买卖双方就交货问题进行谈判。卖方的主谈人说:“两个月内交货很困难,因为两个月内的订单都满了。”这时,他的一个辅谈人员接话说:“别说两个月,三个月都难以保证,我手上还有一把订单呢!”这话无疑强化和支持了本方主谈人讲话的力量。辅谈在口头上附和辅谈在口头上附和“正确正确”、“没错没错”、“正是这正是这样样”等,有时在姿态上也可以做出赞同的姿势,如眼睛看等,有时在姿态上也可以做出赞同的姿势,如眼睛看着本方主谈人、不住地点头等着本方主谈人、不住地点头等 08:54:1818主辅谈之间的配合主辅谈之间的配合 案例二案例二:买卖双方就买卖机床的价格问题进行谈判。买方
13、的主谈人说:“好吧,如果你们实在要坚持这个价格,我们只好不买了。”而这时他的一个辅谈人立即以提醒的口吻说道:“这不行啊,厂里正等着用呢!”显然,这样的做法大大削弱了主谈人的讲话力量。如果己方主谈人在讲话时,其他成员东张西望、心如果己方主谈人在讲话时,其他成员东张西望、心不在焉,或者坐立不安、交头接耳,就会削弱己方主谈人在不在焉,或者坐立不安、交头接耳,就会削弱己方主谈人在对方心目中的分量,影响对方的理解。对方心目中的分量,影响对方的理解。08:54:1819洽谈具体条款的分工与合作洽谈具体条款的分工与合作 技术条款技术条款 专业技术人员处于主专业技术人员处于主谈的地位,相应的经谈的地位,相应的
14、经济人员和法律人员则济人员和法律人员则处于辅谈人的地位处于辅谈人的地位 商务条款商务条款商务人员和经济人员商务人员和经济人员应处于主谈人的地位,应处于主谈人的地位,而技术人员与法律人而技术人员与法律人员则处于辅谈人的地员则处于辅谈人的地位位 法律条款法律条款在涉及合同中某些专在涉及合同中某些专业性法律条款的谈判业性法律条款的谈判时,法律人员则以主时,法律人员则以主谈人的身份出现,法谈人的身份出现,法律人员对合同条款的律人员对合同条款的合法性和完整性负主合法性和完整性负主要责任要责任 08:54:1820第二节第二节 情报的搜集和筛选情报的搜集和筛选决定谈判实力对比的因素决定谈判实力对比的因素信
15、息情报搜集的主要内容信息情报搜集的主要内容 信息情报搜集的方法和途径信息情报搜集的方法和途径 信息情报的整理和筛选信息情报的整理和筛选 08:54:1821决定谈判实力对比的因素决定谈判实力对比的因素1、主观因素主观因素谈判者的谈判水平谈判者的谈判水平 谈判者掌握的信息量谈判者掌握的信息量 谈判者的人际关系谈判者的人际关系 谈判者的职位谈判者的职位 谈判者掌握的信息量谈判者掌握的信息量对谈判实力有何影响?对谈判实力有何影响?08:54:1822决定谈判实力对比的因素决定谈判实力对比的因素2、客观因素客观因素 交易内容对各方的重要性和迫切性交易内容对各方的重要性和迫切性各方的经济实力各方的经济实
16、力 各方的信誉各方的信誉 各方的竞争状况各方的竞争状况 交易内容对各方的重要性和交易内容对各方的重要性和迫切性如何影响谈判实力?迫切性如何影响谈判实力?08:54:1823信息情报搜集的主要内容信息情报搜集的主要内容1、有关商务谈判环境方面的信息、有关商务谈判环境方面的信息政治状况政治状况 法律制度法律制度 宗教信仰宗教信仰 商业习俗商业习俗 价值观念价值观念 气候因素气候因素 麦当劳曾经进入印度败,麦当劳曾经进入印度败,当地人讥讽麦当劳当地人讥讽麦当劳“用用1313个个月的时间才发现印度人不吃月的时间才发现印度人不吃牛肉牛肉”。一般来说,工业发达的地区,一般来说,工业发达的地区,人们的时间观
17、念强人们的时间观念强 ;在拉;在拉美国家时间不值钱美国家时间不值钱 日本人日常日本人日常交往中非常注交往中非常注重礼节;美国重礼节;美国人不拘小节人不拘小节 08:54:1824案例分析案例分析中国某工程承包公司在加蓬承包了一项工程任务。中国某工程承包公司在加蓬承包了一项工程任务。当工程的主体建筑完工之后,中方由于不需要大量当工程的主体建筑完工之后,中方由于不需要大量的劳动力,便将从当地雇用的大批临时工解雇,谁的劳动力,便将从当地雇用的大批临时工解雇,谁知此举导致了被解雇工人持续知此举导致了被解雇工人持续4040天的大罢工。中方天的大罢工。中方不得不同当地工人举行了艰苦的谈判,被解雇的工不得不
18、同当地工人举行了艰苦的谈判,被解雇的工人代表让中方按照当地的法律赔偿被解雇工人一大人代表让中方按照当地的法律赔偿被解雇工人一大比损失费,此时中方人员才意识到他们对加蓬的法比损失费,此时中方人员才意识到他们对加蓬的法律太无知了。律太无知了。根据加蓬的劳动法:根据加蓬的劳动法:一个临时工持续工作一周以上一个临时工持续工作一周以上未被解雇则自动转成长期工,有权获得足够维持两未被解雇则自动转成长期工,有权获得足够维持两个妻子和三个孩子生活的工资,此外,还有交通费个妻子和三个孩子生活的工资,此外,还有交通费和失业补贴等费用。一个非熟练工连续工作一个月和失业补贴等费用。一个非熟练工连续工作一个月以上则自动
19、转成熟练工,如果连续工作三个月以上以上则自动转成熟练工,如果连续工作三个月以上则提升为技术工人。工人的工资应随着技术的提升则提升为技术工人。工人的工资应随着技术的提升而提高。而提高。08:54:1925案例分析案例分析我国的管理人员按照国内形成的对临时工、长我国的管理人员按照国内形成的对临时工、长期工、非熟练工、熟练工以及技工的理解来处期工、非熟练工、熟练工以及技工的理解来处理加蓬的情况,谈判结果可想而知:理加蓬的情况,谈判结果可想而知:公司不得公司不得不向被解雇的工人支付了一大笔失业补贴,由不向被解雇的工人支付了一大笔失业补贴,由公司自行支付。公司自行支付。从该例的商务活动中,你认为该吸取什
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