绩效管理(3级)2版.ppt
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1、1第四章第四章 绩效管理绩效管理(3级级)2三级企业人力资源管理师三级企业人力资源管理师3第一节第一节绩效管理绩效管理系统设计、系统设计、运行与开发运行与开发第一单元第一单元绩效管理绩效管理程序设计程序设计第二单元第二单元绩效管理绩效管理系统运行系统运行第三单元第三单元绩效管理绩效管理系统开发系统开发4一、绩效管理系统设计的基本内容一、绩效管理系统设计的基本内容相互制约、相互影响、相互作用相互制约、相互影响、相互作用知知识识绩效管理制度设计绩效管理程序设计总流程设计具体考核程序设计准则和行为规范5二、对绩效管理系统的不同认识二、对绩效管理系统的不同认识1.国内国内目标设计目标设计结果目标行为目
2、标过程指导过程指导激励、反馈和辅导考核反馈考核反馈结果考核行为评价绩效面谈激励发展激励发展薪酬调整培训发展6二、对绩效管理系统的不同认识二、对绩效管理系统的不同认识2.国外国外指导指导职责工作行为激励激励目标设定员工参与控制控制短期长期奖励奖励薪酬调整指导指导职责工作行为激励激励目标设定员工参与控制控制短期长期指导指导职责工作行为激励激励目标设定员工参与奖励奖励薪酬调整控制控制短期长期指导指导职责工作行为激励激励目标设定员工参与7绩效管理总流程设计的五阶段绩效管理总流程设计的五阶段能能力力8一、准备阶段一、准备阶段四个基本问题:四个基本问题:1.考评的参与者是哪些?考评的参与者是哪些?2.采用
3、什么方法?采用什么方法?3.如何衡量绩效?如何衡量绩效?4.组织怎样实施绩效管理的全过程?组织怎样实施绩效管理的全过程?91.明确绩效管理的对象明确绩效管理的对象,以及各层级的关系,以及各层级的关系五类可能的考评参与者五类可能的考评参与者1.上级考核上级考核2.同级考核同级考核3.下级考核下级考核4.自我考核自我考核5.外人考核外人考核10具体考评人员由哪些人组成,取决于三种因素具体考评人员由哪些人组成,取决于三种因素1.被考评者的考评类型被考评者的考评类型2.考评的目的考评的目的:n如果为了提高员工业绩,应以主管考如果为了提高员工业绩,应以主管考评为主;评为主;n如果为了培训开发人才,应在主
4、管考如果为了培训开发人才,应在主管考评的同时,进行自我考评和同事考评评的同时,进行自我考评和同事考评3.考评指标和标准考评指标和标准 112.2.正确选择方法正确选择方法 从考核效标上看,方法基本上有三类:1.特征性效标特征性效标n考量员工是怎样的人,侧重点是员工的个人特质,如沟通能力、可靠度、领导技巧等。2.行为性效标行为性效标n侧重点是考量员工的工作方式和工作行为,此类效标对人际接触和交往频率的工作岗位尤其重要。例如:商业大厦的服务员应保持愉悦的笑容和友善的态度,其日常工作行为对公司影响很大,因此,公司要考核其日常行为。3.结果性效标结果性效标n侧重点是考量“员工完成了哪些工作任务或生产了
5、哪些产品?”这是一种以员工的工作结 果为基础的评价方法。此类效标应先为员工设立一个工作结果的标准,然后再将员工的工作结果与标准对照。工作标准是衡量工作结果的关键,一般应包括工作内容和工作质量两方面内容。12三个重要的因素三个重要的因素 1.管理成本管理成本2.工作实用性工作实用性3.工作适用性工作适用性 134个原则个原则1.其成果产出可以有效进行测量的工作,采用结果导向的考评方法2.考评者有机会有时间观察下属的需要考评的行为时,采用行为导向的考评方法3.上述两种情况都存在,应采用两类或其中某类考评方法4.上述两种情况都不存在,可以考虑采用品质特征导向的考评方法,如图解式量表评价法,或者采用综
6、合性的合成方法,以及考评中心等方法143.如何衡量绩效如何衡量绩效q 绩效的特点和性质1.多因性多因性多因性是指绩效的优劣不是取决于单一的因素,而要受到主、客观多种因素的影响,即员工的激励、技能、环境与机会,其中前两者是员工自身的主观性影响因素,后两者则是客观性影响因素。2.多维性多维性即需沿多种纬度去分析与考核,并需要综合考虑,逐一评估,尽管各纬度可能权重不等,考核侧重点会有所不同。3.动态性动态性即员工的绩效随着时间的推移会发生变化,绩效差的可能改进转好,绩效好的也可能退步变差,因此管理者切不可凭一时印象,以僵化的观点看待员工的绩效。154.怎样组织实施绩效管理的全过程怎样组织实施绩效管理
7、的全过程 1.考评时间的确定考评时间的确定q包括考评时间和考评期限的设计两方包括考评时间和考评期限的设计两方面。面。2.工作程序的确定工作程序的确定16二二、实施阶段、实施阶段(一)(一)绩效沟通与管理绩效沟通与管理1.目标第一目标第一:在考核初期,主管必须经过沟通使:在考核初期,主管必须经过沟通使下属明白绩效目标和要求下属明白绩效目标和要求2.计划第二计划第二:主管应该利用现有条件,制定实现:主管应该利用现有条件,制定实现业绩目标的具体步骤和方法业绩目标的具体步骤和方法3.监督第三监督第三:主管应该了解下属的进展情况,并:主管应该了解下属的进展情况,并予以监督予以监督 4.指导第四指导第四:
8、主管应给予下属必要的支持与辅助:主管应给予下属必要的支持与辅助 5.评估第五评估第五17(二)(二)收集信息与资料累积收集信息与资料累积1.所采集的材料尽可能以文字的形式说明所有行为,应包括有利和不利的记录。所采集的材料应当说明是考评者直接观察的结果,既是第一手资料,还是间接的第二手资料,由其他人观察的结果 2.详细记录事件发生的时间地点以及参与者 3.所采集的材料在描述员工的行为时,应尽可能对行为过程、行为的环境和行为的结果做出说明 4.汇集并整理原始记录 5.做好原始记录的保密工作 18三、考评阶段三、考评阶段1.提高绩效考评的准确性提高绩效考评的准确性q(6个偏差的原因)个偏差的原因)2
9、.保证绩效考评的公平性(保证绩效考评的公平性(2个保证系统个保证系统)3.考评结果反馈(考评结果反馈(与员工面谈)与员工面谈)4.考核表格再检验考核表格再检验5.考核方法再审核考核方法再审核19四、总结阶段四、总结阶段1.绩效管理系统全面诊断绩效管理系统全面诊断2.各部门主管的应承担的责任各部门主管的应承担的责任2.各级考评者应当掌握绩效面谈的技巧各级考评者应当掌握绩效面谈的技巧20绩效诊断主要内容绩效诊断主要内容1.对绩效制度对绩效制度2.对企业绩效管理体系对企业绩效管理体系3.对考评指标和标准体系对考评指标和标准体系4.对考评者的全面及全过程对考评者的全面及全过程5.对被考评者的全面及全过
10、程对被考评者的全面及全过程6.对企业组织对企业组织21五、五、应用开发阶段应用开发阶段1.重视考评者绩效管理能力开发重视考评者绩效管理能力开发2.被考核者的绩效开发被考核者的绩效开发3.绩效管理系统的开发绩效管理系统的开发4.企业组织的绩效开发企业组织的绩效开发22第一节第一节绩效管理绩效管理系统设计、系统设计、运行与开发运行与开发第一单元第一单元绩效管理绩效管理系统设计系统设计第二单元第二单元绩效管理绩效管理系统运行系统运行第三单元第三单元绩效管理绩效管理系统开发系统开发23第二单元绩效管理系统的效运行第二单元绩效管理系统的效运行q面谈种类面谈种类1.绩效计划面谈:在绩效管理初期。绩效计划面
11、谈:在绩效管理初期。2.绩效指导面谈:在绩效管理活动的过程中。绩效指导面谈:在绩效管理活动的过程中。3.绩效考评面谈:在绩效管理末期。回顾、总结、绩效考评面谈:在绩效管理末期。回顾、总结、评估。评估。4.绩效总结面谈:在绩效管理活动完成之后。结绩效总结面谈:在绩效管理活动完成之后。结果反馈。果反馈。知知识识24第二单元绩效管理系统的效运行第二单元绩效管理系统的效运行1.提高绩效面谈质量的措施与方法提高绩效面谈质量的措施与方法(1)准备工作)准备工作拟订面谈计划:提前12周,以文字通知的形式预先告知被考评者,具体说明面谈的内容、会见时间和地点,应准备的各种原始记录资料。收集各种与绩效有关的信息资
12、料:(2)提高绩效面谈有效性的具体措施)提高绩效面谈有效性的具体措施具有针对性对事不对人具有真实性经过核实和证明具有及时性及时反馈具有主动性主动寻求信息反馈具有能动性不同的人用不同的方式能能力力25二、绩效改进方法二、绩效改进方法(1)分析差距()分析差距(3种方法)种方法)1.目目标标比比较较法法:是是将将考考评评期期内内员员工工的的实实际际工工作作表表现现与与绩绩效效计计划划的的目目标标进进行行对对比比,寻寻求求工工作作绩绩效效的的差差距距和和不不足足的方法。的方法。2.水水平平比比较较法法:是是将将考考评评期期内内员员工工的的实实际际业业绩绩与与上上一一期期(或或去去年年同同期期)的的工
13、工作作业业绩绩进进行行比比较较,衡衡量量和和比比较较其其进步或差距的方法。进步或差距的方法。3.横横向向比比较较法法:是是为为了了查查找找工工作作绩绩效效上上的的差差距距和和不不足足,在在各各个个部部门门或或单单位位之之间间、各各个个下下属属成成员员之之间间进进行行横横向向的的对对比比,以以发发现现组组织织与与下下属属员员工工工工作作绩绩效效实实际际存存在在的的差距和不足。差距和不足。(2)分析原因)分析原因26(二)制定改进工作绩效的策略(二)制定改进工作绩效的策略1.预防性策略与制止性策略预防性策略与制止性策略2.正向激励策略与负向激励策略正向激励策略与负向激励策略3.组织变革策略与人事调
14、整策略组织变革策略与人事调整策略27三、绩效管理中的矛盾冲突与解决方法三、绩效管理中的矛盾冲突与解决方法q三种矛盾三种矛盾1.员工自我矛盾员工自我矛盾2.主管自我矛盾主管自我矛盾3.组织目标矛盾组织目标矛盾q措施措施3种种28第一节第一节绩效管理绩效管理系统设计、系统设计、运行与开发运行与开发第一单元第一单元绩效管理绩效管理系统设计系统设计第二单元第二单元绩效管理绩效管理系统运行系统运行第三单元第三单元绩效管理绩效管理系统开发系统开发29一、企业绩效管理系统的检查与评估一、企业绩效管理系统的检查与评估q评估有效性评估有效性1.座谈法座谈法2.问卷调查法问卷调查法3.查看工作记录法查看工作记录法
15、4.总体评价法总体评价法:功能、结构、方法、信息、结果功能、结构、方法、信息、结果二、企业绩效管理系统的再开发二、企业绩效管理系统的再开发30第二节第二节绩效管理绩效管理考评方法考评方法与应用与应用第一单元第一单元行为导向行为导向主观考评主观考评第二单元第二单元行为导向行为导向客观考评客观考评第三单元第三单元结果导向结果导向考评方法考评方法31 绩效考评的方法绩效考评的方法行为导向型主观考评排列法选择排列法成对比较法强制分布法行为导向型客观考评关键事件法行为锚定等级 评价法行为观察法加权选择量表法结果导向型考评目标管理法绩效标准法直接指标法成绩记录法321.排排列列法法也也称称排排序序法法、简
16、简单单排排列列法法,是由上级主管根据员工工作的整体表现,按照优劣顺序依次进行排列。2.选择排列法也称为交替排列法:选择排列法也称为交替排列法:在需评价的员工中先挑出最好的和最差的作为第1名和最后1名,再继续挑出最好的和最差的作为第2名和倒数第2名,以此类推。3.成对比较法成对比较法亦称配对比较法、两两比较法等。优点:能够发现每个员工,在哪些方面比较出色,哪些方面存在明显的不足和差距,在涉及的人员范围不大、数目不多的情况下宜采用本方法。缺点:如果员工的数目过多,不但费时费力,其考评质量也将受到制约和影响。334、强制分布法、强制分布法 也称强迫分配法、硬性分布法。优点:可避免考评者过分严厉或过分
17、宽容的情况发生,克服平均主义。缺点:只能把员工分为有限的几个类别,难以具体比较员工差别,也不能在诊断工作问题时提供准确可靠的信息。34第二节第二节绩效管理绩效管理考评方法考评方法与应用与应用第一单元第一单元行为导向行为导向主观考评主观考评第二单元第二单元行为导向行为导向客观考评客观考评第三单元第三单元结果导向结果导向考评方法考评方法35关关键键事事件件法法 也称重要事件法。在某些工作领域内,员工在完成工作任务过程中,有效的工作行为导致了成功,无效的工作行为导致失败。这些有效或无效的工作行为称之为“关键事件”。行行为为锚锚定定等等级级评评价价法法 也称行为定位法、行为决定性等级量表法或行为定位等
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