管理咨询方法和工具 必学.ppt
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1、管理咨询工作是如何进行的?谈判撰写建议书组成项目组制定取得变革的计划 制订行动计划 拟订建议 收集和分析信息 明确问题项目开始任务变革最终产品沟 通项目建议书问题分析项目规划成果回顾最终呈现行动计划解决问题第二章 管理咨询解决问题的途径 解决问题的阶段解决问题的要点与核心明确问题解决问题的过程案例:麦肯锡解决问题程序的三大支柱解决问题的阶段 项目开始问题陈述问题树问题分析项目规划 制订行动计划 拟订建议 收集和分析信息 明确问题信息收集分析综合结论和建议取得赞同和满意 反复过程解决问题的要点与核心解决问题的要点 问题的剖分 增加销售提高市场份额提高市场知名度解决问题的要点与核心解决问题的要点结
2、构性的分析 砌砖 搜集材料水平特征准备基础垂直特征标准好天气技工合适的砂浆合适的砖解决问题的要点与核心解决问题的核心 以事实为依据事实是解决问题的基础;以假设为导向假设是解决问题的推动力;以逻辑为纽带逻辑是咨询的生命力。明确问题明确问题的意义 举例:病人看医生明确问题的方法 沟通;问题的初步诊断。明确问题的主人 项目联系方;合同谈判方;项目合作方;项目受益方;项目资助方。明确问题明确问题的内容 一般来说,客户提出的问题可以分为三种情况:客户提出的问题是真正需要解决的问题;客户提出的问题并不是真正需要解决的问题;客户提出一系列的问题,其中有的问题是真正需要解决的问题,而有的问题并不是真正需要解决
3、或者仅是次要的问题。明确问题的范围 对问题范围的确定,简单来说就是咨询公司确定以自身所具备的能力可以从哪方面入手对客户企业中存在的问题进行解决。例如,对于一个制造企业,如何改变销售额下降的趋势?例如,对于一个制造企业,如何改变销售额下降的趋势?产生的原因可能是:品牌;产品质量;营销队伍;售后服务。解决的途径多种多样。注意:注意:问题的范围需要与客户进行确认,然后设定解决问题的边界,从而确定项目的时间与预算。解决问题的过程解决问题的工作过程 组织想法 产生想法 制定研究 计 划 分析所获得 的信息沟 通(头脑风暴法)(问题树)(鱼骨分析法、决策树法等)解决问题的心理过程解决问题的过程问题分析”N
4、O答以及能够对l反证假设,或方式问题假设分析来源职责最终产品l对于问题的定义各不相同,有的认为是“重要的问题”;有的认为是“解决不了的问题”;问题的措词要做到可以用“或“”来回应一个具体的行动 假设是对解决问题可能采取的措施的陈述,包括回答是或不是的原因分析是为了证明或以便以后解决问题 来源是指获取用于分析的资料的出处l职责是确定收集信息及进行分析的人选 最终产品是对于分析的一个可视的或的结果可呈现 YES案例:麦肯锡解决问题程序的三大支柱麦肯锡解决问题程序的第一根支柱事实 在麦肯锡公司,解决问题是从事实入手的。当你开始在麦肯锡工作的时候,收集和分析事实就是你存在的理 由。事实在麦肯锡解决问题
5、的方法中处于如此重要地位的原因:首先,事实弥补了内在的直觉的缺乏;其次,事实架起了跨越可信度鸿沟的桥梁。事实是友善的,要捕捉事实,利用事实,但不要害怕事实。案例:麦肯锡解决问题程序的三大支柱麦肯锡解决问题程序的第二根支柱MECE MECE(读作“me see”),代表“相互独立,完全穷尽”。MECE用最高的条理化和最大的完善度理清了你的思路。例如:为美国著名的制造商阿卡米(Acme Widgets)做“增加饰品的 销售”的项目研究。改善把饰品卖给零售商的方式。改善针对消费者的饰品的市场营销方式。减少饰品的单位成本。检查问题清单是否符合MECE的要求?1.检查“相互独立”。假定你增加了另外一项内
6、容,“重新调整饰品生产程序”。案例:麦肯锡解决问题程序的三大支柱麦肯锡解决问题程序的第二根支柱MECE 改善把饰品卖给零售商的方式。改善针对消费者的饰品的市场营销方式。减少饰品的单位成本。重新调整饰品生产程序 (错误)改善把饰品卖给零售商的方式。改善针对消费者的饰品的市场营销方式。减少饰品的单位成本。重新调整饰品生产程序 调整分销系统 改善存货管理 (正确)案例:管理咨询与中国企业麦肯锡解决问题程序的第二根支柱MECE 2.检查“完全穷尽”。如果有团队成员提出:“我们应该考虑通过生产程序提高饰品质量的问题。”改善把饰品卖给零售商的方式。改善针对消费者的饰品的市场营销方式。减少饰品的单位成本。重
7、新调整饰品生产程序 重新调整生产程序以改善饰品质量 (错误)改善把饰品卖给零售商的方式。改善针对消费者的饰品的市场营销方式。重新调整生产程序以改善饰品质量 减少饰品的单位成本。重新调整饰品生产程序 (正确)案例:麦肯锡解决问题程序的三大支柱麦肯锡解决问题程序的第三根支柱最初的假设 定义最初的假设;创造最初的假设;检验最初的假设。1.定义最初的假设 最初的假设的实质是“在你开始之前找出问题的解决办法”。例如,假定你必须驾车去一家餐馆,而这家餐馆位于城里不熟悉的地方史密斯大街的第三个路口左转,然后在接下来的第一个路口右转。它是一张路线图,尽管是草草画就的,但把你从问题引向解决办法。案例:麦肯锡解决
8、问题程序的三大支柱麦肯锡解决问题程序的第三根支柱最初的假设 2.创造最初的假设 当事实和结构结合起来时,最初的假设就出现了。如何结构化?(1)使最初的假设结构化是从把问题分成其组成部分关键驱动因素开始的。接下来,做出关于“关键驱动因素”的可讨论的建议方案。例如,“你的企业的利润很大程度上受到气候的影响”。(2)必须把每一个最高层的建议方案记录下来,然后把它分成问题,考虑每一个问题的可能答案。然后再向下一层次进行,即对于每一个问题,你需要做哪些分析来证明或反驳你的假设。改善把饰品卖给零售商的方式。改善针对消费者的饰品的市场营销方式。减少饰品的单位成本。第三章 分析与解决问题的方法 分析问题的工具
9、 问题树 鱼骨图解法 关键路径法 多因素评分法激发创造性思维的工具 专家预测法 主题:头脑风暴 小组讨论:激发创造性思维的活动设计 著名麦肯锡预测法德尔菲法 主题:汇聚专家智慧 案例:美国铁合金工业的预测分析问题的工具问题树 问题树与逻辑树的区别 Acme Widgets 装饰物 饰 品 垫 圈 收 益 费 用 销售额 租 金 服 务 北 美欧 洲 亚 洲Acme Widgets 的逻辑树分析问题的工具问题树通过削减垫圈成本提高盈利水平向供应商施加压力,降低原材料成本在保持现有生产水平的情况下,进行裁员压缩垫圈处理过程的用时Acme Widgets 的问题树分析问题的工具问题树问题:能否采用新
10、的生产过程增加垫圈的利润?子问题:能否降低成本?子问题:企业能否实现 必要的转变?子问题:实施转变后,能否确保产品质量?是否需要新设备?是否需要新技术?Acme Widgets 公司的子问题树分析问题的工具问题树问题树 问题树的作用问题树的作用 保证在考虑问题时没有遗漏任何重要的方面;保证在考虑问题时没有遗漏任何重要的方面;把握考虑问题的思路;把握考虑问题的思路;与客户及项目小组内部沟通的工具;与客户及项目小组内部沟通的工具;明确需要做的分析;明确需要做的分析;确定需要寻找的资料。确定需要寻找的资料。分析问题的工具问题树问题树 一棵好的问题树应该符合以下几点:一棵好的问题树应该符合以下几点:相
11、互独立与完全穷尽(相互独立与完全穷尽(MECEMECEMutual Exclusive and Mutual Exclusive and Collectively Exhaustive)Collectively Exhaustive)很强的逻辑性很强的逻辑性 符合实际情况符合实际情况 具有深刻的洞察力具有深刻的洞察力 问题被分解至能清楚地知道所需要的信息资料为止问题被分解至能清楚地知道所需要的信息资料为止分析问题的工具问题树问题树 画问题树的技巧画问题树的技巧 可以把所想到的问题都写在可随意粘贴的即时贴上;可以把所想到的问题都写在可随意粘贴的即时贴上;在预先画好的一棵树上不断地调整、摆放;在预
12、先画好的一棵树上不断地调整、摆放;问题树的树干可用不同粗细或不同颜色代表不同的重问题树的树干可用不同粗细或不同颜色代表不同的重 要性或意义;要性或意义;问题树的末端应该与所要的资料联系起来,同时标出问题树的末端应该与所要的资料联系起来,同时标出 资料的来源,如访谈、抽样调查等。资料的来源,如访谈、抽样调查等。分析问题的工具问题树 阿卡米饰品的问题树增加饰品销售改变销售策略改善营销策略降低单位成本销售队伍组织销售队伍技术基础 促销策略产品质量包装消费者广告策略原材料的获得生产程序分销系统分析问题的工具鱼骨法 鱼骨图解法的画法 把所要考虑的问题放置在一个方框中鱼头。在鱼骨的两极,以及在沿鱼骨45度
13、角的地方列出所有 可能造成该问题的原因。再把诸原因逐级进行分解,并将各原因分解后的各因 素列于45度角分支线上。以下是“市场份额减少”这一需要解决的问题的鱼骨图。分析问题的工具鱼骨图解法 人 员 广 告 其 他竞 争渠 道 市场份额少缺少营销人员营销人员数量少营销人员培训不够营销人员奖励不够无形投资少缺少品牌意识缺少宣传策略广告宣传差客户偏好进口产品抢占市场包装灵活广告攻势销售渠道不畅销售点少小包装,选购方便分析问题的工具鱼骨法 鱼骨图解法的作用 可以对问题从各个侧面进行研究,有助于实现问题各 部分之间的联系,同时有利于揭示各部分的相对重要 性。可以帮助咨询人员建立起一套以系统的方法来处理问
14、题的诸多侧面的逻辑序列。可以培养咨询人员养成从问题的整体层面来审视局部 问题的眼光。分析问题的工具关键路径法 网络图是关键路线法的基础 以下是一企业从与供应商签定购买合同,经过配货、运输等中间环节,到货物验收入库的一个原材料采购过程的网络图。1234567891011A2B1E2F 3 G5H3L 22111网络图分析问题的工具关键路径法 关键路径法的作用 把一项工作或项目分成各种作业,然后按照作业顺序进行排列形成网络图,把整个工作或项目进行统筹规划或控制,以便用最短的时间和最少的人力、物力和财力资源去完成既定的任务。例如,对企业进行流程分析,找出其中的关键路线,实现经营成本最小化。分析问题的
15、工具多因素分析法 方法介绍 将所面临的主要问题从一定的角度划分为多种因素的组合;按照每一种因素对客户企业重要性的大小确定不同的评分标准;再按各种因素对客户企业的影响程度确定具体的评分等级;然后将得分相加,得出对问题的总体评价。分析问题的工具多因素评分法 适用范围 对企业整体进行评价;对企业财务状况进行综合评价;企业进行跨国经营时,对东道国投资环境所进行的总 体评价。分析问题的工具多因素评分法 实例:企业跨国经营战略中对东道国投资环境作出评价 时对多因素评分法的应用 这里,我们借鉴美国经济学家罗伯特斯托鲍夫(R.BStobauch)于1969年9月在哈佛商业评论(Howard Business
16、Review)上发表的如何分析外国投资气候(How to Analyze Foreign Investment Climates)中提出的等级评分法。分析问题的工具多因素评分法 具体步骤:一、将东道国的投资环境划分为八大因素:1.货币稳定性;2.近5年通货膨胀率;3.资本外逃;4.外商股权;5.对外商的歧视与管制程度;6.政治稳定性;7.当地资金可供程度;8.给予关税保护的态度。分析问题的工具多因素评分法 具体步骤:二、按照每个因素对投资者重要性的大小确定不同的评分 标准:评分标准程度得分理想很好 好一般不好 4 321 0分析问题的工具多因素评分法 三、再按各种因素对投资者的利害程度确定具体
17、的评分等 级。考 察 因 素 评分1.货币稳定性 4-202.近5年通货膨胀率 2-143.资本外逃 0-124.外商股权 0-125.对外商的歧视与管制程度 0-126.政治稳定性 0-127.当地资金可供程度 0-108.给予关税保护的态度 2-8分析问题的工具多因素评分法 具体步骤:四、最后将各种因素的得分加总,作为对该国投资环境的 总体评价。分析问题的工具多因素评分法 108编号 评 价 指 标权数潜在目标东道国 中国 日本 韩国新加坡 12 3 4 5 6 7 8货币稳定性近5年通货膨胀率资本外逃外商股权对外商的歧视与管制程度政治稳定性当地资金可供程度给予关税保护的态度得分合计181
18、210101010873/541/121/101/102/203/302/163/211731/181/121/101/101/101/103/242/14表1 潜在东道国投资环境多因素评价分析问题的工具多因素评分法 178编号 评 价 指 标权数潜在目标企业企业1企业2 企业n 12 3 4 5 6 7 8领导班子基本素质产品市场占有率基础管理水平员工素质 技术装备水平行业(或地区)影响长期发展能力预测与自身企业的可融合性得分合计10181512101010151/101/181/151/122/201/101/102/301252/202/362/301/121/102/202/202/3
19、0表2 潜在目标企业(兼并与收购)多因素评价分析问题的工具多因素评分法 运用多因素分析法应注意的问题 对于指标,即要考察的因素的选择要慎重,要避免因 遗漏一些重要的因素而影响最后得出的结论。在确定每个指标的权重时要客观,避免评分过程中的 主观因素。激发创造性思维的工具专家预测法 主题:头脑风暴 专家预测法是以专家的创造性逻辑思维来获得未来信息的一种方法。其方法可分为两大类:个人判断预测法(或称个人头脑风暴法)专家“会议法”(或称集团头脑风暴法)直接头脑风暴法 质疑头脑风暴法 激发创造性思维的工具专家预测法 个人判断预测法(个人头脑风暴法)它是以专家个人“微观智能结构微观智能结构”,通过创造思维
20、来获取未来信息的方法。由知识面、知识深度、占有资料的多少、对预测对象的兴趣大小等因素构成。最大特点:能够最大限度地发挥专家个人智能结构的效应,充分利用个人的创造能力。激发创造性思维的工具专家预测法 专家“会议”法(集团头脑风暴法)它是以集体的“宏观智能结构宏观智能结构”,通过创造性的逻辑思维来获取未来信息的方法。通过专家“微观智能结构”之间的信息交流互相启发,引起“思维共振”,互相补充,产生组合效应,形成宏观智能结构。特点:较之个人判断法,专家会议法具有显著的特点,但也存在不足之处,具体应用时应遵守一定的原则。激发创造性思维的工具专家预测法 集团头脑风暴法 优势:团体的智能结构效应往往大于每个
21、成员单独创造能力的总合;通过多个专家之间的信息交流的“思维共振”,有可能在较短的时 间内得到富有成效的创造性成果;专家会议的信息量总比某个成员单独占有的信息量大;专家会议考虑的因素总比某个成员单独考虑的因素要多;专家会议提供的方案总比某个成员单独提供的要具体、全面。激发创造性思维的工具专家预测法 集团头脑风暴法 不足:易屈服于权威或大多数人意见,而忽视少数人意见;易受劝说性的影响,以及不愿意轻易改变自己已经发表 过的意见等。激发创造性思维的工具专家预测法 集团头脑风暴法 专家会议应遵守的原则:严格限制预测对象的范围,把注意力集中于所涉及的问题;认真对待和研究专家组提出的任何一种设想,不能对别人
22、的意见提 出怀疑;鼓励参加者对已经提出的设想进行补充、改进和综合;使参加者解除思想顾虑,创造一种自由发表见解的气氛,激发参加 者的积极性;发言力求简短精炼,不需详细论述;不允许参加者宣读事先准备好的发言稿。经验已经证明,专家小组规模以10-15人为宜,会议时间一般以20-60分钟效果最佳。激发创造性思维的工具专家预测法 集团头脑风暴法 专家会议人选选取的三个原则:如果参加者相互认识,要从同一职位(职称或级别)的人员中选 取,领导人不应参加,否则可能给参加者造成某种压力;如果参加者互不认识,可从不同职位的人员中选取,但不应宣布参 加人员职称;参加者的专业力求与所论及的预测对象的问题相一致,当然,
23、这并 不是专家组成员的必要条件。激发创造性思维的工具专家预测法 集团头脑风暴法 专家会议主持人应做到以下几点:主持人的发言应能激发起参加者的思维“灵感”,促使参加者感到 急需回答会议提出的问题;在开始的时候,主持人必须采取强制询问的做法,因为主持人很少 有可能在会议开始5-10分钟内创造一个自由交换意见的气氛,并激 发参加者踊跃发言;主持人的主动活动也仅局限于会议开始之时,一旦参加者被激励起 来,新的设想会源源不断地涌现出来,这时主持人只需做适当的引 导即可。应当指出,发言量越大,意见越多种多样,所论问题越广越深,出现有价值设想的概率就越大。激发创造性思维的工具专家预测法 集团头脑风暴法 分析
24、组对会议提出的设想进行系统化处理的程序:对所有提出的设想编制名称一览表;用通用术语说明每一设想的要点;找出重复的和互为补充的设想,并在此基础上形成综 合设想;提出对设想进行评价的准则;分组编制设想一览表。激发创造性思维的工具专家预测法 质疑头脑风暴法 操作程序:第一步,要求参加者对每一个提出的设想都要提出质疑,并进行 全面评论,重点在于研究有碍设想实现的问题,如对设想无法实现 的论证,存在的限制因素,以及排除限制因素的建议;第二步,对每一组或其中每一个设想编制一个评论意见一览表,以 及可行设想一览表;第三步,对质疑过程中提出的评价意见进行估价,以形成一个对解 决所论问题的实际可行的最终设想一览
25、表。激发创造性思维的工具专家预测法 激发创造性思维的活动设计(小组讨论)与直线式思维(纵向思维)截然不同的是,创造性思维依赖于发散式思维(横向思维)。“即使你把一个洞挖得再深,也别指望在另一个地方出现一个洞。”激发创造性思维的工具专家预测法 激发创造性思维的活动设计(小组讨论)活动1:先让个人做以下练习,然后与团队其他成员交流。在一分钟内,写出尽可能多的以下物体的用处:一块砖 一个棒球拍 讨论点:你能确认多少种用处?你是如何提高你的思维发散能力?激发创造性思维的工具专家预测法 激发创造性思维的活动设计(小组讨论)活动2:先让个人做以下练习,然后与团队其他成员交流。一分钟内,你能找出从南京到北京
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