office组件excel的学习 教学课件 2.ppt

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1、 第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2.2.建表过程建表过程建表过程建表过程3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调整4.4.4.4.修饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.5.保存和打印保存和打印保存和打印保存和打印总结总结总结总结练习练习练习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页学习目标：学习目标：在学在学习习制表制表过过程中掌握每一程中掌握每一过过程的作用

2、、关系与程的作用、关系与操作技巧。掌握制表操作技巧。掌握制表规规律律,达到熟能生巧的目的达到熟能生巧的目的学习重点：学习重点：认识创认识创建表格的六个基本建表格的六个基本过过程以及每一程以及每一过过程的作程的作用、用、对应对应的的软软件功能等。并在件功能等。并在过过程中养成程中养成规规范的范的制表制表习惯习惯。第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2.2.建表过程建表过程建表过程建表过程3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调整4.4.4.4.修饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.5

3、.保存和打印保存和打印保存和打印保存和打印总结总结总结总结练习练习练习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页明确表格管理目标与结构关系明确表格管理目标与结构关系明确表格管理目标与结构关系明确表格管理目标与结构关系表格数据的输入与精度控制表格数据的输入与精度控制表格数据的输入与精度控制表格数据的输入与精度控制表格的简单编辑与调整表格的简单编辑与调整表格的简单编辑与调整表格的简单编辑与调整表格的简单修饰技巧表格的简单修饰技巧表格的简单修饰技巧表格的简单修饰技巧表格数据的保存与打

4、印输出表格数据的保存与打印输出表格数据的保存与打印输出表格数据的保存与打印输出主要内容主要内容本章主要是体验创建表格的基本流程本章主要是体验创建表格的基本流程本章主要是体验创建表格的基本流程本章主要是体验创建表格的基本流程,通过本通过本通过本通过本章把握创建表格的整体思路章把握创建表格的整体思路章把握创建表格的整体思路章把握创建表格的整体思路 第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2.2.建表过程建表过程建表过程建表过程3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调整4.4.4.4.修饰技巧修饰

5、技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.5.保存和打印保存和打印保存和打印保存和打印总结总结总结总结练习练习练习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页 第一节第一节 设计表格结构设计表格结构 第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2.2.建表过程建表过程建表过程建表过程3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调整4.4.4.4.修饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.5.保存

6、和打印保存和打印保存和打印保存和打印总结总结总结总结练习练习练习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页设计表格的流程设计表格的流程设计表格的流程设计表格的流程 确立数据的使用和分析目标确立数据的使用和分析目标确立数据的使用和分析目标确立数据的使用和分析目标(通过管理目标描述通过管理目标描述通过管理目标描述通过管理目标描述)合理组织表格结构合理组织表格结构合理组织表格结构合理组织表格结构创建表格创建表格创建表格创建表格 第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电

7、子表格创建电子表格1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2.2.建表过程建表过程建表过程建表过程3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调整4.4.4.4.修饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.5.保存和打印保存和打印保存和打印保存和打印总结总结总结总结练习练习练习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页1 1、确定管理项目、确定管理项目、确定管理项目、确定管理项目为什么要明确管理项目？为什么要明确管理项目？为什么要明确管理项目？为什么要明

8、确管理项目？按数据管理的正确目标建立表格结构，以免造成使用数按数据管理的正确目标建立表格结构，以免造成使用数按数据管理的正确目标建立表格结构，以免造成使用数按数据管理的正确目标建立表格结构，以免造成使用数据的障碍据的障碍据的障碍据的障碍对于同一组数据，其使用过程与表格创建过程之间存在对于同一组数据，其使用过程与表格创建过程之间存在对于同一组数据，其使用过程与表格创建过程之间存在对于同一组数据，其使用过程与表格创建过程之间存在必然联系。必然联系。必然联系。必然联系。第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2

9、.2.建表过程建表过程建表过程建表过程3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调整4.4.4.4.修饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.5.保存和打印保存和打印保存和打印保存和打印总结总结总结总结练习练习练习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页（案例案例案例案例）管理目标）管理目标）管理目标）管理目标表格与图表之间的默认规律表格与图表之间的默认规律表格与图表之间的默认规律表格与图表之间的默认规律表格上表头，成图过程默认为图表标签（表格上表头，成图过程默认

10、为图表标签（表格上表头，成图过程默认为图表标签（表格上表头，成图过程默认为图表标签（X X）轴轴轴轴下方的下方的下方的下方的“标签标签标签标签”名称；左表头将在成图过名称；左表头将在成图过名称；左表头将在成图过名称；左表头将在成图过程中形成图表的程中形成图表的程中形成图表的程中形成图表的“图例图例图例图例”，显示于图表框，显示于图表框，显示于图表框，显示于图表框右侧右侧右侧右侧 三个部门三个部门三个部门三个部门之间之间之间之间各项销售指标比较各项销售指标比较各项销售指标比较各项销售指标比较三个部门三个部门三个部门三个部门自身自身自身自身各项销售指标比较各项销售指标比较各项销售指标比较各项销售指

11、标比较 第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2.2.建表过程建表过程建表过程建表过程3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调整4.4.4.4.修饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.5.保存和打印保存和打印保存和打印保存和打印总结总结总结总结练习练习练习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页2 2、建立表格结构、建立表格结构、建立表格结构、建立表格结构将管理目标组

12、织为表格形式将管理目标组织为表格形式将管理目标组织为表格形式将管理目标组织为表格形式表表表表体体体体结结结结构构构构抬头区抬头区抬头区抬头区正文区正文区正文区正文区落款区落款区落款区落款区标题标题标题标题建表日期建表日期建表日期建表日期表头区表头区表头区表头区数据区数据区数据区数据区上表头上表头上表头上表头左表头左表头左表头左表头输入数据输入数据输入数据输入数据公式计算数据公式计算数据公式计算数据公式计算数据制表人等信息制表人等信息制表人等信息制表人等信息 第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2.2.

13、建表过程建表过程建表过程建表过程3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调整4.4.4.4.修饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.5.保存和打印保存和打印保存和打印保存和打印总结总结总结总结练习练习练习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页建立表格注意事项建立表格注意事项建立表格注意事项建立表格注意事项先建表头，再输入具体数据先建表头，再输入具体数据先建表头，再输入具体数据先建表头，再输入具体数据表头数据应设为文本格式表头数据应设为文本格式表头数据应设为文

14、本格式表头数据应设为文本格式通过回车键或者方向键结束输入通过回车键或者方向键结束输入通过回车键或者方向键结束输入通过回车键或者方向键结束输入1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2.2.建表过程建表过程建表过程建表过程3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调整4.4.4.4.修饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.5.保存和打印保存和打印保存和打印保存和打印总结总结总结总结练习练习练习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程 第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子

15、表格学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页 第二节第二节 表格数据的输入与精表格数据的输入与精 度控制度控制1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2.2.建表过程建表过程建表过程建表过程3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调整4.4.4.4.修饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.5.保存和打印保存和打印保存和打印保存和打印总结总结总结总结练习练习练习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程 第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格学习目标学

16、习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页表格数据的准确性直接关系到后期分析工作表格数据的准确性直接关系到后期分析工作表格数据的准确性直接关系到后期分析工作表格数据的准确性直接关系到后期分析工作,本节主要分析常见错误情况本节主要分析常见错误情况本节主要分析常见错误情况本节主要分析常见错误情况,学习输入技学习输入技学习输入技学习输入技巧巧巧巧本节结构本节结构本节结构本节结构1.1.确定输入位置确定输入位置确定输入位置确定输入位置2.2.输入基础数据的技巧输入基础数据的技巧输入基础数据的技巧输入基础数据的技巧3.3.通过公式法输入数据通过公式法输入数据通过公式法输入数据通过公式法输入数据4.4

17、.单元格错误提示单元格错误提示单元格错误提示单元格错误提示1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2.2.建表过程建表过程建表过程建表过程3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调整4.4.4.4.修饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.5.保存和打印保存和打印保存和打印保存和打印总结总结总结总结练习练习练习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程 第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页1 1、确定输入位置、

18、确定输入位置、确定输入位置、确定输入位置输入操作的要点是准确选择操作对象输入操作的要点是准确选择操作对象输入操作的要点是准确选择操作对象输入操作的要点是准确选择操作对象输入与定位工具输入与定位工具输入与定位工具输入与定位工具单单元格光元格光标标空心十字光空心十字光标标插入点光插入点光标标编辑编辑工具工具栏栏回车键和方向键回车键和方向键回车键和方向键回车键和方向键1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2.2.建表过程建表过程建表过程建表过程3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调整4.4.4.4.修饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.5.保存和打印保存和打印

19、保存和打印保存和打印总结总结总结总结练习练习练习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程 第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页2 2、输入基础数据的技巧、输入基础数据的技巧、输入基础数据的技巧、输入基础数据的技巧作用作用作用作用正确地输入数据，并保证输入数据的准确位置正确地输入数据，并保证输入数据的准确位置正确地输入数据，并保证输入数据的准确位置正确地输入数据，并保证输入数据的准确位置 数据的输入方法数据的输入方法数据的输入方法数据的输入

20、方法常规输入法常规输入法常规输入法常规输入法通过调用法输入数据通过调用法输入数据通过调用法输入数据通过调用法输入数据保证正确的基本原则保证正确的基本原则保证正确的基本原则保证正确的基本原则原始数据原始数据原始数据原始数据（重点）（重点）（重点）（重点）加工数据加工数据加工数据加工数据 输入输入输入输入1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2.2.建表过程建表过程建表过程建表过程3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调整4.4.4.4.修饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.5.保存和打印保存和打印保存和打印保存和打印总结总结总结总结练习练习练习练习Excel

21、Excel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程 第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页常规输入法常规输入法常规输入法常规输入法案例案例案例案例1 1为避免手工输入性错误的产生为避免手工输入性错误的产生为避免手工输入性错误的产生为避免手工输入性错误的产生,通常通常通常通常在表格中只输入那在表格中只输入那在表格中只输入那在表格中只输入那些必须输入的数值些必须输入的数值些必须输入的数值些必须输入的数值创建一个简单的销售统计表创建一个简单的销售统计表创建一个简单的销售

22、统计表创建一个简单的销售统计表ExcelExcel自动判断输入的数据性质，并显示为相应格式自动判断输入的数据性质，并显示为相应格式自动判断输入的数据性质，并显示为相应格式自动判断输入的数据性质，并显示为相应格式文字居左，数字居右文字居左，数字居右文字居左，数字居右文字居左，数字居右通过回车结束输入通过回车结束输入通过回车结束输入通过回车结束输入1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2.2.建表过程建表过程建表过程建表过程3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调整4.4.4.4.修饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.5.保存和打印保存和打印保存和打印保存和打

23、印总结总结总结总结练习练习练习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程 第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页通过调用法输入数据通过调用法输入数据通过调用法输入数据通过调用法输入数据案例案例案例案例2 2调用法的优势调用法的优势调用法的优势调用法的优势将现存的数据引入表格将现存的数据引入表格将现存的数据引入表格将现存的数据引入表格,避免手工输入产生的错误避免手工输入产生的错误避免手工输入产生的错误避免手工输入产生的错误,同时同时同时同时提供

24、数据的提供数据的提供数据的提供数据的有效跟踪有效跟踪有效跟踪有效跟踪如何调用如何调用如何调用如何调用?数据输入的原则数据输入的原则数据输入的原则数据输入的原则凡可以通过计算获得的数据，尽可能凡可以通过计算获得的数据，尽可能凡可以通过计算获得的数据，尽可能凡可以通过计算获得的数据，尽可能使用使用使用使用“”处理，处理，处理，处理，这样既可以保证表格数据的准确性，而且便于数据这样既可以保证表格数据的准确性，而且便于数据这样既可以保证表格数据的准确性，而且便于数据这样既可以保证表格数据的准确性，而且便于数据的跟踪的跟踪的跟踪的跟踪1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2.2.建表过

25、程建表过程建表过程建表过程3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调整4.4.4.4.修饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.5.保存和打印保存和打印保存和打印保存和打印总结总结总结总结练习练习练习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程 第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页保证输入准确性的基本原则保证输入准确性的基本原则保证输入准确性的基本原则保证输入准确性的基本原则容易产生表格输入错误的环节容易产生表格输入错误的环节容

26、易产生表格输入错误的环节容易产生表格输入错误的环节解决输入性错误的方法解决输入性错误的方法解决输入性错误的方法解决输入性错误的方法实现错误跟踪的技巧实现错误跟踪的技巧实现错误跟踪的技巧实现错误跟踪的技巧利用表格间建立的公式利用表格间建立的公式利用表格间建立的公式利用表格间建立的公式,按其取值的逻辑关系进行按其取值的逻辑关系进行按其取值的逻辑关系进行按其取值的逻辑关系进行跟踪跟踪跟踪跟踪原始数据录入原始数据录入原始数据录入原始数据录入公式的输入公式的输入公式的输入公式的输入原始数据的调用原始数据的调用原始数据的调用原始数据的调用加工数据的加工数据的加工数据的加工数据的”计算法计算法计算法计算法”

27、1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2.2.建表过程建表过程建表过程建表过程3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调整4.4.4.4.修饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.5.保存和打印保存和打印保存和打印保存和打印总结总结总结总结练习练习练习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程 第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页3 3、通过公式法输入数据、通过公式法输入数据、通过公式法输入数据、通过公式法输

28、入数据为什么要使用公式？为什么要使用公式？为什么要使用公式？为什么要使用公式？利用运算符号计算利用运算符号计算利用运算符号计算利用运算符号计算“加工数据加工数据加工数据加工数据”，保证其准确性，保证其准确性，保证其准确性，保证其准确性常用的计算关系常用的计算关系常用的计算关系常用的计算关系利润销售额成本利润销售额成本利润销售额成本利润销售额成本利润率利润销售额利润率利润销售额利润率利润销售额利润率利润销售额合计合计合计合计平均值平均值平均值平均值1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2.2.建表过程建表过程建表过程建表过程3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调

29、整4.4.4.4.修饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.5.保存和打印保存和打印保存和打印保存和打印总结总结总结总结练习练习练习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程 第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页电子表格中使用公式的优势电子表格中使用公式的优势电子表格中使用公式的优势电子表格中使用公式的优势轻松处理数据的试算轻松处理数据的试算轻松处理数据的试算轻松处理数据的试算有效地控制并跟踪数据的准确性有效地控制并跟踪数据的准确性有效地

30、控制并跟踪数据的准确性有效地控制并跟踪数据的准确性简化了公式的创建和编辑操作简化了公式的创建和编辑操作简化了公式的创建和编辑操作简化了公式的创建和编辑操作1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2.2.建表过程建表过程建表过程建表过程3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调整4.4.4.4.修饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.5.保存和打印保存和打印保存和打印保存和打印总结总结总结总结练习练习练习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程 第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电

31、子表格创建电子表格学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页主要内容主要内容主要内容主要内容设置公式设置公式设置公式设置公式复制公式复制公式复制公式复制公式快速求和快速求和快速求和快速求和1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2.2.建表过程建表过程建表过程建表过程3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调整4.4.4.4.修饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.5.保存和打印保存和打印保存和打印保存和打印总结总结总结总结练习练习练习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程 第二章第

32、二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页设置公式设置公式设置公式设置公式运用运用运用运用“=”和和和和“格地址格地址格地址格地址”建立公式建立公式建立公式建立公式利用公式分别计算利用公式分别计算利用公式分别计算利用公式分别计算“利润利润利润利润”和和和和“利润率利润率利润率利润率”“”后面直接输入值和格地址建立公式的区别后面直接输入值和格地址建立公式的区别后面直接输入值和格地址建立公式的区别后面直接输入值和格地址建立公式的区别1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2.2.建表过程建表过程建表过程

33、建表过程3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调整4.4.4.4.修饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.5.保存和打印保存和打印保存和打印保存和打印总结总结总结总结练习练习练习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程 第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页复制公式复制公式复制公式复制公式什么是复制公式什么是复制公式什么是复制公式什么是复制公式?把含有公式的原始单元格的把含有公式的原始单元格的把含有公式的原始单元格的把含有

34、公式的原始单元格的取值位置关系复制到新的单取值位置关系复制到新的单取值位置关系复制到新的单取值位置关系复制到新的单元格元格元格元格中中中中,从而快速建立有规律的公式从而快速建立有规律的公式从而快速建立有规律的公式从而快速建立有规律的公式,也称为公式的也称为公式的也称为公式的也称为公式的相对引用。相对引用。相对引用。相对引用。利用公式复制求解其他部门的利润和利润率利用公式复制求解其他部门的利润和利润率利用公式复制求解其他部门的利润和利润率利用公式复制求解其他部门的利润和利润率1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2.2.建表过程建表过程建表过程建表过程3.3.3.3.编辑与调整

35、编辑与调整编辑与调整编辑与调整4.4.4.4.修饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.5.保存和打印保存和打印保存和打印保存和打印总结总结总结总结练习练习练习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程 第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页快速求和快速求和快速求和快速求和快速求和的作用快速求和的作用快速求和的作用快速求和的作用?可以快速、准确求解相关数据的合值可以快速、准确求解相关数据的合值可以快速、准确求解相关数据的合值可以快速、准确求

36、解相关数据的合值一组数据单向求和一组数据单向求和一组数据单向求和一组数据单向求和多组数据单向求和多组数据单向求和多组数据单向求和多组数据单向求和常用工具栏的自动求和按钮常用工具栏的自动求和按钮常用工具栏的自动求和按钮常用工具栏的自动求和按钮1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2.2.建建建建表过程表过程表过程表过程3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调整4.4.4.4.修饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.5.保存和打印保存和打印保存和打印保存和打印总结总结总结总结练习练习练习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据

37、处理教程与职业化数据处理教程 第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页 第三节第三节 表格的简单编辑与调整表格的简单编辑与调整案例文件：各部销售统计案例文件：各部销售统计案例文件：各部销售统计案例文件：各部销售统计.xlsxls1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2.2.建建建建表过程表过程表过程表过程3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调整4.4.4.4.修饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.5.保存和打印保存和打印保存和打印保存和打印总结总结总结总结练习练习练

38、习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程 第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页表格的简单编辑与调整表格的简单编辑与调整表格的简单编辑与调整表格的简单编辑与调整表格中的主要编辑对象表格中的主要编辑对象表格中的主要编辑对象表格中的主要编辑对象单元格、区域、工作表、列、行和工作簿单元格、区域、工作表、列、行和工作簿单元格、区域、工作表、列、行和工作簿单元格、区域、工作表、列、行和工作簿 编辑操作内容包括编辑操作内容包括编辑操作内容包括编辑操作

39、内容包括移动、复制、删除、清空、插入和恢复等移动、复制、删除、清空、插入和恢复等移动、复制、删除、清空、插入和恢复等移动、复制、删除、清空、插入和恢复等总的原则总的原则总的原则总的原则要想操作谁（对象），必须先选中谁（对象）要想操作谁（对象），必须先选中谁（对象）要想操作谁（对象），必须先选中谁（对象）要想操作谁（对象），必须先选中谁（对象）1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2.2.建建建建表过程表过程表过程表过程3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调整4.4.4.4.修饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.5.保存和打印保存和打印保存和打印保存和打印

40、总结总结总结总结练习练习练习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程 第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页主要内容主要内容主要内容主要内容针对单元格的编辑操作针对单元格的编辑操作针对单元格的编辑操作针对单元格的编辑操作针对其他编辑对象的插入操作针对其他编辑对象的插入操作针对其他编辑对象的插入操作针对其他编辑对象的插入操作用函数求解平均值用函数求解平均值用函数求解平均值用函数求解平均值1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.

41、2.2.建建建建表过程表过程表过程表过程3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调整4.4.4.4.修饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.5.保存和打印保存和打印保存和打印保存和打印总结总结总结总结练习练习练习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程 第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页针对单元格的编辑操作针对单元格的编辑操作针对单元格的编辑操作针对单元格的编辑操作改写单元的内容改写单元的内容改写单元的内容改写单元的内容

42、用用用用“撤销撤销撤销撤销”功能恢复错误操作（功能恢复错误操作（功能恢复错误操作（功能恢复错误操作（1616步）步）步）步）鼠标拖拉移动、复制单元格内容鼠标拖拉移动、复制单元格内容鼠标拖拉移动、复制单元格内容鼠标拖拉移动、复制单元格内容清空单元格内容清空单元格内容清空单元格内容清空单元格内容删除单元格结构删除单元格结构删除单元格结构删除单元格结构二者的区别二者的区别二者的区别二者的区别1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2.2.建建建建表过程表过程表过程表过程3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调整4.4.4.4.修饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.

43、5.保存和打印保存和打印保存和打印保存和打印总结总结总结总结练习练习练习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程 第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页针对其他编辑对象的插入操作针对其他编辑对象的插入操作针对其他编辑对象的插入操作针对其他编辑对象的插入操作作用作用作用作用添加表格结构添加表格结构添加表格结构添加表格结构(包括行、列或单元格）包括行、列或单元格）包括行、列或单元格）包括行、列或单元格）插入的原则插入的原则插入的原则插入的原则通

44、常在当前行上方插入新行，在当前列左侧插入新列通常在当前行上方插入新行，在当前列左侧插入新列通常在当前行上方插入新行，在当前列左侧插入新列通常在当前行上方插入新行，在当前列左侧插入新列使用工具使用工具使用工具使用工具“插入插入插入插入”菜单、右键菜单菜单、右键菜单菜单、右键菜单菜单、右键菜单操作操作操作操作插入行、列插入行、列插入行、列插入行、列“平均值平均值平均值平均值”与与与与“合计合计合计合计”两行互换位置两行互换位置两行互换位置两行互换位置1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2.2.建建建建表过程表过程表过程表过程3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调

45、整4.4.4.4.修饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.5.保存和打印保存和打印保存和打印保存和打印总结总结总结总结练习练习练习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程 第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页3 3、用函数求解平均值、用函数求解平均值、用函数求解平均值、用函数求解平均值函数的作用函数的作用函数的作用函数的作用用函数设置公式求解销售统计表的平均值用函数设置公式求解销售统计表的平均值用函数设置公式求解销售统计表的平均值用函

46、数设置公式求解销售统计表的平均值注意检查函数式取值范围的正确性注意检查函数式取值范围的正确性注意检查函数式取值范围的正确性注意检查函数式取值范围的正确性传统传统传统传统 B8=(6587+6369+5896)/3B8=(6587+6369+5896)/3格地址格地址格地址格地址B8=(B4+B5+B6)/3B8=(B4+B5+B6)/3函数法函数法函数法函数法B8=AVERAGE(B4:B6)B8=AVERAGE(B4:B6)1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2.2.建表过程建表过程建表过程建表过程3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调整4.4.4.4.修

47、饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.5.保存和打印保存和打印保存和打印保存和打印总结总结总结总结练习练习练习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程 第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页 第四节第四节 表格的简单修饰技巧表格的简单修饰技巧案例文件：各部销售统计案例文件：各部销售统计案例文件：各部销售统计案例文件：各部销售统计.xlsxls1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2.2.建表过程建表过程建表过程建表过程

48、3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调整4.4.4.4.修饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5.5.5.保存和打印保存和打印保存和打印保存和打印总结总结总结总结练习练习练习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程 第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页为什么要修饰表格为什么要修饰表格为什么要修饰表格为什么要修饰表格?一是增强表格数据的可读性一是增强表格数据的可读性一是增强表格数据的可读性一是增强表格数据的可读性二可保证输入数

49、据的准确性二可保证输入数据的准确性二可保证输入数据的准确性二可保证输入数据的准确性数字格式数字格式数字格式数字格式 使表格数字易读使表格数字易读使表格数字易读使表格数字易读文本与对齐方式文本与对齐方式文本与对齐方式文本与对齐方式 使表格更具表现力使表格更具表现力使表格更具表现力使表格更具表现力框线背景框线背景框线背景框线背景 使表格结构更清晰使表格结构更清晰使表格结构更清晰使表格结构更清晰 1.1.1.1.数据分析数据分析数据分析数据分析2.2.2.2.建表过程建表过程建表过程建表过程3.3.3.3.编辑与调整编辑与调整编辑与调整编辑与调整4.4.4.4.修饰技巧修饰技巧修饰技巧修饰技巧5.5

50、.5.5.保存和打印保存和打印保存和打印保存和打印总结总结总结总结练习练习练习练习ExcelExcel与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程与职业化数据处理教程 第二章第二章第二章第二章 创建电子表格创建电子表格创建电子表格创建电子表格学习目标学习目标学习目标学习目标上一页上一页下一页下一页1 1、使表格数字更容易阅读（数字格式）、使表格数字更容易阅读（数字格式）、使表格数字更容易阅读（数字格式）、使表格数字更容易阅读（数字格式）为什么要对数字进行修饰？为什么要对数字进行修饰？为什么要对数字进行修饰？为什么要对数字进行修饰？根据不同的需求，把数据型单元格内的数据修饰为相应