公司(集团)各部门职责及岗位职责.pdf
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1、1 汇商(集团)公司各部门岗位职责表二 0 一 二 年 六月公司网址:庇古商城:全球热线:400-030-1110招商热统07S5*3008地址:深圳市宝安区宝兴路21号万较经S大JS8层2 一、总裁办职责及岗位职责总 裁 办 职 责所属部门总裁办责任对象总裁办全体员工直接上级任职人员任职时间年月日至年月日总裁办职责与工作内容1、领导日程管理,每周收集集团领导工作行程信息,安排与协调集团领导工作日程;2、会议管理,制订与维护集团会议管理制度,组织筹备、督办集团各类例会,协调会议室的有序使用;3、督查督办,公司各类会会议决定、领导批示的落实情况与重要工作进展情况的督查督办;4、信息调研与外联,公
2、司领导到基层工作调研材料整理,外部对集团有重大影响的国家、自治区经济政策信息收集;5、收集和了解各部门的工作动态,定期向董事长等相关领导报告;6、负责总裁办各种文件、通知的起草工作;7、领导交办的其他工作。总 裁 办 岗 位 职 责所属部门总裁办职务名称董事长助理直接上级任职人员任职时间年月日至年月日岗位职责与工作内容1、负责董事长日程安排;2、负责董事长办公服务工作;3、搜集与反馈公司经营、产品相关信息;4、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案;5、负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作;6、负责督促、检查、催办董事长批件及办公会议议定事项的办理工作;公司网址:庇
3、古商城:全球热线:400-030-1110掊商热线:07S5*B653008地址:深圳市宝安区宝兴路21号万较经大JIB层3 7、协助参与公司发展规划的拟定,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8、及时收集和了解各部门的工作动态,对相关部门的文件与物品购买做相关记录与核对;9、协助董事长完善办公室内部管理制度,参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;10、根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施。I 坩Issi2s&l4 二、行政部职责及岗位职责行 政 部 职 责所属部门行政部责任对象行政部全体员工直接上级任职人员任职时
4、间年月日至年月日行政部职责与工作内容1、负责公司日常行政事务处理、做好来访接待、电话接听、文件收发和信息收集工作;2、负责公司人力资源管理工作、做好人力资源优化、人员招聘、岗位培训、业绩考核和奖励处罚组织工作;3、负责公司公文起草、文献编撰工作、做好公文的拟、报、核、印、发行做好文献编撰、法律文书和经济合同的把关及法律事务工作;4、负责公司对外宣传、公共关系处理工作、编撰起草公司宣传报道材料、加强对外联系、做好公共关系维护、危机公关处置预案;5、负责公司企业文化建设工作、做好员工培训、学习、沟通、对外交流工作、丰富员工文化生活;6、负责公司活动、会议组织工作,做好活动及会议的策划、组织、实施、
5、安全保障工作;7、负责公司内部协调工作、做好内部团结、综合协调、上情下达、下情上报、纠纷调解工作;8、负责公司外部协调工作、做好来访登记、情况汇报、意见反馈、沟通协调、矛盾化解工作;9、负责公司后勤保障工作、做好办公用品采购及发放、设施设备维护及维修、人员和车辆调度工作;10、负责公司安全保卫工作、建立安全制度、做好水电设施的管理、财物安全保卫、办公秩序保障、防火防盗工作。行 政 部 岗 位 职 责所属部门行政部职务名称行政专员直接上级任职人员任职时间年月日至年月日岗位职1、新进员工办公桌位的安排;2、配合行政部经理做好年度行政预算工作;公司网址:庇古商城:全球热线:400-030-1110掊
6、商热统07S5.B653008地址:深圳市宝安区宝兴路21号万睃经大JSB层5 责与工作内容3、有效合理的安排公司用车,以提高工作效率;4、负责五险一金的办理及公司执照年审等工作;5、员工日常行为规范的管理,并进行相应的奖罚;6、负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作;7、负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才;8、负责核定各岗位的工资标准,编制年度薪资调整方案;9、按管理规定和作业流程及时完成公司人员的名片印制;10、负责建立健全员工的人事档案,协调员工关系,解决劳动纠纷;11、组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行;12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等
7、人事调整手续办理;13、严格按照采购管理制度进行采购,要货比三家,进行询价、比价、议价;14、组织设计和完善公司的组织结构,做好定岗定编,合理有效配置人力资源;15、根据公司年度行政预算及库存情况进行办公用品、办公设备的采购,超出预算的支出需经部门经理、财务部总监批准后方可采购;16、完成领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。所属部门行政部职务名称行政前台直接上级任职人员任职时间年月日至年月日岗位职责与工作内容1、前台卫生的清理,整洁;2、负责员工午餐的安排及协调工作;3、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;4、如遇紧急事件须及时反馈给上级领导并做好妥善安排;5、负责公司前台接待工作,如指
8、引,端茶,泡茶等;6、招聘网站的每日刷新、招聘、初试、面试人员登记;7、安全工作:下班前检查前台空调、饮水机、窗户等是否关闭;8、负责公司总机电话接听、接转、收发传真、文档复印等工作;9、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印;10、协助行政助理安排的其它工作(例如:物品购买,订机票,酒店等)。所属部门行政部职务名称网络管理员直接上级公司网址:庇古商城:全球热线:400-030-1110fS商热线:07S5*B653008地址:深圳市宝安区宝兴路21号万骏经大层6 任职人员任职时间年月日至年月日岗位职责与工作内容1、负责公司电话通讯系统的维护管理;2、负责公司办公计算机系统故障
9、的排除;3、负责确保信息系统安全,建立密钥系统;4、熟悉网络知识、网络通信协议和各种网管软件的应用;5、负责公司IT 平台的系统架构设计,并进行调整和控制;6、负责公司门禁、指纹考勤及各类应用软件系统的维护与管理;7、独立维护服务器,熟悉SSH+PHP+SQL+web服务器+FTP设置,懂得安装插件;8、负责常见网络软硬件(如路由器、交换机、防火墙等等)的安装、维护、更新与管理;9、负责确保各类服务器、交换机、路由器等正常运行,制定网络规划,布线和日常维护;10、完成公司领导交办的其他工作任务和各种应急事务的处理。公司网址:庇古商城:www.tjigL全球热线:400-030-1110fg商热
10、线:07S5*B653008地址:深圳市宝安区宝兴路21号万较经大JS8层7 三、企划部职责及岗位职责企 划 部 职 责所属部门企划部责任对象企划部全体员工直接上级任职人员任职时间年月日至年月日企划部职责与工作内容1、负责项目的定位与企划报告的撰写;2、负责产品推广与执行;3、负责产品创意与推广策略的制定;4、根据公司有关经营发展战略,制订年度、季度、月度推广方案,呈报总经理;5、制定各个阶段的推广计划,制订相应的推广企划方案;6、根据公司有关推广工作的要求,实施各项推广方案及措施;7、负责项目外部公共场地公关活动的组织、企划、实施工作;8、负责项目的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理
11、制度;9、负责公司企业宣传,与媒体的沟通与协调工作;10、负责与广告公司的沟通工作,直接对广告公司负责;11、企划部直接对董事长负责。企 划 部 岗 位 职 责所属部门企划部职务名称企划总监直接上级任职人员任职时间年月日至年月日岗位职责与工作内容1、企业内部刊物出版及活动策划与执行;2、负责企业各项公关、宣传活动的政府支持;3、负责企划人员的选拔、考核、培养、推荐;4、行业市场的调研分析,不断拓展企业合作渠道;5、负责公司各部门与企划相关的业务培训及工作指导;6、全面管理公司标识系统的统一制定、设计和实施规划;7、制定企划的组织架构、下属岗位职责、部门发展计划;公司网址:庇古商城:全球热线:4
12、00-030-1110掊商热线:07S5*33653008地址:深圳市宝安区宝兴路21号万驳经大JSB层8 8、负责品牌策划、营销策略、上市策略、媒介策略、形象策略等战略制定及方案的撰写;9、执行企业营运方针并按需要组织策划公司统一实施的大型企划方案,检查和监督方案的落实;10、负责把握企业对外宣传方向,策划并组织企业各类宣传活动,推广企业的品牌形象,建设并实施;11、负责企业对内、外公关,宣传策划与执行(包括品牌传播策略、新品上市推广、危机管理、事件传播、新闻传播管理等);12、依据所属人员的能力、合理分派工作、并促进各员工工作的联系与配合、对本部门人员的工作开展进行了解、监察。所属部门企划
13、部职务名称策划助理直接上级任职人员任职时间年月日至年月日岗位职责1、协助企划总监,完成部门相应的工作;2、具有良好的团队合作精神和高度的责任感;3、出色的理解及领悟力,准确地把握客户需求;4、方案执行过程中,应对各节点进行把控,确保项目的顺利执行;5、在项目拓展中,负责数据采集,协助起草策划报告,撰写推广主题、宣传文案等;6、参与公司各项专业工作的决策过程,协助部门主管进行营销策划、宣传推广、数据统计等工作;7、完成领导交付的其它任务。所属部门企划部职务名称文案编辑直接上级企划总监任职人员任职时间年月日至年月日岗位职责与工作1、按时完成公司指定个案的策划和个案实施总结;2、协助公司企划部总监完
14、成项目的企划文案工作;3、组织全公司的策划创意和文案写作培训、组织活动实践的培训;4、负责公司相关文字及公司宣传性软文的撰稿、组稿、编辑的工作;5、根据公司宣传工作的中心任务或重点项目,进行相关的文案策划;公司网址:庇古商城:全球热线:400-030-1110招商热线:07S5*33653008地址:深圳市宝安区宝兴路21号万较经大JS8层9 内容6、负责公司的企业文化的宣传方案和公司大事记文案的整理编写工作;7、负责资料的搜集和整理分析工作,前期的市场调研与分析报告的撰写工作;8、负责公司活动策划的企划工作,完成公司布置的日常工作,并向总监汇报工作结果;9、参与和配合公司其他部门的工作,完成
15、领导交办的其他任务和各种应急事务的处理。所属部门企划部职务名称美工直接上级企划总监任职人员任职时间年月日至年月日岗位职责与工作内容1、公司视觉形象的维护和改进;2、对公司产品图片进行处理等工作;3、设计公司活动的海报,名片,画册,条幅,展架等;4、针对公司开展的商业活动进行平面广告宣传、设计;5、市场推广活动创意,设计创意方案、画册等平面工作;6、根据促销内容绘制各类宣传海报及各类印刷品样稿的制作;7、负责企业内外形象设计、配合企划部人员进行广告宣传与执行等工作;8、负责设计内容源文件完整设计内容的电子档案整理、刻盘、妥善保存,为以后活动做参考依据;9、协助公司企划部总监完成相应的设计工作。所
16、属部门企划部职务名称网络推广员直接上级任职人员任职时间年月日至年月日岗位职责与工作内容1、熟知公司企业文化,公司产品,总体市场战略,竞争同行的相关信息,诸入投放平台,相关市场活动,所用关键字,与我公司相同关键字排名的比较等;2、利用各种互联网资源、网络媒介推广公司品牌、产品及服务、提高公司网站曝光度和知名度、公司品牌知名度和美誉度;3、运用多种网络推广手段来提高网站访问量及传播效果,并以其为导向,与各部门沟通,细化确认需求,分阶段按时保质完成网站推广任务;4、负责公司网站的优化和推广,熟悉网络推广(论坛发帖、社区、email QQ 聊天等)方式,综合应用各种网络推广方式;公司网址:庇古商城:全
17、球热线:400-030-1110fg商热线:07S5*B653008地址:深圳市宝安区宝兴路21号万较经贸大层10 5、办事谨慎、细致,增强对数据、相关数据内部联系及逻辑的敏感度,不时提升数据分析能力,定期不定期的采集相关数据,纵向比较不同时段相同数据的变化趋势,及产生此趋势的诱因;6、逐步积累搜索引擎竞价排名推广经验并运用到自然排名的优化中去,提升关键字的自然排;7、熟悉各种推广技能对转化率的影响,诸如是否有成效,效果的大小,预期发生效果所需要的投入等,有选择地通过软文宣传、邮件营销等形式,以互联网为工具在各主要论坛类网站、行业网站实施公司品牌和产品的推广;8、完成领导交付的其他任务。公司两
18、址:庇古商城:全球热线:400-030-1110掊商热线:07S5*B653008地址:深圳市宝安区宝兴路21号万较经贸大層8层11 四、财务部职责及岗位职责财 务 部 职 责所属部门财务部责任对象财务部全体员工直接上级任职人员任职时间年月日至年月日财务部职责与工作内容1、负责起草公司财务管理制度、建立健全财务管理、会计核算、稽核审计体系;2、负责制定公司月、季、年度的财务计划并组织实施;3、负责公司固定资产及资金的管理工作、做好定期、组织盘点、统计、记录工作、做到账、卡、物三相符;4、负责公司日常费用的审核、报销、入账及税费缴交工作;5、负责编写财务报告、财务分析、财务报表等相关财务文书、表
19、格工作;6、负责建立财务档案、规范、严格、科学的管理好现金及财务报表、凭证、账簿等会计资料;7、负责公司融资、贷款方案的制定、组织、实施工作、加强与银行等金融机构的联系沟通;8、做好对公司的工程项目进行可行性研究和项目评估中的财务分析工作;9、负责公司工程项目的预(决)算审核工作;10、负责公司工程项目工程款的审核和支付工作;11、负责销售统计、复核工作、及时做好销售款的收、催、交工作;12、做好公司现金和有价证券的管理、保证现金和各种有价证券的安全和完整;13、负责公司员工工资的发放和现金的收付工作。财 务 部 岗 位 职 责所属部门财务部职务名称财务总监直接上级任职人员任职时间年月日至年月
20、日岗位职1、作为企业高层管理成员,须参与企业的经营管理决策;2、分析并改进现有流程,不断提高资金的利用率和工作效率;公司网址:庇古商城:全球热线:400-030-1110招商热线:07S5*B653008地址:深圳市宝安区宝兴路21号万驳经大层12 责与工作内容3、配合近期、远期的公司战略目标和投资计划,筹措、安排资金;4、组织制定本公司的财务会计、成本、预算、资金管理等制度并完善;5、制定、管理和实施公司的经济、财务标准和程序,以满足控制风险的要求;6、组织编制公司年度财务预算,进行实际与预算的分析,发现问题并提出控制措施;7、负责公司财务管理及内部控制,根据公司业务发展的计划完成年度财务预
21、算,并跟踪其执行情况;8、建立、分析审核财务风险预警指标体系,审定下属准备的财务报表及分析资料,分析并报告重大问题;9、高层管理职位,协助决策层制定企业发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对企业中长期目标的达成产生重要影响;10、负责公司财政方面的业务和策略,包括会计管理、财务计划、财务程序、内部审计、财物、成本控制和投资研究分析。所属部门财务部职务名称出纳直接上级任职人员任职时间年月日至年月日岗位职责与工作内容1、向客户开具发票;2、核对银行未达帐项,编制银行余额调节表;3、妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;4、及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭
22、证;5、每天查询总公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表;6、按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;7、及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表;8、及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证;9、妥善保管现金、结算账户空白银行结算票据,并对其安全性负责;10、办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。11、办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。所属部门财务部职务名称会计直接上级公司网址:庇古商城:全球热线:400-030-1110fg商热线:0755*B653
23、008地址:深圳市宝安区宝兴路21号万驳经大US层13 任职人员任职时间年月日至年月日1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则;2、参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作;3、负责董事会及总经理所需的财务数据资料的整理编报;4、负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所等联络、沟通工作;5、负责资金管理、调度,编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公司经营情况;6、负责销售统计、复核工作,每月负责编制销售应收款报表,并督促销售部及时催交楼款。负责销售楼款的收款工作,并及时送交银行;7、负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证;8、负责
24、公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,每月5日前完成会计报表的编制,并及时清理应收、应付款项;9、协助出纳做好楼款的收款工作,并配合销售部门做好销售分析工作;10、负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作;11、负责先进管理,审核收付原始凭证;12、负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表;13、负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作。公司网址:庇古商城:www.bigL全球热线:400-030-1110fg商热线:07S5*B653008地址:深圳市宝安区宝兴路21号万较经大JIB层14 五、技术部职责
25、及岗位职责技 术 部 职 责所属部门技术部责任对象技术部全体员工直接上级任职人员任职时间年月日至年月日技术部职责与工作内容1、保证项目的正常进行,确保公司项目计划按时完成;2、组建公司的技术平台,提升产品核心竞争力;3、参与新产品开发的可行性论证,负责产品立项,参与产品开发设计工作的实施,对新产品开发过程实施监督,控制,确保新产品开发工作顺利进行;4、跟踪和掌握国际,国内技术发展趋势,组织技术部学习,并进行技术论证;5、负责公司未来业务发展的预研,如产品预研和技术预研。提前储备技术资源;6、负责指导、处理、协调和解决公司项目中出现的技术问题;7、制定研发部管理规范,推行并优化研发管理体系;8、
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