金蝶财务软件操作与使用.ppt

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1、会计软件概论会计软件概论第三章第三章 金蝶金蝶2000总账报表软件的总账报表软件的操作与使用操作与使用本章主要内容：本章主要内容：1 1 系统环境要求与软件安装系统环境要求与软件安装 2 2 系统初始化系统初始化3 3 凭证处理凭证处理4 4 账簿查询及输出账簿查询及输出5 5 期末处理期末处理6 6 自定义报表自定义报表7 7 出纳系统出纳系统8 8 系统维护系统维护1 系统环境要求与软件安装系统环境要求与软件安装 本节主要内容：本节主要内容：1.1 系统环境要求系统环境要求 1.2 软件安装软件安装1 系统环境要求与软件安装系统环境要求与软件安装1.1 系统环境要求系统环境要求1.硬件环境

2、：硬件环境：安装、使用金蝶安装、使用金蝶2000总账报表对硬件有一定的要求总账报表对硬件有一定的要求2.软件环境：软件环境：安装、使用金蝶安装、使用金蝶2000总账报表对操作系统与网络环境总账报表对操作系统与网络环境也有一定要求也有一定要求1 系统环境要求与软件安装系统环境要求与软件安装1.2 软件安装软件安装 将软件安装光盘插入光驱驱动器中，系统即将软件安装光盘插入光驱驱动器中，系统即会自动运行金蝶软件的安装向导，可根据向导的会自动运行金蝶软件的安装向导，可根据向导的提示完成软件的安装。提示完成软件的安装。2 系统初始化系统初始化 本节主要内容：本节主要内容：2.1 2.1 建立新账套建立新

3、账套 2.2 2.2 初始资料录入初始资料录入 2.3 2.3 启用账套启用账套2 系统初始化系统初始化2.1 建立新账套建立新账套启动软件启动软件2 系统初始化系统初始化2.1 建立新账套建立新账套 请注意账套文件请注意账套文件名与账套名称的区名与账套名称的区别别2 系统初始化系统初始化2.1 建立新账套建立新账套所属行业选择所属行业选择确定记账本位币确定记账本位币2 系统初始化系统初始化2.1 建立新账套建立新账套 确定科目代码级数及长度确定科目代码级数及长度2 系统初始化系统初始化2.1 建立新账套建立新账套账套会计期间设定账套会计期间设定2 系统初始化系统初始化2.1 建立新账套建立新

4、账套完成建账完成建账 注意：建账过程中的这些参数虽然比较简单，注意：建账过程中的这些参数虽然比较简单，但对于整个账套都是十分重要的。一旦某些参数设但对于整个账套都是十分重要的。一旦某些参数设置错误，在完成建账工作之后将无法再做修改。如置错误，在完成建账工作之后将无法再做修改。如果这些错误不适合企业账务的实际情况，将有可能果这些错误不适合企业账务的实际情况，将有可能导致所建账套最终不可用。一旦这些错误在进行完导致所建账套最终不可用。一旦这些错误在进行完初始化工作，甚至是在处理了几个月的账务数据之初始化工作，甚至是在处理了几个月的账务数据之后被发现，则会前功尽弃，所有的初始化数据及日后被发现，则会

5、前功尽弃，所有的初始化数据及日常业务处理工作都必须重做。常业务处理工作都必须重做。2 系统初始化系统初始化2.2 初始资料录入初始资料录入 需要进行初始化设置的项目包括币别、核算项目、会计科目、凭需要进行初始化设置的项目包括币别、核算项目、会计科目、凭证字、结算方式、用户信息等。这些资料在关闭初始化设置之后，同证字、结算方式、用户信息等。这些资料在关闭初始化设置之后，同样也可以进行维护。样也可以进行维护。在初始化设置界面中，还可以进行初始数据录入，在一般情况下，在初始化设置界面中，还可以进行初始数据录入，在一般情况下，账套一经启用，初始数据就不可再修改账套一经启用，初始数据就不可再修改，因此，

6、在进行初始数据录入，因此，在进行初始数据录入时一定要仔细。时一定要仔细。2 系统初始化系统初始化2.3 启用账套启用账套账套备份账套备份成功启用成功启用3 3 凭证处理凭证处理本节主要内容：本节主要内容：3.1 3.1 凭证录入及操作要点凭证录入及操作要点 3.2 3.2 凭证查询、修改、删除、打印等凭证查询、修改、删除、打印等 3.3 3.3 凭证审核凭证审核 3.4 3.4 凭证过账凭证过账 3.5 3.5 凭证汇总凭证汇总 3.1 3.1 金蝶凭证录入及操作要点金蝶凭证录入及操作要点1.1.日期录入日期录入 5.5.会计科目及科目属性会计科目及科目属性2.2.凭证字号凭证字号 6.6.核

7、算项目的录入核算项目的录入3.3.附件附件 7.7.分录金额分录金额4.4.摘要摘要 8.8.凭证保存凭证保存请注意凭证录入时的一些操作要点请注意凭证录入时的一些操作要点3.2 3.2 金蝶凭证查询、修改、删除、打印金蝶凭证查询、修改、删除、打印1.1.查询条件的设置查询条件的设置2.2.凭证修改的操作凭证修改的操作3.3.凭证删除的操作凭证删除的操作4.4.凭证打印的设置凭证打印的设置3.3 3.3 凭证审核凭证审核 1.1.凭证审核的操作：凭证审核的操作：（1 1）单张审核）单张审核 （2 2）成批审核）成批审核 2.2.凭证反审核的操作凭证反审核的操作 注意：制单与审核不能是同一个人，反

8、审注意：制单与审核不能是同一个人，反审核人必须是审核人。核人必须是审核人。3.4 3.4 凭证过账凭证过账1.1.凭证过账作用：凭证过账作用：相当于手工会计的登账，在金蝶相当于手工会计的登账，在金蝶20002000中凭证过账既是登记中凭证过账既是登记总分类账，又是登记明细分类账。总分类账，又是登记明细分类账。2 2.凭证过账操作凭证过账操作3.3.反过账的操作：反过账的操作：（1 1）系统管理员）系统管理员 （2 2）主界面）主界面 （3 3）Ctrl+F11Ctrl+F113.5 3.5 凭证汇总凭证汇总 凭证汇总就是将记账凭证按照指定的范围和凭证汇总就是将记账凭证按照指定的范围和条件汇总其

9、一级科目的借贷方发生额。条件汇总其一级科目的借贷方发生额。4 帐簿报表输出帐簿报表输出本节主要内容：本节主要内容：4.1 4.1 总分类账的查询及输出总分类账的查询及输出 4.2 4.2 明细分类账的查询及输出明细分类账的查询及输出 4.3 4.3 多栏式明细账的设计及输出多栏式明细账的设计及输出 4.4 4.4 其它账簿、报表的查询及输出其它账簿、报表的查询及输出4.1 4.1 总分类账的查询及输出总分类账的查询及输出1.1.总分类账查询条件设置总分类账查询条件设置2.2.在总分类账中双击任意一个总账科目就可以查询在总分类账中双击任意一个总账科目就可以查询到该科目的明细分类账。到该科目的明细

10、分类账。4.2 4.2 明细分类账的查询及输出明细分类账的查询及输出1.1.明细分类账查询条件设置明细分类账查询条件设置 请注意请注意“包括未过账凭证包括未过账凭证”选项选项2.2.在明细分类账中双击任意一个明细科目就在明细分类账中双击任意一个明细科目就可以直接查询凭证。可以直接查询凭证。4.3 4.3 多栏式明细账的查询及输出多栏式明细账的查询及输出1.1.多栏式明细分类账设计：多栏式明细分类账设计：【增加增加】F7F7选择科目选择科目 【自自动编动编排排】【确定确定】2.2.多栏式明细分类账查询及输出多栏式明细分类账查询及输出5 期末处理期末处理本章主要内容：本章主要内容：5.1 5.1

11、期末调汇期末调汇 5.2 5.2 结转损益结转损益 5.3 5.3 期末结账期末结账5.1 5.1 期末调汇期末调汇1.1.期末调汇：期末调汇：系统对外币核算的账户自动进行期末调汇，自动计算汇兑损系统对外币核算的账户自动进行期末调汇，自动计算汇兑损益，生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表。益，生成汇兑损益转账凭证及期末汇率调整表。2.2.期末调汇的前提条件：期末调汇的前提条件：调汇前必须将所有涉及外汇业务的凭证进行过账调汇前必须将所有涉及外汇业务的凭证进行过账3.3.期末调汇操作期末调汇操作5.2 5.2 结转损益结转损益1.1.结转损益：结转损益：系统自动将损益类科目的实际发生额结转到本年利

12、润科系统自动将损益类科目的实际发生额结转到本年利润科目中去目中去 ，并生成相应的转账凭证。，并生成相应的转账凭证。2.2.结转损益的前提条件：结转损益的前提条件：自动结转损益前必须将本期所有的其它凭证全部输入自动结转损益前必须将本期所有的其它凭证全部输入并过账（包括期末调汇生成的凭证）。并过账（包括期末调汇生成的凭证）。3.3.结转损益操作结转损益操作5.35.3期末结账期末结账1.1.期末结账的作用：期末结账的作用：对本期所有账务进行数据处理，让系统进入下一会计期对本期所有账务进行数据处理，让系统进入下一会计期间。间。2.2.期末结账的操作期末结账的操作3.3.反结账的操作：反结账的操作：（

13、1 1）系统管理员）系统管理员 （2 2）主界面）主界面 （3 3）Ctrl+F12Ctrl+F126 自定义报表自定义报表本章主要内容：本章主要内容：6.1 6.1 报表处理系统的应用基础报表处理系统的应用基础 6.2 6.2 编制自定义报表编制自定义报表 6.3 6.3 报表处理系统的日常应用报表处理系统的日常应用6.1 6.1 金蝶报表处理系统的应用基础金蝶报表处理系统的应用基础1.1.报表编制前准备工作报表编制前准备工作 在会计报表编制前应将本期所有会计凭证进行审核、过在会计报表编制前应将本期所有会计凭证进行审核、过账。凭证过账后，在报表系统中就可以取得相应的数据。账。凭证过账后，在报

14、表系统中就可以取得相应的数据。8.6.1 8.6.1 金蝶报表处理系统的应用基础金蝶报表处理系统的应用基础2.2.会计报表的基础概念会计报表的基础概念一张会计报表通常是由以下几部分构成的：页眉、表体、附注、页脚一张会计报表通常是由以下几部分构成的：页眉、表体、附注、页脚6.2 6.2 编制自定义报表编制自定义报表1.1.新表登记：新表登记：新建立一张报表并定义报表的名字。新建立一张报表并定义报表的名字。2.2.报表格式设计：报表格式设计：（1 1）页眉、页脚、附注设置）页眉、页脚、附注设置 （2 2）报表行列设置）报表行列设置 （3 3）字体与数字格式定义）字体与数字格式定义 （4 4）异形表

15、的设置）异形表的设置3.3.报表项目定义报表项目定义 4.4.计算公式定义计算公式定义 ：（1 1）账上取数账上取数 （2 2）表内单元取数）表内单元取数 （3 3）表间取数）表间取数5.5.审核公式定义审核公式定义6.3 6.3 报表处理系统的日常应用报表处理系统的日常应用 1.1.报表计算报表计算 ：【运行运行】菜单下的菜单下的【报表重算报表重算】2.2.选期查看报表选期查看报表 ：【查看查看】菜单下的菜单下的【会计期间会计期间】3.3.报表审核报表审核 ：【运行运行】菜单下的菜单下的【勾稽关系审核勾稽关系审核】4.4.报表打印报表打印 ：【文件文件】菜单下的菜单下的【打印打印】5.5.报

16、表维护报表维护 ：（1 1）单元锁定与解锁）单元锁定与解锁 （2 2）报表改名）报表改名 （3 3）报表删除）报表删除7 出纳业务出纳业务本节主要内容：本节主要内容：7.1 7.1 出纳初始化：出纳初始化：1.1.现金初始化现金初始化 2.2.银行存款初始化银行存款初始化 7.2 7.2 出纳日常处理：出纳日常处理：1.1.现金日记账现金日记账 2.2.银行存款日记账银行存款日记账 3.3.银行对账单银行对账单 4.4.银行对账银行对账 5.5.余额调节表余额调节表 7.3 7.3 出纳扎账（反扎账）出纳扎账（反扎账）8 系统维护系统维护本节主要内容：本节主要内容：8.1 8.1 账套备份账套备份 8.2 8.2 账套恢复账套恢复