领导者的管理艺术.ppt
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1、在这个变动异常快速的时代,99%的管理者都显得:1、自信心不够强2、目标不够精确远大3、专业知识不够新4、动作不够灵活5、判断不够精确6、时间不够用7、人心掌握越来越吃力8、无法使企业永葆胜利1要领导,而不是管理-杰克韦尔奇领导者的主要任务是把解决问题的技术告诉组织成员,并督导大家执行解决方案。管理是控制,领导是激励。领导是做对的事,管理是把事做对。管理属于守城,领导属于创新。2未来,领导将取代管理!-卡耐基机构总裁史都雷文3领导就是以身作则来影响他人。领导就是以身作则来影响他人。-印度圣雄甘地4领导者应具备的素质领导者应具备的素质5成功领导人的价值观1、人生来具有相当大的为善潜能;2、将人视
2、为“人”,而不是物质、工具;3、每个人都被视为会不断改变、发展的人;4、接受每个人都完全不同的事实,并善用他人的长处;5、将每个人视为完整的人-具有工作“技能”、“知识”和“感觉”;6、鼓励开放、沟通、诚实的行为;7、言行一致,让大家信赖你;8、面对面讨论岐见;9、愿意从事风险评估过的冒险行为;10、强调团队合作。6领导者的十二个主要品质愿意尝试别人没有尝试过的事情自我激励对公平保持敏锐的头脑详细的制定计划坚持自己的决定养成一个习惯,付出要比得到的多。积极的个性共鸣掌握细节愿意承担完全的责任复制对他们的原则深信不疑7领导者的七条基本行为1、了解你的企业和你的员工2、坚持以事实为基础3、确立明确
3、的目标和实现目标的先后顺序4、跟进5、对执行者进行奖励6、提高员工能力和素质7、了解你自己8著名学者豪斯列出魅力型领导魅力型领导的三个特点:1、明确的目标和对目标价值的认识2、对目标的实现有不可动摇的信念3、能够向下属转达这些目标的内容 和实现目标的信心9领导的基本职责:决策、用人、思想教育“拍板”的奥秘“善任”的诀窍“思想教育”的技能10领导者的管理艺术领导者的管理艺术11领导的用人艺术领导的用人艺术(一一)人是领导的核心人是领导的核心领导用人的基本问题是如何用能人领导的用人与管理的用人企业的用人与行政的用人发展时期与成熟时期的用人12(二二)先知己后知彼先知己后知彼领导的知人是知己而知彼知
4、己是知彼的下手处知己知彼是一个心理过程13(三三)先用我后用人先用我后用人出主意谋全局用干部带队伍鼓舞人心激励士气“用自己”即提升领导力领导力是一种社会心理能力14四自知自用是知人用人的标准自知自用是知人用人的标准知人的什么?“用”人的什么?“知己知彼”是“知人善任”的标准15五五有能力有气魄有能力有气魄能力与气魄的此消彼长心有多宽,事业就有多大嫉妒是人之常情!?16六六爱才之心容人之量爱才之心容人之量“礼贤下士”要“虚怀若谷”(事)“包举众流”要“阔然大公”(人)用人的两种片面倾向17七七长短结合以长补短长短结合以长补短长与短是相对任务而言的长与短本身是相对而言的用人,是通过扶持人心中的一口
5、气、组织中的一股正气,提高被用者的工作动机、积极性能动性的水平,在此基础上用人的能力。18八八德才兼备德才兼备德才兼备如何兼备?兼备在什么地方?德才兼备的主要问题19九九用人要欣赏人用人要欣赏人欣赏观点不同的人为人才的成长创造条件鼓励真正的人才超越自己欣赏人要转变用人观念欣赏的心理机制20创新思维与领导决策创新思维与领导决策(一一)创新思维与领导决策的基本问题创新思维与领导决策的基本问题创新思维与领导决策的基本矛盾创新思维与领导决策的基本矛盾要做“建筑师”,“造钟人”刺猬原则21(二二)发现问题,抓住问题,找发现问题,抓住问题,找到解决问题的方向到解决问题的方向发现问题抓问题找到解决问题的方向
6、22(三三)决策中的发散思维(放)决策中的发散思维(放)鼓励出主意从领导人到专家的思维发散从领导、专家到群众的思维发散23(四四)决策中的收敛思维(收)决策中的收敛思维(收)收,包括群众专家领导两个层次,观点思维方式价值立场三个环节。从群众到专家的思维收敛24(五五)从策到决从策到决决断力决断力策与决是两个不同性质的过程从策到决的心理转换果断及时决策,领导人要自觉地促进从策到决的心理转换:如何转换?哪些转换?及时决策(决的时间成本)25领导协调艺术领导协调艺术(一一)领导协调的基本问题领导协调的基本问题协调就是转化矛盾不协调的内在心理动机不协调的危害领导的协调与管理的协调26(二二)先调心后调
7、身:协调理顺先调心后调身:协调理顺工作关系工作关系纵向上,需要给予“公平的爱”横向上,需要对公平的爱的分有分享协调或不协调,不只是客观上公平或爱的给予,也不只是对给予东西客观上的分有分享27(三三)先齐心后协力(先齐心后协力(I):协调):协调塑造团队精神塑造团队精神团队精神得到转化和升华的独占独享X嫉妒敌视!团队精神的心理成分28(四四)先齐心后协力(先齐心后协力(II):协调):协调增强团队凝聚力增强团队凝聚力什么是凝聚核心理凝聚是凝聚的核心和起点凝聚核的基本成分与结构29(五五)先调我后调他先调我后调他1、爱心2、端正3、端平30(六六)先调纵后调横先调纵后调横扯皮是同一心理层面横向上的
8、扯平扯皮/扯平只是不协调的后果、表现调纵:调班子、调队伍、调干部31(七七)从协调到竞争从协调到竞争凝聚力并不就是生产力公平并不一定就有效率鲶鱼效应:什么时机引进竞争?有效竞争的心理含义有效竞争与科学发展观要求32高效团队的特征团队成员都很清楚且充分了解共同的目标和远景。每一位成员都很明确自己的角色、责任和任务。每位成员都会积极参与工作的每项决策。每位成员真正注意倾听彼此的建议。成员间彼此相互信赖、支持、士气高昂。可以自由表达自己的感受和意见,保持一种真诚的双向沟通。彼此之间保持弹性、自由、开放、互助的团队气氛。整个团队彼此认可与赞美。33管理艺术在实际工作中的应用管理艺术在实际工作中的应用沟
9、通沟通执行执行激励激励团队团队34沟通中最重要的是要去沟通中最重要的是要去听那些没有说出口的东西。听那些没有说出口的东西。35沟通的三要素文字7%声音38%肢体语言55%36溝通的過程溝通的過程 communicationprocess信息源編碼通 道解碼接受者反 饋原來是這樣!37团队沟通技巧团队沟通技巧绩效的高低与领导者花在沟通上面时间绩效的高低与领导者花在沟通上面时间的多寡成正比的多寡成正比 “沟通、采纳意见、愿意倾听。”这是在一份针对2000多位主管做过的调查报告中,被采访者评定为领导者博得众人尊重的最重要的特征。38积极聆听的要领1、勤作记录2、专心致志3、全神贯注4、给与回馈5、掌
10、握情绪39优秀的领导者都是善于聆听的人显露出兴趣十足的模样点头示意问一个相关的问题表现处与他同感的样子适当的微笑一下换个姿势或上身向前倾当面把谈话重点记录下来40管理沟通与领导沟通功能的区别:管理沟通与领导沟通功能的区别:管理沟通管理沟通1 1、控制、控制 2 2、激励、激励3 3、信息交流、信息交流 4 4、情绪表达、情绪表达领导沟通领导沟通1 1、建立领导与被领导之间的良好关系建立领导与被领导之间的良好关系2 2、强化两者间相互的认可强化两者间相互的认可3 3、建立两者的共同愿景、建立两者的共同愿景41领导沟通领导沟通企业管理中最基本的艺术企业管理中最基本的艺术贰、沟通是为了认同贰、沟通是
11、为了认同一、承认沟通的存在,承认不同点的存在一、承认沟通的存在,承认不同点的存在二、寻求共同点二、寻求共同点三、加大共鸣感三、加大共鸣感 1 1、真诚、真诚 2 2、敏感、敏感 3 3、围绕一个点、围绕一个点 4 4、持久、持久四、强化认同感四、强化认同感42领导沟通领导沟通企业管理中最基本的艺术企业管理中最基本的艺术叁、建立共同愿景叁、建立共同愿景一、企业需要共同愿景一、企业需要共同愿景 1 1、学会聆听、学会聆听 2 2、设计流程、设计流程 3 3、紧扣目的、紧扣目的 4 4、共享价值、共享价值43领导沟通领导沟通企业管理中最基本的艺术企业管理中最基本的艺术叁、建立共同愿景叁、建立共同愿景
12、二、企业家要学会讲故事二、企业家要学会讲故事三、沟通者的情绪智慧三、沟通者的情绪智慧 1 1、认识自己、认识自己 2 2、控制情绪、控制情绪 3 3、认识他人、认识他人 4 4、认同别人、认同别人 5 5、悟性、悟性44赞美的七个方法赞美前,要培养关爱欣赏员工的心态。因为这是令你产生赞美意愿的唯一方法。赞美要找出值得赞美的事情。赞美要真诚。赞美最好能配合你关隘的眼神和肢体语言。一发现员工的优点就立即赞美他,为他打气。当然,赞美要讲究语言表达技巧。45有效批评的7个方法批评要对事是不对人。具体告诉员工什么地方错了。让他们清楚的知道你对这项过错的感受。不要在第三者面前公开责备他。批评时情绪不可冲动
13、。对女性指责时,最好采取柔和的方法。不要只有批评而不赞美。46没有执行力,哪有竞争力没有执行力,哪有竞争力47根据观察,一间企业的成功,30%靠策略,40%靠执行力,其它30%呢?当然就是运气。运气无法教,但策略和执行力却可以言传。48执行力不彰v许多策略计划在实行后成效不彰,往往是执行方面出了问题。v我这个人做事一向有始有终,所以每当计划停滞不前时,我就会拿起电话,询问负责的主管:发生了什么事?长期下来,我观察到相同的模式,从而领悟到关键问题在于执行。49在执行的过程中,一切都会变得明确起来,你会更看清楚产业界的全貌。50跨越策略与现实之间的巨大鸿沟51执行三关键v要了解执行的意义,必须谨记
14、三项关键要点:1.执行是一种纪律,是策略不可分割的一环。2.执行是企业领导人首要的工作。3.执行必须成为组织文化的核心成分。52执行是一种纪律v执行乃是策略的根本,也必须是形成策略的依据。因为未事先衡量组织的执行能力,就不可能规划出象样的策略。v执行是一套系统化流程,严谨地探讨如何与是什么、提出质疑、不厌其烦地追踪进度、确保权责分明。v流程中包含对企业环境提出假设、评估组织能力、把策略、营运以及预定执行策略的人员连结起来,让这些人员能和各项执行纪律同步运作,并将报酬与成效连结在一起。53欠缺执行力的基本原因v执行就是以有系统的方式,让自己能一直认清现实状况并据以采取行动。v大多数公司欠缺执行力
15、的基本原因,在于不能好好面对现实。54每个伟大的成功者对执行都具有天生本能,他们常会说:除非我能实现这个计划,否则它一点意义也没有这类的话。55执行者七大重要行为v负责执行的人究竟该做些什么?如何才能避免事必躬亲,却仍对企业经营的细节了若指掌?以下所列的七大重要行为,构成了奠定执行能力不可或缺的第一块基石:1.了解你的企业与员工2.实事求是3.设定明确的目标与优先级4.后续追踪5.论功行赏6.传授经验以提升员工能力7.了解自我56了解你的企业与员工V执行者人必须时时以企业为念。v在执行成效不彰的企业中,执行者往往与日常运作的真实情况脱节。v这些执行者人并未实际参与行动,对业务不够投入,因此无法
16、掌握全貌,与客户之间也难免产生隔阂。57查访真相v当你查访真相之际,不但自己可以学到东西,员工也同样可以学到东西,双方都能从对话中受益。58激辩之后v假设你和某人争辩激烈,彼此都不认同对方的想法,可是,最后你们还是妥协出解决方案。v事后你可以写一封短笺给对方,昨天在讨论贵单位的发展方案时,我们之间的辩论十分精采。感谢您勇于陈述自己的观点,由于你的坦白和坚持,我们才能面对真相。v经过一场激辩之后,你不带一丝怒气回家,当然也希望对方不要放在心上。v这样的做法可以提升员工理智讨论重大议题的能力,输赢并不重要。事实上,能经过讨论而找出解决方案,本身就十分具有正面意义。59实事求是v实事求是乃是执行的核
17、心所在,然而许多企业里却充斥着回避或隐瞒实情的员工。v为何如此?实事求是让日子难过,所以他们不愿意打开潘朵拉的盒子,让无情的事实暴光。v他们不是想遮掩错误,就是不愿直截了当承认自己目前还没有解决方案,想藉拖延时间来找出一些对策。他们不愿意和别人正面对立。v没有人喜欢第一个宣布坏消息,成为受攻击的炮灰,或是被视为爱挑衅上司的麻烦制造者。60设定明确的目标与优先级v有执行力的人会将焦点集中于少数几项应优先执行的重点,让大家部能清楚掌握,为什么重点项日不能多:1.第一:任何曾经对企业经营之道下过一番工天者都能看出,专注于三到四个执行重点,才能让企业资源的运用获致最佳成行效。2.第二,现代企某组织架构
18、下的员工,若要顺利完成工作,必须清楚地了解事情的先后顺序。现代企业组织架构,譬如矩阵型组织,决策权分散、不相统属,以致于各层级的员工常要进行无休止的取舍与妥协,才能使计划顺利完成。大家不但竞相争夺资源,也常有扯不清的决策权与工作关系的问题。若是未能事先考虑周详、并设定清楚的优先级,员工常会因你争我夺而让计划停滞。61优先级一定不能多v一个执行者若是说:我列了十项重点。v表示他根本不进入状况-连他自己都分不清楚重点何在。v执行者列出的目标与优先级一定不能多,而且要明确务实,以利项目整体效能的提升。62力求简化v除了制定明确的目标外,执行者还得在各方面力求简化。v有执行力的人通常都言简意骸,说话不
19、拐弯抹角也不虚伪矫饰,只是直陈己见。v他们知道该如何化繁为简,好让别人容易了解、评估并且展开实际行动,所以他们的话语常能成为众所遵循的常规。63后续追踪即使有了简单明确的目标,如果没有人把它当回事也不管用。企业中有不少计划,都是因为不能贯彻后续追踪而导致失败,这也是执行无力的主要原因。64即使有了明确的目标,如果没有人把它当回事也没有用。65传授经验的技巧首重发问的艺术。提出一针见血的问题,能迫使受教者去思考、反省与发现。66传授指导之责别忘了,80%的学习来自课堂之外。企业中的每位主管与领班都应该身负传授指导之责;至于正式的训练课程,则应该让员工学习工作中要用到的各种方法。67情绪韧性一在实
20、际执行时,坚强的性格更是不可或缺。缺乏所谓的情绪韧性你无法诚实面对自己、企业以及组织的真象,也无法坦率地提供别人有关公司的评量资料。你无法容忍其他人有多元的观点、思想与成长背景,殊不知这正是使组织免于故步自封所必需的条件。如果达不到以上要求,你就不可能有很高的执行力。68情绪韧性二情绪韧性来自自我反省与自我控制,它也是人际关系的基础所在。优秀的执行者能不断省视自己的优缺点,更会从与人相处中了解自己,从而增强优点,改正缺点。69情绪韧性的四项核心特质:v真诚v自我了解v自我掌控v谦虚70真诚真诚这是一个心理学上的用语,涵意十分易懂,就是真实、不虚伪。表里一致,不戴上伪装的面具;诚于中而形于外,心
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